2019年3月22日 星期五

達成成就的第一步:目標設定

- 用這個策略來達到你想要的結果

目標設定對每個人來說都是一個重要的練習,包括小企業主;如果沒有目標,我們只會隨波逐流。目標設定允許我們主動,而不是被動。我們都有過這樣的日子,我們似乎從一個危機跳到另一個危機,但我們知道這不是一個首選的操作模式。

你做錯了嗎?

然而,目標設定還不够。這只是取得成就的第一步。

例如,想像一下,你的目標是减肥。如果你想有成功的機會,你知道目標需要具體化,你决定在四個月後的某個日期前减掉10公斤。時間流逝。四個月後,你驚訝地發現你身上的贅肉還在

達成目標需要行動
你不應該這樣。當你開始的時候,通過設定一個具體的目標來實現,你沒有採取任何行動來幫助你實現目標。這個場景缺少的是一個目標設定策略,它可以幫助您完成所設定的目標。如果沒有一個目標設定策略或一系列你將用來實現目標的行動,不管你是否實現了你設定的目標,都只是一個盲目的機會。盲目的機會並不是經營成功企業的方法。為了成功,你需要讓事情發生,而不僅是讓事情發生。
獲勝策略
因此,當你設定商業目標(或任何其他目標)時,使用一個包含實現目標的策略或是實現這個目標策略的公式。
例如,假設您希望新增銷售額。當你設定這個目標時,不要只寫“我會新增銷售量”。這個目標太籠統了。
首先,指定目標。這個月我將新增25%的銷售額。設定一個特定的目標是建立在你用來評估你成功的標準中;在這種情況下,在月底,你要麼比上個月新增25%的銷售額,要麼你不會。
然後,指定用於實現目標的策略。我將在本月新增25%到提供所有庫存的10%折扣銷售和本地媒體的廣告銷售。
你設定的每一個目標都需要遵循這個基本的目標設定公式:“我將(具體目標)通過(具體行動我將遵循以實現目標)。”正如上面的例子,你可能會有幾個具體的行動來實現你的目標,而不僅僅是一個。
許多商業目標都是這樣的:坦率地說,它們是如此的普遍以至於毫無意義。例如,許多小企業主在被問到他們的目標是什麼時,都會說一些諸如“發展我的企業”之類的話,但如果沒有任何行動,這只是一系列甚至連他們都不知道的詞。當他們到了年底回顧往事時,如果他們從未定義過他們的業務會是什麼樣子,他們將如何判斷他們的業務增長與否?
他們會這樣做嗎?
  • 通過獲得更多客戶?
  • 到開始出口他們的產品?
  • 通過打開第二個位置?
  • 通過參加X個貿易展覽?
  • 通過增加收入x百分比?
經由”的作法,它給你一個實現你的目標的計畫和一個方法來衡量它的成就。
目標 + 行動 = 成功
當你超越目標設定的基本步驟時會發生什麼?評估你的成功或失敗很容易,因為你的目標是具體的而不是一般的。突然間,你就有了一個特定的作戰計畫,而不是僅僅有一個你可能實現或不可能實現的目標,這取決於你的機會。你沒有為失敗做準備,而是為成功做準備。

新父母,製定平衡工作和家庭的計畫

生完孩子後重返工作崗位會讓人難以抗拒。减少混亂的一個方法是(和你的配偶或伴侶,如果你有)製定一個平衡工作和家庭的計畫。
想想你想成為什麼樣的父母,你希望你的職業發展如何,以及這兩個領域是如何重疊的。你需要靈活的時間去托兒所接孩子嗎?你想一周在家工作幾天嗎?你未來幾年的職業目標是什麼?你將如何實現這些目標?
一定要考慮到你伴侶的觀點。一起討論一下你們每個人都想工作多少,什麼時候你們將作為一個家庭度過,以及你們的支持網絡是什麼樣子的。
一旦你有了一個計畫,就和你的老闆見面,一起討論這個計畫。遊說你需要什麼,並解釋你將如何繼續為公司做好工作。

New parents, work out a plan to balance work and family
It's hard to resist returning to work after giving birth. One way to reduce confusion is (with your spouse or partner, if you have one) to develop a plan to balance work and family.
Think about what kind of parents you want to be, how you want your career to develop, and how these two areas overlap. Do you need flexible time to pick up children in nurseries? Do you want to work at home for a few days a week? What are your career goals for the next few years? How will you achieve these goals?
Be sure to take your partner's point of view into account. Discuss how much each of you wants to work, when you will spend it as a family, and what your support network looks like.
Once you have a plan, meet your boss and discuss it. Lobby about what you need and explain how you will continue to do a good job for the company.

