2019年6月15日 星期六

熱愛工作的方法

也許你的工作乍一看就像愛情,但慢慢地變成了一場鬥爭,或者你接受了它,因為你需要工作,但知道情况並不理想。不管怎樣,你都有可能恢復與工作的關係。
畢竟,即使是最好的工作也不會因為態度不好而顯得那麼好,所以你正在尋求改善你的前景的方法,這意味著你已經走上了正確的道路。
以下是熱愛工作的十種簡單方法。
1. 與你的首長一起工作以設定目標
如果你不覺得你有什麼需要努力的,工作會讓你覺得很無聊。與你的首長一起製定合理但鼓舞人心的目標,這將激勵你,幫助你為每一天提供結構和重點。實現這些目標也有助於為你創造杠杆作用,讓你談判升職或加薪,或為沿途的轉換團隊、部門或角色提供餘地。
2. 列出你現時工作的哪些方面需要改進
因為你在定義問題之前無法解决問題。花點時間來理清思路,遠離偏見或消極情緒。首先記下你不喜歡的工作內容。盡可能具體。雖然“分心的氣氛”或“粗魯的同事”都太模糊,無法排除故障,但將它們分解成“電梯附近的桌子會讓人難以集中注意力”或“市場行銷中的賽斯總是在會議中關閉我的想法”有助於澄清您的下一步行動。
例如,你可能會和你的首長談論每週有一天你可能會得到在家工作的允許,或者你可能會决定找一個“會議夥伴”,他可以幫你騰出空間讓你說話。
3. 弄清楚你真正喜歡做什麼
首先,好好想想你的工作以及你喜歡的工作。
對於這個清單來說,沒有什麼是太大或太小的。然後,頭腦風暴一個夢想工作描述。如果你能揮動一根魔杖,做任何工作,那會是什麼?最後,尋找重疊。考慮和你的首長談談,讓這些任務成為你日常工作中更大的一部分。如果沒有重疊,您可以在公司內部尋找轉移的機會。或者,如果你的“理想工作描述”包含了你還沒有資格承擔的責任,那麼是時候製定行動計畫來弄清楚你如何才能達到目標。
4. 不要害怕尋求支持
如果你感到不知所措,工作忙得不可開交,或者在工作的某個方面苦苦掙扎,不要害怕向一個值得信賴的同事或經理諮詢你可能找到支持的方法。看看他們是否能幫助你找出委派工作的方法,安排任務,使你的工作量更加平衡,或者甚至給你指出資源(如培訓或教育),使那些噩夢般的任務更易於管理。
5. 擴大你的人脈網
儘管你在特定角色或行業中面臨的挑戰似乎是你獨有的,但很可能其他人也會經歷同樣的事情。
通過參加行業會議、活動或會議,在您的領域建立聯系。這有助於建立一個支持系統,您可以諮詢或只是同情時,時間變得困難。注意擴展網絡不一定要應用於公司以外的人。通過與組織中的其他人建立關係,您可以受益匪淺。
6. 充分利用你的福利
所以也許你不愛你的工作,但可能有一些容易被愛的福利!例如,也許你的健康保險包括按摩或針灸等自我保健實踐。甚至可能會有一些你不知道的好處,所以你要做盡職調查,找出提供什麼,然後把追求這些好處作為優先事項。
7. 保持現狀
如果你整天在瀏覽Facebook,就不可能熱愛你的工作。努力保持現狀,集中精力完成手頭的任務。如果你只是沒有很多事情要做,考慮找一個副項目來做。如果你確實有很多事情要做,但是不能集中精力,那麼設定集中時間的增量,然後在完成工作的時候用小的休息來獎勵你自己。
8. 創造一個高氛圍的工作空間
讓你的工作空間煥然一新:擺脫雜亂,掛一個鼓舞人心的引言或一些你喜歡的地方或人的照片,帶上一副耳機,這樣你就可以聽你最喜歡的音樂,等等。通過與你的工作空間建立積極的聯系,你會對每天上班感覺更好。
9. 為你的工作寫一份“感謝清單”
寫下你所感激的所有小的和大的事情,從你在去辦公室的路上停下來的咖啡店到你的工作幫助你養家糊口的事實。列出你所感激的一切可以幫助你對現時的情况更加樂觀。
10. 提醒自己為什麼要接受這份工作
回想一下最初的工作邀請和你接受它的原因。也許你賺了很多錢,或者你在為一個好的事業工作,或者你的排程是靈活的,或者利益是巨大的。即使事情從那時起發生了變化,記住為什麼你接受了工作邀請(以及現在對你重要的事情)可以幫助你找到下一步,無論是採取行動改善你的工作還是準備尋找新工作的計畫。

