忙碌人的時間管理作法

用時間管理技巧讓你的生活變得更好

希望有辦法在一天內獲得更多的時間？

是的。我們都被24小時的時鐘困住了。但是你仍然可以以一種你覺得有更多時間的作法生活。想像一個更平靜，更休息的你。想像一下，你已經在某一天完成了你想要完成的所有事情。你不必想像這種感覺。你可以擁有它。你所要做的就是運用這些基本的時間管理技巧。

準備好了嗎？你必須做的是：

時間管理技巧1：認識到你不能全部做到

即每個人都可以（並且應該）做所有的事情。我們都應該全職工作，和我們的孩子、配偶和寵物共度美好時光，和朋友共度時光，做志願者和委員會工作，參與事業，保持身體健康，花時間放鬆和恢復活力。

這種平衡行為對其他人來說，這不僅是不真實的，而且可能是極大不快樂的根源。你知道嗎？你做了多少並不重要。重要的是你身體健康，對自己的時間過得很開心。决定哪些角色和活動對你很重要，並相應地生活。

時間管理提示2：優先考慮

時間管理神話的另一部分是，我們都可以而且應該做到這一切，那就是一切都同樣重要。不是。只要看看你在任何一天的行事曆。接洗車工作真的像和客戶見面一樣重要嗎？不，所以如果你必須在兩者之間做出選擇，你很容易决定把洗車工作再留一天才做。

不要一整天都匆匆忙忙地從一個任務趕到另一個任務。接下來要做的就是讓你感到疲倦和煩躁。相反，為了更好地管理時間，在一天開始的時候回顧一下你必須做的事情然後找出那天你必須做的事情。（試著把這些“必須做的事”保持在三個或三個以下作為開始。）然後集中精力完成這些事情。在一天結束的時候，你會有一種成就感，不管還有什麼事情搞砸了或出了問題。

時間管理技巧3：學會說“是”和“不”

不能說“不”是產生大量誤解和挫折的原因。人們不是說“不”，而是說“可能”或“我可能會這樣做”或“我會看到”，而是創造了這樣的期望：他們會做聽者所做的任何事情，並對自己施加壓力。當他們不這樣做的時候，他們說“可能”而不是“不”的人會失望/惱怒/受傷。

當你被要求承諾某件事的時候，把不說“也許”作為一條一般規則。學會快速做出决定，然後說“是”或“否”。不要被精心設計所耽誤。你不必為你的决定提供充分的理由。一個簡單的“不，我做不到”就足够了。與你談話的人會感激你的誠實和不願意浪費他們的時間。不管怎樣，你都不會有壓力去參加另一項你不感興趣的活動。看看能騰出多少時間？

時間管理提示4：擱置自己

如果你想有更多的時間，你必須忽略另一個白癡的想法，即我們都必須一直保持聯系。事實上，有些時候，重要的或有用的是，除了我們眼前的人或任務，我們實在無法顧及其他人或其他任何事。

因此，認識到這一點，並在適當的時候“擱置”你自己。讓自己成為技術的管理者，而不是由它來管理。

例如，不要一收到電子郵件就立即閱讀每一封郵件，也不要覺得必須親自接聽每一個電話。當你工作的時候，不要讓收到的簡訊或推特打斷你。留出一天中的特定時間來閱讀或傾聽並回復電子郵件、簡訊和電話。

時間管理提示5：請假

尤其是許多商業人士陷入了為期七天的陷阱。他們覺得他們投入的時間越多，他們的生意就越成功。在你意識到之前，他們每週工作七天，不知道為什麼他們總是那麼疲憊！

他們的生意更成功嗎？也許吧。也許不是。你看，他們生意的成功取決於他們做什麼，而不是花多少時間去做。

所以把休息時間納入你的時間表。當你休假的時候，不管是下午、週末還是一周，你都會恢復精力，提高工作效率，能够在現有的時間內完成更多的工作。如果離開你的企業或工作對你來說是個問題，請閱讀這些關於無憂假期的提示。

5個時間管理作法等於更多時間？

不，當你把這些時間管理技巧付諸行動的時候，你不會在一天中神奇地得到更多的時間。但是你將能够更有效地管理你擁有的時間。無論你做了什麼，你的感受如何，這都會有很大的不同。