2019年7月20日 星期六

Freelancer作者網站應該有的元素

你的Freelancer網站是你行銷計畫中最關鍵的一個方面。有一個網絡存在是很重要的,因為它往往是第一個地方,一個潜在的客戶將去檢查你的工作歷史,寫作樣本和技能。如今,所有專業作家都需要一個展示他們作品的網站,如果你沒有,你就錯過了潜在的商業機會。
然而,擁有一個網絡存在究竟意味著什麼,Freelancer的網站應該包含哪些元素?好問題!在創建自由撰稿網站時,一定要包含這10個基本要素。
· 01
自我介紹、照片和LOGO
你的登入頁面應該立即從你的潛在客戶那裡得到一個認可。用你自己的語言和圖形,你必須傳達專業精神,同時作為一個真正的,可驗證的,值得信賴的人。使用標識、專業照片和文字來表達你作為一個作家的身份、你能為潛在客戶做些什麼,以及他們為什麼要專門雇用你。
· 02
過去的工作和雇主
這部分將是你的自由撰稿人網站的主要部分之一。向參觀者提供過去雇主和客戶的清晰清單。你過去做了什麼使你將來值得雇用?你現時為哪些客戶寫?你完成了哪些文章和作品,能讓你的下一個客戶有信心雇傭你?
· 03
其他資質
列出並證明你的其他資格。包括學術培訓、獎勵、組織成員資格和其他證明你的專業性和寫作能力以及為客戶或組織服務的證據。
· 04
寫作樣本
不要只說:展示它!在你的寫作網站上附上你過去工作的完整樣本。如果你有權在你的Freelance網站上發表文章,你可以使用PDF,或者你可以簡單地提供一個描述和連結。
· 05
主題和利基資訊
如果你在某個特定的利基或主題領域或媒介上寫作,確保你的潛在客戶知道這一點。此外,包含這些資訊還可以幫助您使用關鍵字和搜尋引擎優化(SEO)。
· 06
關鍵字和SEO術語
與任何網頁一樣,關鍵字和特定的搜尋引擎優化術語對於用戶發現您的網站是必不可少的。如果你不使用關鍵字和搜尋引擎優化你的網站,那麼你就錯過了。許多Freelancer之所以能找到工作,是因為客戶在蒐索Freelancer”+“都市名稱”或類似的“關鍵字”組合。通過包含重要術語使您的網站可被發現。
· 07
費率和政策
金錢是一個敏感的話題,但這個話題是不可避免的。一些作家更喜歡透明化,並將他們的自由職業者薪水提前計算在內。但是,其他人更喜歡指定一個範圍,或者建議潛在客戶要求報價。除了價格之外,一定要提前瞭解你的政策,比如那些與首付、緊急工作、契约和保密協定有關的政策。
· 08
博客
在你的網站上添加一個博客,讓你的客戶看到你是一個專業的、忙碌的、興旺的企業。它也有助於搜尋引擎排名,讓你的客戶看到你更個人的一面,並獲得你的寫作聲音的感覺。
· 09
證詞、參考文獻和案例研究
這是不言自明的。包括任何能讓出版商、編輯或私人客戶對你的技能有信心的東西。
· 10
當前和正在進行的客戶
為您當前的客戶保留一頁有用的資訊。您可以包括有關如何付款、在何處訪問契约、如何使用FTP服務、如何在緊急情况下與您聯系以及當前客戶可能需要知道的其他事項的說明。
你的Freelancer網站
記住,你的Freelancer網站反映了你作為一名作家的職業和才能。保持簡潔、更新和專業。祝你好運。

