如何解讀招聘廣告

招聘廣告的結構趨於一致。不過，這並不意味著你應該瀏覽一篇招聘啟事；仔細審查公司的招聘啟事可以節省時間，只需申請相關工作，撰寫有說服力的求職信，並為電話面試和當面面試做好準備。

如何解讀招聘廣告

職位招聘通常分為幾個部分。儘管這些部分的名稱可能會有所不同，但希望能看到有關公司的資訊、求職者所需資格的詳細資訊，以及有關該角色所涉及職責的一些描述。

· 職位：請記住，不同行業和公司的職位可能有不同的含義。”“編輯助理”和“助理編輯”聽起來可能相似，但位置不同。在職位名稱中尋找有關該職位所需經驗、責任級別、薪水和工作性質的線索。

· 資格：有時也稱為“要求”或“經驗”，職位描述的這一部分詳細說明了求職者應具備的成就類型。你可以在這裡看到“高中畢業生”或“以前的工作經驗……”這是你可以找到申請背景的詳細資訊，包括以前在其他工作、教育和軟技能和硬技能方面的經驗和成就。如果你沒有列出所有的資格，這並不是一個交易破壞者，但理想情况下，你將擁有大多數，而且大多數對你來說至少是熟悉的

· 職責：這是你在工作中應該做的。仔細看看。你喜歡這份工作嗎？在履歷上尋找與你的經歷相匹配的人。有些職位會用鋪天蓋地的術語來描述職責（例如，“領導團隊生成XYZ”），而其他職位則會提供更詳細的細節（例如，“創建每週報告”）。如果有些要點看起來不熟悉，那並不一定意味著你不應該申請。但如果你對所有的職責都非常陌生，這可能是一個訊號，這不是你的最佳位置。

· 關於我們：大多數招聘職位都會提供公司背景。讓這成為你研究公司，瞭解公司文化和價值觀的起點。

· 福利和薪酬：雖然小時薪水通常是明確的，但公司在涉及到帶薪職位時往往會害羞。你可能會看到像“與經驗相稱的薪水”或“有競爭力的薪水”這樣的短語，它們不會透露太多資訊。然而，在福利方面，公司通常是直接的，因為所有員工通常都會得到相同的福利。

· 經驗水准：無論是從年還是從職業水准來看，有時發佈的帖子都會包含有關經驗水准的詳細資訊。你可能想在職位名稱的同時回顧一下這一點——一個招聘專案經理的職位需要有3到5年的工作經驗，這一職位的薪水和職責與“中高級”專案經理不同。

要找什麼

當你回顧工作描述的任何部分時，請記住最重要的項目可能列在最上面。如果你符合資格證書中列出的五分之四的要點，那是值得慶祝的，而不是絕望。

記住，有很多工作崗位，任何一個人都不可能成為完美的匹配者。閱讀時要著眼於求職者的基本要求（“必須能自如地使用Excel”）以及什麼是好的，什麼是軟技能（“以細節為導向，有條理”）。

留心重複：這個職位的推薦人是否希望在資格條件下“自我啟動”，然後在職責部分提到一個求職者將“獨立開發”的項目？這是一個提示，求職者應該在沒有監督和領導的情况下安心工作。

懂行話：依靠招聘廣告來使用一些熟悉的短語。寫一份工作描述可能會有點尷尬（就像你可能會覺得把你的工作任期概括成幾個要點很奇怪一樣）。

何時閱讀工作說明

把招聘啟事想像成一張地圖或一把獲得職位的鑰匙。仔細閱讀描述，並多次閱讀。最好在以下幾點回顧招聘廣告：

· 最初：你第一眼看到的工作描述可以是一個快速的回顧。把這一刻想像成是在一個聚會上尋找一個可能的約會對象：尋找相容性。

· 在寫求職信之前：你的求職信應該針對具體的工作和張貼中強調的需求進行個性化。

· 提交申請前：在提交申請（包括求職信、履歷和其他任何要求的詳細資訊）之前，請再次審查該招聘廣告。你是否按說明正確申請了這個職位？你在求職信中強調了正確的細節嗎？你是否應該調整你的履歷，以反映某些技能高於其他技能？

