傳統企業有一個團隊負責管理和發展業務所需的多項任務會計,跟踪和管理資金。市場部製作廣告,撰寫新聞稿,管理社交媒體。技術極客建立和維護網站和手機應用程序。
但大多數家庭企業的所有者都是從戴上所有的創業和管理帽子開始的。儘管做每件事都是學習經營企業方方面面的好方法,但它很容易變得勢不可擋雇用或與虛擬助理簽約是獲得所需幫助的一個經濟實惠的解決方案。
贊成的意見
· 更快地完成任務。
· 委派你不擅長或不瞭解的任務。
· 委派你不喜歡做的任務。
· 讓你自由地專注於賺錢的活動。
· 减少在家庭事務中試圖成為和做每件事的壓力。
· 幫助你掙更多的錢。
反對的意見
· 欺騙。
· 花錢。雖然退休在家工能夠在幫助你賺更多,但最初你需要錢來支付幫助。
· 放棄活動。有時很難放弃任務,因為你認為它們不會做得那麼好。
· 讓退休人員接受培訓以滿足你的需要需要需要時間。
如何雇用虛擬助理
1. 從小處開始
你不需要馬上把一切都外包出去。從找到一兩個你可以委託給別人的任務開始。一些想法包括電子郵件管理、研究、外聯(即,找到你可以讓客人發表文章的博客)、寫作和網站設定。
2. 寫下你想做的工作的描述以及如何做
虛擬助理知道他們的工作,是很好的思想資源;然而,作為一個家庭企業主,你也有自己的偏好,你希望如何做的事情。與虛擬助理一起高效工作的最好方法是明確自己喜歡做什麼創建一個手册,概述所有與您希望VA執行的項目相關的任務。如果需要,使用螢幕截圖或螢幕截圖視頻進行視覺指導。
指令越清晰,虛擬助理啟動和運行的速度就越快。如果他問問題,一定要在手册中添加資訊。這樣,如果他離開時,下一個虛擬助理將很容易接管。
3. 確定你需要虛擬助理工作的時間
從一開始,你可能一個月只需要幾個小時。在添加新活動時,您可能需要每週幾個小時可以按項目或根據需要雇用虛擬助理,但他們更願意提前知道給你多少時間,以便安排其他客戶。知道你需要一個助理助理工作多少時間也可以讓你預算幫助的費用。如果你一直在自己做這些活動,你會有一個關於事情需要多長時間的估計。
當你和一個虛擬助手一起工作時,你會更好地瞭解任務所需的時間,並調整你需要幫助的時間。
4. 使用網絡查找虛擬助手
雇傭一個虛擬助理需要一種信念的飛躍,即你會找到一個能勝任工作的人,並且誠實地對待完成任務所需的時間。找到一個稱職、值得信賴的虛擬助理的最佳方法是通過轉介。如果你屬於一個策劃小組或其他商業網絡小組,詢問他們推薦的成員。另一個選擇是通過一個“自由職業者網站”招聘,在那裡你可以查看“VA”評級和以前雇主的迴響。
5. 與新的虛擬助理一起設定試用
並不是所有虛擬助理都適合。以一個足够長的試用期開始你們的關係,這個試用期可以解决任何問題,但是要足够短,如果這段關係不起作用,你們中的任何一個都可以結束它許多虛擬助理按小時、月和/或聘用費收費。
首先,你可能想按小時或一個月的費率計算。如果進展順利,可以考慮聘用一名虛擬助理。