什麼是時間管理技能？

有效工作場所管理技能的清單

什麼是時間管理技能？為什麼它們對雇主很重要？時間管理意味著高效工作，每個行業的雇主都在尋找能够最佳利用工作時間的員工。節省時間可以節省組織資金，增加收入。

管理好自己時間的員工更有效率，更有效率，更有可能在最後期限前完成任務。他們專注於重要的和對時間敏感的任務，並限制在不必要的工作上浪費的時間。

有效的時間管理要求員工分析他們的工作量，分配優先事項，並保持對生產努力的關注。優秀的時間管理者可以消除分心，並從同事那裡獲得支持，幫助實現他們的目標。

在面試中

與其他軟技能一樣，時間管理技能也很受歡迎。面試官會問一些問題來評估你管理時間的能力，如果你是一個管理者的話，還會問你團隊的時間。

在你的工作面試之前，回顧一下這些時間管理面試問題，這樣你就準備好用具體的例子來回答你如何有效地管理你的工作量。

頂級技能

優先順序

通常不可能一次完成所有你需要和想做的事情，但是如果你把事情排好輕重緩急，你應該能够按照合理的順序完成最重要的任務。在分配優先順序時，請考慮以下因素：每項任務何時需要完成、可能需要多長時間、對組織中的其他人有多重要、如果某項任務未完成可能會發生什麼情况，以及是否有任何任務可能因需要等待其他人而中斷。

行程安排

排程很重要，不僅因為有些任務必須在特定時間完成。排程會影響你的一天、一周、一個月，以及其他人、他們的項目，以及他們對項目和任務的短期和長期計畫。大多數人也有一天中精力越來越少的特定時間，當他們相應地安排自己的日程時，他們的工作效率會越來越高。時間表也是避免拖延的好方法。

保留待辦事項清單

待辦事項清單是避免忘記重要事情的好方法。它們也是避免整天想著你要做的事情的好方法。記住任務需要精力，思考一周要做的每件事都會讓人精疲力盡，難以承受。每天把所有必要的任務都列成一個清單，你就不用再擔心這些了。看看今天的單子。

休息

休息，儘管看起來很衝突，卻是一種重要的時間管理技巧。雖然長時間工作或不休息有時會在短期內提高工作效率，但你日後的疲憊會確保你的平均工作效率實際上下降。除了罕見的緊急情况外，重要的是要抵制過度工作的誘惑。在你的時間表中包括必要的休息和合理的戒烟時間。

授權

根據你所做的工作類型，你可能可以委派一些任務。知道什麼時候委派什麼是一項技能。有些人拒絕授權，要麼是因為他們想保持控制權，要麼是因為他們想通過不雇傭助手來省錢。這兩種方法最終都會損害生產率並新增成本。

但是，請記住，如果你努力練習時間管理，但仍然不能完成所有的事情，你可能會嘗試做太多。在幾項任務上取得成功，總比在許多任務上失敗要好。

決策技巧

當然，不同的雇主會尋找不同的東西，但大多數公司都會為不同的職位尋求決策技能。一般來說，那些能够證明自己有能力識別所有的選擇，並在成本和效率兩方面進行比較的申請人，比那些不能的人有優勢。

為什麼雇主重視決策

組織文化和領導風格共同决定著任何公司的決策過程。有些人可能採用基於共識的方法，而另一些人則依靠經理或管理團隊為公司做出所有重大決策。

許多組織使用集中和基於共識的混合風格。個人員工如何參與決策過程取決於他在公司整體結構中的位置。

當你準備申請一個特定的職位時，仔細閱讀職位描述並徹底研究公司是很重要的，這樣你就可以瞭解你的未來雇主正在尋求哪些決策技能，然後你可以在履歷、求職信和面試中強調這些技能。

