善用某款軟體——及任何工具、資源——的前提,是對該軟體的深入認識。而所謂深入,不是指廣度——瞭解(或掌握)該軟體的N項(或99%)功能;也不是指深度——某項功能用到極致;而是知其定位——是什麼、不是什麼,適合什麼、不適合什麼。定位有錯,則失之毫釐,謬以千里,後續的研究與使用就會走上“高成本低收益”的歧路。
對EverNote,我雖未大用,但持續關注、介紹更新、推動翻譯。有些網友受此影響去試用,卻發現了很多缺點,於是失望和不理解。其原因,就在於對EverNote的定位認識。所以,我們就說一說,EverNote是什麼,不是什麼?
簡單說,EverNote仍處在兒童期,代表著未來;不應以今天的標準、成人的標準去衡量。
具體說,可從3個方面分析如下。
一、從EverNote的用戶體驗來看
是穩定,不是快速:
EverNote團隊長期的開發經驗,以及精深的技術,確保了EverNote的穩定性。歷史也證明了此點,資料再多,也鮮有崩潰。而多平台同步開發的策略,決定了犧牲性能換統一,無法對每一平台分別優化。尤其是Windows .Net架構更決定了windows用戶端的運行速度。
是簡單易用、不是高效好用:
簡單易用:EN的介面不算複雜、功能表項目也比較少;更重要的是,不理會這些介面、功能表,也可以最簡化的使用EverNote。比如,只要一條一條增加筆記,然後用搜索尋找筆記——無需使用tag功能、無需關注同步功能……
EverNote團隊長期的開發經驗,以及精深的技術,確保了EverNote的穩定性。歷史也證明了此點,資料再多,也鮮有崩潰。而多平台同步開發的策略,決定了犧牲性能換統一,無法對每一平台分別優化。尤其是Windows .Net架構更決定了windows用戶端的運行速度。
是簡單易用、不是高效好用:
簡單易用:EN的介面不算複雜、功能表項目也比較少;更重要的是,不理會這些介面、功能表,也可以最簡化的使用EverNote。比如,只要一條一條增加筆記,然後用搜索尋找筆記——無需使用tag功能、無需關注同步功能……
不高效好用:EverNote快速鍵很弱,更不用說自訂、重複操作的宏錄製了。檔目錄之于Total Commander,文本字詞段篇之於vim,筆記條目之於EverNote,都是管理物件與管理工具的關係。但前兩者可運指如飛,螢幕隨意念變化,軟體與使用者合一,甚至閉目操作;而後者只能看一步走一步,點一下再點一下。
是廣泛適用,不是專一深入:
多平台用戶端讓EverNote隨時隨處可用;文本、附件、手寫、語音、照片幾乎每種數位化形式都可作為筆記條目,但每一方面都難以做到精專。
二、從EverNote的資訊管理功能定位看
是用來管理N個小節點(比如 1萬條 0.1 KB的筆記),不適合管理長篇文檔、大型附件。
是來自於新記錄(自己寫)、新收集(從它處copy或拍照),而不是來自已有資訊的集中導入。
即便收集,也是摘錄,不是全選複製、不是長篇導入。
是零散資訊的堆積,不是知識體系的搭建。
是隨手一扔,容忍資訊混亂存在,而不需要費時整理,妄想讓它們井然有序。
是需要時可以快速搜索到,召之即來;而不要指望你能記住某條筆記掛在哪些tag下面。
總之,是管理微而多而亂的資訊體,但能快速搜索;不要妄圖有序化。
三、從EverNote所處的歷史位置看
“EverNote-v3-跨平台跨設備服務” 與 “EverNote-v2.exe” 是完全不同的戰略產品,因而,與任何現有所謂的筆記管理、資訊管理、資料收集、知識管理等軟體,也都不一樣。
EverNote is new platform for new
generation(移動互聯網時代的新資訊管理平台)。
在歷史交替的視角下:
EverNote是成長,不是成熟。EN的功能豐富性比它們差很多,但是未來主導。甚至有低級bug,但bug終會修復。移動應用的大勢將把目前一切傳統筆記(極多功能、極多自訂)拋棄。
EverNote是成長,不是成熟。EN的功能豐富性比它們差很多,但是未來主導。甚至有低級bug,但bug終會修復。移動應用的大勢將把目前一切傳統筆記(極多功能、極多自訂)拋棄。
EverNote是長遠潛力,不是一時。公司創始人擁有圖形化文字識別的核心技術,後才創建公司;已獲多項風投;有大型合作夥伴。
EverNote會有持續進步,但很難geek化。
結論:如何選擇
如果選擇EverNote,就要適應EverNote,而不要想改造EverNote。對比Gmail和傳統的頂級Email client即知:在螺旋式發展的通道中,在物極必反的法則下,應用的簡化,不是退化而是進化——它讓我們再次回歸本質:有價值的是資料本身,而非整理資料的過程。
EverNote首先是網路,其次才是本地。網路-本地的主輔關係正在發生轉化,Gmail與傳統郵件用戶端的交替也說明了此點。
EverNote是信任,不是試用。不要期望太多導入匯出功能,把資料放進去,日復一日、年復一年積累之(不斷檢查、刪除無用資料)。
EverNote是開放,不是封閉。但這種開放,超越了資料匯出,體現在開放的API,與更多應用集成:語音辨識,twitter管理,Email收集,iPhone地標……
伴隨著未來移動端設備的數量遠超PC,筆記的形式也會發生變化。枯燥的文本(無論是txt還是富文本)之外,會出現更多生動形式——比如錄音、照片、視頻——但它們同樣支援內容及屬性的搜索。而目前的軟體中,似乎只有EverNote為此做著準備。
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