2020年10月17日 星期六

儘管打電話

當你和同事交流的時候,你現在有很多選擇:文字、拖延視頻、電話、電子郵件。那麼哪條路最好?

無可否認,書面交流的便利性。基於文字的互動通常更簡單、更有效,並且它們使對方能够在閒暇時作出回應。如果你發送的是直截了當的消息、快速更新或附件,那麼電子郵件和簡訊是最好的選擇。但是,如果你需要和同事討論一些重要的事情,或者在困難的情况下交談,可以考慮打一個老式的電話。

新的研究表明,語言交流實際上能幫助我們感覺到與我們交談的人之間的聯系。雖然我們可能擁有視訊會議的技術,但看到別人的臉並不能讓我們感覺到與他們有任何聯系,而不僅僅是聽到他們的聲音。

當然,一開始打電話可能會讓人覺得尷尬,但好處會超過最初的不適。

準備好向退休的情緒過渡

說到退休,大多數人都會把注意力放在財務上:如果沒有穩定的收入,我們將如何維持我們的生活?但同樣重要的是,在你達到退休年齡之前,考慮一下情緒方面的因素。

你怎樣才能讓自己平穩過渡呢?親密的關係是幸福的最大預測器,所以投資於與家人和朋友的關係上。當你的職業生涯接近尾聲時,通過涉及合作夥伴或團體的業餘愛好、或指導你所在領域的初出茅廬的企業家或其他人,在辦公室之外建立你也可以做兼職或臨時工作,擔任公司或非營利組織的顧問或董事會成員。

雖然這些選擇可能會讓人望而生畏,但當你進入人生的新篇章時,提前計畫如何讓自己保持投入、充實和聯系是值得的。

2020年10月16日 星期五

如何建立引力

當人們把一個同事形容為有“莊重”時,通常意味著他們被認真對待,他們的貢獻被認為是重要的,他們受到信任和尊重。很多人認為引力是一種你擁有或沒有的品質,但是你可以用一種你覺得真實的作法來發展它。

首先,你必須清楚地表達你的目標和價值觀。捫心自問,“如果有人描述我,我希望他們說什麼?“你還需要接受回饋,所以要積極尋求回饋。我問你,誰能讓我們的關係更有效?“他們的回答會讓你知道你是否有你想要的影響,並有助於加强你的關係。

培養引力的另一種方法是通過表現出對同事在工作之外的生活的好奇心或分享自己的一些事情,來建立融洽和信任。

最後,不要相信“信心和引力是同一回事”的說法,事實並非如此,即使是高層領導有時也會感到緊張或焦慮。所以集中精力培養勇氣而不是信心。

這種內在的轉變看似微妙,但人們會感覺到並尊重它。

2020年10月15日 星期四

如何選擇職業介紹所或獵頭

在找工作的時候需要幫助嗎?一個獵頭、職業介紹所或蒐索公司可能會有所幫助。但首先,你需要瞭解這些資源之間的區別以及它們能為你提供什麼。

描述那些以幫助求職者找到工作為生的人和公司的術語可能會令人困惑。更糟糕的是,一些提供這些服務的公司和專家可以互換使用這些術語。但就業專家最重要的是:

· 他們為誰工作,你還是公司?

· 誰付錢給他們(同樣是你還是雇主)?

· 他們如何以其他個人或服務無法提供的作法幫助您?

招聘公司類型

在探討何時以及如何使用職業介紹所或獵頭公司來尋找工作之前,首先,你必須知道在招聘的世界裏誰是誰,誰在做什麼。

職業介紹所

傳統的職業介紹所幫助求職者找到工作。有些公司向求職者收取費用,所以一定要事先澄清,如果有費用的話。其他由雇主支付。在大多數情况下,找工作的人用這種作法是不合理的。

高管獵頭公司

蒐索公司可以是行業特定的(如銀行或零售)或技能特定(如會計或資訊技術)。主要有兩種類型的機構

· 應急就業機構當雇主雇用求職者時,向應急機構支付報酬。這些類型的公司最常被用於中低級蒐索,他們經常向雇主發送大量履歷

· 獵頭公司獵頭公司與雇主有專屬關係。蒐索公司通常被雇傭來進行高級搜索,並在一段特定的時間內找到一個求職者來填補一份工作。不管應聘者是否被錄用,這些費用都是有報酬的,再加上員工薪水的一定比例。

