2019年5月29日 星期三

你是善於解決問題者嗎?

了解為何你需要這個基本技能
什麼是解决問題?
問題解决是認識到一個困難或複雜的過程,確定可能的解決方案,然後實施一個。問題在工作中經常出現,就像在我們生活的其他部分一樣。雇主重視能够解决問題的個人。在某些職業中工作的人被要求特別善於解决問題,但擁有這種“軟技能”,無論你從事什麼職業,都會使你成為一名有價值的員工。
識別問題存在的時間
在解决問題之前,必須先確定問題是否存在。如果你知道你周圍發生了什麼,它會讓你注意到什麼事情不對勁。例如,銷售的突然下降,供應的短缺,或者員工曠工的增加,在失去控制之前是顯而易見的。
一旦你意識到有問題,你就必須開始分析這個問題。重要的是,在這一點上,並不是每個問題都需要解决。在仔細分析問題的重要性和潜在威脅的過程中,為了應對更嚴重的問題,你必須决定放棄哪些問題。您還需要到哪些問題無法解决
提出、評估和實施解決方案
你必須决定哪些問題你,可以,也應該,解决,你的任務是提出可能的解決方案。
利用你的過去回憶你如何處理類似的情况。如果以前成功過,現在也可能成功。你可能還必須想出你認為可行的新的替代方案。
一旦你列出了可能的解決方法,你將運用你的“批判性思維”技能來評估你的每一個選擇,以决定哪一個會得到最好的結果。
接下來,您將實現您選擇的解決方案。還有一個步驟。你必須跟進看看你的計畫是否有效。如果沒有,您需要找出原因,然後嘗試另一種方法。

2019年5月27日 星期一

如何應付壓力?

企業主管理壓力的作法

經營一家企業提供了成為自己老闆的自由和靈活性,但同時也充滿了挫折和焦慮,這會導致壓力。我們越來越多地聽到壓力對你身心健康的負面影響。壓力會奪走快樂,使你很難創造性地思考和解决問題。這也是不可避免的,所以學會應對壓力對你的成功至關重要。以下是5個减少和管理壓力的提示。
1. 弄清楚壓力告訴你什麼
第一步是認識到壓力在你身上的表現。你是生氣了還是累了?你是咬緊牙關還是胃痛?當你意識到自己感到壓力時,下一步就是找出原因。壓力是因為發生了什麼事。就像你捏手時的疼痛。疼痛告訴你出了什麼問題。壓力是一樣的,儘管不總是容易找到壓力的來源。確定壓力的原因需要你注意當壓力症狀出現時發生了什麼。
無論你當時在做什麼或在想什麼,都可能是你壓力的罪魁禍首。另一些時候,壓力會新增,因為你忽視了問題或擔憂,而不是積極地處理它們。重要的是要注意可能導致長期壓力的問題,如金錢困境或缺乏家庭支持。
2. 避免或减少壓力源
壓力並非總是可以避免的,但只要有可能,做一些可以消除或减少壓力的改變。早晨有壓力嗎?創造一個新的早晨習慣,給你時間和平靜。客戶對您的商業提出不合理的要求嗎?找到新客戶,然後終止與困難客戶的契约。你擔心你的銀行帳戶低嗎?回顧和修改你的商業計畫,找到新增現金流的方法。
3. 學習抗壓力技巧
壓力的一個問題是它會阻礙創造力和生產力。處理壓力的最好方法就是讓它平靜下來。緩解壓力的方法有很多,包括深呼吸或冥想、散步、聽音樂等等。訣竅是識別壓力,然後找到適合你的減壓策略。如果你被困住了,和那些能很好地管理壓力的人談談,瞭解他們做什麼。
4. 遠離有壓力的人
消極的內疚不會在網上引起刺激,它們會引起壓力。那些總是看到杯子半滿,什麼也說不出的人也是如此。
壓力,像消極性一樣,可以傳染。你發現自己在某些人周圍變得緊張或消極,尋找避免與他們相處太久的方法。這適用於社交媒體,它可能是導致壓力的負面因素。
5. 照顧好你自己
如果你的身心受到損害,壓力會變得更大。飲食不良、睡眠不足和很少到沒有運動都會加重壓力。通過良好的營養、優質的睡眠和規律的運動來照顧你的身體,不僅可以減輕壓力,而且還能增强情緒和能量。由於時間限制,健康往往會被犧牲,但如果你有時間照顧自己,你會更好地利用你的時間,感覺更好。
吃得好並不比吃得差難。有健康的速食選擇。找30分鐘步行或做瑜伽並非不可能。你甚至可以一天走10分鐘3次,比如午餐時間、下班後和晚飯後。最後,如果你睡眠有問題,諮詢你的醫生。一些想法包括在睡覺前30分鐘關掉所有的荧幕和練習放鬆技巧。

2019年5月26日 星期日

不要讓你的完美主義妨礙你

完美主義可以推動你完成出色的工作,但它也可以新增你的焦慮,降低你的生產力。為了避免完美主義妨礙你,學會什麼時候放手,繼續前進。
實現這一點的一種方法是創建任務基本要素的清單。例如,如果你正在做一個客戶推銷,確保簡報文稿能够解决客戶的主要問題,並詳細說明客戶為什麼要聘用你的公司。
你內心的完美主義者可能會為字體的選擇和每一個分號而煩惱但是一旦你的檢查表完成了,就喘口氣,慢慢地後退。
另一個策略是請一個值得信任的同事幫助你獲得觀點。你需要有人告訴你你的初稿何時足够好嗎?還是告訴你別再吹毛求疵了?記住要牢記大局。
高標準是很好的,但它們不應該妨礙你完成工作。