為你的團隊設定明確的“溝通時間”

當你的團隊在遠程工作時——可能是在不同的時間表上——人們會覺得他們被期待著一直線上。但這種缺乏明顯的停機時間對您或您的團隊都是不利的。作為一名管理者，你有責任建立溝通規範，同時鼓勵員工根據需要繼續靈活工作。

定義明確的“溝通時間”，例如，從早上8點到下午6點，團隊成員需要檢查和回復消息。在這些時間之外，鼓勵他們將設定更改為“請勿打擾”，並使用電子郵件的排程功能發送消息。

製定一個計畫，如打電話或發短信，以便在這些時間之外進行緊急或時間敏感的溝通。這樣，人們就可以輕鬆地關閉其他頻道，如電子郵件或Facebook。

另外，給隊友打電話或發短信的行為很可能會讓發信者停下來思考，“我現在真的需要這個人，還是可以等到明天？

“永遠線上”的文化是不可持續的，這些界限允許團隊成員設定自己的時間，而不必為其他人安排日程。