2020年8月8日 星期六

為你的團隊設定明確的“溝通時間”

當你的團隊在遠程工作時——可能是在不同的時間表上——人們會覺得他們被期待著一直線上。但這種缺乏明顯的停機時間對您或您的團隊都是不利的。作為一名管理者,你有責任建立溝通規範,同時鼓勵員工根據需要繼續靈活工作。
定義明確的“溝通時間”,例如,從早上8點到下午6點,團隊成員需要檢查和回復消息。在這些時間之外,鼓勵他們將設定更改為“請勿打擾”,並使用電子郵件的排程功能發送消息。
製定一個計畫,如打電話或發短信,以便在這些時間之外進行緊急或時間敏感的溝通。這樣,人們就可以輕鬆地關閉其他頻道,如電子郵件或Facebook
另外,給隊友打電話或發短信的行為很可能會讓發信者停下來思考,“我現在真的需要這個人,還是可以等到明天?
“永遠線上”的文化是不可持續的,這些界限允許團隊成員設定自己的時間,而不必為其他人安排日程。

2020年8月7日 星期五

與你不喜歡的人共事的技巧

如果你能一直和你喜歡的人一起工作,工作將是非常棒的。這些人不僅是你在工作場所尊敬的,而且也樂於與工作之外的人交往。那不是夢想成真嗎?
好吧,也許,也許不是。有些人喜歡把工作和社交生活完全分開,有些人則樂於邀請同事分享他們的社交時間。但是每個人都想有個好地方去工作。一個好的工作場所是由在那裡工作的人以及工作場所的實踐和環境所决定的。
不幸的是,你不能總是挑選和你一起工作的人。所以,有時你會被困在一個你不僅不喜歡的同事,而且是一個你非常討厭,甚至認為你討厭的人。
你如何在這種情況下生存下來?(當然,你總能找到一份新工作然後辭職,但在一個原本不錯的公司裏,因為一個你不喜歡或正在學習討厭的同事而放棄你喜歡的工作是愚蠢的。)那麼,你能做什麼來代替辭職呢?
1. 是否你才是問題?
有時候,你不喜歡同事的原因是這個人和你有同樣的壞習慣。有時候,你不喜歡一個同事,因為他總是責備你或告訴你該怎麼做。
問問自己她的抱怨是否有效。例如,當你辦公室的敵人說:“你要按時完成報告嗎?”?“她是吹毛求疵,嘮叨不休,還是你在過去三個月裏遲交了報告?如果是後者,你可以通過修正自己的行為來修復你的關係。既然你能控制的唯一行為就是你自己,這是很好的瞭解。
2. 試著瞭解一下你不喜歡的同事
你給你認識的和喜歡懷疑的人帶來的好處要比你給陌生人更多。當你知道是什麼原因讓你的同事生氣時,你可能會更喜歡她。
舉個例子,你的同事總是脾氣暴躁,她可能剛剛經歷了一場可怕的離婚,失去了對孩子的監護權。可以理解,她現在不高興。也許管理層連續三次不讓她升職。也許她對猫有著深厚而持久的愛,只是想談談它們。
任何事情都有可能,但這並不能讓對方變得更好,但卻能讓你看到她來自何方。這可以幫助你學會喜歡你認為你不喜歡的同事。
3. 行事成熟
當你在小學的時候,老師希望你和所有人相處融洽,不管怎樣。如果你7歲的時候就能做到,為什麼37歲就不能做到?答案是你可以。
你不必成為最好的朋友你需要有禮貌。你需要做好你的工作。幫助別人。不要對瑣事和不良行為做出反應。一直表現得很好很專業。專業精神可以傳染。
4. 不要八卦你不喜歡的同事
當你有你不喜歡的同事時,與你喜歡的同事談論她的誘惑有時會讓你難以抗拒。
問問你自己,這有什麼好處?這對你和赫爾加的關係有幫助嗎?不,這會讓你成為一個更强大的晋昇人選嗎?不,這會讓你的部門更有效率嗎?當然不是。
別八卦。別抱怨。只是友好點。以專業和尊重的態度對待你不喜歡的同事。
5. 向不喜歡的同事尋求幫助
如果你的同事給你的工作帶來了實際問題,那就和你的經理談談。向人力資源經理諮詢如何與同事相處的技巧。他們真的是來幫忙的,而且很多時候,經理可以重新安排任務,這樣你就不必經常和你不喜歡的同事交流了。這是最後的選擇,但也能奏效。
總之,記住工作就是工作,不熱愛工作的方方面面並不意味著工作不好,也不意味著你的同事是壞人。這意味著你的生活非常正常。

