2019年7月27日 星期六

忙碌人的時間管理作法

用時間管理技巧讓你的生活變得更好

希望有辦法在一天內獲得更多的時間?
是的。我們都被24小時的時鐘困住了。但是你仍然可以以一種你覺得有更多時間的作法生活。想像一個更平靜,更休息的你。想像一下,你已經在某一天完成了你想要完成的所有事情。你不必想像這種感覺。你可以擁有它。你所要做的就是運用這些基本的時間管理技巧。
準備好了嗎?你必須做的是:
時間管理技巧1:認識到你不能全部做到
即每個人都可以(並且應該)做所有的事情。我們都應該全職工作,和我們的孩子、配偶和寵物共度美好時光,和朋友共度時光,做志願者和委員會工作,參與事業,保持身體健康,花時間放鬆和恢復活力。
這種平衡行為對其他人來說,這不僅是不真實的,而且可能是極大不快樂的根源。你知道嗎?你做了多少並不重要。重要的是你身體健康,對自己的時間過得很開心。决定哪些角色和活動對你很重要,並相應地生活。
時間管理提示2:優先考慮
時間管理神話的另一部分是,我們都可以而且應該做到這一切,那就是一切都同樣重要。不是。只要看看你在任何一天的行事曆。接洗車工作真的像和客戶見面一樣重要嗎?不,所以如果你必須在兩者之間做出選擇,你很容易决定把洗車工作再留一天才做
不要一整天都匆匆忙忙地從一個任務趕到另一個任務。接下來要做的就是讓你感到疲倦和煩躁。相反,為了更好地管理時間,在一天開始的時候回顧一下你必須做的事情然後找出那天你必須做的事情。(試著把這些“必須做的事”保持在三個或三個以下作為開始。)然後集中精力完成這些事情。在一天結束的時候,你會有一種成就感,不管還有什麼事情搞砸了或出了問題
時間管理技巧3:學會說“是”和“
不能說“不”是產生大量誤解和挫折的原因。人們不是說“不”,而是說“可能”或“我可能會這樣做”或“我會看到”,而是創造了這樣的期望:他們會做聽者所做的任何事情,並對自己施加壓力。當他們不這樣做的時候,他們說“可能”而不是“不”的人會失望/惱怒/受傷。
當你被要求承諾某件事的時候,把不說“也許”作為一條一般規則。學會快速做出决定,然後說“是”或“否”。不要被精心設計所耽誤。你不必為你的决定提供充分的理由。一個簡單的“不,我做不到”就足够了。與你談話的人會感激你的誠實和不願意浪費他們的時間。不管怎樣,你都不會有壓力去參加另一項你不感興趣的活動。看看能騰出多少時間?
時間管理提示4:擱置自己
如果你想有更多的時間,你必須忽略另一個白癡的想法,即我們都必須一直保持聯系。事實上,有些時候,重要的或有用的是,除了我們眼前的人或任務,我們實在無法顧及其他人或其他任何事。
因此,認識到這一點,並在適當的時候擱置”你自己。讓自己成為技術的管理者,而不是由它來管理。
例如,不要一收到電子郵件就立即閱讀每一封郵件,也不要覺得必須親自接聽每一個電話。當你工作的時候,不要讓收到的簡訊或推特打斷你。留出一天中的特定時間來閱讀或傾聽並回復電子郵件、簡訊和電話。
時間管理提示5:請假
尤其是許多商業人士陷入了為期七天的陷阱。他們覺得他們投入的時間越多,他們的生意就越成功。在你意識到之前,他們每週工作七天,不知道為什麼他們總是那麼疲憊!
他們的生意更成功嗎?也許吧。也許不是。你看,他們生意的成功取決於他們做什麼,而不是花多少時間去做。
所以把休息時間納入你的時間表。當你休假的時候,不管是下午、週末還是一周,你都會恢復精力,提高工作效率,能够在現有的時間內完成更多的工作。如果離開你的企業或工作對你來說是個問題,請閱讀這些關於無憂假期的提示。
5個時間管理作法等於更多時間?
不,當你把這些時間管理技巧付諸行動的時候,你不會在一天中神奇地得到更多的時間。但是你將能够更有效地管理你擁有的時間。無論你做了什麼,你的感受如何,這都會有很大的不同。

