2020年5月21日 星期四

做一個情感上支持你的同事,不要打聽

研究表明,帶著真實自我工作的員工表現更好,工作滿意度更高。但是如果一個同事不願意開口呢?你怎麼能支持他們?
這可以簡單地問,“你好嗎?如果你得到一個“我很好”的回復,你可能會說,“我知道你之前問的時候說你很好,但我覺得有些事情可能已經結束了,我只想再去登記一下。”
然後按照他們的線索,他們想分享多少,或者說分享多少。即使你仍然懷疑他們在掙扎,也不要強迫他們。
相反,要專注於創造讓任何人感到足够安全而易受攻擊的條件,比如尊重機密性和尊重某人不開放的决定。你可能會說:“我尊重你的隱私。如果你想說話,我就在這裡——如果你不想,我也不會打聽。”
這將以一種非強制性的作法表示同情和支持,並示範如何為每個人建立一個更加開放、信任的環境。

2020年5月17日 星期日

消除消極情緒的作法

你是組織中消極文化的一部分嗎?當你周圍的人對你的工作場所感到消極時,你很難擺脫消極的情緒。
你是否發現自己在某些或大部分時間對工作持消極態度?你是否感到被同事的消極情緒所累?你是否參與了讓你失去樂觀的職場對話?還有,你每天晚上都向家人抱怨工作嗎?
你是消極員工嗎?
在某個時刻,你需要做出一個選擇:參與消極情緒的潜流,或者掙脫束縛,為自己創造一個不同的工作場所。你想把你的希望和夢想以及每週40小時(加上工作時間以外與家人和朋友分享不快的時間)都包含在消極情緒中嗎?
或者,你願意擺脫組織中某個元素或亞文化中存在的消極性嗎?你願意面對自己的消極情緒,並創造不同的觀點嗎?
你可以和那些在你的組織中屈從於消極存在的人站在一起。或者,你也可以加入那些更喜歡積極文化的人,他們的時間、精力和想法都不同於這群消極員工。
如何在工作中擺脫消極的思想和行為
你可以做些什麼來擺脫消極的迴圈,留下你作為消極員工的名聲。
· 認識到你是人,偶爾會遇到一些情况,你必須堅持你不完全支持的决定。你不想通過你的言語、行為、非言語行為或聲音來助長消極情緒。然而,你想表現得真實,這樣你才是可信的。
· 充分瞭解自己,當你變得消極時,能够從內部認識到自己。停止那些讓你消極的想法。別再擔心你腦子裏想的事會讓你情緒低落。把你的想法變成你喜歡或期待做的事情。通過練習,你可以訓練你的大腦專注於積極的振奮人心的時刻。
· 你腦子裏的小聲音也需要訓練。如果你整天聽到一連串的負面想法,你需要溫柔地提醒自己,你已經决定改變這種說法。當聲音開始負面的談話時,把它改成支持正面的你的話。
· 意識到你通常會發現自己變得防禦性或消極的工作環境。因為你意識到了它們,所以試著識別你的反應,避免典型的消極反應。
· 當你處理了緊張的情况後,抽出時間或自己走開。單獨幾分鐘可能會改變你的反應和互動。
· 當你發現自己對某個方向、公告、任務或談話做出消極反應時,想想你的最佳案例情景結果。你也許不能影響這個決定,但是你可以為自己和
· 工作團隊做出最好的决定。問問自己,你能做些什麼來創造你想要的結果,而不是花時間去抗拒和抱怨。
· 每天花點時間獨自思考工作和生活的積極方面。你不想把所有的時間都花在消極的思考上。如果沒有積極的想法,檢查你選擇創造的生活。
· 散步或參加你喜歡的體育活動。這些活動可以幫助你理清思路,為你的思想提供不同的焦點。
· 謹慎對待自己。不要因為决定或錯誤而自責或懷疑自己。你是人類。你學習,你成長。關注全域;不要陷入日常生活的泥潭。
認識到你真正控制的唯一事情是你如何選擇對你創造或經歷的任何情况做出反應和參與其中。我相信這些想法會幫助你解决你個人在工作中遇到的任何消極情緒。你負責你的消極情緒。擁有它。

