2020年9月12日 星期六

通過在公司找到連絡人來改進求職

當你在找工作時,你認識的人和你的資歷一樣重要。你的人脈可以為你提供公司現有工作的內部資訊。他們可以告訴你招聘過程和在公司工作的感覺。他們甚至可以幫你爭取面試機會。人脈網還可以給你寫推薦信,仔細查看你的履歷,幫助你準備面試。
不僅是你認識的人能幫上忙,這些人認識的人也能幫你。二級關係也可以幫助你。
如果你知道你有興趣為哪家公司工作,試著在這些公司找到連絡人。
使用LinkedIn/Facebook查找連絡人
LinkedInFacebook是最受歡迎的職業社交網站。這個網站為你提供了幾種在公司尋找連絡人的方法。
首先,蒐索你的LinkedIn連絡人,看看你在一家公司認識誰。有很多方法可以做到這一點。您可以在荧幕左上角的蒐索欄中蒐索公司名稱。然後,按一下荧幕頂部的“人員”選項卡。這將向你展示你在那家公司工作過或曾經工作過的任何人脈網
蒐索公司名稱後的另一個選項是按一下荧幕頂部的“公司”選項卡。然後,你可以點擊公司的LinkedIn頁面,上面會列出你在公司的所有人脈。
你可以看到一級關係的人,也就是說你和他們有聯系,還有二級關係,也就是說他們和你認識的人有聯系。你還可以看到三度連接和其他連接。
許多公司和公司團體都有你可以加入的團體。一旦你成為一個成員,你就可以和其他組成員互動了。這是與行業內多家公司的員工建立聯系的好方法。
一旦你在一家公司找到你認識的人,你就可以通過LinkedIn的資訊系統聯系他們。如果你找到了二級關係,看看你和那個人的共同關係。接觸你的一個共同的關係,看看他或她是否願意把你們兩個聯系起來。
Facebook也可能有助於找到雇主列出的連絡人。使用“查找朋友”功能並輸入您正在調查的公司的名稱。結果清單將包括在搜索條件下列出的雇主。選擇正確的雇主,將填充一個設定檔清單供您選擇。
通過當面交流獲取連絡人
當面交流也很重要。你無法戰勝這種一對一的互動,尤其是在你尋求幫助的時候。如果你屬於一個專業協會,參加一個會議或一個聚會。你會發現,許多參與者都有與你相同的目標,並且可能在你感興趣的公司有連絡人。
老式的人脈
雖然線上資料庫和網絡活動是找到聯系的好方法,但不要忘記老式的網絡。只需聯系你認識的人,問問他們是否認識你想為之工作的公司裏的任何人。即使他們不認識某個人,他們也可以把你介紹給認識的人。
你可以通過多種方式接觸你的人際網絡。考慮給朋友、家人和工作連絡人發送電子郵件。你也可以打電話給你認識的行業內的人。
組合策略
綜合使用這些方法來尋找不同公司之間的聯系是有意義的。不要把自己局限於這種或那種作法。當你找到一個你感興趣的工作機會時,馬上去看看你在公司認識誰。查看LinkedInFacebook和你的校友網絡,聯系朋友和家人,參加任何相關的社交活動。你永遠不知道誰能給你的候選人資格帶來推動。

成為一個更有效率的導師

當導師能帶來目標和滿足感的同時,也會讓人精疲力竭。幸運的是,這是可能的角色公正的作法,以一種有利於受訓者的作法,增加他們的信心和他們的網絡同時也節省你的精力。
從概述你的基線期望開始。例如,向學員說明應該安排日程,發送日程邀請,並及時到達會議地點。
要清楚你有多少時間來維持這段關係你甚至可以預先確定一個每年的小時數。另外,想想你是如何安排會議的。
如果你要指導多個人,考慮做一個小組電話或會議。這不僅對你更有效率,還將向你的學員介紹彼此,為點對點的指導和交流打開了大門。
最後,想一想,其他的職業責任如何可以加倍作為輔導機會。你能邀請你的學員參加你計畫參加的網絡研討會或工作活動嗎?這將給你更多的時間和你的學員,讓他們學習你的興趣和網絡技能。