2019年6月14日 星期五

口頭溝通

瞭解這個基本的軟技能
什麼是口頭溝通?
口頭溝通是個人或團體通過說話來共享資訊。這是我們在工作中與老闆、員工、同事、客戶或客戶互動的作法之一。我們還使用主動傾聽、非語言溝通(如肢體語言和面部表情)和寫作進行溝通。
當你的口頭溝通能力很弱時,你的資訊的接收者將無法理解這些資訊,隨後也無法做出適當的回應。
儘管這些失敗不僅僅是因為說話者的聽力不好或對非語言提示的誤解,但也可能是他們從他開始的原因。
如何改進你的口頭溝通
提高你的口頭溝通能力將幫助你避免工作中的誤解。採取以下步驟,甚至在任何話離開你的嘴之前就開始:
  1. 做好準備:在開始談話之前,先弄清楚你想提供什麼資訊。然後决定將它轉送給接受者的最佳作法。例如,你需要面對面還是打個電話?
  2. 仔細選擇你的詞彙:使用你的接收者很容易理解詞彙:如果他不理解你的詞彙,你的資訊將遺失。
  3. 說話清楚:注意你的音量和說話速度。說話太輕聲會使任何人都聽不到你說話,但大聲喊叫會讓人很不耐煩。說話要慢到可以被理解,但不要慢到讓聽眾厭煩或讓他睡著
  4. 使用正確的語調:你的聲音可能會透露你的真實感受和態度。例如,如果你生氣或悲傷,它會通過你的語氣出現。試著控制住這一點,避免透露超出你想要的資訊,分散聽眾對你資訊意圖的注意力。
  5. 眼神接觸如果你在整個談話過程中保持眼神接觸,與你交談的人會更好地與你溝通。
  6. 定期與聽眾聯系:獲得回饋,確保與你交談的人瞭解你。他必須“明白”你想說的話。當你說話時,觀察他的面部表情和身體語言,或者簡單地要求口頭確認他理解你。
  7. 避免分心:背景譟音會分散你的聽眾的注意力,使他很難聽到你在說什麼,不要介意,理解它。找一個安靜的地方談話。如果你通過電話和某人交談,去一個安靜的地方,確保他也在一個安靜的地方。如果現在不可能的話,安排在合適的時候再談。

