如何在日常生活中節省時間

每天節省時間的簡單方法

任何人都可以做上千件瑣碎的瑣事來節省時間。但是這篇文章關注的是如何在日常生活中節省時間，它關注的是任何人都能做的事情，這實際上會使你必須做你想做的事情的時間發生巨大的變化。最重要的是，每種節省時間的方法都相對容易做到。如果你全部做了十件事，你就可以省下很多時間來從事一項新的愛好！

如何在日常生活中節省時間

• 有一個固定的地方存放東西，用完後放回原處

如果你進來的時候總是把鑰匙放在大廳的桌子上，那麼你出去的時候總是可以很容易地找到它們，而且永遠不會浪費時間去尋找它們。用你的鑰匙工作的東西也會和你經常使用的其他東西一起工作。你的閱讀眼鏡。你的開罐器。你的狗皮帶。養成習慣，把你經常使用的東西放在一個地方，然後把它們放回原處。

• 不要多工工作

對大多數人來說，這是最浪費時間的事情之一。為什麼？因為多工處理可以將生產率降低大約40%。也許是因為從一個任務切換到另一個任務會使你很難排除分心的因素，並可能導致思維障礙，從而减慢你的進度。而是：

• 重新學習如何集中注意力

我們中的許多人浪費大量的時間，僅僅是因為我們很容易分心。一個多工的問題讓我們中的許多人變得更糟。我們沒有集中精力完成一項任務，而是在短時間內完成它，而是讓自己無數次地從任務中脫離出來。結果如何？最初的任務花費的時間比它本應擁有的時間要長得多。養成只專注於你正在做的任何事情的習慣，集中精力在完成它之前，再去做別的事情，這是一個節省日常生活時間的好方法。

• 使用行事曆，在同一個行事曆上寫下你需要做的和需要做的一切

不管你選擇的行事曆是電子的還是紙質的。重要的是，你創建和維護一個“預約中心”，如果你願意的話，你必須和想要做的一切。這有兩個目的：它確保你不會錯過任何重要的事情，它是一個待辦事項清單。使用一個你可以攜帶行事曆（例如智能手機上的行事曆應用軟體）是一個實时省時的方法。

• 停止拖延

拖延本身並不壞。糟糕的是，當你拖延的時候，會發生什麼。問題不斷增長。誤解成倍新增。垃圾堆積起來了。當事情變小的時候處理它不僅節省時間，而且也讓你自己更容易。

• 計畫你的行程並鞏固你的雜務

想像一下，你的購物清單上有七件物品，而不是去一家雜貨店買所有這些物品，而是單獨旅行七次，每次買一件。這相當於我們中的許多人在購物和做家務時所做的。相反，為了節省時間，提前考慮。有些事情可以在上班或下班的路上撿起來或做。或者一次到一個地方的旅行可以擴大到包括彼此靠近的其他網站。

• 學會熱愛日常生活

在日常生活中，日常生活是節省時間的首要管道。例行公事並不總是能加快客戶服務的速度，但它確實能讓人們更容易找到並完成工作。它讓大腦從其他方面解放出來，這是另一件好事。

• 提前安排用餐

提前計畫選單可以加快準備食物的過程，簡化雜貨店的購物。如果你不召開家庭會議討論當晚該吃什麼，或者更糟，那麼吃飯前就得趕出去吃一些不必要的配料，這也會使事情變得輕鬆很多。

• 瞭解是什麼浪費你的個人時間，並消除它們

就我個人而言，我可以很容易地花45分鐘來弄清楚早上穿什麼——因為這是一種在溫暖舒適的床上多呆一會兒的策略。你猜怎麼著？你可以在前一晚只需不到五分鐘就可以决定第二天早上要穿什麼衣服，並且整理好衣服。一旦你知道了你最喜歡的個人時間浪費者是什麼，就很容易想出一個停止浪費時間的策略。

• 停止焦慮

如果我們把時間花在擔心可能發生的事情或我們已經做過的事情上，我們中的一些人很容易將我們的壽命延長20年。有些人的性格中似乎潜藏著煩惱。但是，即使我們是一個天生的焦慮者，我們仍然值得努力减少我們的焦慮習慣。除了節省時間，對我們的健康也有好處。

以時間管理來節約時間

這些决不是你唯一能節省時間的方法。例如，時間管理提供了節省時間的策略，以及更有效地利用時間的策略。

建立有自律的人生

我們都聽說過一個有著驚人自律的人。他們早上5點起床，冥想並計畫好自己的一天，跑10供里，然後早餐喝高麗菜和蛋白質冰沙。他們在創業前就完成了所有這些工作，他們希望下個月將這些工作公之於眾。他們從不浪費時間，他們的成就令人吃驚。