決策過程

做出明智决定的一個好方法是遵循一個過程，確保你考慮到所有相關資訊，並考慮到每一個最可能的結果。這樣一個循序漸進的檢查表對於這一目的很有價值：

· 說類似經驗以表示理解。

· 定義問題、挑戰或機遇。

· 生成一系列可能的解決方案或響應。

· 評估與每個選項相關的成本和收益，或利弊。

· 選擇解決方案或響應。

· 執行選擇的選項。

· 評估决定的影響，並根據需要修改行動方案。

你不會總是發現自己以一種顯而易見的作法經歷了所有六個步驟。您可能負責流程的一個方面，而不是其他方面，或者幾個步驟可能合併在一起。但還是應該有人以某種作法來完成每一步。跳過步驟通常會導致糟糕的結果。

記住製定策略，以確保你沒有忽視重要資訊或誤解情况，並確保發現和糾正任何偏見，你可能有。

實例

即使你還沒有管理經驗，你也可能是在專業環境下做出决定的。因為決策並不總是一個枯燥的過程，但是，你可能不知道你在做什麼。

這些例子提供了一種感覺，從你的工作經歷中，你可以與潜在雇主分享哪些活動，以展示你自己的決策技能。確保你的分享盡可能與職位的工作要求相關。

· 將故障機器確定為生產過程中斷的根源。

· 促進頭腦風暴會議，為新產品生成可能的名稱。

· 對員工進行投票，以評估延長零售時間的影響。

· 對三家廣告公司的提案進行比較分析，並選擇最佳公司來領導一項活動。

· 就對公司未來重要的問題徵求員工的意見。

· 調查客戶，評估定價政策變更的影響。

· 關閉生產能力過剩的指定工廠。

· 為新的區域銷售區域生成選項清單。

· 評估幾種可能的成本削减措施的影響。

· 比較不同團隊成員的領導潜力並選擇專案經理。

· 研究與新公司政策相關的可能法律或後勤問題。

· 為籌款活動集思廣益可能的主題。

· 分析焦點小組的數據，幫助選擇新產品的包裝。

· 比較三家潜在供應商處理工資單的優勢和劣勢。

記住，決策的關鍵技能不是學習一堆科技，而是知道如何和何時應用基本原則，並不斷地重新評估和改進你的方法。如果你或你所屬的團隊持續取得好成績，那麼你的決策就很好。

談薪水的時候不該說什麼

當談到薪水談判時，你不說的話和你說的話一樣重要。如果你是一個撲克牌愛好者，你已經對這種現象很熟悉了：眨眼、出汗或失去鎮定的人將會失去控制。在薪水談判中也可以這樣說。

為了得到你應得的薪水，你需要練習安靜的藝術，除非你有重要的事情要說。你的目標是，只有在你需要建立自己的觀點時，才發表意見。不管你是在談判新的工作機會，還是想在目前的工作崗位上加薪，或是還價，這都是正確的。

製定一個計畫，並練習你的音調，這樣當你坐下來的時候，你會感到舒服。還有一些你應該避免的陳述。我們在這裡總結它們，然後在下面展開。

千萬別說：

“我需要更多的錢。”

“我付不起開銷。”

“這是我上一份工作的薪水。”

一定要說：

“我在這個市場的薪水範圍是X-Y元。”

“我能解决X問題，能解决的人在市場上價值Y元。”

“不，謝謝。你的報價太低了。”

“我需要更多的錢。”

薪水談判不是關於你是否需要更多的錢，甚至不是你是否應該得到更多的錢。他們關心的是你能否得到更多的錢。這意味著瞭解市場和你在其中的地位，並利用這些資訊為你的優勢。

根據您的技能、教育程度、職稱和工作地點，調查得到的薪資報告的數據，你就可以證明你為什麼值得加薪。

“我付不起開銷。”

你的開支，和你的其他個人生活一樣，是你的生意，而不是別人的。最不重要的是，你的老闆或招聘經理的開支。過分的付出不僅不會給你帶來更多的錢，而且可能會讓你失去同事的尊重，這比錯過任何加薪機會都要付出更大的代價。