2019年7月24日 星期三

求職時,認識公司文化

什麼是公司文化以及它如何影響工作場所?公司文化是公司的人格。它定義了員工工作的環境。公司文化包括各種要素,包括工作環境、公司使命、價值觀、倫理、期望和目標。
例如,一些公司有一種團隊文化,所有級別的員工都參與其中,而另一些公司則有一種更加傳統和正式的管理風格。其他公司有一個非正式的工作場所,沒有很多規章制度。
Google是一個有著清晰公司文化的組織的例子。據該網站稱,該公司仍然感覺像一家擁有非正式氛圍的小公司,儘管它已經有了巨大的發展
為什麼公司文化很重要
公司文化對員工很重要,因為當員工符合公司文化時,他們更可能享受在工作場所的時光。
當員工的需求和價值觀與工作場所的需求和價值觀一致時,他們往往喜歡工作。他們傾向於與同事建立更好的關係,甚至更有成效。
另一方面,如果你在一家不符合公司文化的公司工作,你很可能從工作中得到的快樂要少得多。例如,如果你喜歡獨立工作,但是在一家強調團隊合作的公司工作(或者有共享的辦公空間),你可能會感到不快樂,效率也會降低。
當你在一家傳統管理風格的公司工作時,你的工作職責將被明確界定,如果沒有經過正式的晋昇或調職流程,可能就沒有晋昇的機會。在一個比較隨意的工作場所,員工通常有機會在時間允許的情况下承擔新項目和其他角色。
如果你正在尋找一家有趣的公司,那麼在評估潜在雇主時,公司文化將是你決策的重要組成部分。
公司文化對雇主也很重要,因為符合公司文化的員工不僅可能更快樂,而且更有生產力。當一個員工適應這種文化時,他們也可能希望為公司工作更長時間。囙此,雇主可以通過强大的辦公室文化來提高生產力和員工保留率。
如何瞭解公司文化
在找工作的時候,找一份適合公司文化的工作是很重要的。然而,要理解一個公司的文化並不總是容易的。以下是在求職過程中評估公司文化的一些作法
  • 查看公司網站。特別是查看公司的“關於我們”頁面。這通常會描述公司的使命和價值觀。一些公司網站也有員工的推薦信,這是一個很有用的方法來瞭解第一手的文化。
  • 做一些調查。除了查看公司網站,你還可以查看一些提供公司文化細節的線上資源。
  • 詢問周圍的人。如果你認識一個為你感興趣的公司工作的人,請建立一個資訊面試在那裡你可以瞭解更多關於公司的資訊。
  • 提出正確的面試問題。雇主可能會問你一些問題,以評估你是否適合公司文化。不過,你也可以問問題。簡單地問,“你如何描述你公司的文化?“這是瞭解工作環境的簡單方法。你也可能會問公司中對你來說很重要的一些特殊因素,比如獨立工作的數量和團隊合作,或者員工日常工作安排。
  • 暗中監視某人。如果你被提供了這份工作,並且仍然不確定公司的文化,問你是否可以在部門內監視某人一天或幾個小時。這將是一種很有用的作法,可以查看辦公室動態並詢問任何其他問題。
確保可以適應公司文化
工作不僅僅是一張工資單,而且,考慮到工作時間的長短,對員工和雇主來說,確保有一份合適的工作是很重要的。如果你在一份工作或一家公司工作不快樂,那麼最好還是把這個機會傳下去繼續工作。在你接受一份你不確定的工作之前,先拿一些來確保它適合你的技能、經驗、個性和未來的目標。

不要讓你的負面情緒傷害團隊士氣

在工作中經歷消極情緒是正常的:挫折、憤怒、恐懼。但是你如何處理這些感覺對你的團隊的士氣有很大的影響。壓制你的感覺對任何人都沒有幫助,完全開放會適得其反。最有效的策略是重新評估,或者用更積極的眼光重新評估令人不安的情况。
例如,如果你對一個項目的進展不順利感到沮喪,提醒你自己有時間扭轉它,這只是你的團隊正在努力的眾多計畫之一。關鍵不是假裝問題不存在;而是把問題框架成一個你可以採取措施克服的挑戰。
例如,重新評估可以幫助您發現,您的團隊成員對項目也很失望,他們需要鼓勵,而不是更多的責備。嘗試在低風險的情况下進行重新評估,這將使你在高風險的情况下做好準備。