然而，你坐在這裡，上網，閱讀網絡政治，吃點心。這就是你真正想要的生活嗎？或者，你是否在尋找一種生活，在這種生活中，你將實現你的目標和夢想，不管它們是什麼？

在職業和個人生活中，成功實現目標和計畫的關鍵是成為一個更加自律的人。

你怎麼能建立別人的自律呢？紀律是事業成功的關鍵，所以有什麼訣竅可以幫助你變得更加自律？有。有八種方法可以幫助你自己變得比現在更加自律。

1. 從小做起

你不需要作為一個完全不同的人醒來。作為一種文化活動，人們往往會在元旦做出决定：他們說，今年會有所不同。嗯，你可以讓今年與眾不同，但你不需要馬上改變一切。為了獲得最佳效果，只需選擇一件事。

否則，可能會被太多的變化壓倒自己。這違背了你成為一個更加自律的人的意圖。

2. 確定你想做的不同

你喜歡高麗菜冰沙嗎？你想嗎？雖然喝酒似乎是一件高尚、健康的事情，但不太可能使你成為一個更好的人。不過，如果你只是因為錯誤的原因才這麼做的話，這可能會讓你成為一個難以忍受的混蛋。

如果你關注的是健康，那麼就選擇一些實用的東西，這些東西會對你的生活產生真正的影響，理想情况下，你會喜歡這些東西。那可能是去健身房，走樓梯而不是坐電梯，或者限制你吃霜淇淋。

如果你想讓你的事業與眾不同，更成功，問問有什麼可以改變。看看那些有你想要的工作的人的表現。他們和你有什麼不同？他們來得早嗎？穿著得體，即使著裝規範是隨意的？他們會在一小時內回復所有郵件嗎？找出你所缺少的特徵，選擇一個重要的特徵並在此基礎上進行構建。

3. 記住你是成年人

成年人不會坐在那裡等著，直到有人告訴他們該做什麼；他們只是這樣做。這可能意味著放弃工作中的一些停頓時間，但紀律嚴明的人是成功的人，紀律性意味著即使你不願意，也要堅持下去。

同樣，你可以從小處做起。如果你通常坐在辦公桌旁，打電話，直到你的經理過來給你一個新任務，那麼把你的電話時間設定為5分鐘。然後，當警報響起時，去找你的經理，要求做些新的事情。

更好？與你的經理一起工作，對你的目標和對你在工作中的貢獻的期望建立一個清晰的認識，這樣你就不用問你的經理該怎麼做了。你只需繼續下一個任務。（也許你永遠不會在手機上玩。這是可以想像的。）

4. 列一張清單

自律的一部分是知道你需要做什麼然後去做。當你不習慣有紀律的行為時，你有時會很難想出下一個行動。從你需要完成的任務清單開始一天。

您可以使這些任務與工作相關，也可以為個人物品計畫一天中的一部分。從電子郵件到洗衣店到雜貨店的所有東西都可以列在清單上。檢查清單上的項目可以幫助你發展自律。

5. 提前做出選擇

如果你的目標是在會議中注意，選擇把你的電話放在辦公桌上。別把它放進口袋裏。如果它不在那裡，你就不能使用它。

如果你想對食物更加自律，在服務員把一半的食物放在你面前之前，讓她把它裝在盒子裏，或者總是選擇只吃一半的三明治。

如果你想在郵件中占上風，在做其他事情之前决定你會回復多少封郵件，不管是5封、10封還是全部。只要在形勢出現之前做出决定，你就會發現面對誘惑保持穩定要容易得多。

6. 利用科技

科技讓人們變得輕浮，他們可以隨時查看Facebook、或Instagram，更不用說玩遊戲和發短信給朋友了。但是也有一些科技工具可以幫助你建立自律。

此外，您可以設定計時器，以限制您玩遊戲或在您最喜愛的浪費時間的網站上花費的時間。你可以使用一個跟蹤你的時間的工具，讓你知道你是如何花時間的，然後從那裡開始工作，以减少你花在非生產上的時間。

如果你的目標是一種健康的生活方式，有健康的體重，有規律的運動，嚴肅的走路，每天晚上有一個安逸的睡眠，那麼追踪者會幫助你。

7. 認識到你有限的誘惑能力

如果一個自律的生活是容易的，每個人都會練習自律。但是，事實並非如此。然而，你知道你所避免的每一個誘惑都能提高你避免下一個誘惑的能力嗎？例如，當你提前做决定的時候，你就减少了你的誘惑。這也適用於你個人生活中的决定。