2020年9月11日 星期五

如何找到一份在家工作

許多精疲力盡的專業人士的夢想是保住薪水和職業發展,但可以避免了昂貴而煩人的通勤路程。在2020年之前,超過20%的其他人雇傭的工人每天在家工作將近一半的時間。

如果你想穿上睡衣去工作,或者,無論如何,遠離辦公室裏令人發狂的人群,考慮三種方法來幫助你在家工作的職業生涯興旺發達。

1. 與上司談判

很多工作只需要一個互聯網連接,也許還需要一條電話線。如果你現在的工作就是其中之一,你可以說服你的經理允許你全職或兼職在家工作。最好的辦法就是證明讓你在家裡工作會使公司受益。

2020年之前,管理、商業和金融行業遠程工作的員工比例最高。

把你的論點集中在生產率的提高和公司隨後的盈利上。準備好用實數來支持你的主張。如果你能證明自己有能力在辦公室外完成工作,你的案子會更有說服力。

如果你已經被允許偶爾在家工作,那麼在家工作的時候一定要把最好的工作做好。如果你的經理和同事很難與你取得聯系,或無法遠程瞭解你所做工作的影響,那麼很難說服他們相信你可以得到更長期的安排。

2. 線上查看

如果你的工作不適合在家工作,或者你正在市場上尋找一份新的工作,那麼可以在眾多專門提供在家工作機會的線上求職網站中尋找一個。

3. 專注於特定公司工作

許多工作比其他工作更有利於遠程工作。所以,在最有可能遠程工作的領域,蒐索雇主網站上的職位空缺是個好主意。

利用你所在領域或你居住的地方的專業關係。找出誰知道哪些公司的工作可以遠程完成。當你找到一個遠程工作時,你認識的人仍然很重要。

幾乎在任何社區都可以找到兩種可能性,即醫學轉錄員和呼叫/聊天中心代理。規模較大的醫療機構通常與從事轉錄服務的公司簽訂合同,但規模較小的本地醫療機構可能會與當地具備必要技能的人合作。

如果有合適的設備,處理電話或線上聊天的客戶服務代表通常可以在家裡完成這項工作。與直接為當地企業工作相比,這一領域的人更有可能為更大的機构工作。

另一個值得探索的工作是閉路字幕服務,這是一種轉錄工作。例如,一個創建了大量Youtube視頻的人可能希望提供封閉式字幕,這就要求有人把所說的每一個單詞都抄寫下來。


別再拿自己和同事比了

社交媒體的好處之一是它能讓我們與老朋友和前同事保持聯系。但有時看到別人的成功會讓我們覺得自己很有競爭力,甚至會覺得自己落後了。有一些策略可以用來對抗這種不舒服的感覺。
首先,追跡你的誘因。找出是什麼驅使你和別人比較。例如,有沒有某個特定的朋友或同事的成就讓你感到不安全?
下一步,重新思考。不要認為自己是在和那個人競爭,而是客觀地看待他們的成就。你能從他們的進步中學到什麼?
然後,做一些你擅長的事情來抵消你的自我懷疑這會幫助你重拾信心,或許還有朝著自己的目標前進的動力。
最後,放開“應該”吧。它們往往會導致永遠的不安全感。相反,考慮一下這樣一種可能性:你選擇做的每件事直到現在都是正確的道路,不管你認為你應該做什麼,或者其他人在做什麼。