2020年5月13日 星期三

現在對你的同事要特別好

當處於持續的壓力之下時,對你的同事耐心和理解並不總是那麼容易的。但評判對任何人都沒有幫助。當情緒低落時,你如何能找到並表現出對同事的同情心?
首先,承認我們都在以不同的作法應對疫情危機。例如,你可能會發現密切關注新聞是有幫助的,例如,一同事喜歡限制他們獲取的信息量。另外,當別人發一封簡短的電子郵件或在視頻通話中顯得脾氣暴躁時,你對他們的解釋也要大方。
他們的情緒很可能與你或工作無關。誠實地表達你現時的感受,並清楚地表達你的需求。記住,你的同事可能會以你看不到或不一定理解的作法受苦。不要試圖比較痛苦。相反,要學會同情和仁慈。

2020年5月10日 星期日

那件事真的應該在你的任務清單上嗎?

不是你承擔的每一個項目或任務都需要你立即關注。如果你感到不知所措,問自己幾個問題,幫助你優先處理你的待辦事項。
首先,為什麼這項任務是必要的?如果沒有明確的答案,可能就不緊急了。
第二,如果你不完成這件事,一個月後會發生什麼?為了把事情劃掉,你很容易把清單翻個底朝天,但是在你花時間完成一項任務之前,想像一下它對你、你的利益相關者和你的生意的未來影響。如果你沒有看到長期的影響,可以考慮先擱置。
第三,你是做這項工作的合適人選嗎?如果沒有,請考慮是否可以委派給其他人。
最後,你同意以正確的理由承擔這項任務嗎?你可能告訴自己,“如果我說不,人們會認為我很粗魯,”或者“我的直接下屬太忙了,沒時間這麼做。”如果你因為錯誤的原因說“是”,那麼你很可能是這份工作的錯誤人選。

當你在家工作時,把你的一天和家務事分開

當你在家工作時,你可能會發現自己被隱約可見的個人責任分散了注意力。你不必把諸如“我真的應該洗一大堆衣服”或“是不是該遛狗了”之類的煩人的想法拋在一邊?“
你可以利用這些衝動為自己謀利。在數小時的視訊會議和思想工作之後,體力活可能會給你帶來受歡迎的放鬆,你可以把它們納入你的排程中。
例如,如果你在啟動幻燈片時遇到困難,請提前决定,一旦完成前三張幻燈片,你就可以遛狗。
將這些責任融入到你的工作中,可以幫助你在個人和職業上都感到更有效率,讓你在未來的日子裏感到更精神、更有活力。

2020年5月3日 星期日

履歷上要列出多少年的工作經驗

你的履歷上必須包括你曾經做過的每一份工作嗎?不一定。當你有豐富的經驗時,你不需要在履歷上列出你的全部工作經歷
你應該有多少年的工作經驗? 
如果你不確定你的履歷中應該包括多少年的工作經驗,那就讓招聘啟事作為你的指南吧。如果一份工作需要20年的工作經驗,那麼你需要在履歷上寫上10-15年以上的工作經歷。
包括你職業生涯早期與你申請的職位相關的職位
在你的履歷中加入10-15年的工作經驗是可以接受的,在很多行業,分享15年以上的工作經驗對招聘經理來說並不是很有幫助。它不支持你與不再使用的工具和科技分享經驗
另外,當你有多年的工作經驗時這些都列出來會讓你成為雇主眼中的老求職者
格式化技巧,以及如何包含舊的經驗
清單上20年或30年的工作經驗會讓你的履歷變得雜亂無章,而且會讓履歷變得太長。除非你是高級主管,理想的履歷長度是一到兩頁。一份成功的履歷的關鍵是提供你工作經歷的相關細節,而不是每個細節
當你離開工作資訊時,你需要保持一致,並且仍然向雇主提供你的工作歷史的時間表。在編輯你的履歷時,不要隨意離開你最老的工作。如果你17年前在一個相關的職位工作過,那麼你將需要包括你在過去17年中所做的所有工作(跳過10-16年可能會讓你看起來在那段時間失業)
如果你在15年以上的知名公司工作過,或者想在履歷上有完整的歷史記錄,你可以列出職位、公司名稱和你在那裡工作的年份,而不包括責任的細節。這將在不佔用太多空間的情况下獲取頁面上的資訊
如何在履歷上列出日期
你的具體工作日期(月/年)不需要寫在履歷上。事實上,如果你是一個經常跳槽的人,只包括一年,離開一個月,有時會有助於淡化短期工作。
列出你的在職教育或獲得的證件
如果你參加過專業發展課程或其他教育課程,就不必列出日期。如果你有證書,你應該列出日期,因為雇主會想知道你的認證是最新的。
當你在履歷上留下經驗和日期時,要有策略地去做。
例如,當你是一個有經驗的應聘者時,一份只有幾份工作的履歷,或者一份根本沒有日期的履歷,對招聘經理來說可能是一個危險的訊號。確保你的履歷清楚地向雇主提供了你的工作經歷概要。
如果你之前在職業生涯中所擔任的職位與你當前的目標相關,考慮縮短對工作的描述以縮短履歷的長度,而不是從履歷中删除這些職位。