8. 記住失敗總是成功的一部分

許多人想變得自律，然後在第二天的例行工作中犯了一個錯誤，放弃了。你不會讓自己一夜之間完全自律，所以在這過程中，你會遇到一些失敗。但是，如果你計畫這樣做，並且明白你會不時失敗。一個錯誤不會使你的整個計畫在走向成功的路上偏離軌道。

同時，當你經歷成功的時候，你需要慶祝。你完成了本周為自己設定的五個目標。犒勞自己，以不會破壞你成功的管道慶祝。說你的目標是為你的企業贏得新客戶。一個不好的回報是從探礦中抽出三天的時間。一個好的回報可能需要和一個朋友在一家高檔餐廳吃午飯。

建立自律可以幫助你生活的各個方面。如果你準備好開始，選擇一個區域開始。

不要同時擔心所有方面的完美，也不要擔心失敗，只需擔心今天比上周變得更好。

漸漸地，你將在這一領域變得有紀律，然後你可以繼續下一個領域。

在面試中表現出你的熱情（不要自吹自擂）

招聘經理和招聘人員需要對工作充滿熱情的求職者。但是不斷地談論你過去的成就會感到尷尬。幸運的是，有一些更微妙的作法來表達你的承諾。

例如，不要告訴招聘經理你所做的偉大的工作，而是解釋你為什麼要做你所做的。是什麼把你吸引到你的領域來的？是什麼促使你每天去辦公室？

你也可以在工作描述之外談論你的工作。你有沒有在你關心的項目上付出過額外的努力？承擔不屬於你工作的責任？

另一種表現你熱情的作法是分享你如何利用空閒時間。你的業餘愛好或志願工作與你的領域有聯系嗎？你有沒有運用你的技能去幫助一個非營利組織或社區組織？說說看。

如何回答有關工作中憤怒的面試問題

當面試官問，“你上次生氣是什麼時候？怎麼了？”他們想知道你如何處理工作中的壓力情况。“憤怒”這個詞對面試官的真正意義是失去控制，重要的是要知道你能在保持專業的同時處理困難的情况。

在你的回答中，你應該分享你對工作感到憤怒的時刻，但要確保你的經歷和對它的反應不會對你產生不良影響。

如何回答

除了問你生氣的時間，你可能還會聽到類似的面試問題，“什麼讓你生氣？”

你對任何關於憤怒的問題的回答都應該包含兩個部分。首先，描述讓你沮喪的特殊情况，然後解釋你是如何處理這種情況的。這種情況應該與工作有關，而不是你個人生活中發生的事情。你的解釋要簡明扼要。

在描述這種情況時，要避免使用“恨”甚至“憤怒”等激烈的詞語。相反，要使用不那麼激烈的詞語來描述你的憤怒，例如“沮喪”或“失望”。這將強調在困難的情况下，你不是一個失去控制的人。當你回答的時候，保持你的語調均勻或輕鬆，也就是說，你不想看起來很興奮，只是重新敘述一下情况。

儘量選擇一個不涉及前任老闆或經理的情况，因為這會讓你看起來很容易不滿。同樣，儘管可以說，你對某人的不專業行為或困難處境感到沮喪，但不要在你的回答中花太多時間責備或攻擊他人。也不利於你提到一些可以用壞的眼光描繪你的東西，或者一些如此瑣碎的東西。你的面試官可能想知道為什麼這會激怒你。

簡單地提到困擾你的行為或事件，然後繼續討論解決方案。一定要解釋你是如何處理這種情況的，強調你在處理這種情況時的冷靜和專業態度。例如，如果您對員工的行為感到沮喪，請解釋您是如何與他或她會面的，並提供建設性回饋，從而使他們的行為發生積極變化。

回答這個問題的另一個選擇是說你通常不會在工作中生氣。這既表明你在工作中不會失去控制，也表明你意識到這種行為是不適當的。然而，在解釋完這一點之後，您仍然應該描述一個您對工作中的某些事情感到沮喪或失望的時刻，以及您如何處理它。否認你曾經感到沮喪會讓你顯得不真誠。