2019年7月18日 星期四

在工作場所取得成功所需的頂級專業技能

成為一名專業人士意味著什麼?專業人士需要具備哪些技能?專業人士是指除了完成一些有針對性的學術準備(如高中、大學或科技課程)之外,還擁有專業知識的人。來自無數其他行業的教師、承包商、IT工人和員工被視為專業人員。
除了每個專業所需的能力和知識外,幾乎每個學科的專業人員都需要一套特定的貭素、技能和行為。這些主要是軟技能無形技能,幫助你與他人互動和相處融洽。
因為幾乎每一份工作都需要專業技能,所以他們很少被列入工作清單。所以,讓我們來談談所有雇主都希望求職者和雇員在從事專業工作時擁有的最高技能。
如何使用技能清單
你可以在整個求職過程中使用這些技能清單。最重要的地方是在履歷中提到這些技能詞。你應該嘗試在履歷“資歷摘要”和你對工作歷史的描述中使用這些關鍵字。
第二,你可以在求職信中使用這些資訊。在信的正文中,你可以提到其中的一兩項技能,提供你在工作中演示這些技能的具體例子。
除了在面試中提到一些專業技能詞彙外,你還想以著裝、說話和行為的作法展示你的專業精神。例如,你在所有面試中除了展示自己的能力外,還應該說得清楚,穿得專業。與他人相處。你越能證明你有這些技能,你在面試中就越有效率。
當然,每項工作都需要不同的技能和經驗,所以一定要仔細閱讀工作清單,把重點放在雇主列出的技能上。
職業技能前7名
1. 溝通:
溝通一般來說,技能對任何專業人士都很重要。這包括書面口頭和非口頭交流。然而,在當今世界,電子郵件是一種特別重要的溝通技巧。幾乎每個職業都需要一些電子郵件通信。專業人士需要能够使用適當的格式和語調,為同事和雇主編寫清晰、簡潔的電子郵件。其他溝通技巧包括:
  • 為你自己和你的事業鼓吹
  • 尋求幫助或建議
  • 集思廣益
  • 建立對一個想法的認同
  • 商務寫作
  • 與困難的人打交道
  • 推廣
  • 處理辦公室政治事務
  • 握手
  • 資訊和通信技術(ICT)
  • 面談
  • 管理與雇主的積極關係
  • 傾聽
  • 建立人脈
  • 說服
  • 履歷寫作
  • 閒聊
公開演講:
幾乎每個工作都需要一些公開演講。雖然您可能不會定期進行長時間的演講,但您可能需要在會議期間大聲發言,向同事提供資訊,和/或以某種小的作法與團隊交談。專業人士需要能够清楚地與他人交談並有效地展示資訊。以下技能對於任何必須公開露面的人都很重要:
  • 發音
  • 信心
  • 製作簡報幻燈片
  • 平衡
  • 預測
  • 接受責備和回饋
  • 社交技能
3. 團隊合作:
所有的專業人員都必須在某種類型的團隊中工作,無論他們是在團隊項目上工作還是試圖幫助公司實現其使命。作為一名專業人士,你必須具備與他人相處所需的人際交往技能。你需要能够與他人分擔責任,有效溝通,並實現一個共同的目標。專業人員還需要其他團隊合作技能:
  • 衝突解决
  • 建立關係
  • 團隊建設
  • 團隊管理
4. 時間管理:
作為一名專業人員,你將承擔完成各種任務的任務。你必須利用組織技能來安排你的時間,以便在給定的期限內完成每項任務,而不會感到不知所措。及時性可能看起來很簡單,但它是專業人士最重要的貭素之一。準時出現的員工(或者更好的是,提前出現的員工)通常被雇主認為更努力(即使不是這樣)。囙此,你可以通過提前幾分鐘出席工作和會議來提高你的專業聲譽。
  • 注意細節
  • 內在動機
  • 滿足最後期限
  • 專案管理
  • 守時性
  • 自我激勵
5. 領導能力:
無論你在組織中扮演什麼角色,領導能力都很重要。無論你是在一個團隊中工作還是在一個管理職位上工作,能够領導是一個專業人士的基本技能。顯示你領導能力的一些技能包括
  • 問責制
  • 預算編制
  • 在壓力下保持冷靜
  • 指導
  • 協調資源
  • 決策
  • 目標設定
  • 成長心態
  • 資訊收集
  • 影響
  • 管理層
  • 指導
  • 會議管理
  • 規劃
  • 禮貌
  • 積極性
  • 優先順序
6. 靈活性:
大多數工作都需要一定程度的靈活性,以及願意改變的能力。重要的是能够理解不同的觀點,並在發生變化時調整你的工作流程和對公司的貢獻。以下是一些能够讓你向雇主證明你具備成功工作所需的靈活性的技能:
  • 能够改變主意
  • 分析
  • 憤怒管理
  • 耐心
  • 感知力
  • 解决問題
7. 個人技能:
人際關係技能是軟技能使員工能够與其他員工、經理、客戶、客戶、供應商以及他們在工作場所與之互動的其他人良好合作。這些技能和職業内容對於成功的職業關係網和管理自己的職業發展也很重要。
  • 職業生涯管理
  • 職業規劃
  • 工作技能
  • 創造性思維
  • 批判性思維
  • 專業著裝
  • 情商
  • 執行(個人、專業)
  • 職業道德
  • 誠實
  • 謙遜
  • 誠信
  • 耐心
  • 感知力
  • 堅持不懈
  • 持續性
  • 實用性
  • 恢復力
  • 尊重
  • 自我意識
  • 自信
  • 自我管理
  • 自我提升
  • 自我調節
  • 壓力管理
在找工作時需要更多的技能
除了工作場所需要的專業技能外,還有特定於工作的技能和不同類型的技能可以幫助您獲得聘用或晋昇。這些硬技能包括完成工作所需的知識和專業知識。

