如今的企業不能只為潜在員工提供醫療福利和有競爭力的薪酬。他們中的許多人也在尋找保持積極性和積極性的激勵措施,其中包括彈性工作安排。
為了能够提供彈性工作安排,企業主必須克服兩個主要障礙。首先,他們在辦公場所投入了大量的時間和金錢,他們覺得如果他們沒有員工在辦公場所,這是一種浪費。第二個常見的障礙是,當他們看不到自己的員工在實際工作時,他們會擔心工作效率。如果沒有人,他們怎麼可能知道員工在工作?
許多企業主需要改變心態,以接受彈性。衡量職業道德的傳統方法是員工在辦公室工作的時間。如果你到那裡的時候他們在辦公桌旁,你離開的時候他們都在辦公桌旁,那他們一定是很努力的工作人員,對吧?今天的心態更多的是工作能否完成。生產力將是决定一個雇員是否值得他們的薪水的關鍵因素。而不是問“你今天什麼時候來的?”?,你會問“你今天完成了什麼?”?”
事實是,彈性工作安排並不適用於所有企業。如果企業要求員工面對客戶,使用製造資料,或與商業秘密合作,這可能不是最好的選擇。但是,能够利用彈性工作安排的企業通常會發現他們的員工有更高的工作滿意度和更高的生產率。
彈性辦公地點
提供彈性工作安排的一種方法是提供彈性辦公地點。遠程辦公和遠程辦公允許員工完成工作,但不一定是在辦公室裏。遠程辦公是一種安排,您的員工有時在辦公室工作,其他時間從他們選擇的地點。也稱為“在家工作日”,員工可以選擇在辦公室外工作的日子。你也可以把這幾天限制在一周中的某些日子。
例如,您的辦公室可能會在週五在家辦公。或者你可以允許員工在惡劣的天氣或在你所在地區街道交通繁忙的日子裏遠程辦公。
或者,遠程工作是一種員工一直在辦公室外工作的安排。這名員工不會在一周的大部分時間或按照既定的時間表來上班,而是完全在異地工作。有時,您可能會要求他們在辦公室進行培訓、會議或其他特殊活動。然而,這些都是例外,而不是規則。
這些選擇之間的主要區別在於,遠程辦公者的大部分工作都是在辦公室裏完成的,而遠程工作者通常在異地工作。因此,遠程工作者必須住在本地,而遠程工作者可以住在任何地方。這兩種安排對企業的好處是,你可以引進行業內最優秀的人才,而不是在某個特定地點工作的最佳人才。
許多雇主發現,為了適應當前員工不斷變化的生活方式,他們搬到了彈性工作地點。如果一個工人有健康問題或家庭變化,需要在工作地點有更大的彈性,提供遠程辦公時間表通常可以讓他們留在團隊中。或者,如果你真的想雇傭一個非常適合團隊的人,但是他們住在200公里里之外呢?一個偏僻的位置可能是一個折衷方案,它能讓你們兩個都滿意。
彈性工作排程
提供彈性工作時間表是處理這些安排的另一種管道。與其讓每個員工在週一到週五,9點到5點的同一個工作時間,不如考慮讓他們選擇一個適合自己的。作為雇主,您可以設定明細表的參數。
比如說,你可能想在12小時之內。所以,每個人都會在早上6點到晚上6點之間工作8個小時,但這些時間將由他們决定。或者,你可以要求每個人每週工作40小時,但他們可以把它分成每天10小時,每週工作4天。這些彈性安排對於那些每天或每週都有固定數量的工作要做,但在這段時間內對截止日期有一定的彈性的企業來說非常有效。
在管理方面,需要確保有適當的覆蓋範圍。每個人都不能從早上6點到下午2點工作。如果需要覆蓋到下午6點。根據你的管理風格,你可能還想半永久性地製定時間表。雖然你的員工可以選擇自己的工作時間,但你會要求他們堅持在三個月或六個月的時候做出改變。這樣,你就不會想知道什麼時候會有人來上班了。
工作分擔
工作分擔是一種彈性工作安排,兩名不同的雇員共用一份全職工作。這適用於雇主需要全職工作,但找不到有能力做這項工作的員工的情况。相反,你雇傭兩個兼職工人來分擔工作責任。這在那些從學生、在職母親或老年人中吸引求職者的行業中尤為常見。
這種安排的好處包括,非全日制工人往往得不到與全職工人相同的就業福利。這樣可以節省開銷。在職業倦怠很普遍的企業中,兩個兼職員工的工作時間往往比一個全職員工的工作時間長。
然而,管理兩名員工可能比管理一名員工更費事。另外,如果他們是共亯工作,他們很可能不會同時工作。這意味著你將負責協調兩者之間的努力,並確保大家都站在同一個立場上
這些彈性工作安排各有利弊。根據您的商業需要評估每一個機會,以確定彈性工作機會是否會對您的商業帶來積極的變化。
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