2019年3月21日 星期四

如何建立可以達成目標的行動計劃?

大多數人都知道如何設定SMART目標。挑戰在於製定和遵循一個使這些目標成為現實的計畫。在設定目標的最初幾天,積極性推動著實現目標的動力。但不久之後,生活就如往常,目標是遙遠的記憶。研究表明,只有不到10%的人感覺自己實現了目標。如果你準備好實現你的目標,你需要一個計畫。
這裡告訴你如何建立這樣的計劃:
1. 確保你的目標是SMART的
SMART目標給你明確的目標和實現它們的最後期限。以下是SMART目標的基本定義:
Specific具體:你的目標明確。“我想賺更多的錢,”是含糊不清的。“我想每月賺1,000,000元,”是具體的。
Measurable可衡量的你需要量化你的目標,這樣你就知道你實現了它。這就是具體幫助的地方。什麼構成“更多”?而具體的台幣數額是可以衡量的。
Attainable可實現性:設定目標讓你舒展筋骨並挑戰自己是件好事,但如果你的目標不可能實現,你會讓自己陷入挫折和失敗。
Relevant相關:你的目標應該符合你人生的終極計畫。
Time時間:設定了實現目標的日期。
2. 設定里程碑
實現目標的一個挑戰是通常截止日期是如此遙遠,許多人延后採取行動,直到為時已晚。
相反,看看你所擁有的時間和你想要達到的目標,創建一些小目標,把你推向大目標。
當你越過第一個里程時間點、第二個里程時間點,你就會知道你是在正軌上還是在偏離正軌,你已經達到或錯過了你的小目標。
3. 確定實現目標需要做什麼
在這一步中,具體說明在時間框架內達到你的小目標和大目標需要什麼。達到你的商業小目標和大目標需要多少客戶?
4. 决定達到目標需要採取什麼行動
你需要經常做什麼任務來實現你的目標?例如,如果你需要和10個人交談來進行兩次銷售,你需要採取什麼行動來找到10個人?如果你需要有100個銷售線索來找到10個人來交談,你會採取什麼行動來找到100個銷售線索?
在商業中,通常涉及行銷和通過銷售管道引導人們。但是,它還包括提供優質的產品或服務,並讓您的客戶和客戶感到高興因此他們會不斷回來和/或介紹新的潛在客戶。
5. 把你的行動計畫好
當你完成第4步驟時,你應該有一個需要完成的任務清單來達到你的目標。現在是時候通過製定每日計畫把這些任務列入你的日程了。這些是您每天為生成潛在客戶所做的任務。這也是您為創建和交付產品或服務所做的任務。本質上,這是你的工作。
如果你在已經忙碌的生活中開始了一項兼職工作,在日常生活中新增更多的任務可能是一項挑戰,但這對實現你的目標至關重要。一個讓一切正常運轉的方法是學習如何管理和最大化你的時間。
6. 跟進執行
一旦你完成了以上步驟,在完成目標的過程中,你應該有你的每日計畫和目標。下一步是按照你的計畫進行。
完成你分配給自己的日常任務。這似乎是一個很簡單的方法,但是大多數人沒有實現他們的目標,因為他們沒有完成工作。
當你做到這一點時,跟蹤你的成就和結果。每個月都留出時間來評估你的計畫是否有效,如果你沒有取得你想要的進展,就調整計畫。