2019年6月13日 星期四

為成功確定並實現個人價值觀

根深蒂固的信念和價值觀使你在生活和工作中獲得成功
如果你想在你的個人生活和工作生活中獲得最大的成功,你將根據對你最重要的價值觀來生活。要知道你最看重的是什麼,花些時間確定你的關鍵價值觀是非常有用的。
當然,你可以背誦一些對你很重要的價值觀,而不用做這項工作。我們都可以。但是,如果你想用你的價值觀作為一個個人指南針來照亮你的道路,你就得花時間。
瞭解你最深的信念,為創造一個能帶給你幸福、滿足和成功的生活奠定基礎。它們提供了每個人指導和做出選擇所需的基石。
你的價值觀幫助你判斷職業和工作的恰當性。他們幫助你選擇業餘愛好和志願者活動。它們推動你如何與同事和老闆互動,管理你與家人和朋友的關係。確信你需要確定你的價值觀?讓我們從談論價值開始。
什麼是價值觀?
價值觀是被認為有價值的特質;它們代表著你的最高優先權和根深蒂固的驅動力。當你是任何組織的一員時,你會把你根深蒂固的價值觀和信念帶到組織中。
在那裡,他們與公司其他成員合作,創建一個組織或家庭文化。
價值聲明以價值為基礎。它們定義了人們希望在組織、機構、公司或家庭中如何彼此相處。它們是關於組織如何評估客戶、供應商和內部社群聲明
價值聲明描述了組織內大多數個人所持有的基本價值觀的生動體現。
在一個大學醫療保健中心的組織中,所有員工都幫助確定了該組織的核心價值觀。
他們最後用的是縮寫,我在乎。誠信、同情心、責任感、尊重和卓越是被認同的價值觀。然後,每個部門都採取了每個價值觀,並製定了價值觀聲明,員工認為這些價值觀最能體現他們部門的實際價值觀。
一個價值聲明的例子是,“我們不會讓任何需要護理的學生等15分鐘以上。”另一個例子是,“在醫生看到他們之前,沒有任何學生需要脫下衣服,而且脫下衣服被認為是進行適當檢查所必需的。”
以下是值的示例。你可以把它們作為一個人思考和表達的起點。
價值觀示例
抱負、能力、個性、平等、正直、服務、責任、準確性、尊重、奉獻、多樣性、改進、享受/樂趣、忠誠、信譽、誠實、創新、團隊合作、卓越、責任感、授權、質量、效率、尊嚴、合作、團隊合作。技巧、移情、成就、勇氣、智慧、獨立、安全、挑戰、影響、學習、同情心、友好、紀律/秩序、慷慨、堅持、樂觀、可靠、靈活、改變
為什麼要確定和確立你的價值觀?
你的價值觀是由生活中發生在你身上的每件事構成的,它們包括來自你父母和家庭、你的宗教信仰、你的朋友和同齡人、你的教育、你的閱讀、你的經歷等等的影響。
有效的人認識到這些環境影響,識別和發展一套清晰、簡潔、有意義的價值觀/信念和優先事項。一旦定義好,價值觀就會影響到你生活的方方面面。
你在個人和工作行為、決策、貢獻和人際交往中展示和塑造你的行動價值觀。
你用你的價值觀來决定日常工作和家庭生活的優先順序。
你的目標和人生目標是以你的價值觀為基礎的。
選擇對你最重要的價值觀,你相信的價值觀,以及定義你性格的價值觀。
領養他們,承諾他們,然後每天在工作和家裡都能清晰地生活。
實現你的價值觀是最强大的工具之一,它可以幫助你成為你想成為的人,幫助你實現你的目標和夢想,幫助你領導和影響他人。
一個有價值和原則的人最有能力創造一個成功和充實的事業和生活。不要浪費你最好的機會。

2019年6月10日 星期一

在事情不多時,還是保持高效工作

工作緩慢時很難保持生產力。如果最後期限不迫在眉睫,那麼從你的待辦事項清單中漂移出來並開始閱讀互聯網並不需要太多的時間。
有幾種方法可以讓你繼續完成任務。
一是把無聊的一天變成一系列的短跑。寫下你今天肯定想完成的三項任務,並計畫好每項任務需要多少時間。例如,到上午11點,你將完成備忘錄的撰寫,到12點,你將提交開支報告,到2點,你將把下周的會議議程發送給你的老闆。慢日子也是趕上同事的好時機。
和一個你已經有一段時間沒有交談過的人一起安排午餐時間,或者和一個你想更好瞭解的同事一起喝咖啡。另一個選擇是利用職業發展的時間:更新你的履歷社交網站頁面,參加線上課程,或者參加會議。別忘了度假對你很有好處