在談判中把個人的細節告訴對方一些關於你的事情，但沒有一件是好的。例如，你可能會把自己暴露為一個無法管理個人預算的人，這會讓經理在讓你掌管公司的資金時三思而後行。即使你的個人情况不是你自己的錯，但在薪水談判中交易，會顯露你沒有很好的職業界限感，這可能會讓老闆覺得和你一起工作不舒服。

“這是我上一份工作的薪水。”

這是一個困難的問題，因為雇主們喜歡讓未來的雇員分享他們的薪水歷史。

你的薪水記錄無關緊要。雇主應該根據工作中所涉及的職責以及完成工作所需的資格來確定該職位的報酬。他們也可能會考慮市場競爭、績效薪酬等因素，這些因素會給他們的薪酬帶來最大的衝擊。但是你以前的雇主的補償計畫（或者沒有）不應該包括在內。

此外，如果你是女性或剛剛開始職業生涯，或兩者兼而有之，你有很好的理由不分享你的薪資歷史。很有可能你以前的雇主給你的薪水太低了，而且因為你覺得談判不舒服而不得不接受低薪水。

如果招聘經理試圖讓你提供你的薪資歷史記錄，你可以通過詢問該職位的預算來回避這個問題。如果做不到這一點，你可以拖延時間，說你需要更多地瞭解這份工作和它的職責，然後才知道什麼是合適的。但無論你做什麼，都不要說出你的價格。

關於談判的最後一點說明

當涉及到專業的交流時，肢體語言比語言更響亮，所以除了確保你說的是正確的話之外，你還想用你的姿勢、表情和手勢傳達正確的資訊。你可以考慮請一個朋友幫你做一個實習面試，並拍攝它，這樣你就可以看到在面試和談判階段，你會遇到招聘經理。

避免目光接觸不良（或過於執著）、駝背姿勢、煩躁的姿勢，如扒衣服、頭髮或拍打脚，或任何讓你看起來緊張的事情。記住，你有權獲得工作所需的適當報酬，這樣做符合老闆和雇主的最大利益。如果你能把對方當作談判夥伴，而不是對手，進入面試，你會更容易放鬆，微笑，陳述你的觀點。

薪資談判技巧

如何獲得更好的報價

在你開始與未來雇主進行薪資談判之前，你需要瞭解這份工作的價值，以及你的技能和經驗對雇主的價值。在你開始討論薪水之前，花點時間研究一下薪水。這樣，你就會準備好提出你的理由，並獲得一份現實而合理的工作機會。

什麼是薪水談判？

薪資談判包括與潜在雇主討論一份工作，以談判一份符合市場（希望能滿足或超過你的需求）的薪資和福利方案。

最有成效的薪酬談判發生在那些意識到自己有一個共同目標的人之間：讓員工為自己的技能和經驗獲得適當報酬。

談判不必是對抗性的，也不必有人咄咄逼人。如果你是一個不情願的談判者，記住你是站在同一邊可能會有幫助。

談判包括薪酬的所有方面，包括薪水、獎金、股票期權、福利、津貼、休假等。

求職薪資談判技巧

1. 等待適當的時間

一旦你知道你應該掙多少錢，你怎麼去得到它？從非常耐心開始。在面試一個新職位時，在雇主給你一個提議之前，儘量不要提報酬。

2. 拒絕拋出第一個數字

如果有人問你的薪資要求是什麼，你可以說，這些要求是根據職位和整體薪酬而定的。或者在討論薪水之前告訴雇主你想知道更多關於工作的責任和挑戰。

3. 根據僱主報價提出薪水要求

如果你被迫給出一個數位，根據你事先做的調查，提供一個薪水範圍。利用這項研究來告知你的談判技巧。根據你的經驗和你必須提供的，談談什麼適合這個角色。抵制談論你個人財務需求的誘惑。

4. 慢慢來

一旦你收到了邀請，你不需要馬上接受（或拒絕）它。一句簡單的“我需要考慮一下”就能使你的報價新增。

5. 考慮說“No.”