2019年7月17日 星期三

獲得同事尊重的作法

有些人只是走進一個房間,每一隻眼睛和耳朵都會立即調諧到他們身上。這是魔法嗎?有疑問。事實上,這個人多年來一直在努力工作,以贏得周圍工作的人們的尊重。你也可以贏得與你一起工作的人的尊重。
遵守規則
當然,無論是在電視上還是在電影裏,總是那些無賴警詧或是辦公室工作人員在挑戰極限的同時贏得了獎勵和表揚。在現實生活中,做他們應該做的事情的人。如果你是老闆或在管理崗位工作,這一點尤其重要。
老闆下班後懶散,遲到,早退,花更多的時間在網上購物,而不是工作,不會引起同事的尊重。雖然在同齡人中,遵循規則的效果並不强,但它仍然起著關鍵作用。人們不尊重不遵守規則的人。
這在大多數員工都遵守規則的工作場所尤其如此。畢竟,他們被安置到位是有原因的。無論是創造和諧的工作場所還是公平和道德地對待員工,工作場所的規則通常都是經過深思熟慮的。
努力工作
這是電視節目糾正的一個方面,警詧可能會違反所有的規則,但他肯定會花時間。現在,努力工作並不意味著你一周要工作80個小時,但它確實意味著你需要在應該工作的時候工作。
努力工作也意味著你需要把工作時間花在工作上。如果別人認為你是從雇主那裡偷工減料的人,你就不會獲得受人尊敬的雇員的地位。
少說多聽
你可能認為最受尊敬的人是站在會議桌前做演講的人,但情况並非總是這樣。如果你覺得你總是需要談話,你就不可能是房間裏最受尊敬的人。
人們通過傾聽別人的想法而獲得尊重。這並不意味著你不能分享你的想法,但它確實意味著你需要注意別人說的話。
記住,你是被雇傭來做你的工作的,其他的員工是被雇傭來做他們的工作的。這似乎是一個超級基本的聲明,但在實際情況下,它意味著其他人是專家的任務以外的你的專業知識。所以,聽聽他們對自己專業領域的看法。
認識到,在傾聽同事的談話時,你尊重他們。這種尊重會產生對你和你必須說的話的尊重。
充分考慮人和情况
當應付帳款的人告訴你要花三天時間才能拿到供應商的支票時,不要以為這是因為她懶惰。她可能很懶惰,但可能還需要遵循必要的流程和程式,這些流程和程式限制了她響應您的及時性要求的能力。
僅僅因為你不明白為什麼或什麼時候發生了什麼並不意味著一個有效的理由不存在。
道歉承認錯誤
你不完美。沒有人是。你會犯錯誤的。如果你想得到尊重,你需要承認你的錯誤。練習這句話,“對不起。我能做些什麼來修復它?
在很多情况下都很關鍵,否則道歉只是一句空話。如果你是老闆,你不僅要為團隊的失敗負責,還要為自己的失敗負責。如果你是個人貢獻者,你需要為自己的錯誤承擔責任。錯誤不是職業生涯的終結。不承認錯誤會成為職業生涯的終結。
接受責備並從中吸取教訓
讓別人尊重你並不依賴於那些一直認為你是對的人。這是關於人們信任你,欣賞你所說的話。就像你犯錯的時候需要拿出你的腫塊一樣,你需要傾聽人們對你的評估。
你老闆認為你的行銷計畫很糟糕?好吧,問她為什麼,仔細考慮她要說什麼。你的直接下屬認為你的行銷計畫很糟糕?好吧,問她為什麼,仔細考慮她要說什麼。
無論責備是來自上面還是下,你都必須仔細考慮這個人必須說什麼。去問問題吧。他們可能是對的。他們可能是大錯特錯,但除非你考慮,否則你不會知道。
站出自己
如果有人責備你的個人外貌、家庭地位、種族、性別等等,你當然可以打電話給他們。“很抱歉,我看起來很年輕,這跟我有什麼關係?“為自己挺身而出對於贏得同事和老闆的尊重至關重要。
但是,在另一方面,不要去尋找沒有進攻意圖的進攻。如果你對任何人的每一句話都感到不安,你會看起來像一個抱怨者。有些事情,你只需要放手。
幫助他人成功
成為尊重一個善良和樂於助人的人。如果你想讓別人尊重你,也要做同樣的事。花點時間去指導。當你的直接下屬、同事或老闆犯錯時,不要生氣。幫他們把工作做好。當你舉起身邊的人時,你們都會一起站起來。

