2019年8月22日 星期四

招聘經理希望你告訴他們的3件事

招聘經理並不總是問簡單的問題,這會使你很難知道你是否說服他們你適合這份工作。以下是面試官真正想讓你回答的問題不過他們可能會問:
  1. 你喜歡和什麼樣的人一起工作?通過建立融洽關係,幫助他們將您視為團隊成員。微笑,身體前傾,表示你很投入,充滿熱情地說話,並且眼神交流。
  2. 你能學習嗎?談談你過去是如何應對挑戰的,包括一路上學到的新技能。您還可以詢問公司提供的學習資源,這將清楚地表明您希望成長。
  3. 你能主動嗎?通過準備來證明這一點。瞭解公司的業務、歷史、優勢和弱點。準備好就公司和角色提出好的問題。

如何建立個人品牌來推廣自己

過去,創造一個個人品牌意味著你有一堆名片,如果你有創意,你就雇傭一個平面設計師為你設計一個商標。但是,隨著社交媒體的發展和越來越個性化的社會,你圍繞自己打造的品牌可能是你在影響力範圍內脫穎而出的最重要的作法。如果你開始考慮你的個人品牌,重要的是你要明白個人品牌是人們記住你的作法
它不僅僅是一個商標或一個驚人的標誌,而是你如何線上和離線向潛在客戶和展示自己。你的品牌形象就是你為幫助建立你的企業而創造的。你的個人品牌以你為中心。
定義你的個人品牌意味著瞭解你的觀眾
如果你想定義你自己的個人品牌,首先你需要考慮你想要建立的印象和你想要的市場目標。這兩個在哪裡相交?每個人長什麼樣,想要什麼?他們有什麼問題?如果你能建立一個堅實的個人聲譽,作為一個關心和真正想要為客戶最好的人,你會成功的。
不是銷售_
另外,記住個人品牌不是關於銷售的。這是為了讓自己對其他客戶和同行開放。確保你在Facebook、Twitter、LinkedIn和Instagram等社交媒體平臺上擁有活躍的帳戶。將您的社交媒體狀態與業務相關更新和個人更新相平衡。這樣的話,別人會把你看作一個成熟的專業人士,但同時也會偷窺到你的個人生活,以及是什麼讓你做出選擇。沒有人需要知道你早餐吃了什麼,但一張你的老式吉他擺在宣傳海報旁邊的照片可能會引起一些轟動。
它也讓你顯示得很親民。
線下世界運作
個人品牌與互聯網無關。當你離開家和鎮上的人交往時,確保你保持一個與你的品牌一致的積極和專業的外表。隨時隨身攜帶名片,留意潛在客戶。人們喜歡支持當地的企業和其他專業人士,如果你給人留下好印象,他們會更願意調查你的服務,雇傭你,或者推薦你找一個願意的人。
一致性是關鍵
成功的個人品牌的一個關鍵組成部分是保持品牌的真實性(即一致性)。一旦客戶多次遇到你的品牌,他們就會開始認識你。而且,如果你中途改變了自己的形象,客戶會感到困惑,最終不認識(或信任)你。如果您使用多個平臺(例如,網站和亮色小册子),您需要保持整體形象和外觀不變。實現這一點的一個方法是確保你的配色方案、標識、個人格言和你的總體業務外觀和感覺是一樣的。不要使用花哨的腳本字體使你的電子郵件簽名正式化,而你的信紙是一種結構化的、線性的木版印刷品。它會讓人覺得太不一樣。擁有自己的品牌和業務。

2019年8月21日 星期三

如何雇用虛擬助理

傳統企業有一個團隊,負責管理和發展企業所需的多項任務。會計或簿記員跟踪和管理錢。市場部負責製作廣告、撰寫新聞稿和管理社交媒體。技術高手建立和維護網站和手機應用程序。
但大多數家庭企業的所有者開始時都戴著所有的創業和管理帽子。儘管做每件事都是學習經營企業各個方面的好方法,但它很容易變得勢不可擋。雇傭或與虛擬助理簽約是獲得所需幫助的一個負擔得起的解決方案。
好處
  •  加快完成任務。
  • 委派你不擅長或不瞭解的任務。
  • 委派你不喜歡的任務。
  • 讓你自由地專注於賺錢的活動。
  • 减少壓力,不要在家裡做任何事。
  • 節省固定人事費用
壞處
  • 擴大活動。
  • 讓你的虛擬助理接受培訓,以滿足你的需求。
  • 虛擬助理業務有營業額。
如何雇用或簽約虛擬助理
1. 從小處開始
你不需要馬上把一切外包出去。從小處著手,找一兩個可以委託給別人的任務。一些想法包括研究、外聯(即找到你可以邀請的博客)、寫作和建立網站。
2. 寫下你想做的工作以及如何做的描述
虛擬助理知道他們的工作,是很好的思想資源;但是,作為一個家庭企業主,你也有對你想要做的事情的偏好。與虛擬助理一起高效工作的最佳方法是對您喜歡的事情有明確的訓示。創建一個手册,概述與您希望您的幫助執行的項目相關的所有任務。如果需要,使用螢幕截圖或螢幕截圖視頻進行視覺指導。
說明越清楚,您的助手啟動和運行的速度就越快。如果她提出問題,請確保在手册中添加資訊。這樣,如果當他停止委外工作時,下一個助手將很容易接管。
3. 確定您需要虛擬助理多少時間來工作
開始時,你可能一個月只需要幾個小時。當你添加新的活動時,你可能一周需要幾個小時。可以根據項目或需要雇傭虛擬助理,但他們更喜歡在廣告中知道給你多少時間,這樣他們就可以安排其他客戶。知道你需要多少時間來工作,你也可以預算幫助的成本。如果你一直在自己做這些活動,你會有一個關於事情需要多長時間的客人。
當您使用虛擬助手時,您將更好地瞭解任務需要花費多少時間,並調整需要幫助的時間。
4. 使用網絡查找虛擬助手
雇傭一個虛擬助理需要一種信念的飛躍,即你會找到一個能勝任工作並對完成任務所需時間誠實的人。找到一個稱職、值得信賴的虛擬助理的最佳方法是通過推薦。如果你屬於智囊團或其他商業網絡團體,詢問他們推薦誰。
5. 使用新的虛擬助手設定試用
並不是所有人都很適合。從試用期開始你的關係,試用期足够長,可以解决任何問題,但也要足够短,這樣你們中的任何一個都可以在不起作用的情况下結束這段關係。許多虛擬助理按小時、月和/或聘用費收費。
首先,您可能希望使用每小時或一個月的費率。如果進展順利的話,可以考慮在保留的基礎上使用虛擬助手。
縮短工作周的秘訣之一是通過成功的外包業務任務開始工作。使用虛擬助理就像委派一項任務一樣容易,這項任務可以讓你自由掙錢。隨著業務的增長,您可能希望提供更多的時間來幫助您的業務,或者在不投入更多時間的情况下接受多個幫助來擴大業務。