2020年4月26日 星期日

如何找到正在招聘的公司

當你找工作的時候,時間總是一個問題,尤其是當你失業或者工作不好,你真的需要離開的時候。此外,你也不想浪費時間在那些過時的、已經填好的舊工作清單上除草。
無論時間長短,早晚提出申請的求職者比那些在面試辦法已經開始後提出申請的求職者更容易獲得面試機會。
找到有空缺職位的公司的最佳方法是什麼?這取決於你要找的是什麼樣的工作,但是有很多方法可以在網上或通過電子郵件獲得最新的職位空缺,也可以選擇在當地尋找現在正在招聘的公司。
準備申請工作
在你開始找工作之前,準備好找工作。創建或更新你的履歷,準備一份基本的求職信,你可以為你正在申請的工作定制,並準備好完成一份工作申請所需的所有資訊。
你不想錯過一個好機會,因為你還沒有準備好提交申請。另外,不要等著申請。太多的人花了太多的時間來决定是否應該求職,並且寫和重新寫工作求職資料,以至於當他們得到申請的時候已經太晚了,工作已經滿了。
使用求職引擎
求職搜尋引擎不僅可以讓你快速找到招聘資訊,因為他們一次可以蒐索到很多招聘信息源,而且還是一個很好的管道來找到立即可用的工作。
設定工作蒐索警報
大多數招聘欄、許多公司網站和求職搜尋引擎都提供了選項,你可以在這些選項中找到符合自己興趣的新職位,並在這些職位一刊出就發送給你。
直接在公司網站上申請
如果你知道你有興趣為哪些公司工作,你可以直接到來源,直接在許多公司網站上線上蒐索和申請工作。在大多數公司網站上,你可以線上申請所有的職位,你的申請將直接進入公司的申請跟踪系統進行考慮。你可以在網站的“職業”部分找到招聘資訊,該部分通常列在公司網站首頁的“關於我們”或“關於公司”下。
此外,許多大公司總是在招聘。領先的雇主不斷地接受申請,填補空缺,因為他們有這麼多的雇員,總是有人員流動和新的工作。詢問公司是否在招聘
如果你的時機是對的,而且你在合適的招聘時機抓住了雇主,你可以考慮找份工作或實習。當有興趣的求職者主動問起就業問題時,雇主往往會很感激。
這不僅表明你對公司有特殊的興趣,而且還節省了雇主的廣告和招聘時間和費用。在雇主開始發佈招聘廣告之前與他聯系也能幫助你擊敗競爭對手。以下是一些與雇主接觸的建議。
· 發送一封電子郵件或信函。考慮發送一封詢價信,也稱為冷接觸求職信、求職信或價值主張信。這封信(通過郵件或電子郵件發送)應該包含公司為什麼讓你感興趣以及為什麼你的技能和經驗會成為公司的資產的資訊。別忘了附上你的聯繫方式。
· 使用社交和專業網絡。電子郵件不是詢問某人是否在招聘的唯一作法
· 打電話或拜訪辦公室。如果你住在辦公室附近,考慮快速親自拜訪。至少,你可以留下一份履歷和聯繫方式,如果幸運的話,招聘經理可能會有一分鐘時間和你聊天。如果你不能去辦公室,你也可以打電話。你可能無法與決策者溝通,但嘗試一下也無妨。您還可以考慮在入住前打電話,看看招聘經理或其他高管何時可以進行簡短的談話。
· 建立人脈網。利用任何機會與你感興趣的公司員工見面並聯系他們。您可以通過社交或專業網絡,或在當地招聘會或行業相關活動與員工和雇主建立聯系。如果可能的話,建立個人關係只能幫助你尋找工作。
詢問您的人脈
無論是面對面交流還是線上交流,仍然是大多數職位空缺的填補作法。讓你的朋友和家人知道你在找工作。
另外(因為你不想讓你現在的雇主知道你在找工作),在LinkedIn上詢問你的關係,以及其他你知道你可以安全地告訴你正在找工作的連絡人,如果他們能讓你知道任何可能適合的工作清單。

