和正在經歷困難的同事交談

我們都有不愉快的工作日。但是，當一個同事長時間苦苦掙扎時，你應該如何支持他？試著幫助他們反思自己的感受，以及他們需要前進的方向。（注意，當你和對方有著親密的關係時，這是最有效的方法。）

例如，你可以通過說：“似乎有什麼事情困擾著你。我能幫忙嗎？“或者”你最近看起來壓力很大，心事重重。你想談談發生了什麼事嗎？“

小心不要讓人覺得被人評判。不要暗示他們已經克服了他們的問題，避免告訴他們該如何感受。例如，不要說：“你應該停止那麼多的擔心”或者“你在這件事上做得太大了”。

記住，要想恢復過來需要時間。你不能強迫別人感覺更好。也就是說，幫助同事恢復正常的自我通常值得一試。

時間管理作法

提高生產力作法

你覺得有必要更有條理和/或更有成效嗎？你每天都在瘋狂的活動中度過，然後想知道為什麼你沒有完成很多工作？那麼，這些時間管理技巧是為你準備的——它們將幫助你提高工作效率，保持冷靜和冷靜。

1. 認識到時間管理是一個神話

這是你必須瞭解的第一件事時間管理，即無論我們多麼有組織，每天都只有24小時。時間不會改變。我們所能實際管理的就是我們自己以及我們利用現有時間所做的事情。謝謝你。內化它。

2. 找出你在哪里浪費時間

我們中的許多人都是時間浪費者的犧牲品，他們偷走了我們可以更有效地利用的時間。你什麼時候有強盜？你是否花太多時間上網、閱讀電子郵件、在Facebook上發帖、發短信或打私人電話？

你是在浪費時間嗎？跟蹤日常活動有助於準確瞭解您在各種活動上花費的時間，這是有效時間管理的第一步。

3. 制定時間管理目標

記住，時間管理的重點實際上是改變你的行為，而不是改變時間。一個好的開始方法是消除你的個人時間浪費。例如，一周內，設定一個目標在工作期間，你不會打私人電話或回復與工作無關的短信。

4. 實施時間管理計畫

把這看作是第三次管理技巧的延伸。目標是隨著時間的推移改變你的行為，實現你為自己設定的任何一般目標，比如提高你的工作效率或减少你的壓力。囙此，你不僅需要設定你的具體目標，還需要隨著時間的推移跟踪它們，看看你是否正在實現它們。

5. 使用時間管理工具

無論是計時器、軟件程式還是手機應用軟體，實際管理時間的第一步是瞭解現在的情况並計畫未來如何度過時間。例如，一個軟件程式（如Outlook）可以讓您輕鬆地安排事件，並且可以設定為提前提醒您事件，從而使時間管理更加容易。

6. 無情地優先考慮

你應該從每一天開始，用一個會話來確定當天的任務優先順序，並設定你的績效基準。如果你一天有20個任務，你真正需要完成多少任務？

7. 學會委託和/或外包

代表團是學習如何為許多企業主做的最困難的事情之一，但是無論你的企業有多小，你都不需要一個人來展示-你需要讓其他人承擔一些負擔。代表團分享你最好留給其他人的任務，這樣你就可以充分利用你有。

8. 建立工作計劃並盡可能堅持

當危機來臨時，如果你能在大多數時候遵循常規，你會更有效率。對於大多數人來說，創建和遵循一個慣例可以讓他們直接完成一天中的任務，而不是浪費時間開始工作。

9. 養成為任務設定時間限制的習慣

例如，如果你願意的話，閱讀和回復郵件會消耗你一整天的時間。相反，為此任務設定一天一小時的限制，並堅持執行。（最簡單的方法是為該任務分配一個固定的時間塊，而不是按需回復電子郵件。）

10. 確保您的系統是有組織的

你在浪費很多時間在電腦上尋找文件嗎？花時間組織一個文件管理系統。你的歸檔系統會减慢你的速度嗎？重做一次，這樣你就可以很快找到你需要的東西。

11. 不要浪費時間等

從客戶會議到牙醫預約，不可能避免等待某人或某物。但你不需要只是坐在那裡玩弄你的拇指。無論您身在何處，科技都能讓您輕鬆工作；您的平板電腦或智能手機將幫助您保持聯系。您可以閱讀報告、檢查試算表或計畫下一個行銷活動。

額外提示：你的時間屬於你

這裡是最重要的時間管理技巧。一旦你掌握了時間管理的神話並掌控了你的時間，你就可以控制並完成你想要完成的事情。

想在工作中得到更多的認可嗎？試著更加自信

如果你做的很好，但沒有取得進展，那可能是因為你的貢獻沒有得到認可。結果並不總是代表他們自己，管理層可能不知道一個偉大的項目如此成功的所有原因。這就是為什麼對你的能力表現出自信對你的職業生涯很有好處。

