什麼是時間管理技能？

有效工作場所管理技能的清單

什麼是時間管理技能？為什麼它們對雇主很重要？時間管理意味著高效工作，每個行業的雇主都在尋找能够最佳利用工作時間的員工。節省時間可以節省組織資金，增加收入。

管理好自己時間的員工更有效率，更有效率，更有可能在最後期限前完成任務。他們專注於重要的和對時間敏感的任務，並限制在不必要的工作上浪費的時間。

有效的時間管理要求員工分析他們的工作量，分配優先事項，並保持對生產努力的關注。優秀的時間管理者可以消除分心，並從同事那裡獲得支持，幫助實現他們的目標。

在面試中

與其他軟技能一樣，時間管理技能也很受歡迎。面試官會問一些問題來評估你管理時間的能力，如果你是一個管理者的話，還會問你團隊的時間。

在你的工作面試之前，回顧一下這些時間管理面試問題，這樣你就準備好用具體的例子來回答你如何有效地管理你的工作量。

頂級技能

優先順序

通常不可能一次完成所有你需要和想做的事情，但是如果你把事情排好輕重緩急，你應該能够按照合理的順序完成最重要的任務。在分配優先順序時，請考慮以下因素：每項任務何時需要完成、可能需要多長時間、對組織中的其他人有多重要、如果某項任務未完成可能會發生什麼情况，以及是否有任何任務可能因需要等待其他人而中斷。

行程安排

排程很重要，不僅因為有些任務必須在特定時間完成。排程會影響你的一天、一周、一個月，以及其他人、他們的項目，以及他們對項目和任務的短期和長期計畫。大多數人也有一天中精力越來越少的特定時間，當他們相應地安排自己的日程時，他們的工作效率會越來越高。時間表也是避免拖延的好方法。

保留待辦事項清單

待辦事項清單是避免忘記重要事情的好方法。它們也是避免整天想著你要做的事情的好方法。記住任務需要精力，思考一周要做的每件事都會讓人精疲力盡，難以承受。每天把所有必要的任務都列成一個清單，你就不用再擔心這些了。看看今天的單子。

休息

休息，儘管看起來很衝突，卻是一種重要的時間管理技巧。雖然長時間工作或不休息有時會在短期內提高工作效率，但你日後的疲憊會確保你的平均工作效率實際上下降。除了罕見的緊急情况外，重要的是要抵制過度工作的誘惑。在你的時間表中包括必要的休息和合理的戒烟時間。

授權

根據你所做的工作類型，你可能可以委派一些任務。知道什麼時候委派什麼是一項技能。有些人拒絕授權，要麼是因為他們想保持控制權，要麼是因為他們想通過不雇傭助手來省錢。這兩種方法最終都會損害生產率並新增成本。

但是，請記住，如果你努力練習時間管理，但仍然不能完成所有的事情，你可能會嘗試做太多。在幾項任務上取得成功，總比在許多任務上失敗要好。