招聘人員/獵頭

招聘人員/獵頭公司/蒐索顧問(這兩個詞可以互換使用)是你在求職過程中真正與之合作的人。

可能會有獵頭找你,想讓你在她/他所代表的公司申請一份新工作。

或者,你可以把你的履歷發給招聘人員,或者申請一個獵頭正在努力填補的職位。

臨時工中介所

臨時仲介是指尋找雇員來填補臨時工作的職業介紹所。例如,臨時工經常被雇來在生意季節性增長期間工作,或是去度假或是生病。許多臨時機構已經擴大了他們在就業部門的作用,以填補臨時職位到永久職位,這些職位最初是一份臨時工作,但如果雇主决定雇用求職者,可能會成為永久職位。

何時使用招聘人員或獵頭公司

什麼時候用獵頭公司或招聘人員來幫助你找工作有意義?如果你似乎被困在一個慣例,你沒有接到面試的電話,利用一個招聘人員來擴大你的求職範圍是有意義的。如果你是一個高層職位,這也是有意義的,因為這些職位並不總是廣告,或者在一個通常使用蒐索公司來填補空缺的行業。

獵頭公司在行業和公司都有你可能不知道的連絡人。他們可以幫助你推銷你的履歷,讓你有更多機會接觸潜在的雇主。獵頭公司把工作時間花在尋找就業機會上。這是你不必花時間研究雇主的時間。

一些雇主對由招聘人員代表的求職者印象深刻。此外,你將有一名專業人士代表你的資格。獵頭也可以幫你協商一個補償方案。

用一個招聘仲介來幫助你和雇主保持聯系。你會想找一個招聘人員或獵頭公司,由你未來的雇主支付報酬。

如果你選擇和多個招聘人員一起工作,讓每個人知道你也在和其他人合作,這一點很重要。否則,他們可能會把你的履歷推銷給同一個雇主,當招聘人員想收取費用時,這可能是個問題。

選擇獵頭公司

你如何選擇一個能為你有效工作的獵頭公司? 

· 考慮找一個在你特定行業工作的獵頭如果你屬於一個專業協會,他們可能會提供一份招聘人員名單。

· 扭轉局面,花點時間面試招聘人員。這是一種重要的職業關係,你需要確保它會奏效。詢問招聘人員在公司工作多久。另外,問問他們是如何推銷你的履歷的,並把它呈現給潜在的雇主。

· 向招聘人員詢問推薦信並核對與客戶談論所提供的服務以及他們對這些服務的看法。同時,詢問他們是否會再次使用招聘人員。最後,確保你對公司和個人都很滿意。你的風格和代表你的人的風格要協調。

記住,使用招聘人員應該只是你求職的一個步驟,不能保證一個潛在客戶是否或何時會變成一份工作。所以,不要停止你自己找工作的努力,也不要停止建立人際關係或獨自尋找潜在的機會。一定要讓招聘人員知道你正在尋找其他機會。

主要收穫

職業介紹所幫助求職者找到工作。獵頭公司專注於行業、技能和/或工作水准。獵頭公司/招聘人員可以幫你推銷履歷,也可以聯系你來填補一個職位。

誰買單?一般來說,最好避開向求職者收費的仲介公司和招聘人員。

找獵頭嗎?使用招聘目錄和你的網絡來尋找招聘人員。在面試潜在的招聘人員時,不要害怕詢問推薦人。

不要依賴於一個資源獵頭獵頭公司可能會有所幫助,但不要依賴於一個人或一個公司的結果。

2020年10月14日 星期三

如何創建專業的線上檔案

當你在尋找一份新的工作或為職業發展定位時,在網上展示你的技能和經驗是很重要的。你的線上職業檔案也會幫助你與連絡人建立聯系,他們可以加快你的求職行程,並幫助你在職業階梯上前進。

你一定要積極管理你的檔案,使它們是最新的。雇主和連絡人希望查看當前資訊。另外,一定要把你的職業生活和你的個人生活分開。當你有多個帳戶時,很容易混淆它們。發帖前要三思而後行,確保所有東西都貼到了正確的位置。

當你在不同的網站上保持一致,使用相同的主題和照片,你將能够創建一個强大的個人和專業品牌。回顧這些個人資料的例子,以獲得在社交媒體和互聯網上建立自己的職業形象的想法。

個人網站或博客

一個與你的職業興趣相關的博客或個人網站是一個很好的地方來突出你的專業知識和一個理想的管道來展示你的證書。你可以提供關於你能為雇主提供什麼的資訊,連結到你的線上社交檔案,和潜在雇主分享你的聯繫方式和人脈。

