2019年1月26日 星期六

有目的地做白做夢能充電你的頭腦

抵制分心似乎是提高工作效率的一種直觀方法,然而過度的專注會耗盡你的大腦。要使大腦啟動舊記憶、增强自我意識和想像創造性解決方案的無焦點狀態使用積極的建設性白日夢。
開始一個低調的活動,比如編織或園藝,讓你的思維四處遊蕩。
但不要簡單地陷入白日夢或是重新燃起舊的憂慮。相反,想像一些有趣的事情,比如穿過樹林。在繼續低調的活動的同時,將一廂情願的形象銘記在心。
在這種不專注的狀態下,你的大腦將重新充電,連接思想,甚至找到長期遺失的記憶。
在積極建設性的白日夢中,你的頭腦所形成的聯想應該增强你的自我意識,使你成為一個更自信的領導者。
Purposeful daydreaming can recharge your mind
Resisting distraction seems to be an intuitive way to increase productivity, but excessive concentration can drain your brain. To enable the brain to activate old memories, enhance self-awareness, and imagine a focused state of creative solutions, use positive and constructive daydreams.
Start a low-key activity, such as knitting or gardening, and let your mind wander.
But don't simply fall into daydreaming or rekindle old worries. Instead, imagine something interesting, like going through the woods. While continuing the low-key activities, keep in mind the image of wishful thinking.
In this state of inattention, your brain will recharge, connect ideas, and even find long-lost memories.
In positive and constructive daydreams, associations in your mind should enhance your self-awareness and make you a more confident leader.

2019年1月25日 星期五

工作不愉快,怎麼辦?

在當前的經濟狀態下,很少有人刻意離職。不幸的是,這代表有人經常處於不愉快的工作情境,甚至他會覺得在過著非人的生活。如何擺脫這樣悲慘的工作狀態呢?試試以下三招:
  1. 多和他人接觸。和人交往,通常能夠幫助你度過難關。設法找到不同部門的人來交談,無論他的職位比你高或比你低。
  2. 幽默一些。如果你已經感覺到工作不愉快,設法在你的日常生活中添加一些幽默。幽默能夠幫助你比較容易度過日子,並且輕鬆的態度可以讓你有較好的透視。
  3. 不要停留。也許最重要的是,當你有空時,趕快修正你的履歷,更新你在Facebook或是微博上的自我介紹,並且到求職網上看看。
What about the unpleasant work?
In the current economic conditions, few people deliberately leave. Unfortunately, this means people often in the work situation unpleasant, even he will feel in a non-human life. How to get rid of such a miserable state? Try the following tips:
  1. Get in touch with others. Communicating with people usually helps you get through the trouble. Try to find people in different departments to converse, no matter how tall or lower you are.
  2. Humor. If you already feel unpleasant work, try to add some humor in your daily life. Humor can help you easily through the day, and relaxed attitude can make you have a better perspective.
  3. Don't stay. And perhaps most importantly, when you're free, quickly edit your resume, update your personal profile on Facebook or blog, and go online.

2019年1月23日 星期三

經理們,考慮一下你的話的份量

老闆對員工如何安排時間有很大的影響。這就是為什麼對他們來說,考慮他們的說的話可能產生的漣漪效應是如此重要。
把你的評論、建議和問題想像成你扔到一條小溪裏的鹅卵石:每一個都會產生比你想像的更大的影響。
所以,你要時刻意識到你的話的份量,並且用心說話。
在與團隊會面時,儘量不要“大聲思考”,避免向每個人提出意見。確保你給團隊一個清晰、統一的項目和策略圖圖;如果你在某個情况下還沒有準備好這樣做,那就不要說任何話,直到你準備好為止。除非你真的需要,否則不要要求更新。這種資訊似乎很緊急,即使不是。
始終指定您需要的資訊、原因和時間,這樣就不會創建不必要的消防演習。

Managers, consider the weight of your words

The boss has a great influence on how employees arrange their time. That's why it's so important for them to consider the ripple effect of what they say.
Think of your comments, suggestions, and questions as pebbles you’re throwing into a stream: Each one can have an impact far larger than you may intend.
So you should always be aware of the weight of your words, and speak with intention.
During meetings with your team, try not to “think loud,” and avoid giving advice to everyone. Make sure you give the team a clear, unified projects and strategy map; if you aren’t ready to do so in a situation, hold off on saying anything until you are. And don’t ask for updates unless you really need them. That kind of message appears urgent, even when it’s not.
Always specify what information you need, why, and when, so you don’t create an unnecessary fire drill.

