不要拖延。但必要時可以延后工作

拖延就是把事情延后到另一個時間。把你現在真正不想做的事情擱置起來。即使你有時間。

每當你拖延的時候，你就沒有效率地工作，因為你基本上是在利用你未來的時間。你今天延后的事情以後還是要做的，但是你可能會發現你必須處理那些你在雨天延后的任務，當你生病或想休假時，工作危機突然出現。

如果你拖延了很多時間，你就沒有明智地管理時間，也沒有保證至少有兩件事：你拖延的每一項任務都會新增你的工作量負擔，並且會使你今後很難完成任務。

延后到晚些時候

每個人都把一件或另一件事延后到將來。我們這樣做是出於各種個人原因，有時我們確實需要延后一些事情，因為更重要的事情需要我們現在的關注，或者因為等待實際上可以帶來更好的結果。但如果你是一個習慣性的拖延者，尤其是在具體的任務上，你需要問問自己為什麼。

如果你經常把事情延后到晚些時候，你可能會發現一些情感上的原因是依戀，而不僅僅是懶惰地完成工作。

你在避開一個特別的人

如果你討厭和某個客戶聊天，因為他們會佔用你太多的時間，你可能會延后回電以避免30分鐘的通話，你沒有時間這樣做，只需要5分鐘。與其簡單地不回電話，不如在幾個小時後打電話，然後留言或發電子郵件回復。這可能無法解决問題-在某個時候，您仍需要與客戶交談，但如果他們需要您的更多資訊，您可以通過將回電爭取更多的時間。

這不是我的工作

我們中的許多人把事情延后了，因為我們一開始就討厭必須這麼做，尤其是當我們覺得這是別人的責任時。

延后一項任務並不能完成，只會新增你的挫敗感。如果做某件事不是你的工作，那就把它交給你的工作對象吧！這聽起來可能很簡單，但當過度工作時，我們常常會變成控制狂。我們不是把文件發送到字處理，而是自己輸入。我們沒有要求銷售人員解决問題，也沒有讓助手查找資訊，而是著手進行一個小型研究專案。為了避免做我們應該做的事情，我們有時會讓自己偏離別人的問題。

討厭你的工作

如果你真的討厭你的工作，那就繼續找另一份工作吧。如果你因為討厭你的工作而延后工作，你可能會被懲罰、降職，甚至被迫辭職。

太忙

如果你真的太忙不能完成某件事，那麼你就不會拖拉了，還有別的事情在發生。你可能需要幫助實現你的工作目標或更好的組織能力，你甚至可能只需要學會對新的任務說“不”，直到你被抓住。

如果你一次承擔的任務太多，告訴你的老闆，找人幫忙，或者坐下來看看你可以委派什麼任務。