2020年8月6日 星期四

平衡你的智商和情商

解决大問題和做出關鍵的商業決策通常需要你啟動大腦的不同部分:幫助你解决問題和做出决定的分析能力,以及讓你能够審視環境並接受新想法的移情能力
要學習如何在這兩者之間切換,首先要弄清楚哪個網絡是你的“目標”。你是否更傾向於關注具體的事實和概率?或者你傾向於更多地反映自己和周圍人的情緒?
練習練習神經網路,這不是你的預設值。例如,你可以通過每天花15分鐘在談話中發展你的同理心能力,在談話中你專注於理解對方,而不是解决他們的問題。
為了在你的分析網能力工作,你可能會安排特定的時間段來完成某些任務,然後讓自己承擔責任,即使你沒有明確的期限。你對每一種心態的練習越多,你作為一個管理者就越靈活和靈活——在任何情况下都是如此。

2020年8月5日 星期三

為什麼最快樂和最不快樂的職業是獨一無二的

幸福生活的一個重要組成部分是實現你的夢想和目標的事業,是的,它也讓你快樂。最幸福的職業是那些每天早上上班時讓你的心怦怦直跳的工作,但這些工作對不同的人來說是不同的。
讓你最快樂的職業可能會讓另一個人痛苦。例如,當一名幼儿園教師,和5歲的孩子在一起度過一天可能是你夢寐以求的工作。但這可能是另一個人的噩夢。
為了找到你最快樂的職業,避免那些每天都充滿悲傷的不愉快的職業,考慮五個可以幫助你在正確的道路上做出最佳决定的主題。
金錢
大多數人都想掙更多的錢,但確實存在一定數量的錢讓你感到舒適,這個數量取決於你的生活成本和你的期望。如果你在30萬元的家庭收入中找到幸福的難度要比一個與貧窮父母一起長大的人更困難
你可能會認為你需要選擇一個能賺很多錢的職業來擁有你最快樂的職業,但是你需要知道高薪工作是有權衡的。是的,作為一家大律師事務所的合夥人,你可以賺很多錢,但是這份工作會讓你開心嗎?掙一份微薄的薪水經營自己的商店會讓你更快樂嗎?這個問題沒有一個普遍的答案。
自己的找到安慰
你可能會喜歡一份像會計或化學這樣的工作。如果你為美而活,設計可能是更好的選擇。如果你喜歡與人交談,那麼一份需要你在家工作、在電腦上瘋狂打字、很少與外界接觸的工作對你來說不是最快樂的職業。
順便說一句,職業生涯中有很多不同的工作可以滿足你對幸福的不同要求。如果你熱愛科學和醫學,熱愛人們,也許一個普通醫生的工作將是你最快樂的職業。
如果你熱愛科學和醫學,但又是一個不願意花太多時間與其他人在一起的內向者,你仍然可以成為一名醫生,但可能是一個專門從事研究的醫生,不必一直與實際病人交談。
工作生活平衡
有些人喜歡旅行。他們喜歡新的風景,新的聲音,新的氣味。他們喜歡認識不同的人,喜歡在一個新的都市或一個新的國家旅行。這種類型的人會喜歡有很多國際旅行的工作。另一個人想在下午5點前回家,卻在旅舘裏睡不著覺。
有些人想要靈活性。他們想請假到孩子們的學校教室做志願者。他們想在白天上網球課。也許他們想從早上6點到下午3點工作,而不是從早上9點到下午6點。這兩種選擇都沒有錯,但是如果你的偏好很强,你就很難找到一份讓你快樂的職業。
內在幸福感
當你想要一份能為你的幸福做出貢獻的事業時,如果你希望你的事業能解决你所有的其他問題,給你帶來純粹的快樂,那麼你需要退一步。錯誤的職業會讓你痛苦,但是如果你的餘生都能保持平衡,任何一份可以忍受的工作都會帶來幸福。
一份好的事業並不能修復一段糟糕的婚姻,但一份好的事業可以讓你更容易專注於你的婚姻。如果你還有其他需要解决的問題,一份適合你個性的職業仍然不會給你帶來幸福。擺脫債務,接受心理諮詢,並遠離有毒的人。解决這些問題會讓每一份工作都更快樂。
人脈
看看周圍。與人交談。當鼓勵建立業務關係網時,這就是顧問們所說的與人們交談,以確定你潜在的最快樂的職業,並瞭解哪些工作是可用的。是的,你的人脈網是為了找到特定的工作並幫助他人找到工作,但是你也可以利用你的人脈網來找到可以利用的工作。
在你的高中或大學裏的職業生涯不會影響你的生活。當你讓人們知道你的才能和需求,並問他們是否認識有類似才能的人,你會發現大門敞開了。然後,你可以和那些人談談他們的工作。