2019年3月20日 星期三

讓你獲得錄用的面試技巧

即使你的面試次數比你想像的要多,求職面試似乎也從來沒有這麼容易過。每次面試,你都會遇到新的人,推銷你自己和你的技能,並且經常獲得關於你所知道或不知道的事情。而且,你需要在這一切中保持樂觀和熱情。這可能是一個挑戰,尤其是當你面試一份你希望得到的工作時。
也就是說,有很多方法可以讓面試的壓力大大減輕。只是一點準備時間會有很長的路要走。你提前準備的時間越多,在實際面試中你會感覺越舒服。不過,請記住,面試不是考試:你不需要連續數小時學習。相反,你只需要對公司進行盡職調查,準確瞭解他們在尋找新員工,並確保你能够討論你的經驗以及什麼使你非常適合這份工作。
尤其是注重你的溝通技巧是個好主意,這樣你就可以清楚而簡明地說出你能為雇主提供的資產。
最終,有效面試的關鍵是樹立信心,保持積極的態度,並能够分享你的工作技能和工作資格的例子。花點時間研究一下你的面試技巧,這樣你就可以製定出有效的面試策略,用在所有面試中。
有了一些提前的準備,你就可以完成面試,展示你的經驗,使你成為公司下一個新員工的理想人選。

7個有助於你找到工作的面試技巧

以下是一些能幫助你有效面試的面試技巧。適當的準備將有助於緩解工作面試中的一些壓力,並使你獲得積極和成功的面試經驗。

1. 練習和準備
回顧典型的求職面試問題,雇主會詢問並練習你的答案。有力的答案是那些具體但簡潔的答案,利用突出你技能的具體例子,並備份你的履歷。你的回答也應該強調對雇主最重要和與職位相關的技能。一定要檢查工作清單,列出需求清單,並將它們與您的經驗相匹配。
請注意,即使是最充分準備的回答,如果它不能回答你被問到的確切問題,也會落空。雖然熟悉“最佳答案”很重要,但在面試過程中仔細傾聽同樣重要,以確保你的回答能為面試官提供他們所需的資訊。
另外,準備好你自己的問題清單,向雇主提問。在幾乎每次面試中,都會有人問你是否對面試官有任何疑問。至少準備一個或兩個問題以表明您對公司的興趣是很重要的。否則,你可能會被視為冷漠,這是招聘經理的一大障礙。
2. 與面試官建立聯系
除了說明你對公司的瞭解之外,你還應該嘗試與面試官建立聯系。知道面試官的名字,並在面試時使用。如果你不確定姓名,在面試前打電話詢問。而且,在介紹的時候要仔細聽。如果你容易忘記名字,就把它記在一個謹慎的地方,比如在記事本底部記下寫一些小字母。
最終,與面試官建立融洽的關係,建立個人關係,新增了被錄用的機會。人們傾向於雇傭他們喜歡的候選人,他們似乎很適合公司的文化。
3. 調查公司,展示你所知道的
做你的家庭作業,研究雇主和行業,所以你準備好接受面試問題,“你對這家公司瞭解多少?”如果沒有人問這個問題,你應該試著證明你自己對公司的瞭解。
你可以把你對公司的瞭解和你的回答聯系起來。例如,您可能會說,“我注意到,當您去年實施一個新的軟件系統時,您的客戶滿意度顯著提高。我對ABC公司開發軟件的最新技術瞭若指掌,並對一家致力於成為行業領導者的公司表示讚賞。”
你應該能够在公司的網站上找到很多關於公司歷史、使命和價值觀、員工、文化和最近成功的資訊。如果公司有部落格和社交媒體的存在,他們也可以是有用的地方看。
4. 提前做好準備
不要等到最後一分鐘才挑選面試服裝,列印履歷的額外副本,或者找個記事本和筆。準備好一套好的面試服裝,這樣你就可以在短時間內面試,而不用擔心穿什麼。當你準備好面試的時候,前一天晚上把一切準備好。
不僅計畫好所有的事情(從你將穿什麼鞋,到你將如何設計你的髮型,到你將離開什麼時間,以及你將如何到達那裡),都可以為你爭取早晨的時間,還可以避免你不得不做决定,這意味著你可以利用大腦的力量進行面試。
確保你的面試服裝整潔,適合你面試的公司類型。帶上一份不錯的履歷,包括筆記用的筆和紙。
5. 準時(意思是早點
準時參加面試。準時意味著提前五到十分鐘。如果需要的話,提前開車到面試地點,這樣你就可以確切地知道你要去哪裡,到那裡要花多長時間。考慮面試的時間,這樣你就可以適應當地的交通模式了。多給自己幾分鐘時間去洗手間,檢查一下你的衣服,讓你的神經平靜下來。
6. 儘量保持冷靜
在面試中,儘量放鬆,保持冷靜。記住,你的肢體語言所表達的關於你的資訊和你對問題的回答一樣多。適當的準備可以讓你釋放自信。
回答問題時,與面試官保持眼神交流。一定要注意這個問題,不要忘記它,在回答之前要聽完整的問題(用主動傾聽),這樣你就知道面試官在問什麼了。不要不惜一切代價切斷面試官的工作,尤其是當面試官在問問題時。如果你需要花點時間考慮一下你的答案,那完全沒問題,而且比從多個”或“”開始要好。
查看這些關於避免面試壓力的提示,幫助你保持冷靜。如果一想到面試就讓你陷入恐慌狀態,那麼回顧一下這些內向者的面試技巧將是一個很好的開始。
7. 面試後跟進
面試結束後約3-4天,請發個感謝郵件給面試官,感謝他對邀請面試的邀請與主持,並重申您對該職位的興趣。你也可以包括你在面試中忘記提到的任何細節。即使你決定拒絕該職位,也應該發出感謝郵件,誰知道是不是有下一個更是奇偶和的職位機會呢?
建議你最好打電話,除了表示感謝,你還可以在互動交談中知道公司的進度,或是初步評估結果,作為你考量在其他公司的求職安排作法。

