時間管理作法

提高生產力作法

你覺得有必要更有條理和/或更有成效嗎？你每天都在瘋狂的活動中度過，然後想知道為什麼你沒有完成很多工作？那麼，這些時間管理技巧是為你準備的——它們將幫助你提高工作效率，保持冷靜和冷靜。

1. 認識到時間管理是一個神話

這是你必須瞭解的第一件事時間管理，即無論我們多麼有組織，每天都只有24小時。時間不會改變。我們所能實際管理的就是我們自己以及我們利用現有時間所做的事情。謝謝你。內化它。

2. 找出你在哪里浪費時間

我們中的許多人都是時間浪費者的犧牲品，他們偷走了我們可以更有效地利用的時間。你什麼時候有強盜？你是否花太多時間上網、閱讀電子郵件、在Facebook上發帖、發短信或打私人電話？

你是在浪費時間嗎？跟蹤日常活動有助於準確瞭解您在各種活動上花費的時間，這是有效時間管理的第一步。

3. 制定時間管理目標

記住，時間管理的重點實際上是改變你的行為，而不是改變時間。一個好的開始方法是消除你的個人時間浪費。例如，一周內，設定一個目標在工作期間，你不會打私人電話或回復與工作無關的短信。

4. 實施時間管理計畫

把這看作是第三次管理技巧的延伸。目標是隨著時間的推移改變你的行為，實現你為自己設定的任何一般目標，比如提高你的工作效率或减少你的壓力。囙此，你不僅需要設定你的具體目標，還需要隨著時間的推移跟踪它們，看看你是否正在實現它們。

5. 使用時間管理工具

無論是計時器、軟件程式還是手機應用軟體，實際管理時間的第一步是瞭解現在的情况並計畫未來如何度過時間。例如，一個軟件程式（如Outlook）可以讓您輕鬆地安排事件，並且可以設定為提前提醒您事件，從而使時間管理更加容易。

6. 無情地優先考慮

你應該從每一天開始，用一個會話來確定當天的任務優先順序，並設定你的績效基準。如果你一天有20個任務，你真正需要完成多少任務？

7. 學會委託和/或外包

代表團是學習如何為許多企業主做的最困難的事情之一，但是無論你的企業有多小，你都不需要一個人來展示-你需要讓其他人承擔一些負擔。代表團分享你最好留給其他人的任務，這樣你就可以充分利用你有。

8. 建立工作計劃並盡可能堅持

當危機來臨時，如果你能在大多數時候遵循常規，你會更有效率。對於大多數人來說，創建和遵循一個慣例可以讓他們直接完成一天中的任務，而不是浪費時間開始工作。

9. 養成為任務設定時間限制的習慣

例如，如果你願意的話，閱讀和回復郵件會消耗你一整天的時間。相反，為此任務設定一天一小時的限制，並堅持執行。（最簡單的方法是為該任務分配一個固定的時間塊，而不是按需回復電子郵件。）

10. 確保您的系統是有組織的

你在浪費很多時間在電腦上尋找文件嗎？花時間組織一個文件管理系統。你的歸檔系統會减慢你的速度嗎？重做一次，這樣你就可以很快找到你需要的東西。

11. 不要浪費時間等

從客戶會議到牙醫預約，不可能避免等待某人或某物。但你不需要只是坐在那裡玩弄你的拇指。無論您身在何處，科技都能讓您輕鬆工作；您的平板電腦或智能手機將幫助您保持聯系。您可以閱讀報告、檢查試算表或計畫下一個行銷活動。

額外提示：你的時間屬於你

這裡是最重要的時間管理技巧。一旦你掌握了時間管理的神話並掌控了你的時間，你就可以控制並完成你想要完成的事情。