如果你是在找工作的時候寫的,一定要注意與你的職業興趣相關。

你網站的“關於我”頁面

如果你有個人網站、投資組合或博客,你可以使用你的“關於我”頁面來吸引讀者,推廣你的專業品牌,並向潜在的客戶和雇主推銷你的技能

打造專業品牌

提高知名度的一個方法是建立一個在你使用的所有社交媒體平臺上保持一致的專業品牌。例如,您可以在所有個人資料中使用同一張照片。

你也可以創建一個品牌聲明,並使用其中的部分或全部,這樣你就可以在你所有的社交頁面上發送相同的文宣或資訊。

注意隱私

記住,雇主可能會查看你在網上的所有資訊。花點時間定期檢查你發佈的所有資訊,以確保專業人士可以接受這些資訊,這樣你就可以確保在招聘過程中不會有任何令人不快的意外

以關注員工的需求來戰勝工作倦怠

在承擔更多的家庭責任、管理與疫情相關的恐懼和面對增加的工作量之間,許多人面臨著精疲力竭的危險。此時此刻你如何幫助你的團隊?這聽起來也許老生常談,但關鍵是移情。在組織層面上,這意味著收集員工工作情况的數據,並使用這些數據來告知您為他們提供的支援類型。

調查一下你的員工在疫情期間的經歷,尤其是如果他們突然和持續地轉向遠程工作。採取有組織和協調一致的方法來滿足出現的需求。

在團隊層面,超越數據,捫心自問:“我真的知道團隊中每個人的表現嗎?“如果答案是否定的,花點時間和每個人聊天,表明你個人對他們的健康投入了。

這些對話會讓你更好地瞭解他們所面臨的具體挑戰。準備好傾聽並給予支持。

一刀切的預防職業倦怠的方法是行不通的,所以要瞭解員工的具體需求,幫助他們茁壯成長。

2020年10月13日 星期二

求職時要記住的幾件事

找工作常常讓人感覺像是一場多工的遊戲。當你在不同的系統中提交多封求職信、履歷和線上申請,為面試做準備,並與招聘經理和招聘人員發電子郵件時,很難不讓任何東西漏掉。你可能是忘了什麼。

這裡有件重要的事情(你可能根本沒想到)在找工作時要記住。

1. 再次檢查你的Facebook隱私設定

Facebook上,僅僅隱藏你的標籤照片或牆上的帖子可能還不够。潜在的雇主可能仍然可以查看你喜歡的網頁,或者你參加過或回復過的活動,而你可能不希望招聘人員或招聘經理看到你去的酒吧爬網或滑稽表演。若要查看您的頁面在公眾中的外觀,請導航到“時間線和標記”頁面,然後在“審閱”部分中,按一下“查看其他人在您的時間線上看到的內容”

2. 檢查你的Instagram帳戶

只要你的Instagram帳戶是工作適當的,你就不必保密。在創意行業,使用Instagram feed實際上是一種巧妙的作法來展示你的個人審美。然而,Instagram不僅僅是你發佈的照片。一定要檢查你的照片,雇主可以很容易地從你的個人資料中看到。請注意,任何關注你的人都可以看到你的評論和喜歡。

3. 別忘了舊的社交媒體簡介

除了你當前和活躍的社交帳戶之外,你的其他社交媒體等舊的個人資料是否可見?你可以通過蒐索舊用戶名找到答案。如果你不記得,試著在Google上蒐索你的名字和任何舊的電子郵寄地址,看看會有什麼結果。

4. 檢查其他設定文件

如果你使用的是像Zoom、Skype或Google Hangouts這樣的視頻或音訊平臺,請確保你的個人資料是專業的。這包括你的個人資料照片,相關的電子郵寄地址。

5. 檢查你的視頻面試背景

如果你在攝像機前進行視頻面試,確保你的背景是乾淨的,不讓人分心。例如,你的潜在雇主不想看到成堆的髒衣服或是你的垃圾箱。一定要在視頻通話開始前登入並檢查。花點時間準備會確保你有一個成功的面試經驗。

6. 保持您的電子郵件帳戶最新

許多電子郵件用戶端,比如Gmail,都有一個功能,你可以上傳一張出現在你名字旁邊的個人資料照片。如果你使用這個功能,一定要使用專業的頭像。您還需要再次檢查您的電子郵件簽名是否是最新的和專業的。

7. 查看任何個人網站

如果您在履歷、求職信或LinkedIn頁面上的任何地方連結到個人網站或博客,請確保這些網站是可訪問的(例如,有時網站託管或功能變數名稱可能會在您不知情的情况下過期)和最新的,反映您最近(也是最好)的成就。

8. 確保你的推薦人知道他們可能會被聯系

如果你已經列出或提交了推薦信,別忘了讓你的推薦人知道。你還應該給他們一些關於你申請的職位的資訊一個職位列表的連結,以及一個簡短的說明,概述你如何描述你的經歷就足够了。面試結束後,花幾分鐘跟進你的推薦人。