2019年3月19日 星期二

在艱難的談話之前,準備,準備,準備

困難的談話從來都不是有趣的,但是為他們做準備可以幫助你確保他們富有成效。首先要確定你的動機。你想從談話中得到什麼——對你,對其他人,以及任何利益相關者?
如果情緒高漲,瞭解你的目標是保持會議正常進行的好方法。接下來,收集事實來支持你的立場。
例如,如果你要加薪,寫下你在自己崗位上的成長經歷。如果你想給某人一個嚴厲的回饋,就帶上他們工作和行為的例子。
準備好捍衛你的觀點並解釋你是如何做到這一點的。想想你告訴自己的關於另一個人的故事。你是否認為你的老闆是“敵人”,因為她可以準予或拒絕你的加薪請求?考慮一下你的經理在談話中會關心什麼,並以此來計畫如何解决她的問題。

Prepare, prepare, prepare for difficult conversations
Difficult conversations are never fun, but preparing for them can help you ensure that they are productive. First, determine your motivation. What do you want from the conversation - for you, for others, and for any stakeholders?
If you're in high spirits, know that your goal is to keep the meeting going. Next, gather facts to support your position.
For example, if you want a raise, write down your growth experience in your position. If you want to give someone a hard feedback, take examples of their work and behavior.
Be prepared to defend your point of view and explain how you did it. Think about the story you told yourself about another person. Do you think your boss is an "enemy" because she can grant or reject your request for a raise? Consider what your manager will care about in the conversation and plan how to solve her problems.

為何目標設定經常失敗?