2019年8月20日 星期二

在面試中分享團隊合作的技巧

很少有工作是單獨完成的。這意味著任何角色的人從初級助理到零售工人,再到管理層員工都需要能够與他人進行富有成效的合作。因此,在面試幾乎任何一份工作時,都會有關於團隊合作的面試問題。
關於團隊合作的一個典型面試問題是,“給我們舉幾個你團隊合作的例子。”雇主會問這個問題,以瞭解你過去是如何與其他人員合作的。這將使招聘經理知道你可能如何與他或她的公司的同事相處。
雇主希望雇傭團隊合作者,因此回應作法是表明你能够與他人良好合作。
如何準備有關團隊合作的問題
通過回顧你在工作環境中作為團隊的一部分工作的時間,為這個面試問題做好準備。試著從你最近的工作經歷中考慮至少兩個例子(理想情况下,從過去幾年)。
如果可能的話,想想你在新工作中所做的團隊合作類型的例子。例如,如果您知道該工作需要大量的團隊項目工作,舉出一些過去完成的成功團隊項目的例子。
如果你是一名入門級員工,你可以使用學校項目、志願者工作或課外活動中的例子。還要試著想想那些以成功告終的例子。不要包括任何以衝突結束的經歷,或者團隊未能完成目標的經歷。
想想至少一個例子,你的團隊遇到並克服了挑戰。這將有助於顯示您與團隊解决問題的能力。
分享團隊合作示例的技巧
使用STAR面試技巧。問題“給我們一些你團隊合作的例子”是一個行為面試問題。這是一個問題,要求你反思你過去的經歷,以展示你在新工作中的表現。
回答行為面試問題時,使用STAR面試回應技巧
  • 情境Situation提供一點經驗背景。你想讓面試官瞭解一下這個團隊。您可以提到團隊中的人數、您的特定角色等。雖然您不需要詳細介紹,但是提供一些背景資訊是有幫助的。
  • 任務Task解釋團隊的目標,尤其是你正在從事的項目。如果你的團隊面臨一個特別的挑戰(並且克服了),解釋一下這個問題。
  • 行動Action解釋團隊(包括你自己)為實現團隊目標而採取的行動。也許你們都非常擅長分配和完成特定的任務。也許你們都有很强的溝通能力,通過快速表達任何顧慮來避免衝突。如果你提到團隊面臨的問題,解釋團隊是如何解决問題的。這將證明您在合作工作環境中有效地解决問題。
  • 結果Result。通過解釋團隊行動的結果來結束。強調團隊最終取得的成就。你是否達到甚至超過了你的目標?你提前完成任務了嗎?
不要過於關注自己:儘管你可能會提到你為解决問題或幫助團隊而採取的行動,但不要過於關注自己的成就。強調整個團隊是如何合作的。你想展示你與他人合作的能力,包括與團隊分享你的成功。
表達自信和積極性:你想表達你與他人合作得很好,並且你喜歡這樣。因此,在你的回答中,尤其是當你討論你的成功時,儘量聽起來積極一些。同樣,避免任何聽起來對你的團隊不利的事情不要把責任推到別人身上,或者抱怨別人的失敗。

接觸你所欽佩的人

我們都有我們想認識的職業偶像,他們的職業生涯激勵和打動了我們。但是你如何與他們聯系呢?
首先要建立你的信譽。當你給你的英雄發郵件或發資訊時,要提到他們之間的相互聯系、共同的校友關係或你在他們領域中所做的工作。
這個人可能會收到很多請求,所以說明為什麼和你聯系會對雙方都有利。具體說明你的要求和你能提供什麼。(如果你沒有什麼有價值的東西可以提供,那可能是一個不去接觸的原因。)
你喜歡他們做的事情,你會享受對他們有用的機會,但是如果他們太忙,你完全理解。通過顯示你瞭解他們的情况,並且不想佔用他們太多的時間,你可以將自己與他們收件箱的其他部分區分開來。