2019年3月15日 星期五

商業人脈網技巧

在任何人都能記住的情况下,網絡活動一直是商業場景的一部分,並且將持續到可預見的未來,因為即使在社交媒體行銷的現代時代,面對面商業網絡仍然是與潛在客戶建立關係和新增銷售額的一種極好作法。本文介紹了使您的下一個商業網絡活動成功所需的網絡技巧和技巧。
22個商業人脈網技巧
  1. 當你參加一個社交活動時,避免吸引你認識的人。你應該首先感謝主持人,然後馬上找一個新的自我介紹對象。這將有助於你保持正確的心態,瞭解你為什麼來。
  2. 停止銷售,開始傾聽!當你第一次見到某人時,利用這個機會去瞭解他們。不要試圖把任何東西賣給他們。相反,開始建立關係。
  3. 將名片放在外套的胸袋、襯衫袋或手提包的外袋中,以方便取用和保持良好的狀態。
  4. 當給某人你的名片時,用手寫的筆記或其他聯繫方式個性化它。這會讓接受者感覺到他們收到了一些特別的東西。
  5. 在發放或領取名片時,要認識在亞洲許多國家,交換名片是一種重要的儀式。
  6. 當你收到某人的名片時,花點時間在上面寫下你的筆記,比如你在哪裡遇到的。如果你在和別人說話的時候這樣做,這將有助於傳達你的個人聯系。
  7. 在網絡活動的對話過程中,使用對方的名字兩三次。人們總是喜歡聽到自己的名字,當討論結束後,它會幫助你記住它。
  8. 最好的商業網絡小貼士:與其告訴新的連絡人關於你自己的一切,不如花時間問他們問題。你會發現這樣做實在太神奇了!
  9. 在你第一次見到某人之後,用他們名片的背面記下你從談話中學到的東西,以及你與他們見面的日期和地點(或將資訊輸入到你的移動設備中-移動客戶關係管理(CRM)應用軟體是實現這一目的的理想選擇)。記錄這些資訊會給你一些東西,讓你下次見到他們時可以和他們談談。
  10.  當你聽對方說話的時候,把頭歪過來,與對方交流。這是一種有效的肢體語言技巧,它能讓你注意到他們說的話。
  11. 當一個人和你說話時,一定要直視他們。用你的眼睛給予一個人充分的關注會鼓勵他們分享更多。
  12. 當與某人眼神接觸時,記住這不是一個“向下凝視”的比賽。給對方35秒的眼神交流,然後在再次將注意力集中到他們身上之前,先將目光移開。
  13. 最好的做商業交流會面的地點是在交通繁忙的地方,如大門、酒吧或靠近食物的地方。
  14. 如果有人朝洗手間走去或手裡拿著電話,千萬不要接近他。等到他們回到交談區或者把電話收起來。
  15. 在這個人和你分享了一些東西之後,再問他們一個關於他們剛剛說了什麼的問題。這表明你在關注他們告訴你的事情。
  16. 始終保持一隻手可以自由活動,讓自己可以與人握手。這意味著你不應該同時吃喝。記住,你是去做交流的,而不是吃一頓全餐。
  17. 作為一種展示人際關係技巧的作法,至少向另一個人介紹你認識的每個新人。
  18. 不要試圖闖入四人或四人以上的群體。與小組成員一起討論,但在與所有人進行眼神交流之前,不要試圖參與討論,小組中至少有兩個人說了些什麼。
  19. 不要接近正在談話的兩個人,因為你可能會打斷一個重要的討論。
  20. 與站在一旁的人開始對話。他們會很高興有人和他們交談,結果,他們會多次公開有價值的資訊。
  21. 當你第一次見到某人時,在他們完全忘記你之前,你有48個小時的時間來跟進他們。
  22. 商業人脈活動不是查看您可以獲得多少名片的時間。相反,現在是發展一些有潜力的關係的時候。
這不僅僅是一次見面和問候,而是一種希望
當你參加一個活動時,你的目標應該是先幫助別人,這一點很重要。不幸的是,這是一個老陳詞濫調,往往是留在門口。下次你要去參加一個社交活動時,請記住以下簡單的、有用的規則:說了這麼多,做了這麼多之後,你希望獲得權利、特權、榮譽和尊重,能够再次與他們見面。這不是推銷自己的證照,而是建立關係的機會。