2019年1月22日 星期二

在履歷中納入你的優點

參加面試就是要讓招聘人員相信你有能力在工作中脫穎而出,所以在履歷和求職中以最引人注目的作法突出你的優勢是很重要的。
以下是在履歷、求職和求職申請中包含與所申請職位最相關的優勢的提示。你編制的優勢清單也可以在面試時使用,以提高面試成功的機會。
如何在履歷和求職中包含優勢
這個過程的第一步應該是徹底評估工作的資格。仔細閱讀招聘廣告和類似職位的描述。列出雇主最看重的覈心技能、貭素、知識領域和經驗。
下一步是列出你的長處。你的長處可以是技能、知識領域、個人素質和/或過去的經驗。列出十個長處,使你能够在很高的水准上完成你的目標角色。
在最符合你想要的工作要求的優勢旁邊打勾。
檢查你能提供最有力證據的優勢,優先考慮你最相關的資歷。參考你在運用優勢的同時取得的成果、新增的價值以及取得的成就,是證明優勢可行的最好證據。
在你的履歷一個摘要陳述
你可以在履歷的頂部寫一個總結性的聲明,詳細說明你最相關的優勢,以此來加强求職中提到的優勢。
履歷的正文應該提供更詳細的證據,證明你是如何在不同的崗位上發揮自己的長處,為你的雇主創造價值的。請務必參考你是如何運用自己的長處的,以及你在任何可能的情况下產生的結果。
例如,如果這份工作需要你撰寫影響深遠的新聞稿,你可以在簡歷描述中說:“為我們的客戶研究了產品開發,並撰寫了新聞稿,並熟悉網頁內容寫法。從而使該新聞在某某網站獲得了高瀏覽量。 
準備好在應聘面試中你的長處
請記住,無論你在履歷和求職中說了什麼關於你的長處,都會在面試中引發問題。確保你沒有誇大事實真相,並準備在面試當中能夠證實和詳細闡述任何主張。
以下是面試問題的例子:
· 你最大的優勢是什麼?
· 你最大的優勢將如何幫助你表現?
· 你的哪些優勢將最有助於你在這項工作中取得成功?

2019年1月21日 星期一

讓自己周圍的人推動你成長

在規劃職業生涯時,我們會仔細選擇公司和工作。但很少有人會考慮選擇幫助我們成功的顧問和知己。
通過思考你希望在你的快速撥號上擁有誰的建議和專業知識,為你的職業生涯培養一個支持團隊。考慮一下你對誰有啟發,不管他們是同事、高級領導還是你所在領域的同齡人。把這些人找出來,坦誠地說出你為什麼欽佩他們,為什麼你想聯系他們。
專注於建立一種對你們雙方都有利的關係。當你開始瞭解彼此時,不要害怕去探索生活中的大問題:你想用你的生活做什麼?什麼激勵你?你真的不喜歡做什麼?一起努力成為更好的版本。
Surround Yourself with People Who Will Push You to Grow
When it comes to planning our careers, we carefully choose our companies and jobs. But rarely are we deliberate about selecting the advisers and confidantes who help us succeed.
Cultivate a support group for your career by thinking about whose advice and expertise you wish you had on speed dial. Consider who you feel inspired by, whether they’re colleagues, senior leaders, or peers in your field. Seek these individuals out, and be candid about why you admire them and why you want to connect.
Focus on building a relationship that will benefit both of you. As you get to know each other, don’t be afraid to explore big life questions: What do you want to do with your life? What motivates you? What are you doing that you really don’t like to do? Work together to become better versions of yourselves. 

如何確認別人的回復答案其實是No!