管理經理的建議

你可以和你的經理建立更有效的關係

最常見的員工投訴之一是圍繞他們的管理質量。有些人想要更多的互動,有些人想要更少的關注,很多人希望得到經理更多的賞識。
員工認為這種關係的性質完全或主要由經理决定。事實上,你可以採取措施重塑與上司的關係,以提高你的工作滿意度。畢竟,如果這種重要的關係無效,你是損失最大的員工。
因此,你可以從管理你的經理中獲得最大的收益。你會想用這建議來改善你和老闆的關係。
管理經理的可靠技巧
· 主動將您的活動和成就告知經理。如果你的經理通常每週與你會面,你就有機會向經理彙報你的進展和成就。
· 請告訴經理您希望定期與他會面,並主動發送會議邀請。
· 經理們非常感謝您告訴他有關您正在處理的項目的執行摘要或狀態報告。
· 你的經理可以更容易地進行積極的績效評估,或者在適當的時候提出加薪建議。他們以一種易於審查的持續作法記錄您的貢獻。
· 如果你的經理是一個憂心忡忡的經理,你的報告可能會讓他放鬆下來,並消除一些關於你工作的惱人的問題,或他在你工作區域徘徊的習慣。
· 出於同樣的原因,你永遠不想蒙蔽你的經理。你不想讓你的經理從另一個經理或部門那裡瞭解到你正在做的或者沒有完成的事情。
· 請記住感謝您的經理為您抽出的時間、給予的關注、給予的指導和支持
· 瞭解經理的工作節奏,在這些時間和地點讓自己有空進行非正式的對話。
· 試著關注你的經理的壓力水准,並確定他什麼時候有壓力去生產。自願幫助應對任何新出現的危機,減輕他身上的一些壓力。
· 更牢固的關係會贏得經理的尊重和支持。你甚至可以建立導師或發起人/贊助人關係。

2020年9月10日 星期四

如何判斷一家公司的工作是否有趣

選擇合適的公司,你會喜歡你的工作時間

可以說,有時候,你的辦公室可能感覺像是第二個家。
在工作上花了這麼多時間,值得問一句:你在那裡過得愉快嗎?當然,薪水、責任、頭銜和晋昇機會是求職或權衡工作機會時的重要考慮因素,但工作的趣味性也是如此。
如果你想知道你是否喜歡在一家公司工作,你需要做的就是考慮:人員、辦公設備和津貼。對這些因素的評估可以揭示出你在辦公室的一天會是什麼樣的感覺,並且可以幫助你知道你是否會享受在工作中度過的時光。
人員
想想你花了多少時間和同事在一起,從正式會議到快速的資訊交流,到咖啡休息時間和可能的下班後快樂時光。在週一早上上班的時候,真誠地喜歡和享受和同事在一起的時光會改變你的態度。
為了瞭解潜在同事的性格,在面試時詢問一下公司文化,看看它是傾向於投緣還是競爭。環顧四周:一間安靜的辦公室裏,戴著耳機的工作人員與閒聊的同事們感覺不同,其中一個選擇可能會讓你感覺更舒服。
試著看看初級員工和實習生是如何被對待的:他們是團隊的一員,還是只能從事繁重的工作?特別是在談論公司的時候,要注意人們的個性和整體氛圍。理想情况下,公司裏的每個人,從實習生到CEO,都是快樂的,敬業的,不會過度勞累。還有一個好處:可以教你和指導你的同事。
辦公設備
辦公室和小隔間以看起來陰沉而著稱;通常的配色方案是灰色和米色。冬天的溫度一般太熱,夏天則過度使用空調。
但並不是所有的辦公室都是單調乏味的或是有迴圈空氣的。當你在去面試的路上穿過辦公室時,感受一下這種美感和氛圍:在這個地方度過一周的大部分時間,你會感到舒服嗎?評估工作空間的佈局(例如,隔間或開放空間)、藝術品和一般裝潢。
檢查一下辦公室是否有專門用於集體聚會的空間,例如有桌子的午餐室或喝咖啡的地方,以及非會議室會議區、打私人電話的私人空間,以及其他能讓辦公室感覺像是一個每天花8小時的地方的便利設施。
津貼福利
從定義上講,公司提供的任何額外福利都是一個很好的、不需要的附加服務。不過,有些事情是相當標準的:兩周的假期、病假、醫療保險和退休基金匹配。
超出這些典型服務的額外津貼可以改變你的財務狀況和總體幸福感。福利計畫中的附加項目包括:
· 無限假期(或超過兩周的任何假期)
· 免費用餐和零食;辦公室提供酒精飲料
· 一些公司可能允許你在一定任期後保留筆記型電腦、手機和平板電腦
· 獎金和利潤分享
· 導師計畫
· 帶薪產假/陪產假