如何與同事相處

改善職場關係的作法

因為你和同事相處的時間可能比和其他任何人相處的時間都多,所以至少和他們保持一段體面的關係是很重要的。希望能比這更好。和諧的工作關係可以讓上班成為一種樂趣。按照以下提示學習如何與同事相處。
1. 尊重你的同事
你不必和所有同事都是朋友,但你必須表現出對彼此的尊重。這樣做的主要方法是避免做冒犯性的事情。比如,在自己之後打掃衛生,不要從冰箱裏拿走別人的食物,必要時請病假以防疾病蔓延,也不要為別人的工作盜取信譽。如果一個同事告訴你某個特定的行為讓他或她生氣,除非這個要求不合理,否則儘量避免。
2. 不要提尷尬的話題
有時同事會成為朋友,至少在工作時是這樣。如果你對他們完全放心,那就太好了,但要小心感覺如此舒適,以至於你認為任何科目都不應該被禁止。有些話題會引起尷尬,所以你應該避免。
一些有爭議的話題,例如政治和宗教,甚至可能引發爭論,導致職場不和。其他人,比如你的性生活,可能會引起尷尬。等到你和你的朋友和家人討論他們。
3. 讓你的職場關係有個好的開始
開始新工作壓力很大。除了擔心給老闆留下好印象之外,你也會擔心與同事建立融洽的關係。你會像以前的同事一樣和他們相處得很好嗎?或者如果你的關係沒有他們想像的那麼好會更好嗎?
建立牢固的關係需要時間,但它是從你開始新工作的第一天開始的。對你遇到的每一個人都要友好,這樣才能有一個好的開始。如果你覺得很難和別人閒聊,記住一個溫暖的微笑是很有幫助的。當別人提供幫助和建議時,要問問題並欣然接受。如果你被邀請和別人一起吃午飯,去吧。
4. 想辦法和每個人相處,即使是最難相處的人
“你可以選擇你的朋友,但是你不能選擇你的家人”這句話應該擴展到包括同事。你也不能選擇他們。少數人希望不是太多可能是困難的(就像你的一些親戚)。
不管他們有多煩人,都要想辦法和每個人相處,不管他們是喋喋不休的人、流言蜚語者、授權者、抱怨者,還是搶信用的人。它會讓你的生活更加愉快。
5. 養成良好的辦公室禮儀
無論在哪裡,工作都需要有禮貌。當你和同事在一起的時候要記住這一點,並對他們保持禮貌。
打電話時,無論是用手機打私人電話還是在辦公室打與工作有關的電話,都不要分散任何想工作的人的注意力。小聲點,私下裏進行私人談話。
另外,在給同事發郵件時要使用適當的禮節。不要在只有發件人需要查看您的回復時,在群郵件中點擊“全部回復”,讓您的同事抓狂。
與同事共進午餐時要注意餐桌禮儀。例如,不要把個人衛生問題放在餐桌上(把牙線收起來),把手機放在錢包或口袋裏,不要對服務員無禮
6. 善待你的同事
你應該一直幫助你的同事,但也要做一些讓他們措手不及的隨意的善舉。比如,在一個沉悶的下午給同事帶上咖啡和餅乾,或者主動提出熬夜,幫助他或她在迫在眉睫的最後期限內完成一個大項目。
7. 不要散佈惡意的流言蜚語
在工作中散佈流言蜚語會給你帶來麻煩,不管你分享的資訊是準確的還是謠言。儘管分享有趣的細節很有誘惑力,但還是要抵制談論同事的衝動。這樣做會導致你看起來不可信,讓每個人都擔心他們可能是你的下一個主題。