2019年11月9日 星期六

如果你經常感到不知所措,試試這個

在工作、家庭和個人生活之間,我們中的許多人在很多時候都感到不知所措,這並不奇怪。如果你的待辦事項清單似乎從來沒有變短過,那麼退一步,嘗試一種新的方法。
例如,考慮某些任務是否比其他任務更讓你感到壓力。如果是這樣的話,首先要集中精力:儘快完成一個大項目,或者把一個複雜的目標分解成更易於管理的步驟。
你還應該考慮完美主義傾向是否在妨礙你。對於每一項任務,想想“足够好”是什麼樣子的,並且誠實地知道花更多的時間在某件事情上是否會有意義地改進它。(如果沒有,請深呼吸,然後繼續。)
最後,問問自己哪些是真正有效地利用時間的方法,然後把那些不是。你能派一個員工去參加一個你不需要參加的會議嗎?思考如何利用時間可以幫助你更明智地利用時間。

2019年11月7日 星期四

不要在週末給你的團隊發電子郵件

理論上,你應該能够隨時趕上工作。但作為一名經理,你必須意識到當你在下班後給員工發電子郵件或在週末查看有關項目時發送的信息。很多人會看到這些事情並認為:“我的老闆在工作,所以我也需要工作。”
所以,如果你决定在星期日晚上檢查電子郵件,不要不要在星期一之前回復郵件。或者,如果你真的需要發送一些電子郵件,讓妳的你的團隊成員清楚,你不希望任何人閱讀這些郵件或在週末時作出反應。你也可以寫電子郵件,但把它們留在你的草稿資料夾,直到第二天早上,或安排他們稍後發送(如果你的電子郵件系統允許的話)。
這樣你就可以在不干擾團隊的充電時間的情况下高效生產力。

2019年11月6日 星期三

認識並利用職業中期危機

設定新目標,探索過去的夢想

在工作生涯的某個時刻,許多人經歷了職業生涯中期的危機,留在那些他們不再覺得滿意或有回報的工作中這通常發生在同一部門的10到25年之間。雖然這可能是一段充滿壓力的時期,但一些處理職業危機的方法可以起到催化劑的作用,讓你朝著自己熱愛的職業前進,從而帶來整體的幸福感和個人成長。

確定錯誤或缺失的內容

如果你能找出問題所在,就不需要完全改變商業領域也許你只需要換個位置。某些職業危機的誘因很常見;問問自己一些棘手的問題,這樣你就可以把這些問題看作是暫時的不景氣或是更深層次問題的徵兆:

· 你發現自己害怕每天上班嗎?這是一個常見的問題,但如果持續時間超過幾個星期,這可能是你需要改變的迹象。它也可能是工作相關的疲勞或抑鬱的迹象,應該與你的全科醫生討論。
· 你認為離開現在的職位,你會更快樂嗎?在做出决定之前,考慮一下變化的現實,而不僅僅是夢想。
· 在你的職位上,你是否獲得了創作自由,讓你對自己的工作感到自豪?個人的滿足感對你在工作中的幸福感是極其重要的。有時候一點自主性可以幫助你在同一個行業找到更好的地方。
· 你是否認為你可以採取不同的方法來對待你的工作這可能會使你對工作的看法有所不同也許你只需要換個角度
· 你可能只是沒有在適合你的技能的工作工作當別人告訴你你看起來不快樂時,你就是一個死的贈品。可能是公司,但更有可能是工作本身。
用思維練習尋找新的方向
個人思考時間和白日夢有助於你探索自己的選擇,但引導性思維練習會將你的思維導向更具體、更有用的方向把所有的練習通讀一遍是沒有用的思考時間和記錄你的想法有助於實現你的夢想。
· 寫下你最喜歡的10項活動。這些活動可以是業餘愛好、過去的職業或你喜歡做的任何事情沒有滿足感的職業是不合適的,除非你至少每週做一些你最喜歡的活動。有些人發現他們想幫助別人其他人想玩玩具車。不管你寫什麼,都有一個與之直接相關的工作崗位。
· 寫下你想在職業生涯中實現的五大目標。想想錢、影響力、貢獻等等你所選擇的職業必須使你能够實現這些目標。如果沒有,那你的職業就錯了,你需要改變。
· 列出你一生中想做的每件事。這些清單可以列出幾百件事。你所選擇的職業應該是一個你可以通過現實努力實現的,讓你盡可能多的創造力和滿足感在職業危機中改變你生活大部分是很困難的,但是有時候你需要一點動力來讓你朝著正確的方向前進。

與你的校友網絡保持聯系

你擁有的一些最有用的連絡人都在你的校友網絡中參加同一所大學或研究生課程可以讓你有一段共同的歷史,也可以成為一個與其他有趣、有成就的人交流的好藉口但是你如何與你的同齡人保持聯系呢?
一個簡單的方法是每年更新校友雜誌閱讀你要做的事情可以鼓勵老朋友和同事伸出援手
你也可以自願參加一個能把你和同學聯系起來的角色例如,你可以擔任同學聚會的主席,或者舉辦校友早餐會或者考慮如何保持聯系可以讓你展示你的專業知識。
這樣的策略可以幫助你加深與同事的聯系,甚至可以帶來寶貴的新商機。

2019年11月5日 星期二

如何雇傭虛擬助理

傳統企業有一個團隊負責管理和發展業務所需的多項任務會計跟踪和管理資金。市場部製作廣告,撰寫新聞稿,管理社交媒體。技術極客建立和維護網站和手機應用程序。

但大多數家庭企業的所有者都是從戴上所有的創業和管理帽子開始的。儘管做每件事都是學習經營企業方方面面的好方法,但它很容易變得勢不可擋雇用或與虛擬助理簽約是獲得所需幫助的一個經濟實惠的解決方案。