9. 反應要快

從回復面試邀請,到面試結束後寫感謝信,別忘了做出回應。這意味著你的回答應該是及時的。不要讓太多的時間滯後,尤其是當涉及到需要你採取行動的資訊時。如果過了太多的時間,招聘經理可能會認為你沒有那麼感興趣,或者只是把你當成一個回答迅速而熱情的人。

做一個更好的溝通者-即使戴著面具

因為面具掩蓋了我們的面部表情,所以交流更加困難。想想我們無意識地傳達真誠、可信、善意或困惑的所有非語言作法

儘管口罩在抗擊流感大流行中起著至關重要的作用,但它們卻很難捕捉到這些微妙的線索。我們怎麼能和同事建立融洽的關係,即使我們的臉被遮住了一半?從使用你的“面具聲音”開始。

比平常大聲說話,用你的抑揚頓挫和拐彎抹角來傳達情感。接下來,練習積極傾聽,給對方一些口頭暗示,比如簡單的“嗯哼”或“我聽到了”。使用其他肢體語言,如點頭或手勢,否則你會用你的臉傳達一些微妙的東西。

最後,微笑也許是我們最重要的非語言交流工具,所以儘量用眼睛微笑。它可能看起來不舒服或不自然,但要有意識地讓眼睛的外緣起皺紋。

在可預見的未來,面具將成為我們生活的一部分,但只要你努力一點,你就能克服它們所帶來的溝通挑戰。

2020年10月12日 星期一

如何做好自己,得到工作

真實感可以幫助你建立更好的職業生涯

當你在找工作的時候,你是真的自己,還是裝腔作勢?如果你想美化自己的形象,你並不孤單。高達90%的求職者在面試時會做出諸如討好、自我推銷等虛假行為。此外,高達75%的受試者從事“語義上類似於說謊”的行為

當你被雇傭的時候,假裝直到你做到這一點可能不是最好的策略。

徹頭徹尾的謊言會讓你失去工作機會,並在以後困擾你,但即使是輕微的不真實也會阻礙你的職業發展

當企業家試圖迎合他們的利益時,投資者對他們的評估就不那麼好了。為什麼?部分原因是,不真實的行為會提高企業家的焦慮水准,並表現出操縱性

然而,在工作面試和職業選擇中保持真實與做一個不加修飾的自我是兩碼事。在保持職業風度的同時平衡真實感的關鍵是要與你的價值觀和激情聯系起來,然後盡可能以最好的角度展現自己

什麼是真實性?  

在你的職業生涯中,做你自己並不是讓一切都過去,而是要知道什麼對你來說是重要的。這意味著要深入瞭解你的價值觀和目標,然後找出實現它們的最佳途徑

要想在專業環境中真正行動起來,你還必須學會如何以別人能理解的作法傳達你的目標和技能。例如,即使面試官要求你分享一個你在工作中經歷失敗的經歷,你也應該選擇一個能證明你克服了這個問題並獲得了寶貴技能的軼事。如果你能把它和你如何利用這些經驗取得成功聯系起來,那就最好了

真實性並不意味著分享每一個失誤、失敗或懷疑。這意味著當你分享資訊時要誠實,並確保你的行為符合你的價值觀和目標

以下是在專業環境中成為真實自我的關鍵。

知道什麼對你很重要

你有過不好的工作嗎?這就是為什麼這是個好消息:每一次不太理想的職業經歷都能給你上一堂寶貴的一課,告訴你什麼對你工作重要,什麼對你不重要

也許你以為名牌雇主對你的成功至關重要,結果卻發現企業文化與你想要的生活格格不入。或者,你選擇了一個工作機會而不是另一個基於金錢的工作機會,後來發現微薄的福利待遇比拿一個稍微低一點的薪水要貴。所有這些挫折都能幫助你更好地瞭解你在工作中想要什麼(和需要什麼)。

尋找真正的聯系點

讓面試官站在你這邊的最好方法之一就是瞭解你已有的共同點

在你做面試前調查的時候,留點時間在Facebook上找招聘經理

你可能會發現你上的是同一所學校,有相似的證書,或者有共同的連絡人

雖然你顯然不想過於依賴你所學的東西,以免你看起來有點過分干涉,但在面試中加入這些資訊將有助於你建立聯系。它也可以讓你足够放鬆,讓你真正地傾聽和交談,而不是急切地等待機會給你留下深刻印象。歸根結底,求職面試是或者至少應該是對話。