養成與上司和其他決策者交流你擅長做什麼的習慣，並突出你工作的具體例子。當然，你不想每次都吹牛或讚美自己，但也不要太謙虛。

誠實地向需要瞭解的人表達你的成就是沒有錯的。如果這樣做感覺不自然，可以問自己：我擅長什麼？我最大的成功是什麼？為什麼我對公司有價值？

騰出時間關注每個員工的專業成長

管理者應該幫助他們的團隊專業地發展，偉大的管理者應該為每個人量身定做他們的發展努力。這樣做可以幫助你理解人們一週、一個月地成長的細微差別。

在每週末，花15分鐘寫下您為支持團隊成員所採取的最新步驟。注意你看到的每個員工的模式，未來成長的機會，以及你想給出的回饋。當你瞭解某人的進步時，找幾分鐘時間把他拉到一邊討論。

你不必等待他們的正式審查；不斷與人們接觸表明你知道他們的成功是什麼樣子的，並且正在努力幫助他們實現它。當員工看到你認真對待他們的成長時，他們更有可能盡最大努力。

不要拖延。但必要時可以延后工作

拖延就是把事情延后到另一個時間。把你現在真正不想做的事情擱置起來。即使你有時間。

每當你拖延的時候，你就沒有效率地工作，因為你基本上是在利用你未來的時間。你今天延后的事情以後還是要做的，但是你可能會發現你必須處理那些你在雨天延后的任務，當你生病或想休假時，工作危機突然出現。

如果你拖延了很多時間，你就沒有明智地管理時間，也沒有保證至少有兩件事：你拖延的每一項任務都會新增你的工作量負擔，並且會使你今後很難完成任務。

延后到晚些時候

每個人都把一件或另一件事延后到將來。我們這樣做是出於各種個人原因，有時我們確實需要延后一些事情，因為更重要的事情需要我們現在的關注，或者因為等待實際上可以帶來更好的結果。但如果你是一個習慣性的拖延者，尤其是在具體的任務上，你需要問問自己為什麼。

如果你經常把事情延后到晚些時候，你可能會發現一些情感上的原因是依戀，而不僅僅是懶惰地完成工作。

你在避開一個特別的人

如果你討厭和某個客戶聊天，因為他們會佔用你太多的時間，你可能會延后回電以避免30分鐘的通話，你沒有時間這樣做，只需要5分鐘。與其簡單地不回電話，不如在幾個小時後打電話，然後留言或發電子郵件回復。這可能無法解决問題-在某個時候，您仍需要與客戶交談，但如果他們需要您的更多資訊，您可以通過將回電爭取更多的時間。

這不是我的工作

我們中的許多人把事情延后了，因為我們一開始就討厭必須這麼做，尤其是當我們覺得這是別人的責任時。

延后一項任務並不能完成，只會新增你的挫敗感。如果做某件事不是你的工作，那就把它交給你的工作對象吧！這聽起來可能很簡單，但當過度工作時，我們常常會變成控制狂。我們不是把文件發送到字處理，而是自己輸入。我們沒有要求銷售人員解决問題，也沒有讓助手查找資訊，而是著手進行一個小型研究專案。為了避免做我們應該做的事情，我們有時會讓自己偏離別人的問題。

討厭你的工作

如果你真的討厭你的工作，那就繼續找另一份工作吧。如果你因為討厭你的工作而延后工作，你可能會被懲罰、降職，甚至被迫辭職。

太忙

如果你真的太忙不能完成某件事，那麼你就不會拖拉了，還有別的事情在發生。你可能需要幫助實現你的工作目標或更好的組織能力，你甚至可能只需要學會對新的任務說“不”，直到你被抓住。

如果你一次承擔的任務太多，告訴你的老闆，找人幫忙，或者坐下來看看你可以委派什麼任務。

經理們，不要讓你的任務清單分散你領導團隊的注意力

就像其他人一樣，經理們每天都要把事情做好。但當經理們過於關注他們的待辦事項時，他們可能沒有足够的時間來培養和激勵員工。

如果你在努力平衡你的個人工作和領導團隊的工作，重新設定你的優先順序。尋找找到平衡的領導者，並詢問他們是如何做到這一點的。你也可以要求他們對你的努力給予回饋。使用回饋來思考如何給員工他們需要的東西，無論是定期進行職業發展對話，暫停以確認同事的努力，還是關閉筆記型電腦以集中精力參加一對一的會議。

在接下來的幾周裏，當你感覺到一個任務或者最後期限把你的注意力從一個直接的報告上移開時，請注意。提醒自己關注你領導的人。你很快就能回到你的待辦事項清單。