2020年9月9日 星期三

當你被雇傭時如何找工作

你可能想知道,當你被雇傭時,如何找工作。在不引起上司懷疑的情况下進行蒐索可能會很棘手。在你準備好繼續工作之前,她可以開始尋找你的替代者。以下提示可以防止您遇到麻煩:
1. 不要和同事討論你的求職問題
如果你想把本該是秘密的東西變成公共知識,就只和另一個人分享。一旦別人知道了,就沒辦法預測它會走多遠……甚至可能是去你老闆的辦公室。為了不讓她知道你找工作的事,不要和工作中的任何人談論。即使是一個值得信任的知己(更不用說那些沒有善意的人)也會不小心把你的計畫透露給另一個人,而另一個人又可以告訴更多的人。不久,你的老闆就會知道你在幹什麼。
2. 不要使用你的工作電話、電腦或電子郵件
當你找工作的時候,考慮一下老闆擁有的任何設備都是禁止進入的。也就是說,永遠不要使用公司提供的電話、電腦或電子郵寄地址。甚至不要通過辦公室的WiFi上網。你的雇主很有可能在工作場所監控你的通信
如果你在工作時要做任何與求職有關的事情,請使用你自己的手機。登入公司WiFi。要發送電子郵件,只能使用個人帳戶。不要工作電子郵寄地址與未來的雇主溝通。
3. 不要佔用老闆的時間找工作
你很可能不得不在工作時間做一些與求職相關的活動。那時候,未來的雇主終究會工作。然而,此時你也會在工作,你的老闆會支付你的時間。你應該怎麼處理?利用白天的休息時間打電話和回復電子郵件。
4. 在辦公室外打求職相關的電話
所有與求職有關的電話都要遠離雇主。即使你正在使用你自己的手機,並因此消除了電子監控的風險,也可能有人用老式的作法竊聽你。雖然休息室看起來像是個私人空間,但你永遠不知道誰會走進你的房間。去你的車裏或者去附近一家同事不常光顧的咖啡店散散步。
5. 在工作前後或午餐時間安排面試
對求職者來說,安排面試可能是個問題。如果你白天離開辦公室,你的老闆肯定知道有什麼事。你可以撒謊說你約了醫生,但你多久能用這個藉口?首先,看看面試能否在下班後進行。如果未來的雇主只能在工作時間面試你,請一天的私人時間,或者如果你可以在一周內安排好幾次面試,那就利用假期。
6. 注意你的穿著
如果你平時穿著很隨意的西裝上班,你的老闆和同事會懷疑你。找個地方把“超人風格”換成面試服裝。雖然現在周圍沒有電話亭,但咖啡店的浴室就可以滿足這個需要了。
7. 用以前的雇主作為推薦人
即將錄用的新雇主可能會要求提供一份工作證明。既然你不想讓現在的老闆知道你的活動,你顯然不能問他。大多數潜在雇主都會理解這一點。他們通常對前雇主的推薦信而不是你現在的雇主滿意。

遠程尋找合適的導師

導師制有助於導師和受訓者的職業生涯他們可以得到提升,獲得更高的薪水,並抵禦倦怠。有機發展的導師關係是最有成效的,但是在這個社會距離遙遠的時代,你怎麼能找到一個導師呢?
開始遠程聯網。把自己放在一個位置去認識有趣的人,無論是在你的組織或行業內外。不要害怕接觸那些看起來可能會伸出援手的人。
如果你不喜歡和陌生人交流,那就從你朋友的朋友開始吧。要求一個介紹,看看它去哪裡。你也可以利用你的校友關係網,在那裡你會有話要說。不要局限於Facebook。有各種各樣的社交媒體平臺已經成熟,可以建立聯系。
這看起來是一個很大的努力,但如果你和某人合得來,你的關係會在未來得到回報。

