2020年1月18日 星期六

申請內部調職

內部工作申請示例
貴公司致力於通過內部晋昇和調動機會幫助員工實現職業目標。公司為員工提供的職業生涯管理工具之一是(貴公司的)內部職位發佈。這一辦法使在職員工能够在公司外招聘職位之前或同時申請任何適用的職位。
申請調職作業程序
步驟1:確保滿足以下資格要求:
· 你現在是一名全職或兼職員工。
· 你在當前的職位上至少有六個月了。(此六個月要求的例外情况可由您的現任首長提出,並應符合公司業務需要。)
· 你的績效符合當前職位的績效發展計畫標準或既定工作標準。
· 你在六個月內沒有接受過員工諮詢或糾正措施。
· 你符合招聘職位所列的資格。
第二步:填寫內部工作申請表:
如果你有履歷的話,把你的履歷附在完整的申請表上。
第三步:將內部工作申請提交給首長審批。
第四步:向人力資源部提交已填妥並準予的內部工作申請。
第五步:合格的求職者將和人力資源部初次面談,並由他安排和該職位首長面談。

2020年1月17日 星期五

把讓你分心的東西踢到一邊去

在工作中處理無休止的分心會讓你精疲力盡,讓你覺得什麼事都做不了。為了避免精疲力竭,為了完成深思熟慮的重要工作,你需要克服干擾,特別是那些你正在創造自己的干擾,比如每五分鐘檢查一次你的電子郵件。
注意你讓你的注意力被偷走的頻率和原因。每次你發現自己在預定的停止點之前離開一項任務時,都要做一個記錄。然後想想是什麼讓你分心,也記下來。
一旦你意識到這些線索,找到克服它們的方法。例如,問問你自己,你可以做些什麼來停止不停地查看手機上的Facebook,或者當你試圖集中精力的時候,你可以怎樣封锁別人打擾你。
記錄下這些想法,然後尋找機會來嘗試它們。記錄下哪些是成功的,哪些不是成功的。隨著時間的推移,你會得到一個策略清單,幫助你保持專注,並給你更大的成就感。

2020年1月14日 星期二

管理者要對員工的職業倦怠負責

沒有一個經理想要一個壓力很大的團隊。雖然員工有責任監控自己的壓力水准,但領導者需要在預防和補救職業倦怠方面發揮關鍵作用。
從好奇開始。捫心自問:是什麼讓我的員工如此不健康?我如何才能幫助他們茁壯成長?
然後,通過詢問你的團隊是什麼導致他們感到有動力或沮喪來收集數據。員工可能沒有一個靈丹妙藥的解決方案,但他們肯定能告訴你什麼不管用,這通常是非常有用的數據。
然後,問問你的團隊他們需要什麼。考慮一些小的變化,例如,問:如果我們有這麼多預算,可以花在我們部門的X個項目上,那麼什麼是第一要務?
讓團隊匿名投票,然後與所有人共享資料
討論什麼是優先的,為什麼,然後開始工作,實施實驗和評估什麼工作。好消息是,倦怠是可以預防的,這些低風險、低成本的實驗將為你提供有用的資訊,告訴你在工作環境中需要改變什麼。

2020年1月13日 星期一

創造知識庫,捕捉機構記憶

每個企業都有主題專家,他們是關鍵資訊的保管者,或者是公司的機構記憶。你如何確保他們把他們的知識傳給下一代,特別是如果你不想讓這個人承受訓練很多人的負擔?嘗試使用專家稱之為知識的方法,專家與一小群人共享資訊,然後這些人負責向下一級的教學。
在最簡單的形式下,這可能是一個“向前支付”的模式,專家培訓某人,然後直接教導或指導他人。或者你可以嘗試召開一個“篝火”會議,專家向一群經驗不足的人介紹經驗教訓,然後他們討論並擴展這些經驗教訓,以產生新的知識。
或者你可以創造性地考慮保留專家的知識,例如,採訪他們,讓未來的員工可以收聽播客。通過形式化一個過程,你可以確保你不僅保留了重要的資訊,而且還新增了它對未來的影響。

2020年1月12日 星期日

求職時,研究公司的作法和原因

找工作的時候為什麼要花時間在公司研究上?有幾個很好的理由值得調查公司,所有這些對你成功求職都很重要。
研究公司的理由
首先,花點時間尋找和審視雇主會讓你瞭解哪些公司在你所選擇的行業和領域。你還可以確定哪些公司在招聘,他們有哪些類型的空缺職位。
如果你正在申請一個職位,在你坐下來接受面試之前,你會想瞭解一下公司的一切。更多地瞭解公司會讓你感覺更舒服,你可以問一些問題,表明你對這份工作真正感興趣。
此外,經過所有的研究,你將是一個準備充分的候選人的職位。瞭解公司目標、使命、產品、政策和公司文化的細節,會讓招聘經理對你的職位產生濃厚的興趣,並使你能够迅速融入到一個富有成效的角色中。
專注於你的行業或你感興趣和專業領域
花一些有價值的公司研究時間調查你所在行業中的組織的需求和利益,這些組織似乎比其他組織提供的要多得多。他們特別需要你這個領域的人嗎?
如果可以的話,和在公司工作的人談談,確定公司是否是你想工作的地方,他們是否會欣賞你的特殊技能。你不想一天受到歡迎,六個月後又被解雇。
瞭解更多關於公司歷史、財務穩定性、產品和服務、人員的資訊,或許還可以瞭解一些關於公司文化的資訊,以瞭解如果你被錄用,你將如何融入其中。大多數公司,無論大小,都有網站展示他們的職業機會和公司的使命。
利用你的人脈網
如果你有一個能幫助你找到內部資訊的連接,就用它。你認識在那裡工作的人嗎?詢問他們公司文化是什麼樣的,以及他們網站上的資訊有多準確和及時。如果你是大學畢業生,問問你的職業輔導辦公室,他們是否能給你一份在目標公司工作的校友名單。然後給這些校友打電話或發電子郵件,徵求他們的意見、建議和幫助。
使用能幫助你找到那些公司的目錄
你可以按公司名稱或關鍵字在網上蒐索有些人才求職服務網站為求職者提供深入瞭解一些熱門行業的資訊。他們還提供職業諮詢,以及公司和行業概況。
想贏得面試嗎?
準備面試當然是研究雇主的一個重要原因。你會想盡可能多地瞭解你的潜在雇主,這樣你就可以在良好的基礎上開始面試。
標準的面試問題是“你對我們瞭解多少?”“你為什麼想在這裡工作?”研究將使你有一個知情的,詳細的回答-並提出正確的問題,記住面試是一個對話。對你來說,確保這份工作和雇主一樣合適同樣重要。
盡你所能閱讀關於你目標公司的一切。使用穀歌查找雇主的網站並查看公司的社交媒體資料。然後查看這些網站,看看公司是怎麼評估自己的。
很多時候,你會發現一些關於新產品或新技術的文章或連結。這是一個進行更深入研究的好地方。接下來,看看世界其他地方在說什麼。保險庫報告是查找有關特定雇主的特定詳細資訊的良好資源。