面試時,回答關於老闆責備的問題

招聘經理和雇主會問很多不同類型的問題,因為他們會試圖確定你是否有任何弱點,這些弱點會影響你完成你申請的工作的能力。當他們一個接一個地攻擊你的時候,你會感覺有點像在走雷區。
你可能會被問到的一個問題是,“你在上一份工作中從老闆那裡得到的最大的責備是什麼?”要說回答這個問題可能很棘手,這是輕描淡寫的。這裡有一些事情要記住。
不要拒絕回答
一個强硬的面試官在這個問題上不會輕易讓你脫身,所以不要試圖回避這個問題。如果你處在一個非常不尋常的情况下,你的績效評估是絕對完美的,你可以指出這一點,甚至提供證據來證明你的優秀評估。但是簡單地說,“我從來沒有被責備過”會導致糟糕的結果,並且說你不記得任何責備也會同樣糟糕。
首先,即使你很真誠,你也可以表現得像個油嘴滑舌的人。回想一下,在某個時間點,一定有人對你所說或所做的事情提出了質疑。你的面試官會發現你不太可能從未受到任何責備。
如果你現在什麼都想不起來,那就花點時間反省一下。這很好,因為這表明你認真對待這個問題。
如果你事先考慮過這個問題,已經知道你想給出的答案,你可以使用這個策略。
不要不誠實或粗魯
除了完全避免這個問題,或者輕描淡寫的回答,你還想遠離任何不誠實的故事。
回答時要誠實。這太容易被人騙了,對面試官來說,這比一個糟糕的回答更不符合資格。
同時,不要對責備你或你工作的人說負面的話。這反映在你身上很糟糕,讓人覺得你無法處理任何負面回饋
回答那個棘手的問題
你應該準備好分享一個或兩個隨時間而出現的問題或事件,但選擇一個對你申請的工作不重要的績效領域。試著選擇一個你已經解决並改進過的問題,但是你不必為了在所提供的職位上表現出色而擅長這個問題。
例如,如果你的首長曾經責備過你的演講技巧,你可以提到這一點,並解釋說它引導你採取措施提高這些技巧。但同樣,如果優秀的演講技巧對你申請的新職位不是至關重要的話,這種方法是最有效的。你不想昇一個紅旗,因為你可能曾經在這項特殊技能上遇到過麻煩。
小心提供油嘴滑舌的答案。不要費心指出,一個特定的弱點也可以被解釋為一種優勢。
一個好的面試官已經意識到這一點,大多數面試官都會被這樣的話所拒絕:“我是一個完美主義者,我給自己施加了太多壓力。”
儘管你不想提及破壞交易的責備,但你也不想提及非常微小的事情,比如當你申請高管級別的職位時對你的歸檔技能的責備。這樣的回答會讓你覺得你沒有真正參與到這個問題中去。
底線
記住,雇主在尋找真誠的答案。他們希望有迹象表明你願意承認自己的弱點,並採取措施加以改進。他們不想聽到你完美無缺,完美無暇,因為讓我們面對現實吧,誰是?如果你表明你是,你顯然是在撒謊,這不是一個好的開始。
在現實中,雖然很難聽到責備,但接受責備也是有幫助的。在你的回答中,主要集中在你對責備的反應上是有幫助的。公司重視那些在收到負面回饋時不採取防禦性措施的員工,而改為適應或糾正他們的行為。一個好的策略是簡單地提到責備,然後在你收到責備之後,擴展你所採取的步驟。

