在求職過程中,一個潜在的雇主可能會要求推薦人並進行一次推薦人檢查。通常情况下,這將是當公司對你的潜在雇員非常感興趣的時候。
準備一份就業證明名單是很重要的,該名單可以證明你申請的工作所具備的技能和資格。你甚至可能還想要一些參推薦在手邊。
在你需要推薦信之前,最好先計畫好並把它們整理好。在最後一分鐘拼凑一份清單會節省時間。
記住,積極的支持可以幫助你獲得一個工作機會,消極的推薦可能會損害你的機會。因此,一定要有一個强有力的推薦人名單,他們知道你的長處,以及你正在申請的工作。
獲取最佳推薦人的作法
收集一個强引用清單需要一些時間和準備。以下是您可以採取的一些步驟,以確保您選擇將為您提供精彩評論的推薦人:
l 詢問合適的人。以前的老闆、同事、客戶、供應商和同事都能提供良好的專業推薦。大學教授也能提供良好的推薦。如果你剛開始工作,或者你已經有一段時間沒有工作了,你可以使用一個個人推薦從瞭解你的技能和内容的人。其中可能包括朋友、鄰居等等。最重要的是,只有詢問你認識的人才能給你一個積極的推薦。
l 瞭解公司推薦政策。一些雇主不會提供推薦信。由於擔心訴訟,他們可能只提供您的職位、雇傭日期和薪水歷史。如果是這樣的話,要有創造性,並設法找到願意與你的資歷交談的其他推薦作者。
l 提前詢問。重要的是提前詢問某人是否願意作為推薦人。試著問,一旦你開始找工作,是否願意作為你的推薦人。這樣,您就可以為雇主準備一份推薦人清單。如果你需要一封推薦信,請儘快詢問對方,這樣他就不會感到匆忙。要求推薦人的最好方法是說,“你覺得你對我的工作瞭解得足够好,可以作為推薦人嗎?或者“你願意給我提供一份好的推薦信嗎?這將確保只有那些對你說“是”的人才會給你寫一封積極的推薦信。
l 提供必要的資訊。當有人同意作為推薦人時,向他提供他們可能需要的所有資訊,以便給你一個積極的推薦。向他們提供更新的履歷。告訴他們你在找什麼樣的工作,讓他們知道你應該突出哪些技能和經驗。如果你知道某個雇主會聯系你的推薦人,請向你的推薦人提供有關工作和雇主的資訊。如果你需要一份特定工作的推薦信,告訴你的推薦人關於在哪裡提交推薦信以及截止日期是什麼時候的所有必要資訊。
l 編制推薦清單。一旦你有了推薦,創建一個列出這些推薦的文件。履歷中不應包括推薦人清單。相反,創建一個單獨的推薦清單。面試時準備好給雇主。包括三個或四個推薦人,以及他們的職務、雇主和聯系資訊。
l 提供一些推薦信。許多雇主對書面推薦信不感興趣。他們要麼通過電話或電子郵件與你的推薦人交談。然而,為那些確實想要推薦信的雇主準備一些推薦信仍然是一個好主意。如果你是從學校畢業或離職,你可以向你的雇主索要推薦信。這樣,他就可以在你的工作還在他腦子裏的時候寫這封信。
l 當你換工作時,要求一份推薦信。即使你沒有要求一封書面信,你也應該在每次換工作時要求一份推薦信。在你離開之前,問問你的首長(也許還有一兩個同事)他將來是否會作為你的推薦。這樣,您就可以創建一個引用清單,列出幾年後不一定能够跟踪到的人。
l 維護您的推薦人脈。通過定期電話、電子郵件或筆記維護您的推薦人脈,以獲取和提供更新。這是一個重要的作法來保持他們在你的生活(和你的工作蒐索)更新。如果你在他們的頭腦中是新鮮的,他們更有可能給你更具體、更積極的建議。
l 可以拒絕。潜在雇主在聯系你的推薦人之前應該征得你的同意,儘管不是所有人都這麼做。可以完全接受的是,你對目前正在聯系的你的雇主感到不舒服。這在你現時受雇的時候尤其重要,因為你不希望面試官給你的現任雇主打電話詢問你的推薦人。但是,確實有一個可供選擇的推薦清單。
l 讓你的推薦人保持最新(並感謝他們)。讓你的推薦人知道你的求職情况。告訴他們誰可能會打電話給他們作為推薦。當你找到一份新工作時,別忘了給給你推薦信的人發一封感謝信。即使你沒有馬上被錄用,也要花時間跟進你的推薦信。他們會很高興得知你的情况。