最佳答案示例

• 我試圖從分析的角度看待每一種情况，而不是讓我的情緒支配我的行動。我曾經有過專業性受到質疑的員工，他們不符合工作要求。在這種情況下，我發現最好的政策是誠實對待問題，並提供明確的改進策略。
• 我不認為憤怒是一種適當的職場情緒。我曾經處理過一些讓我感到沮喪的情况；例如，我有一個同事在她的書面和口頭交流中非常對抗。我覺得我經常因為無法控制的事情而受到責備。我和她坐下來談了如何改進我們的溝通。在平靜、富有成效的談話之後，我們作為同事的關係大大改善了，我們實際上成為了許多成功項目的合作者。
• 對我來說憤怒意味著失去控制。我不會失去控制。當我感到壓力時，我會退後一步，深呼吸，深思熟慮地思考情况，然後開始製定行動計畫。例如，當我被允許在短時間內完成多個項目時，我就提出了一個策略，即如何以穩定、有條理的管道完成工作，而不會讓我感到頭疼。

接聽電話的時間管理作法

接聽來電會佔用大量時間，並將您從其他任務中拉出來而嚴重降低您的工作效率。但是，正如有處理呼出電話的方法可以改善您的時間管理一樣，也有一些處理接聽來電的方法可以减少您在電話上浪費的時間，而不會對打電話給您的人無禮。這些電話答錄技巧會有所幫助。

用適當的商務電話問候語接聽電話

例如，在接電話時說“宏大公司”。我是張偉。我能幫你什麼忙嗎？”這不僅讓來電者知道他們已經達成了業務，而且讓他有責任回答這個問題，節省時間探索性問題，例如，“這是柏樹科技嗎？”閒聊。

邊說話邊思考，分清輕重緩急

通話是現在處理得最好還是以後處理？許多企業接到的電話都是很容易回答的快速詢問，例如，“您營業的時間有多晚？”但其他問題涉及到更複雜和耗時的答案。如果是這樣的話，告訴打電話的人，並詢問什麼時候打電話給她討論這個問題比較方便。

使用轉述和總結來保持電話的正常運行

如果你在電話裏和一個似乎想聊天或偏離主題的人交談，你可以說一些諸如“我聽到你說的是……”或“所以重點是……”或“是（插入摘要）你所說的話的一個公平的摘要嗎？”很難和拒絕聊天的人聊天。

結束每個呼叫，並總結您和呼叫方商定的操作

雖然這在大多數情况下只需要幾秒鐘，但它可以通過避免錯誤和重複檢查來節省大量時間。例如，在一次與客戶安排會面的談話之後，你可能會說“很好”。明天上午10點，我將在您的辦公室（插入位置）與您會面，我們將一起檢查樣品。”

在電話旁邊放一個留言板，這樣你就可以在通話中記下細節

這不僅是很好的時間管理，有助於讓您專注於通話，而且如果您需要查找和/或查看特定對話的詳細資訊，可以在以後幫助時間管理。

為您的客戶提供電子郵件選項

如果他們知道你的電子郵寄地址，他們中的許多人會用電子郵件聯系你，而不是打電話。確保您公司的電子郵寄地址在您的名片和您的網站（如果您有）上突出顯示。如果您有他們的電子郵寄地址，請向您當前的客戶發送電子郵件，提及電子郵件選項並將其作為改進通信的一種管道呈現。

使用科技來管理接聽電話的時間

至少，你的企業應該有一臺應答機和語音郵件。使用適當的業務腳本設定這些腳本，並在您外出或需要不間斷工作時使用它們為您接聽電話。然後每天安排一個時間來回答這些電話資訊。在時間管理方面，您可以通過將電話分組來獲得寶貴的時間。

如果你經營的是一家家庭企業，那就要另外買一部商務電話或電話號碼

您需要有第二個“僅限業務”電話，它有自己的“僅限業務”應答機和/或語音郵件。這不僅更專業，而且可以節省你瀏覽資訊和確定哪些資訊與業務相關的時間。

最好讓別人接電話

如果接聽來電在一天中佔用了太多時間，請考慮聘請一名接待員或專業的接聽服務人員為您接聽電話。讓別人做這件事的成本可能會被你的生產力和更好的銷售的成長所抵消。

保留手機上常見問題的書面記錄

如果您和您的員工在接聽電話時不必蒐索答案或思考如何回答特定的請求，這將節省您和他們的時間。

電話提示摘要

記住，手機應該是一個商業工具，而不是干擾性的浪費時間。根據這些時間管理技巧處理您的接聽電話將幫助您更好地管理您的時間，提高您的工作效率，並將您的電話放回正確的位置-幫助您運營您的企業。