2019年7月16日 星期二

什麼讓壞老闆壞?

壞老闆的特點
想不想成為一個壞老闆?怕你已經被認為是個壞老闆了?只是想同情那些有壞老闆的人?
當然,共識並不存在,因為壞老闆有很多不同的規模和變化。
一個人被認為是壞老闆的,可能不會與需要老闆給予不同關注的同事產生共鳴。
還有一些壞老闆因為沒有提供明確的方向、定期的回饋、對貢獻的認可以及一個能讓員工看到進步的目標製定戰略框架而跌入了這個領域。
其他壞老闆都是惡霸。他們很下流,他們打電話來,員工永遠無法取悅他們。在糟糕的另一端,老闆可能會騷擾員工、挑戰員工身體並向員工扔東西。
壞老闆做什麼?
  • 他們選擇最喜歡的員工,歧視許多員工他們傾向於給自己最喜歡的人更好的排程和任務,更多的注意力,在工作之外和他們交朋友。
  • 未能溝通,甚至可能沒有明確的期望、時間表或目標。壞老闆經常改變主意,使員工失去平衡。壞老闆經常改變期望和最後期限。員工很難知道自己的立場和是否符合預期。當期望不存在時,員工沒有成就感。
  • 當簡單、積極的溝通可以糾正問題時,不適當地使用紀律措施。壞老闆不理睬員工,直到出現問題,然後突然採取行動。當他們想改正一個問題的時候,他們會尋找罪人。
  • 對員工大聲、粗魯、單側說話。壞老闆不給員工提供對指控和評論作出回應的空餘時間。他們恐嚇人和欺負員工。他們允許其他雇員欺負雇員。
  • 對員工的成功和積極成就給予表揚。當出現問題時,他們同樣迅速地指責員工。
  • 未能為積極的員工績效提供獎勵或認可。
  • 無論是技能還是經驗都不具備擔任老闆的資格。壞老闆不知道如何領導和與人有效互動。
  • 不會放過問題或錯誤。壞老闆回來繼續討論負面事件,尋找員工的缺點。
  • 不接受建設性的回饋和改進建議。壞老闆不能處理那些對工作相關問題有自己看法的員工的意見分歧。
  • 缺乏誠信,違背承諾,不誠實。當壞老闆不知道員工問題的答案,而且他們懶得找不到答案時,他們就會編故事。
  • 儘管知道這是正確的做法,但沒有勇氣處理困難的情况。
  • 通過員工的行為和意見引起員工之間的糾紛。
許多糟糕的老闆行為是由老闆的壞老闆促成的,或者至少是允許的。這些評論提供了員工認為什麼是壞老闆的快照。傾聽和學習,或傾聽和同情。
你决定對你的壞老闆採取行動了嗎?你在一個組織中有一些選擇。您可以考慮這些建議的選項。你可以避免成為職場惡霸的目標。
你可以决定,你的行為可能會證明老闆的一些不良行為是正當的,並且試著為了共同的利益而加强這種關係。你可以向人力資源部尋求幫助。最終,你可以解雇你的壞老闆。明白這是一條危險的道路,最終可能會以失敗告終。所以,除非你願意失業,否則不要沿著這條路走。
準備好離開你的壞老闆了嗎?
這些資源將幫助您繼續前進。如果你嘗試過的其他東西都不起作用的話,那真的是你的選擇。你應該有一個好老闆。