如果你對這個職位感到衝突，一個“No.”也能給你帶來更好的工作機會。我拒絕了一個我知道我不想要的職位，不管薪水多少，然後接了三個跟進電話，提高了薪酬。

6. 但不要拒絕你想要或需要的工作

不過，要小心，如果你確實需要那份新工作的話，雇主可能會接受你的降職，轉而尋找下一個候選人。

7. 協商利益

考慮是否有可以協商的員工福利和津貼，即使薪水單沒有列出。

8. 淨收入是多少？

當你在考慮一份工作時，瞭解底線很重要,你的淨薪水是多少。計算一下你的淨收入是多少。

在職談判加薪技巧

1. 準備

如果你現在有工作，想加薪，就要做好準備。收集你的薪資調查資訊、平均加薪數據、最近記錄你工作的績效評估以及其他相關資訊。瞭解公司的薪酬政策。有些雇主受到預算限制，不管情况如何，只能在一年中的某個時候獲得加薪。

2. 清楚地知道你想要什麼

確定你要找的薪資範圍和加薪的理由，並準備好和你的首長一起審查。

3. 靈活多變

你會考慮多放幾周假而不是加薪嗎？

4. 要求與你的首長開會討論薪水問題

冷靜理性地提出你的要求，並有文件支持。不要要求立即答覆。

你的老闆很可能要和HR和/或其他公司經理討論這個問題。

儘管你盡了最大的努力，預算中可能根本沒有足够的錢來增加你的薪水或補償方案。該公司也可能不想通過向一個人支付比其他處於類似職位的人多的薪水來製造不平等。

那樣的話，你至少可以知道你試過了。另外，如果這是一份你真的認為你會喜歡的工作，考慮一下公司文化、福利和工作本身是否值得，不管薪水如何。

在面試中分享團隊合作範例的技巧

很少有工作是單獨執行的。這意味著，任何職位的人——從初級助理到零售員工再到管理層員工——都需要能够與他人進行富有成效的合作。囙此，在面試幾乎任何一份工作時，都要考慮有關團隊合作的面試問題。

一個典型的關於團隊合作的面試問題是，“給我們一些你團隊合作的例子。”雇主會問這個問題來瞭解你過去是如何與其他人合作的。這將使招聘經理瞭解你如何與他的公司的同事相處。

雇主們想雇傭團隊合作的人，所以用一種能讓招聘經理知道你能和別人很好地合作的作法來回應。

如何準備團隊合作問題

通過反思你在工作環境中作為團隊一員的工作時間，為面試做準備。試著從你最近的工作經歷中至少想兩個例子（最好是過去幾年）。

如果可能的話，想一想與你在新工作中的團隊合作類型有關的例子。例如，如果你知道這項工作需要大量的團隊項目工作，請舉出一些你過去完成的成功團隊項目的例子。

如果你是一名入門級員工，你可以使用學校項目、志願者工作或課外活動中的例子。也試著想想以成功告終的例子。不要包括任何以衝突告終的經歷，或者團隊未能完成目標的經歷。

想想至少一個你的團隊遇到並克服挑戰的例子。這將有助於展示你解决團隊問題的能力。

通過事先考慮一些例子，你將準備好在面試中迅速提供例子。

分享團隊合作例子的技巧

使用STAR面試技巧。“給我們舉幾個團隊合作的例子”是一個“行為面試”問題。這是一個問題，要求你反思你過去的經歷，以表明你在新工作中可能會如何表現。

回答行為面試問題時，使用STAR面試回答技巧：

· 情境（Situation）。提供一些關於體驗的背景知識。你想讓面試官瞭解一下這個團隊。你可以提到團隊中的人數，你的具體角色，等等。雖然您不需要詳細介紹，但提供一些背景資訊是有幫助的。

