那件事真的應該在你的任務清單上嗎？

不是你承擔的每一個項目或任務都需要你立即關注。如果你感到不知所措，問自己幾個問題，幫助你優先處理你的待辦事項。

首先，為什麼這項任務是必要的？如果沒有明確的答案，可能就不緊急了。

第二，如果你不完成這件事，一個月後會發生什麼？為了把事情劃掉，你很容易把清單翻個底朝天，但是在你花時間完成一項任務之前，想像一下它對你、你的利益相關者和你的生意的未來影響。如果你沒有看到長期的影響，可以考慮先擱置。

第三，你是做這項工作的合適人選嗎？如果沒有，請考慮是否可以委派給其他人。

最後，你同意以正確的理由承擔這項任務嗎？你可能告訴自己，“如果我說不，人們會認為我很粗魯，”或者“我的直接下屬太忙了，沒時間這麼做。”如果你因為錯誤的原因說“是”，那麼你很可能是這份工作的錯誤人選。