· 面試前：無論是電話面試還是面對面面試，在談話前仔細閱讀工作描述。它會提醒你談話的細節，並告訴你應該強調哪些要點。

不要犯只略讀招聘啟事的錯誤。雖然你可能會發現這些資訊很難閱讀或重複，但招聘啟事中包含的資訊將幫助你提交完美的申請，並對面試問題給出有力的回應。

昨天沒做什麼？別自責

在工作日結束時，你是否經常因為沒有完成你所希望的事情而感到內疚或沮喪？你不是一個人！但這些情緒既不有用，也不健康。

你能對他們做些什麼？練習自我同情。認識到消極的反省是什麼：一個你在告訴自己的故事。

你可能會想：“我今天已經盡力了，我希望明天能做得更多。我的同事們可能也會理解，因為他們也很忙，“想想那些阻礙你完成清單上的項目的因素，並且認識到環境常常是無濟於事的，這也很有幫助。

在你的待辦事項清單上變得務實也很重要。對你一天中能合理完成的事情要實事求是。

試著平靜下來，相信你永遠不會被追趕，你會一直擁有你真正希望得到的東西。如果你能接受持續的未完成狀態，罪惡感將有望消退。

在履歷上列出你的成就

寫履歷後，人們在編排履歷格式時會犯一個常見的錯誤。很多時候，人們只是簡單地列出他們在以前工作中所做的事情，而沒有指出他們的影響。

你的履歷不應該像一系列的職位描述那樣，只傳達你在過去工作中的職責，而應該把重點放在你如何在工作中留下良好的印象，如何給你的部門帶來不同。

重要的是在履歷中展示你所完成的工作，而不是一系列的任務。你的履歷應該說明你是如何成為過去與你有聯系的組織的資產。

如何在履歷上寫上成就

以下是一些將成就融入履歷的作法。按照你所做的每一份工作的流程，這樣你就可以在履歷上突出你在每一個職位上所取得的成就。

定義如何衡量成功

確定你工作的每個部門或職能部門的底線。問問自己如何衡量這些部門或職能部門的成功。這意味著，如果可能的話，知道如何在履歷上寫上數字。

例如，一個招聘部門可以用是否招聘到合適的人才來衡量。一個會計部門可以用他們的稽核有多乾淨來衡量。一個採購部門可以用它省下的錢來衡量。一個餐館可以用常客的數量或者他們線上評論的質量來衡量。

強調你是如何影響成功的

詳細說明你的角色是如何與你的每一次經歷中的底線聯系在一起的。

採購代理可能已經評估了電腦硬體的最佳供應商。服務生可能會關注他為餐館顧客提供的服務質量。

確定並記錄您擔任該職務時與部門底線相關的任何基線名額。例如，作為一名會計，在擔任該職務之前，您的職責範圍內有多少稽核結果？ 

作為一名招聘人員，在你到公司之前，平均每次招聘的成本是多少？作為一名生產經理，在你捕手這個角色之前，流水線的平均停機時間是多少？

量化你的成就

估計你在你的角色中幫助設計的變化水准，如果可能的話量化它。例如，您可以聲明將負面稽核結果减少了50%。也許你把你部門的差旅費削减了20%，或者减少了25%的員工流動率。

評估你的成就

如果變化不容易用定量的作法來表達，可以使用適當指向變化幅度的定性語言。例如，你可以說：

· 顯著提高士氣。

· 更快地解决客戶投訴。

· 大大减少員工流動。

· 顯著增加回應時間。

包含動作詞

利用履歷上的行動詞來暗示你的成就或你已經取得的一些成果。例如，在你的陳述開始時用這樣的詞：

· 新增

· 减少

· 啟動

· 創建

· 重組

· 製定

· 建立

· 加速

· 啟動

· 超過

· 說服

如果你提到你是如何產生結果的，那麼成就陳述會更有說服力。指出你為取得每一個成功所採用的技能或策略。

你的履歷上會出現這樣的例子：

· 通過製定實現數量目標的激勵措施，提高員工生產力

· 通過安裝跟踪員工評論的系統，提高積極客戶評論的百分比

· 評估薪水供應商的替代方案，並選擇新的合作夥伴，從而節省15%

如何增加履歷上列出的成就的價值

為了向雇主展示你如何在履歷上新增價值，成就不一定非同小可，想想你是如何讓事情變得更好的，哪怕只是一個很小的方面。

例如，人力資源部的職員可能會說“建議對處理新辦法進行更改，以縮短對應聘者的回應時間。”零售銷售人員可能會說“重新定位產品顯示以移動過期商品。”

另一種驗證成就的方法是引用主管、雇主、客戶或其他利益相關者的認可。

一位人力資源專業人士可能會說“在成功招聘IT專業畢業生的基礎上晋昇為人力資源部助理總監。”一位主管可能會說“在績效考核中獲得認可，有助於提高員工士氣。”