2020年8月3日 星期一

把被拒絕變成學習的機會

無論你是在申請一份新工作,爭取升職,還是向你的老闆推廣一個大創意,當你把自己放在那裡,卻沒有成功時,你很可能會感到被拒絕。受挫後感到刺痛是很自然的,但將這種消極情緒內化是無濟於事的。這裡有一些策略可以幫助你疏導內心的勇氣,抓住機會成長。
首先,不要讓你對任何結果的預期變成一種期望。這會助長錯誤的信心,模糊你對事情實際進展的客觀性。
第二,讓自己感受到被拒絕的痛苦。許多人要麼試圖掩埋這種感覺,要麼過度沉溺於這種感覺,但這兩種方法都沒有什麼效果。相反,說出你的失望,承認你對結果感到傷害。你甚至可以和你信任的朋友或同事談談。
最後,用經驗去學習。想想你在决定不按自己的管道行事的過程中扮演了什麼角色,並徵求關於你本可以做得更好的迴響。當人們認為你對改進的要求是真誠的時,他們往往願意坦誠相待。理想情况下,你可以在下次接受類似挑戰時使用這些輸入。

在工作中需要什麼樣的人際交往技巧?

人際交往技巧是一套有助於我們與他人互動的軟技能,其基礎是口頭交流和傾聽技巧,但清楚地傳達資訊和理解別人告訴你的東西的能力是不够的。 
社交技能也是這項技能的一部分,包括能够解讀肢體語言、談判、說服、指導和協調你與他人的行為。
你必須有同情心和同理心,並且知道什麼時候你想說的話會不必要地冒犯某人。
你如何發展這項技能?
你可能認為你只需要人際交往技巧,如果你的工作涉及到幫助別人,說服他們做或買東西,或管理他們。只要你能以任何可能意味著與他們並肩工作的能力與人交往,你就需要有人際交往的技巧。他們可以幫助你在事業上取得成功,不管是什麼。
他們將幫助你與我們的同事和老闆相處,為你的客戶和客戶(或病人)服務,作為團隊成員發揮作用,接受上級的訓示,領導下屬。你必須願意不加評判地傾聽別人的意見,與不同背景的人一起工作,與同事分享想法,並提供當別人需要幫助的時候。
不是每個人天生就有良好的人際交往能力
幸運的是,你可以做一些事情來改善你的。把自己置身於必須與他人互動的環境中。你做得越多,你就會做得越好。如果你是學生,你可以加入學校組織;如果你已經畢業,你可以加入社區組織。練習傾聽和交談,觀察他們的反應。
當你還在學校的時候,做一個實習或者做一份兼職工作。你將學會如何與顧客和同事打交道。

2020年8月2日 星期日

列一個“不要做”的清單

如果你沒有達到你的目標,解決辦法可能是不去做更多的工作。相反,想想你可以停止做什麼。如果你消除不必要的繁忙工作,你會有更多的時間去做真正重要的事情。下是一個簡單的練習來實現這一點。
首先,確定一個你想要改進的具體目標或工作領域。然後,拿一張紙把它分成兩半。在左邊,列出你所有的日常任務,在右邊,列出你最大的“勝利”——你最自豪的工作里程碑。畫一條線,把你的每一次勝利與相關的日常任務聯系起來,並把這些任務圈起來。
最後,退後一步,看看你的單子上還剩下什麼。這些都是你應該停止做的任務,顯著地最小化,或者委託給其他人。放棄那些無助於你實現目標的工作會讓你有更多的時間專注於你的工作,然後為你的成功而陶醉。