贊成的意見

· 更快地完成任務。
· 委派你不擅長或不瞭解的任務。
· 委派你不喜歡做的任務。
· 讓你自由地專注於賺錢的活動。
· 减少在家庭事務中試圖成為和做每件事的壓力。
· 幫助你掙更多的錢。

反對的意見

· 欺騙
· 花錢。雖然退休在家工能夠在幫助你賺更多,但最初你需要錢來支付幫助。
· 放棄活動。有時很難放弃任務,因為你認為它們不會做得那麼好。
· 退休人員接受培訓以滿足你的需要需要需要時間。
如何雇用虛擬助理
1. 從小處開始
你不需要馬上把一切都外包出去。從找到一兩個你可以委託給別人的任務開始。一些想法包括電子郵件管理、研究、外聯(即,找到你可以讓客人發表文章的博客)、寫作和網站設定。
2. 寫下你想做的工作的描述以及如何做
虛擬助理知道他們的工作,是很好的思想資源;然而,作為一個家庭企業主,你也有自己的偏好,你希望如何做的事情。與虛擬助理一起高效工作的最好方法是明確自己喜歡做什麼創建一個手册,概述所有與您希望VA執行的項目相關的任務。如果需要,使用螢幕截圖或螢幕截圖視頻進行視覺指導。
指令越清晰,虛擬助理啟動和運行的速度就越快。如果問問題,一定要在手册中添加資訊。這樣,如果他離開時,下一個虛擬助理將很容易接管
3. 確定你需要虛擬助理工作的時間
從一開始,你可能一個月只需要幾個小時。在添加新活動時,您可能需要每週幾個小時可以按項目或根據需要雇用虛擬助理,但他們更願意提前知道給你多少時間,以便安排其他客戶。知道你需要一個助理助理工作多少時間也可以讓你預算幫助的費用。如果你一直在自己做這些活動,你會有一個關於事情需要多長時間的估計。
當你和一個虛擬助手一起工作時,你會更好地瞭解任務所需的時間,並調整你需要幫助的時間。
4. 使用網絡查找虛擬助手
雇傭一個虛擬助理需要一種信念的飛躍,即你會找到一個能勝任工作的人,並且誠實地對待完成任務所需的時間。找到一個稱職、值得信賴的虛擬助理的最佳方法是通過轉介。如果你屬於一個策劃小組或其他商業網絡小組,詢問他們推薦的成員。另一個選擇是通過一個“自由職業者網站”招聘,在那裡你可以查看“VA”評級和以前雇主的迴響。
5. 與新的虛擬助理一起設定試用
並不是所有虛擬助理都適合。以一個足够長的試用期開始你們的關係,這個試用期可以解决任何問題,但是要足够短,如果這段關係不起作用,你們中的任何一個都可以結束它許多虛擬助理按小時、月和/或聘用費收費。
首先,你可能想按小時或一個月的費率計算。如果進展順利,可以考慮聘用一名虛擬助理。

如何成為在家工作Freelancer?

成為一名Freelancer是一種快速而經濟的從家裡掙錢的作法。特別是如果你是一個Freelancer,你已經有一項技能,你可以開始提供你的服務今天。

什麼是Freelancer

Freelancer是一個提供服務的人,收費,通常不期望有一個永久的單一客戶,雖然工作關係可以持續。這是一種自我雇傭的形式,類似於經營家庭生意。也就是說,一個Freelancer可以作為一個承包商工作,而不是一個家庭企業。

你為什麼想做Freelancer

開始自由職業有幾個原因:

· 在你工作的同時,這是一種“創造額外收入”的作法,可以用來還債或存錢以備不時之需。
· 如果你已經具備了做這項工作的技能和設備,就可以開始工作。
· 你可以很快開始一旦你找到一個客戶,你就可以開始向Freelancer支付報酬。
· 它允許對工作有更大的獨立性。
· 它通常很靈活,允許你兼職或在非工作時間工作。

可能有一些缺點,包括:

· 在你工作的同時,這是一種“創造額外收入”的作法,可以用來還債或存錢以備不時之需。
· 如果你已經具備了做這項工作的技能和設備,就可以開始工作。
· 你可以很快開始一旦你找到一個客戶,你就可以開始向Freelancer支付報酬。
· 建立全職收入可能需要時間。
· 工作收入,可能是不正常的。
· 管理多個客戶和項目需要優秀的組織。
· Freelancer的薪水通常很低。

Freelancer做什麼工作?

幾乎任何提供給另一家公司的服務都可以在Freelancer的基礎上提供一些常見的自由職業包括:

· 自由撰稿人
· 自由網頁設計師
· 虛擬助理或虛擬專業人員
· 行銷/公關服務或社交媒體經理

作為一個Freelancer,你需要做什麼?

對於Freelancer來說,你需要有一種能為潛在客戶提供的技能大多數人利用自己的就業經驗,利用現有的人才提供服務除了服務外,還需要考慮組合以下內容:

· 商業計畫書。雖然你可能沒有建立一個正式的家庭企業,你仍然需要一個計畫,概述你將提供什麼服務,你將迎合的市場,以及行銷策略。
· 一個介紹你和你的服務的網站,包括你的作品集和推薦信。
· LinkedIn簡介雖然所有的社交媒體都可以成為Freelancer工作的一個很好的網絡資源,但LinkedIn是一個線上履歷,位於一個有專業人士聯系的地方。這也是尋找Freelancer的絕佳資源。
· 潛在客戶可以撥打的專用商務電話或手機號碼
· 名片。
· 服務選單和你的Freelancer價格。