2020年2月22日 星期六

履歷中的溝通技能

不管你申請的是什麼工作,雇主都希望你有出色的書面和口頭溝通能力。根據職位的不同,您需要能够與員工、經理和客戶進行有效的溝通,包括親自、線上、書面和電話溝通。

如何展示你的溝通技能

雇主們在招聘的幾乎每一份工作中都會尋找具備出色書面和口頭溝通能力的應聘者。向他們展示你擁有他們所需要的最好作法是什麼?

你的求職信通常是雇主審查你寫作能力的第一站。除了展示你的語法技能外,你還將展示你如何撰寫一封恰到好處的信,希望你讀起來有趣。花點時間寫一封高品質的求職信,重點介紹你與工作最相關的技能。

在面對面或電話面試中,你將展示你的口頭溝通技能。你願意和不同環境的人交談嗎?如果你知道這不是你的強項,一定要提前準備面試。你練習得越多,就越容易證明你的溝通能力

和其他技能一樣,你的溝通能力是由你的職業經歷來證明的。在你的申請資料和面試中,你可以提醒人們注意你以前的經歷是如何體現你的溝通技能的。

有些工作需要不同的技能,所以請查看招聘啟事,看看雇主在求職者中尋找什麼。然後花點時間將你的資歷與工作要求相匹配,這樣你就可以向雇主展示你是這份工作的强者。

當你瀏覽招聘啟事時,請突出顯示其中提到的具體資格和技能,然後確保在求職信和履歷中都包含這些關鍵字短語。儘管這樣做看起來像是對工作清單語言的一種非原創的“鸚鵡學舌”,但許多雇主現在使用的是求職者跟踪系統,該系統的程式是根據求職者加入的目標關鍵字的數量對求職者進行排名。你可以在下的部分找到最常用的履歷關鍵字清單。

回顧一下你可以在申請資料和工作面試中強調的需求溝通技能清單。

優秀的履歷溝通技能
1. 書面交流
寫作是你專業演講的一個重要組成部分。很多寫不好的人在很多方面都很有天賦,但人們往往會把寫不好誤認為是缺乏智慧。糟糕的寫作不僅會降低思想和資訊交流的效率,而且會讓你看起來比其他任何事情都糟糕。學習寫得好有一個重要的副作用;因為清晰易讀的文字也組織得很好,直截了當,簡潔明瞭,學習寫作也能教會你更好地說話和思考。
相關履歷關鍵字:廣告、商業故事、內容管理、內容策略、通信、編輯、電子郵件、Microsoft Office、語音寫作、技術寫作、寫作。
2. 言語交際
口頭溝通技能對於那些在傳統工作場所工作的人和那些任務包括廣泛使用電話的雇員來說是必不可少的。雖然口頭溝通能力對於那些在銷售、客戶服務和公共關係中扮演角色的人來說可能是最重要的,但任何必須與主管和同事面對面交流的人都需要能够清晰、簡潔地表達自己的觀點。
相關履歷關鍵字:清晰、簡潔、令人信服、解釋、多語種、談判、說服、演講、推廣、公開演講、演講、電話、口頭交流。
3. 非言語交際
非語言交流包括聲調、眼神交流模式、肢體語言等等。非言語交流通常比言語傳遞更多的資訊,對融洽和信任的影響更大。學習非語言的訊號,你需要展示自己很好。如果你有非標準的肢體語言(例如,如果你是自閉症患者或有身體殘疾),你必須找到避免或糾正誤解的方法。
相關履歷關鍵字:自信、表情、生活技能、傾聽、快速思考、形象化。
4. 友好和尊重
簡單的友好、禮貌和尊重對建立融洽關係和改善溝通有很大的幫助。這其中的一部分就是對每個人都要友好體貼。根據需要說“請”、“謝謝”和“對不起”。記得問問別人他們做得怎麼樣,然後聽他們的回答。記住生日和偏好,如果需要的話,記下筆記。但有些尊重的迹象在文化上是可變的,並不總是直觀的。你得邊走邊學。
相關履歷關鍵字:合作、衝突管理、禮貌、外交、移情、友好、人際關係、動機、開放性、社交、團隊建設、團隊合作。
5. 選擇合適的媒體
溝通可以是面對面的,通過普通郵件,通過電子郵件,通過電話,通過簡訊,或通過視頻。每種媒體都有它的優點和缺點,每種媒體都為你想要傳達的資訊新增了不同的內容。有些消息比其他消息更適合特定媒體。例如,大多數人喜歡讓人親自傳遞壞消息。但人們對不同媒體的反應也大不相同。
例如,對書面交流缺乏信心的人更喜歡打電話。另一些人則更喜歡慢一些、更體貼的電子郵件發送速度,並積極避免打電話。
當然,你有自己的偏好,但良好溝通的一部分是能够識別出對方在任何特定情况下的首選媒體,並有足够多的用途來使用它。
良好的溝通是一種經常被忽視的能力,然而擁有這種能力的人比沒有這種能力的人有著實質性的優勢。幸運的是,許多溝通技能是可以學習的。
相關履歷關鍵字:藝術、頭腦風暴、創造性思維、想像力、邏輯思維、市場行銷、社交媒體、資訊和通信技術。
包括特定於工作的技能
除了你的溝通技能外,還要花點時間把其他能勝任這份工作的技能也包括進去。回顧一些最好的技能,包括在你的履歷中,並將它們納入你的求職資料。

2020年2月20日 星期四

你應該接受一份並不真正想要的工作嗎?