· 任務（Task）。解釋團隊的目標,特別是你在做什麼項目。如果你的團隊遇到了一個特殊的挑戰（並且克服了），解釋一下這個問題。

· 行動（Action）。解釋團隊（包括你自己）為實現團隊目標而採取的行動。也許你們都很擅長委派具體的任務並完成它們。也許你們都有很强的溝通技巧，通過快速表達任何擔憂來避免衝突。如果你提到團隊面臨的問題，請解釋團隊是如何解决問題的。這將展示你在合作工作環境中有效解決問題的能力。

· 結果（Result）。通過解釋團隊行動的結果得出結論。強調你的團隊最終取得的成就。你達到甚至超過你的目標了嗎？你提前完成工作了嗎？

不要太關注自己：雖然你可能會提到你為解决問題或幫助團隊而採取的行動，但不要太關注自己的成就。強調整個團隊是如何合作的。你想展示你與他人合作的能力，這包括與團隊分享你的成功。

表現出自信和積極性：你想表達出你和別人一起工作做得很好，並且你喜歡這樣。囙此，在回答問題的時候，尤其是在討論你的成功時，要儘量聽起來積極。同樣，避免任何聽起來對你的團隊不利的事情——不要把責任推給別人，也不要抱怨別人的失敗。

在你等待理想工作的同時建立你的事業

當你開始你的職業生涯，你應該堅持你的夢想工作或採取任何你可以得到的？訣竅問題，答案是“每一個都有一點”。幾乎任何角色都有價值，所以當你尋找理想的匹配時，用能給你三樣東西之一（或更多）的工作來付帳：經驗、信譽或收入。

你需要合適的技能和背景才能找到理想的工作，所以同時，找一些能讓你積累相關經驗的角色。考慮在有良好聲譽的公司工作，即使所討論的工作不是你的確切目標。在你的履歷上有一家頂級公司會讓你在現在和將來都脫穎而出。

當然，有時候你只需要一張工資單。當其他一切都失敗時，盡一切努力把收入集中起來。

雇主和求職者的薪水範圍

薪水範圍是多少？對於個人而言，薪水範圍包括個人希望獲得的薪酬參數。對於一家公司來說，它是指該組織可以支付給新員工的金額，以及當前員工在某個特定職位上的期望收入。

求職者薪資範圍

從求職者的角度來看，薪資範圍是指應聘者接受某一職位的薪酬金額。當公司要求薪資要求時，通常會提供一個薪資範圍，而不是一個固定的金額。

在考慮工作和談判薪資時，給出一個範圍可以提供靈活性。當你設定一個薪水範圍時，一定要確保最低的範圍能支付你所有的費用。你不想接受一份薪水很低的工作，結果卻發現你付不起帳單。

同時也要確保你的薪水與你要找的工作類型相匹配。你不想在就業市場上給自己定價，也不想讓自己的收入過低。

知道你的價值

為了評估薪資待遇並决定一個組織的薪資範圍是否適合你的工作經驗，對你所在領域的薪資進行深入研究是很重要的。

· 問問你所在領域的同事，他們認為什麼樣的薪水範圍適合你的背景。

· 審查政府出版品，如職業展望手册，其中包含不同就業領域的薪水數位。

· 大學生應向學校職業辦公室報到，該辦公室可提供全國大學和雇主協會提供的有關大學畢業生入門級薪水的資訊。

· 諮詢你的專業機构詢問你所在領域的薪資調查。

此外，在確定適當的薪資範圍時，還要考慮到薪資和生活成本的地區差異。

雇主薪水範圍

從雇主的角度來看，薪水範圍是為某一特定職位支付的薪酬金額。例如，如果一份工作的起薪是5萬元，而該職位的最高薪水是6萬元，經過業績提升和任期屆滿後，該職位的薪水範圍是5萬到6萬元。

雇主通常在招聘方面有一定的靈活性。一個超級合格的候選人可以期望得到一份比最低資歷的候選人更高的工作。

影響你的薪資範圍的因素

你在相關職能部門和行業工作的時間長度通常會影響雇主是否會在薪水範圍的較低、中等或較高端提供工作機會。

能够證明前雇主的高附加值的候選人通常會得到更高的報價。找出你以前的就業情況的底線。是銷售、品質控制、安全、成本控制、客戶滿意度、工作量等？準備好參考你是如何影響你以前工作的底線，超出正常預期的。