2019年7月23日 星期二

硬技能與軟技能的區別

在求職和面試過程中,雇主會尋找具備兩種技能的求職者:硬技能和軟技能。成功的求職者將確保展示這兩套技能。為了做到這一點,有助於理解這兩種技能之間的區別。獲取硬技能和軟技能的定義和示例,以及如何在整個工作申請過程中展示它們的作法
硬技能和軟技能的區別
硬技能是易於量化的可教能力或技能集。通常,你會在課堂上,通過書本或其他培訓資料,或在工作中學習硬技能。
硬技能的例子包括:
  • 精通外語
  • 學位或證書
  • 打字速度
  • 機器操作
  • 電腦程式設計
這些硬技能經常出現在你的求職信和履歷中,雇主或招聘人員很容易識別。
另一方面,軟技能是很難量化的主觀技能。軟技能也稱為“人際技能”或“人際交往技能”,軟技能與你與他人的聯系和互動作法有關。
軟技能的例子包括:
  • 溝通
  • 靈活性
  • 領導
  • 動機
  • 耐心
  • 說服
  • 解决問題的能力
  • 團隊合作
  • 時間管理
  • 職業道德
與硬技能不同,很難指出你擁有軟技能的具體證據。如果雇主在找一個懂程式設計語言的人,你可以在課堂上分享你的成績,或者指向你用該語言創建的程式。但是你怎麼能證明你有職業道德或者其他軟技能呢?只是說你有這個技能並不是很有意義。相反,有了這個以及任何其他軟技能你最好的選擇就是通過分享你使用它的時間的例子來證明你擁有這種品質。
儘管任何職位都需要一定的硬技能,但雇主越來越多地尋找具備一定軟技能的求職者。這是因為對於雇主來說,用硬技能(如如何使用某個電腦程式)培訓新員工比用軟技能(如耐心)培訓員工更容易。
把這些技能融入你的履歷和求職信中,並在面試時提到。
強調硬技能和軟技能
因為它們都重要,所以你需要在求職過程中強調你的軟硬技能。這樣,即使你缺乏公司所需的硬技能,你也可以強調你知道在這個職位上有價值的特殊軟技能。
例如,如果工作涉及多個團隊項目,一定要強調你作為團隊成員的經驗和技能,以及與團隊成員溝通的能力。
如何突出你的技能
為了確保潜在雇主瞭解你的技能,在履歷和求職信中突出顯示。你還想在面試中提到你的技能。
履歷中加入技能。在履歷中,你可以加入一個技能部分,列出相關技能。同時,你也可以在工作描述中指出你的技能。例如,如果你申請的工作需要具備法律知識,並且與客戶成功溝通,你可以在工作描述中加入類似的經驗。
在求職信中包括相關技能。你的求職信也是一個強調這兩種技能的機會。然而,當談到軟技能時,不要說你有軟技能,而是要證明你有軟技能。例如,你可以說,在我在ABC公司的工作中,我沒有說“我有領導能力”,而是指導銷售團隊記錄數位,創造了一個產生強勁業績的獎金結構。
在面試中分享你的技能。在面試中,面試反應技巧可以幫助你展示軟技能。
審閱技能清單
但你應該強調哪些技能呢?瀏覽此技能清單,查看履歷、求職信和面試,各種不同類型工作的就業技能,以及有關特定工作技能的資訊,以獲得在工作申請過程中突出哪些技能的靈感。
此外,仔細閱讀職位需求說明,瞭解雇主在求職者中需要哪些技能。最後,還有一些你不應該包括的技能。