選擇你不想要的工作的利弊

在一個完美的世界裏,你永遠不需要面對是否接受一份你不想要的工作的問題。在現實世界裏。。。有時候事情會變得複雜。也許你正面臨失業救濟金的終結,而這是唯一擺在案頭上的工作機會。也許你的家人因為你配偶的工作而搬家,而你很快就需要一份工作。
你現在發現自己有一個决定要做。不管你是接受這份工作還是等待一個更有希望的機會,相對快速地做出决定是當務之急。只有你知道什麼時候做一份你不喜歡的工作是值得的,但是這些因素是需要考慮的。
接受它。。。
· 不,它不是完美的,但它有更多的優點而不是缺點。
· 這是一個合適的踏脚石,你的夢想工作。
· 當你沒有別的辦法時,它會付帳單的。
· ……或者逃跑
· 你會有更少的時間去溝通、面試和尋找完美的工作。
· 如果你接連做出改變,你可能會被打上跳槽的烙印。
· 這份工作看起來很糟糕,會影響你的履歷
· 當你的抵抗是基於恐懼
職業專家喜歡告訴求職者要聽從他們的直覺。這是個好建議,但也很重要的一點是要明白,你的直覺並不總是引導你朝著正確的方向前進。
你的直覺可能會告訴你,你不應該接受這份工作,因為它讓你感到害怕。這個角色對你來說是一個延伸,或者公司是一個初創企業,你總是為更成熟的組織工作。也許這份工作需要搬到一個新城市。其中一些可能是完全可以的理由,只要你不因為害怕成長而退縮,就不要接受它。
在你職業生涯的某個時刻,你需要有計劃地飛躍。在你决定你現在不想跳之前,一定要重新權衡這個角色的利弊。
好處大於壞處
工作時間很長,但雇主會在你的履歷上給你一個驚喜。這項工作包括一項你並不熱衷的職責,但有四項職責正好適合你。這個角色本身沒什麼特別的,但是人們都很了不起,而你的工作似乎只是你夢想中的工作。
· 或許值得忍受一些不太好的事情來建立你的履歷和領取薪水。
· 這項工作會使你得到更大更好的東西
有時候為了下一件事,你不得不接受一份你並不興奮的工作。也許你討厭行政工作,但要想在下一個階梯上更上一層樓,唯一的辦法就是堅持一段時間。或者公司是你夢想中的雇主,這份工作會讓你踏入正軌。
展望未來。這份工作會讓你在明年做你喜歡的事情嗎?它會讓你走上一條職業道路,隨著時間的推移,這是完美的契合?如果是這樣的話,也許是值得的。
你別無選擇
有時候,你只需要一張薪水或福利。你必須接受一份工作,因為它會讓你活下來,並讓燈亮一天。如果這是你的情况,不要猶豫。當你不沉迷於漂浮的時候,你會更容易找到更適合你的東西。
在面試的時候別提你的情况。可以理解,雇主不想雇傭對這個職位不感興趣的人。
盡力而為
招聘和雇傭替補人員既費時又費錢,所以從邏輯上講,雇主們希望雇傭那些會留下來的員工。但另一方面,讓一個稱職的人在公司工作幾個月,比讓一個不知道自己在做什麼、一年都不在乎的人在公司工作要好得多。
如果你喜歡這份工作的話,也要付出同樣的努力,這樣你才能對拿走公司的錢感到高興。另外,你更有可能與同事建立關係,這可以為未來建立强大的人脈網。
記住你的最終目標
做好工作很重要,但同樣重要的是不要忘記你暫時在那裡。不要對一份如此差勁的工作感到自在,忘記目標是熱愛你的工作,或者,至少是喜歡它。騰出時間更新你的履歷,建立人脈網,找一份更合適的工作。
但不要在工作中找工作!更新LinkedIn個人資料或與招聘經理建立聯系時,你的工作時間應該是禁止的。如果你不做錯事就不會被抓住。
毫無愧疚地繼續前進
只要你把最好的工作交給雇主,當你繼續工作時就沒有什麼不好的了。你可以打賭即使是你上任幾個月後,如果這對她的生意是最好的,雇主還是會解雇你的。
使情况變得罕見
另一個你可能會擔心的是,如果你接受了一份糟糕的工作,但一旦有更好的事情發生,你可能最終會得到一份職業跳槽者的五花八門的履歷。招聘經理更希望員工有扎實的工作經歷,但如果你堅持找一份看起來更合適的工作,你會增加長期留在那裡的機會。

2020年2月17日 星期一

加入新公司時,找個“文化導師”

我們常常認為,如果我們在一家公司成功了,我們就很容易在另一家公司成功。但加入一個文化迥異的新組織可能會令人不安。
緩解這種轉變的一個方法是找一文化導師:一能够幫助你解讀和駕馭新文化隱含的人。找一個對你的新公司有深刻瞭解,希望你成功,又沒有公開政治議程,可能導致他們給你偏見的資訊的人。這可能是你通過社交圈或專業圈認識的前雇員,也可能是另一個辦公室或部門中受人尊敬的同事。
但即使有人幫忙,你也有可能在某個時候絆倒。如果是的話,道歉(“如果我的回饋太苛刻,我很抱歉,”)解釋區別,(“這是我上一家公司常用的表達方式,”)並承諾適應。(“我逐漸明白這在這裡是無效的,我會為將來注意到這一點。”)
人們經常會給你一些鬆懈。仔細觀察新文化的細微差別,以確保你不會重蹈覆轍,損害你在新工作中取得成功的能力。