如果你所在領域的合格工人相對缺乏，你更有可能收到薪水範圍較高的職位。

被動求職者受到招聘人員的追捧，似乎對自己現時的工作狀況感到滿意，他們往往擁有更多的籌碼，更有可能被安排在更高的薪水範圍內。

一些部門，如政府和教育部門，可能有嚴格的薪水階梯或步驟，基於先前的教學或行政經驗，取代其他因素。

前雇主高度推薦的候選人通常被認為更值得被安排到薪水範圍的高端。

擁有尖端技能或證書的求職者往往會有更高的需求，並獲得更高的薪水。

擁有更正式的人力資源政策的大型組織更有可能製定薪資範圍，而小型組織在提供超出正常範圍的薪資方面可能有更大的靈活性。

招聘啟事都刊登哪些內容？

當你查看雇主的招聘啟事時，你會發現一些資訊，這些資訊將幫助你確定一家公司正在尋找一位理想的求職者。你還應該能够瞭解自己是否具備獲得該職位所需的資格。

工作清單中包含的內容

工作清單通常包括經驗和教育要求、職位描述、需要申請的資料、應如何申請以及申請截止日期（如果有）。以下是工作清單每個部分所包含內容的概述：

· 職位：職位是對職位的簡要描述。職位的標題可以是職位，也可以包括其他資訊，如公司名稱和位置，例如品牌和消費者行銷總經理，或新業務開發副總裁，等等。

· 工作描述：雇主可以包括對工作的詳細描述，或對該職位所需內容的簡要概述。

· 工作要求：工作要求是指雇主認為對工作的滿意履行至關重要的資格。

· 經驗要求：經驗要求可能包括工作所需的具體技能和/或多年的工作經驗。

· 同等經驗：當一個工作崗位上說有同等的工作經驗時，它可以是指代替某些教育要求的經驗，也可以是實習或志願工作等非付費經驗代替付費工作經驗。

· 教育要求：雇主通常在職位和職位描述中列出工作的教育要求。

· 所需申請資料：所需申請資料包括申請工作所需提交給雇主的文件。求職申請的證明文件可以包括履歷、求職信、成績單、寫作或工作樣本（自負機密保護責任）、健康證明、駕駛執照、畢業文憑、資格考核證書。

· 推薦信：有些雇主要求求職者在求職申請中提供推薦信，而不是在以後的招聘過程中。

· 薪資要求：許多職位招聘要求你在申請該職位時包括你的薪資歷史或薪資要求。

· 如何申請工作：工作公告將提供如何申請的詳細說明。請務必遵循說明，否則您的申請可能會被不予考慮。雇主用來接收申請的選項包括公司網站上的線上申請跟踪系統、電子郵件、親自申請或通過1111等求職網站申請。

· 申請截止日期：在某些情况下，雇主會希望在某個日期前收到申請。申請截止日期（如有）將列在空缺通知單上。不要等到臨近申請截止日期。公司可能會在收到申請後立即進行審查，如果你提前申請，你可能會有更好的機會被考慮面試。

使你的資格與工作需求相匹配

工作職位可能非常詳細和複雜，這會使你很難决定是否應該申請這份工作。

决定何時需要花時間申請，或者如果不值得花時間和精力，一種方法是在廣告中列出工作要求，包括技能、經驗和教育，然後在要求旁邊列出你的資格。

如果你的資歷與這份工作很匹配，那就去申請吧。也許沒有一個“完美的求職者”能勝任這項工作，如果你能接近，你就可以晉級。

另一方面，如果你在雇主要求的每件事上都做得不够，那麼花時間去申請是不值得的。如果你的履歷與公司正在招聘的員工不匹配，那麼你的履歷就不會被許多公司用來選擇面試求職者的軟件選中。