2020年5月30日 星期六

如何管理公司貴賓的相關人員

當你被指派一個與公司高層管理人員有關係的直接下屬時,你會感到非常害怕。理論上,你的團隊成員之間的關係不應該影響你的合作方式,但實際上,你需要謹慎地處理這種情況,避免人們認為你偏袒員工,或者過分苛刻地證明你沒有偏見。
首先,盡可能坦誠地向你的直接下屬彙報你可能存在的任何問題,並邀請他們也這樣做。他們可能會遇到自己的問題,比如團隊成員走在蛋殼上或者想要他們的幫助。建立這種信任將幫助你發展一種真正的關係。
下一步,確保你使用客觀的績效名額,並清楚地傳達你將如何評估成功。這種清晰性將使團隊中的每個人都受益。
最後,記住其他人,從你的老闆到你的團隊成員,可能想告訴你如何與這個人合作,基於他們自己的利益。儘管你應該以尊重和開放的態度聽取他們的回饋,但你不一定需要他們的準予。
遵循這些策略將有助於你成為一個高效、自信的老闆,同時成功應對政治敏感局面

2020年5月29日 星期五

職業一詞的兩個含義

試試這個小實驗。進入你最喜歡的搜尋引擎,輸入“職業”一詞。你的搜索結果頁面可能會列出超過20億個項目。在這些頁面中,您將發現包含不同職業以及每個職業的詳細資訊、工作清單、職業和求職建議的頁面。
為什麼你的簡單蒐索找到了這麼多的資源?原因是“職業”有多種定義,搜尋引擎不知道你在輸入哪個詞時是什麼意思。這裡有兩個意思。雖然它們彼此有聯系,但它們之間有著實質性的區別。
職業定義
“職業”的同義詞
我們經常用“職業”這個詞作為職業、行業、專業的同義詞。這個定義是指一個人為謀生而做的事情。有成千上萬的職業。從那些需要廣泛教育和培訓的人到那些你幾乎不需要任何準備的人。例如工程師、木匠、醫生、獸醫助理、出納、教師和髮型師。
一系列的工作或職業道路
第二個意思要複雜得多。它涉及到一個人一生中從事一系列工作的過程,包括個人的教育和無報酬的工作經歷,如實習和志願者機會
當它被定義在這個上下文中時,它涵蓋了與職業發展相關的一切,包括職業選擇和晋昇。你的職業可以走多種道路。接下來,我們將研究三種可能性。
三條職業道路:你會選擇哪一條?
你可能會發現自己走上了這三條職業道路中的一條。第一種是一系列完全無關的工作;第二種是一系列相互關聯、責任感越來越强的職位;最後,第三種是同一行業不同工作崗位的道路,每個崗位都可能比之前的崗位承擔更多的責任。
路徑1:你的職業生涯可能由一堆彼此無關的隨機工作組成。例如,你可以先在雜貨店當收銀員,然後在餐館當服務員,然後當家庭護理助理。在你的工作歷史中,有著如此不同的職業,你不可能預測下一份工作是什麼。這些職業沒有太多的共同點,所以你在一個職位上的經歷很少會導致你在下一個職位上付出更多,或者承擔更多的責任。
路徑2:第二條路徑涉及在同一職業中向上移動。如果你繼續當收銀員,不管是在不同的機構還是同一個機構,你的經驗都會成長。這樣做可以讓你在同一個組織中晋昇,或者在其他組織中得到更好的工作。也許你會被提升到客戶服務臺的一個職位。最終,你可能有資格得到一份監督其他收銀員的工作。隨著你進入越來越負責任的職位,你的薪水也應該提高。
路徑3:第三種情况是,你在同一行業的不同職位上晋昇,但不是在同一職業。例如,如果你的最終目標是成為一名零售店經理,那麼就從出納開始你的職業生涯。這不是一件難做的工作。因為這一領域的人員流動性很大,所以很容易找到空缺,而且只需要很少的培訓。根據你在零售業的經驗,你下一步可能有資格獲得一份銷售員的工作。在獲得更多的經驗後,你可能會成為一個助理部門經理,然後是一個部門經理,一個助理商店經理,也許最終會成為一個商店經理。
你可能看不到你在這裡的具體職業道路。要深入報導所有存在的情况是不可能的。例如,當一個人在不同(但不一定是更大)職責的工作之間轉換時,橫向職業生涯移動沒有被討論過。也沒有涉及到轉移到一個需要額外培訓或教育的全新職業的職業變化。當你進入一個新的職業,就像這裡的情况一樣,你可能必須從底層開始。
正如這裡所展示的,職業有許多不同的形式。做出謹慎和深思熟慮的决定來選擇你成功的機會。

2020年5月27日 星期三

準備與潜在導師的第一次會面

導師幫助我們更好地表現,更快地推進我們的事業,甚至體驗更多的工作生活滿意度。一旦你找到了一個你認為能勝任這個重要角色的人,為你的第一次會面做準備就很重要了。
專注於兩個目標:確定這個人是否真的是適合你的導師,並找出他們是否願意接受這個想法。
為了讓事情順利進行,選擇一個對他們方便的時間和地點。無論你是親自還是虛擬地聚在一起,都要做好準備,目的是讓會議輕鬆愉快。
花時間去瞭解這個人。一定要分享你的職業目標,但要花大部分時間傾聽。
最後,如果你感覺積極,明確地問一個問題,比如:“我真的很喜歡這次談話。一個月後,在我實現目標取得一些進展後,我再跟你談一次,行嗎?“
不管他們的回答是什麼,都要說謝謝,然後通過電子郵件再次說謝謝。

2020年5月24日 星期日

控制你的完美主義傾向

完美主義會阻礙你追求卓越。舉例來說,你可能會因為決策而癱瘓,因為每一個選擇都讓人覺得不朽。或者你可能覺得道德上有義務過度交付。或者你固守那些不再為你服務的習慣。要減輕這些自我毀滅的傾向,首先要發展自我意識和制度,讓自己負起責任。
例如,為了封锁自己對决定進行深思熟慮,製定一個規則,比如,“一旦我考慮了三次,我會打電話繼續做。”
為了緩和你過度交付的傾向,選擇一些你能滿足期望的領域。通過定期回顧日常承諾的機會成本,剔除那些不再為你服務的習慣。
你可能會發現一些日常鍛煉,比如你的鍛煉方案,你的飲食計畫,或者你的早晨習慣,實際上是在消耗你的能量,而不是幫助你恢復它。