之後，查看一些履歷範本和構建器，看看什麼格式最適合你。

工作場所的激勵技能

如果你在激勵他人方面很成功，那麼這是你想向潜在雇主指出的一項重要技能。員工在與客戶、下屬、高層管理人員、供應商、團隊成員、資金來源和主管溝通時，利用激勵技能增加獲得積極結果的機會。對於必須激勵整個團隊的管理者來說，激勵能力是一項要求。

什麼是激勵技能？

激勵技能可以定義為激發利益相關者期望的行為或反應的行為或策略。這些策略和行動因三大因素而異：

· 激勵者的風格

· 目標受眾

· 激勵者試圖影響的人的個性

激勵的步驟

激勵是需要謹慎策略才能成功的過程。這些步驟可以幫助您達到預期的結果：

· 評估被激勵的個人或群體的偏好和個性特徵。激勵一組人的因素可能與激勵另一組人的因素不同

· 定義適合該目標的激勵策略。

· 從激勵的目標傳達對績效的期望。或者，清楚地說明這個人是如何達到預期的結果的。

· 如果期望得到滿足或沒有得到滿足，則傳達利益、獎勵或制裁。

· 分享對預期結果的進展或缺乏進展的回饋。

· 解决限制成功的問題或障礙。

· 為期望的結果提供獎勵。

· 在實施制裁之前發出警告。

· 識別出以期望的作法做出反應的人。

激勵示例

激勵可以用許多不同的作法來獲得積極的結果。如何在工作場所使用激勵的例子包括：

· 將專業發展資源分配給最積極的員工

· 允許團隊成員個人解决問題的自主性，而不是對團隊進行微觀管理

· 就部門目標徵求意見

· 為高度敬業的員工分配理想的項目

· 向取得正確結果的員工發放基於績效的獎金或加薪

· 以建設性和非評判性的作法公開討論員工關注的問題

· 持續關注員工的貢獻並表達感謝

· 起草管理層額外員工的預算提案，強調如何提高收入

· 授權員工盡可能選擇實現目標的作法

· 專注於學習而不是懲罰錯誤的方法

· 幫助建立跨越員工和管理層的橋樑，以增强相互聯系、促進合作和建立共同的使命感

· 實施公共計票委員會，記錄不同銷售團隊成員的比較銷售

· 識別並認可團隊成員的獨特才能和貢獻

· 參加非正式的討論，瞭解員工的興趣和個性

· 積極評估員工對各種任務和項目的興趣

· 通過堅持嚴格的議程和迅速結束討論來限制員工會議的時間

· 與下屬會面，製定績效目標

· 在非正式會議上向上司提及上司領導方法的積極方面

· 以參與和支持的作法指導新員工

· 注意並默默感謝同事主動提出的項目/工作主動性和人際友好行為

· 為處於壓力下的同事或下屬提供支援

· 每季度舉辦一次團隊建設研討會，以加强合作、相互尊重和項目所有權

· 感謝主管的支持

· 利用新興技術簡化工作流程，提高效率，减少工作量

· 確認下屬在承擔更大責任方面的個人進展

· 警告下屬持續遲到的後果

· 為有幫助的商業夥伴撰寫LinkedIn推薦信

· 檢查自己的個人溝通和工作風格，找出更好的激勵他人和以身作則的方法

· 將項目各階段的控制權和所有權交給下屬或同事，讓他們有機會領導他人

· 專注於增加員工參與度和責任感的機會

激勵是一項重要的技能，可以給你帶來積極的結果。如果激勵他人是你的主要優勢之一，那麼這是你想讓雇主知道的一項技能，因為它可以為你和你的公司帶來成長。

“社交疏離”時代的問候

在武漢疫情和“社交疏離”時代，我們中的許多人都在重新協商與他人的日常互動。在專業背景下，這可能意味著之前的握手。你如何應對這種潜在的尷尬局面？

首先，承認這會讓人不舒服。你可能會擔心自己給人留下了不好的印象或傳遞了不友好的資訊。提前决定你喜歡做什麼，這樣你就不會跟著別人走了。你可以試著在把手放回口袋前快速揮手，或者簡單地把手放在胸前，然後說“我想我們現在不應該握手了”這樣的話。使用幽默，只要不犧牲任何人的利益，可以幫助緩解任何緊張。

避免因為任何人的選擇而對他們感到舒適的東西做出評判。做你覺得舒服的事，假設別人會理解。