當你想要推動一個專案,你不會希望聽到別人的回復意見是No! 當你沒有得到Yes的支援意見,你心裡會推測別人是會以Maybe(或許可以)來默認願意支援你。但是,若是當你經過很長的時間才確認別人的Maybe其實真正的意思是No, 那會浪費大家的時間與資源。與其如此,還不如儘早得到No的答案。 
如何儘快確認別人的真正意見呢? 
  1. 說清楚你的要求。人們通常回復Maybe,是因為他們不是真正清楚你在要求他們做什麼。
  2. 設定回復時間的底線。無論你是面對投資者、客戶或是下屬員工,說明你為什麼需要他們明確的答覆。設定一個答覆時間的底線,能夠儘快得到究竟是Yes或是No的答案。
  3. 弄清楚何時人們保持沉默其實就是在說No人們通常會因為你不願意聽到No而保持沉默。當你已經感受到你的聽眾準備說No, 但是沒有人鼓勵他們說出來,你應該讓他們表示出來。你可以簡單的試探地問:“那麼,我假設你不會反對咯?”這樣的問句可以讓對方給予明確的答覆。
How to confirm that the answer to someone else's reply is actually No!
When you want to push a project forward, you don't want to hear someone's response is No. When you don't get Yes's support, you assume that someone else will default to Maybe's support. However, if you take a long time to confirm that someone else's Maybe actually means No, it will waste your time and resources. Instead, we should get the answer of No as soon as possible.  
How to confirm others' real opinions as soon as possible?  
  1. Clarify your requirements. People usually respond to Maybe because they don't really know what you're asking them to do.
  2. Set the bottom line of the response time. Whether you are facing investors, customers or subordinates, explain why you need a clear answer from them. Set a bottom line for the answer time and get the answer to yes or no as soon as possible.
  3. Finding out when people keep silent is actually saying No. People usually keep silent because you don't want to hear No. When you already feel that your audience is ready to say No, but no one encourages them to say it, you should let them say it. You can simply tentatively ask, "Well, I assume you won't object?" This kind of question can let the other party give a clear answer.

2019年1月20日 星期日

將工作成就的數字納入履歷中

想引起招聘經理的注意嗎?當你在一個職位任職時,你的成就是被量化的,包括履歷上的數字是讓你的求職被注意到的最好方法。例如,如果你從事銷售工作,列出你是如何超越目標的,這無疑是給未來雇主留下深刻印象的一種方法。
以可量化的做法展示你所取得的成就對其他類型的工作也很重要。即使你不在一個對你的可量化成就進行評估的崗位上,履歷上的數字也能幫助你獲得面試。
為什麼?因為在履歷中加入數字可以讓雇主一眼就能看出你在工作中的成就。說你擅長工作是一回事。另一件事是證明你可以實現你的目標並超越期望。
數字表現成就
在你的履歷列出工作成就的數字是向雇主證明你在工作史上有合法成就的一個很好的方法。當然,不是所有的成就都是可以量化的,但其中很多都是可以量化的。
你的目標是找出哪些數字對你的成功最關鍵,以及用來描述你的成就的最佳語言。
歷中加入數字的提示
履歷中加入數字的最好方法是什麼?首先要確定團隊中被認為是成功關鍵指標的任何結果。問問你自己,你所在部門的底線考慮是什麼。(不確定?向你的同事詢問他們的見解。他們可能會有一個完全不同的視角。)
例如,您部門的成功可以通過以下一個或多個因素來衡量:
· 新增客戶
· 銷售收入
· 降低成本
· 增加利潤
· 新增用戶參與度
· 完成的的案例數量
· 保留客戶
· 客戶評級
· 客戶滿意度
· 已解决投訴
· 减少加班成本
· 保留員工
· 减少損失
· 回應時間
接下來,選擇最受個人工作影響的底線區域。量化您的行為隨時間而產生的變化。
為您選擇的任何指標建立基線。基線可能與行事曆相關聯,例如年初或業務季度。如果您已經實現了一個新的計畫,那麼基線就是活動開始前的狀態。
使用動作詞
選擇暗示改變的動作詞,開始你的短語,如新增、减少、增强、擴大、消除、新增、壓縮、最小化、删减、縮小、縮小、擴大、新增、新增、新增、擴大、縮小或縮短。
如何量化變化
選擇一個數字單位來表示您幫助產生的量化改變。例如:
· 將新客戶的等待時間縮短20%
· 第三季度計費小時數新增了15%
如果您無法指定一個確切的數字,那麼您可能會使用一些將更改框定為近似值或範圍的語言。例如:
· 測試分數至少提高10分
· 測試分數提高10-20分

包括說明你是如何得到結果的

包括陳述達成量化結果的做法。例如:

· 實施推薦激勵計畫後,銷售額新增了15%
· 在製定新的客戶服務培訓計畫後,將平均客戶評級從4.0提高到4.5。
用事實支持你的履歷
確保你履歷中的數字是準確的,並且會得到你的推薦人的支持。與推薦人分享你的履歷,讓他們知道你的具體主張。保存您的任何重要個人資歷文件,如績效評估或銷售報告。