2019年7月21日 星期日

與老闆相處之道

在你的職業生涯中的某個時刻,你會向一個經理彙報,一個你喜歡或不喜歡打電話給老闆的人。你與直接上司和其他公司員工建立和管理的關係對你的工作成功和職業發展至關重要。
面對現實,不管你喜歡與否,你都要負責你與老闆的關係。沒有人會像你一樣關心這段關係的質量有助於你實現你的目標。
同時,老闆有你成功所需的資訊。沒有你的幫助,他不能完成他的工作或目標。
所以,你的經理與你有著至關重要的相互依賴關係。如果你沒有完成你的工作,你的經理將永遠不會為他全部職責而發光。沒有經理的資訊、觀點、經驗和支持,你就不會進步。
儘管知道這一點,但經理們的規模、技能和效率都各不相同。有些經理只是個普通的壞老闆;有些經理不知道你需要從他們那裡得到什麼。管理起來很有挑戰性,但最終值得你花時間。
如何與上司建立有效的關係
這些步驟將幫助你與你的老闆建立一種積極、持續、支持的關係。
1. 管理的第一步是與老闆建立積極的關係關係建立在信任的基礎上。
照你說的去做。遵守時間表承諾。不要用你本可以預見或避免的意外來蒙蔽你的經理。讓她瞭解您的項目以及與組織其他人的互動。
當你犯了錯誤或者你的一個下屬犯了錯誤時,告訴老闆。遮掩不利於建立有效的關係。謊言或誤導的努力總是會給你帶來更大的壓力,因為你擔心自己會被“抓住”,或者在你的故事的連貫性中不知何故地滑倒。每天或每週溝通以建立關係。
瞭解你的經理是一個人。她和你一樣,分享人類的經歷,分享所有的歡樂和悲傷。
2. 認識到工作上的成功並不全在於你;把你老闆的需求放在你宇宙的中心。找出你老闆的弱點或最大挑戰,並問你能做些什麼來幫助他。你老闆最大的擔心是什麼?你的貢獻如何減輕這些擔憂?
瞭解上司的目標和優先事項。把重點放在你的工作上以配合她的工作重點。想想你所在部門和公司的整體成功,而不僅僅是你工作的狹隘世界。
3. 尋找並專注於你老闆的“最佳”部分
當你對你的老闆持否定態度時,傾向於把注意力集中在他最壞的品質和缺點上。這既不利於你的工作幸福,也不利於你在組織中取得成功的前景。
相反,要稱讚你的老闆做得很好。為您的成功做出貢獻,提供積極的認可。讓你的老闆覺得有價值。這不是你想從他那裡得到的嗎?
4. 與其試圖改變你的老闆,不如專注於理解你老闆的工作風格。確定她對員工的價值。她喜歡經常性的溝通、自主的員工、會議前的書面請求,或者在你經過走廊時進行非正式的交談嗎?
你老闆的偏好很重要,你越瞭解他們,你就越能和她一起工作。
5. 學習如何閱讀老闆的情緒和反應也是一種更有效地與他溝通的有用方法。有時你不想提出新的想法;如果他全神貫注於本月的數字,你想以六個月改進的想法可能就不及時了。
6. 向老闆學習。雖然有時候感覺不太舒服,但你的老闆有很多東西要教你。感謝她被提升因為你的組織認為她的工作、行動和/或管理風格的各個方面是值得的。
獲得晋昇通常是有效工作和成功貢獻的結果。因此,提出問題來學習,傾聽比你說的更多,以與你的老闆建立有效的關係。
7. 向老闆徵求回饋意見。讓老闆扮演教練和導師的角色。
記住,你的老闆看不懂你的想法。讓他對你的出色表現給予你認可。確保他知道你的成就。在你的談話中為他創造一個空間來表揚和感謝你。
8. 珍惜你老闆的時間。至少,試著安排一週一次的會議,在會議期間,你要準備一份你需要什麼和你的問題的清單。這使他能够在不定期中斷的情况下完成工作。
9. 將你的工作、要求和項目方向與你老闆和公司的總體目標聯系起來。當向你的老闆提出建議時,試著看大局。你的建議不被採納的原因有很多:資源、時間、目標和願景。嚴格保密。
10. 在你和老闆的關係中,你有時會不同意,偶爾會有情緒反應。不要怨恨。不要威脅要離開。分歧是好的,不一致是壞的。克服它。你必須接受這樣一個事實:你的老闆比你更有權威和權力。你不可能總是按自己的作法行事。
利用這些技巧與你的老闆建立一種强有力的有效關係。