2020年9月8日 星期二

充實工作的關鍵步驟

當一項工作被重新設計以使其更具挑戰性和/或更少的重複性時,就會出現工作充實。不是將員工調到不同的工作崗位,而是工作本身發生了變化。
最近的一項調查發現,53%的員工表示,他們熱愛公司的首要原因是有趣且富有挑戰性的工作。如果你想讓你的員工愛你,讓他們的工作更有趣可能是這條道路的第一步。如果你想熱愛你的工作,你可以自己做出改變(在管理層的支持下)。
讓你的工作更充實
當然,並不是所有的工作都很有趣。我們稱之為“工作”,因為它不是在玩。老闆需要把工作變成馬戲團的想法是可笑的。但是,你仍然可以在不放弃重要任務的情况下使工作更充實。以下五種方法可以讓你的工作更加豐富多彩,這將激勵你表現得更好。如果你等著老闆充實你的工作,你可能等了很長時間。
1. 確定關鍵任務
如果你的工作時間突然從40小時縮短到20小時,你會首先做什麼?如果你在早上8:00被告知地區副總裁中午會來檢查情况,你會開始做什麼工作?
像這樣的思考練習可以幫助你確定真正重要的任務。有時候,佔用我們很多時間的事情並不是最重要的。
2. 擺脫無用的任務
你多久去工作一次,做一些看起來浪費時間的事情?你做過沒有人用過的報告嗎?當相同的資訊以電子作法提供時,將紙質副本歸檔到文件櫃中?這些任務不是工作的關鍵,但它們佔用了大量的時間。花幾分鐘時間坐下來,找出哪些東西沒有增加價值。
一旦你確定了不能增加價值的任務,你就需要和其他利益相關者談談。你可以百分之九十九確信沒有人看你創建的報告,但是如果你停止發送,會有人生氣。
想想如果你停止做那些你認為不重要的任務會發生什麼。在建議改變之前,先考慮後果。在放弃每項任務之前,一定要和老闆商量一下。
3. 考慮自動化
也許你做的報告很關鍵,很多人都依賴它,但它很無聊,因為所有人都是出來做的。如果是這樣的話,問問你自己,“我能自動化嗎?“在Excel中放在一起的報表通常可以實現自動化。
如果你能很快找到你的任務,再調整一下你的功能。例如,如果你要花很多時間處理紙張,你可以製定一個一鍵式規則。也就是說,每張紙只處理一次。你收到了,做了該做的事,一下子就把它歸檔了。它實際上消除了可怕的歸檔日。
4. 想清楚什麼能給企業帶來價值
當你想豐富你的工作以改善你的生活時,如果你把生意放在第一位,你的老闆會更開心。確定部門或公司中需要更多支持或更多知識的領域。如果你通過自動化和消除任務來騰出一些時間,你可以提議做一些不同的事情。
不要一下子就開始做新的任務(除非你的老闆完全不理你),而是把它們交給你的經理。指出你已經設法騰出了一些時間,既然公司真的需要一個受過訓練的人來做X或Y,你就想開始做這件事了。聰明的老闆會抓住機會讓你做一些有助於公司發展的事情。
5. 自己充實自己
有時候你的老闆不願意改變你的工作。如果是這樣的話,找出一年或兩年後你想達到的目標,然後開始努力。
你的一些準備工作可以是正式的,與工作相關的活動。例如,要求參加一個特定的會議,可能不會被認為是“越界”,但會給你帶來新的機會和想法。
如果這不管用,試著自己去上課或學習新的任務。在工作之外做一些事情來充實你的工作似乎很愚蠢,但是當你獲得新的技能和知識時,你的老闆可能會讓你進行內部的改變。
你可以豐富任何工作。如果你想學習和努力工作,你的老闆會看到你的努力,並希望獎勵你更多有趣和有吸引力的任務。