- 如何實現你的目標和錯誤以避免失敗

為什麼大多數人不設定並實現個人目標、職業目標和商業目標?目標設定點燃熱情並提供明確的方向時目標設定是一種積極的、强有力的實踐。
然而,如果運作得不好,目標設定也會有嚴重的負面影響,這會影響你的成功。糟糕的目標設定使人們憤世嫉俗,浪費時間,並導致人們對集中行動和精力的地方產生困惑。這樣一個潜在的成功實踐,比如目標設定,怎麼會經常出錯?
目標設定、執行不當、輕率或出於錯誤的原因,可能會對員工和組織的商業計畫產生重大的負面影響。
恐嚇的藝術
企業往往無法實現由缺乏關鍵資訊的高管自上而下製定的目標和戰略規劃,也無法應對員工挑戰。這些目標是不現實的,他們沒有考慮到組織的資源和能力。
工作人員不相信他們為實現目標而獲得的獎勵將等同於他們為實現目標而投入的精力。通常,當經理們害怕因失敗而失業時,他們會受到恐嚇。
旨在打動他人的目標,而不是引導他人努力的目標
90年代網絡的轟鳴、瘋狂的日子裏,使用目標來打動別人是司空見慣的,儘管組織在互聯網到來之前就已經使用了這種技術。在這一過程中,管理層根據想要打動或誤導外部群體的願望來創建目標。
這個過程是“避免對公司和市場進行認真的分析。在這段時間結束時,高級管理層可以利用這些目標來推卸責任,並追究未能實現目標的責任。
對於內部員工來說,他們常常對不現實的展示目標感到不信服,高級管理層的行為產生了嚴重的士氣和能力質疑問題。對於員工來說,未能實現目標是一個致命的螺旋式下降。
本文的第一部分強調了組織如何設定目標的幾個問題。在設定個人目標、職業目標和業務目標時,還可能出現以下問題。
打破藩籬
為了實現當前階段的目標,組織的長期生存能力面臨風險。人們為實現不切實際的目標而採取的消極行動。”他們:
  • 將開發工作重點放在下一次銷售上。
  • 對產品提供深度折扣,以將未來的銷售轉移到當前期間。
  • 將費用推到未來,而不是在發生時對其進行核算。
  • 使用昂貴的促銷活動,實際產生的銷售額比成本低。
  • 如果“戰略”意味著收益不在下一個目標時間段內,則未能認真製定長期戰略努力。”

目標設定成為計畫,而不是執行

當創造目標所需的能量、時間和創造力之比超過(而且是隱藏起來的)對產品的實際管理時,就會出現潜在的嚴重負面影響。

在一家公司,管理團隊决定使用甘特圖來跟踪目標完成情况。在開始投入大量時間為他們的所有目標製作圖表之後,管理團隊很快就放棄了圖表。

當後來被問到時,他們肯定圖表花了太多時間來完成目標。但是,他們在保持記錄的同時,有很棒的圖表。

另一個情況是,當一個組織花費時間和精力來製定一個全面的商業計畫時,這個計畫就放在抽屜裏。雖然製定計畫的行為很重要,但後續行動是關鍵。定期回顧和跟進,製定一個計畫,實事求是。

目標太多,沒有什麼優先
我們經常發現人們戴著那麼多的帽子,他們被期望實現的目標數量所壓倒。目標太多的人會遇到這些問題。他們從不覺得自己完成了一項完整的任務。很難將他們的目標成就與認可他們成就的獎勵和認可系統聯系起來。他們不知道下一步要完成什麼是最重要的。他們成為“從清單中核對”綜合征的犧牲品,在這種綜合征中,他們在行動被綜合到組織中之前從清單中核對任務。
目標設定是一種積極、有力的商業實踐,當它告訴你的員工你要去哪裡時。有效的目標設定也展示了成功在旅途中和到達時的樣子。然而,如果實踐得不好,目標設定會以描述的所有作法對組織產生負面影響。