當心冒名頂替併發症

你經常覺得自己不值得成功嗎?如果是這樣的話,你可能患上了冒名頂替併發症,一種讓有能力的人感覺自己像騙子的現象,儘管有很多證據表明他們取得了成就

冒名頂替併發症的危險是雙重的,因為它可以:

· 損害你:冒名頂替併發症可能會讓你在面試和其他重要的職業交往中自嘲,這可能會損害你的職業聲譽。一般來說,在面試中最好避免過度分享。保持專業。你不會欠面試官(或其他人)你最尷尬的事情

· 阻礙你的工作成長冒名頂替併發症也可能會說服你拒絕升職和避免拓展性任務,因為你現在的處境感覺更舒服。事實是,成長幾乎總是令人不安的,至少一開始是這樣。如果你因為還沒有做好準備而未能抓住機會,你可能會發現自己被困在一個地方

知道你的長處

面試就是推銷,你就是產品。為了成功,你必須能够向雇主推銷你自己,並證明你將如何解决他們的問題,實現他們的目標,並取得更大的成功

首先列出一份你可以在履歷、求職信和面試中使用的優勢清單。這份清單應包括硬技能,如特定技術和認證,以及軟技能,如溝通和團隊合作

然後,把你的資歷與工作清單相匹配,並準備說明為什麼你是這份工作的最佳人選

有彈性

你的價值觀、目標和要求會隨著你的生活和事業的發展而不斷變化。時不時地檢查一下自己,以確保你仍然朝著正確的方向前進。如果你的頭腦和心都在遊戲中,你會更容易冒險和說服決策者。

 

2020年10月11日 星期日

如何拒絕工作機會

拒絕工作的最好方法是什麼?如果你不想接受一份工作,你該怎麼拒絕呢?

有時候你應該拒絕一份工作,但是當你拒絕時你說什麼或寫什麼取決於你拒絕它的理由。例如,如果這份工作不適合你,但你喜歡這家公司,在你的電子郵件或電話中說明你對公司印象深刻,但並不認為這工作適合你。

你的回答可能包括提及你想要使用的關鍵技能,你希望達到的責任水准,或者你未來工作中缺少的其他要素。

例如,如果目標工作只涉及內部銷售,請指出你對一個處理大客戶的職位感興趣,這一職位為銷售管理提供了一條清晰的途徑;可能的好處是,雇主會考慮你擔任另一個現時可用的或將來可能會空缺的職位。

拒絕工作機會的技巧

在發一封拒絕錄用信之前,確保你肯定你不想要這份工作。如果存在你可能接受這份工作的情况(例如加薪或福利計畫中的其他變化),首先嘗試協商還價。一旦你發了一封拒絕信,你幾乎沒有機會再得到這份工作了。

然而,如果你已經考慮好了這個機會,並决定不接受它,那麼發送一封禮貌的、感激的、及時的工作拒絕信是一個與雇主保持良好關係的好方法。你永遠不知道什麼時候,如果或者怎樣你的道路會再次交叉,所以表現出感激和及時總是一種很好的職業精神。

當你不喜歡公司的時候

如果因為公司的文化、未來的首長、產品或服務的原因,公司不吸引人,只要簡單地說一下這個工作在你的職業生涯中不太適合,就足够了。一般來說,應聘者最好不要對與之互動的員工表達具體的不滿,也不要分享對組織的任何責備。

當工作報酬不够時

如果一份工作和公司很有吸引力,但是提供的薪水不够,你可以在你的溝通中解决這個問題。如果所有提高薪水的努力都未能達到你所要求的結果,請發一封信,表達你的謝意,並重申你對這個職位的興奮,說明你必須因薪水水准而拒絕。

有時候,一旦雇主看到你真的願意走,他們會給你一個更好的條件。如果更高的薪水會有所不同,準備好討論還價。

求職拒絕信應包括哪些內容

你的信應包括以下內容:

· 邀約表示感謝

· 書面拒絕邀約

把這封信寄給給你這個職位的人。包括你的聯繫方式和電話號碼,即使是在雇主的文件中。

沒有必要詳細說明你為什麼拒絕這份工作。不要包括任何潜在的冒犯性原因,例如工作環境差或對公司的長期未來和盈利能力感到不確定。

不過,簡短地提一下拒絕這份工作的理由是恰當的。例如,你可能會解釋說你接受了另一份工作,認為最好還是留在現在的工作,或者覺得這個職位最終與你的職業目標不符。不管怎樣,你的解釋要簡短。

和任何發給雇主的信件一樣,重要的是要確保你的信寫得很好,沒有打字錯誤或語法錯誤。

即使是在拒絕一個職位,所有的信件都應該是專業的。