目標設定的指南

目標設定是實現目標的最快途徑之一。然而,我們中的許多人發現設定目標和實現目標是一項艱巨的任務。本目標設定指南旨在消除你對目標設定的困惑,並教你如何設定目標和實現目標。
除此之外,我們還想向您展示如何利用目標設定作為一種工具來推動您實現您想要實現的目標,而不僅僅是一個您每年進行一次或兩次的練習,然後在其間忘記。
什麼是目標設定?
首先,你需要清楚什麼是目標,什麼不是。例如,解決方案和目標之間有什麼區別?
決議是等待計畫的意圖。當我們每年拿出我們的新年決議時,我們基本上是在展示我們的願望清單。我們宣佈的決議是否可行。我們永遠不會知道,除非我們决定對他們做些什麼,這意味著製定一個行動計畫。
這就是為什麼我們對目標設定的定義是“决定你想要完成什麼的過程,設計一個計畫來達到你想要的結果”。根據定義,解決方案是被動的,目標是主動的。
同樣要注意的是,定義提到了實現預期結果。這意味著我們希望對現時的環境或行為有所改變。囙此,目標設定是一種智力活動,我們用它來規劃未來,並做出改變以達到預期的結果。
你如何設定目標?
成功設定目標的第一步是選擇設定“正確”的目標。
您可能已經聽說過SMART目標設定。SMART代表SpecificMotivationalAction-OrientedRelevant toy our situationTime-bound是確保你設定的目標實際上是可以實現的一個有用的目標作法縮寫。
不過,如果你只想讀一篇關於目標設定的文章,請閱讀這篇文章。在設定目標是實現的第一步中,我們解釋了將意圖轉化為行動計畫的基本目標設定公式。
設定商業目標
商業目標遵循與個人目標相同的目標設定規則。它們也需要具有相關性、可操作性和“可實現的”。
當然,商業目標是商業計畫中固有的一部分。商業計畫的改頭換面將向您展示如何創建一個商業行動計畫,為未來一年或更長的時間提供您的企業方向。完成後,您將有一份願景聲明、一份使命聲明和具體商業目標,使您能够將商業規劃付諸行動。
如何利用目標來促進成就
目標設定的力量在於它激勵我們的能力。要釋放這種力量,我們必須做三件事:讓我們的目標以某種作法挑戰我們,讓我們的目標在我們的頭腦中處於最前沿,並保持我們的目標一致。
因此,首先,我們必須確保在設定目標時不會做空自己。如果我們的目標沒有延伸,那就沒有意義了。例如,如果我設定的目標是每天跑2公里,而我已經每天跑1.8公里,我不會挑戰自己。更糟的是,我自己可能很無聊。一個更好的目標可能是參加並完成一個特定的比賽。這將是一個更大的挑戰,也是讓我們感興趣的挑戰。
商業目標而言,願景聲明是一種有用的挑戰工具。它為您的日常運營和戰略決策提供了靈感。如何撰寫願景聲明如何解釋。
第二,我們需要專注於我們的目標。隨著我們日常生活中發生的所有事情,我們的目標很容易淡入背景。
做到這一點的最好方法之一是從每天的商業計畫開始。把目標設定作為日常工作的一部分,可以成倍新增你實現目標的機會。
第三,我們需要保持我們的目標一致。也就是說,在設定目標時,我們需要確保我們的目標不會相互衝突或破壞。最簡單的方法是製定一個總體計畫。例如,通過我的業務規劃改造工作,將向您展示如何通過創建行動計畫來創建商業目標框架,從而推動您的業務向前發展。
目標設定等於成功
設定目標是一切偉大而不偉大的事情都從中完成的起源……應該注意的是,寫下目標的百分之一與世界各地實現最高、收入最高的男女之間沒有小的巧合。
你自己設定目標的努力可能會幫助你成為這些人中的一員,也可能不會幫助你成為其中的一員。如果你設定了正確的目標並努力實現它們,你將獲得成功。


2019年3月17日 星期日

利用出差拓展視野

我們中有太多人把工作旅行看作是一種詛咒,因為它可能(也可能應該)是工作中最好的一部分。
是的,離開你的家人是很困難的,而且是的,時差是一個令人討厭的。另一方面,你要免費去一個新的都市或一個新的國家,所以好好利用它。利用會議之間的時間來探索和尋求靈感。
與當地人交談,吃一些你在家裡買不到的食物,然後停在博物館裏,儘量不去看你的電話。
為旅遊業擠出時間可能很困難,但要想把它當作一種練習發現和抓住新的學習機會的方法。即使是短途的商務旅行,你也可以嘗試一些新的東西,比如放弃一家飯店,在公寓租賃網站上找個地方住。不管你怎麼做,都要想辦法走出你的舒適區。

Expanding horizons by traveling
Too many of us view work travel as a curse, because it may (and may) be the best part of our work.
Yes, it's difficult to leave your family, and yes, jet lag is a nuisance. On the other hand, you have to go to a new city or a new country for free, so make good use of it. Use the time between meetings to explore and seek inspiration.
Talk to the local people, eat something you can't buy at home, then stop at the museum and try not to see your phone.
It may be difficult to squeeze out time for tourism, but it should be regarded as a way to practice discovering and seizing new learning opportunities. Even on short business trips, you can try something new, such as giving up a hotel and finding a place to live on an apartment rental website. No matter what you do, try to get out of your comfort zone.