拒絕升職沒關係

不是所有的專業人士都想升職。也許你是一個想在家裡集中更多精力在老人照護,或者你更喜歡成為一名可以獨立工作的Freelancer。但是,你如何在不顯得懶惰或無動於衷的情况下告訴你的老闆呢?
首先,想想你為什麼不感興趣。也許時機不對,或者你喜歡現在的工作。一旦你確定了自己的原因,就和你的老闆進行一次透明的談話。
感謝你的經理認為你應該得到提升,並解釋為什麼你現時的工作非常適合你的優勢、技能和目標。然後告訴你的老闆你仍然想繼續成長,並提供一些建議,告訴你如何在沒有晋昇的情况下做到這一點。
你有新的項目可以承擔嗎?培養技能的具體方法?小心不要說任何可能破壞你未來前景的話;這次升職對你來說不合適,但下一次可能是。

It's OK to turn down promotion
Not all professionals want to be promoted. Maybe you want to concentrate more on elderly care at home, or you prefer to be a Freelancer who can work independently. But how do you tell your boss without being lazy or indifferent?
First, think about why you are not interested. Maybe it's not the right time, or you like your present job. Once you have identified your reasons, have a transparent conversation with your boss.
Thank your manager for thinking that you should be promoted and explaining why your current job is well suited to your strengths, skills and goals. Then tell your boss that you still want to grow and offer some advice on how to do this without promotion.
Do you have any new projects to undertake? How to develop skills? Be careful not to say anything that may damage your future prospects; this promotion is not appropriate for you, but the next one may be.

2019年3月14日 星期四

避免工作上的友誼耗盡了你的時間和精力

在工作中有朋友可以讓你更快樂,更有效率。但是,如果這些友誼佔用了你太多的時間和精力,那麼它們可能會讓你精疲力竭。如果發生這種情況,你會怎麼做?
不要突然切斷對方的聯系相反,做一些小的改變來改變關係的動態。試著降低你互動的强度,减少在一起的時間。
如果你經常當面交談,切換到電話;如果你在電話上聊天,切換到電子郵件。盡可能將談話重點放在工作上,從而強調你的職業關係。如果你不能畫出這樣一條硬線,那就在考慮你想保持友誼的哪些方面時,設定一些界限。
例如,如果你經常給你的朋友建議,選擇一兩個你願意幫助的問題,讓他們自己解决剩下的問題。找到平衡需要時間。保持堅強,堅持自己的界限。

Avoid working friendships that drain your time and energy
Having friends at work can make you happier and more efficient. However, if these friendships take up too much of your time and energy, they may exhaust you. If this happens, what would you do?
Don't cut off each other suddenly. Instead, make small changes to change the dynamics of the relationship. Try to reduce the intensity of your interaction and the amount of time you spend together.
If you often talk face to face, switch to the phone; if you talk on the phone, switch to e-mail. Emphasize your professional relationship by focusing as much as possible on your work. If you can't draw such a hard line, set boundaries when considering what aspects of friendship you want to maintain.
For example, if you often give advice to your friends, choose one or two questions that you are willing to help and let them solve the remaining problems themselves. Finding a balance takes time. Keep strong and stick to your boundaries.

你應該考慮一下你老闆的還盤嗎?

當你被邀請到另一家公司工作時,你是否應該考慮一下你現在的雇主的還盤?這取決於你想離開的原因。
如果改變僅僅是為了補償,考慮接受還盤是否會損害你的聲譽。這可能會導致高管質疑你的忠誠度,或者同事對你的特殊待遇深惡痛絕。
另一方面,如果離開對你的職業生涯來說是一個戰略舉措,那麼留下來可能不是最好的選擇。畢竟,較高的薪水不會改變你不滿意的工作,也不會改變你已經長大的工作。
但是,如果還價中包含了一個能讓你興奮並能讓你不斷成長的新角色,那麼就要權衡利弊。考慮一下長期的問題:如果你接受了還盤,一到兩年內你會想離開的可能性有多大?
如果你仍然不確定該怎麼做,可以和導師或值得信賴的同事討論。

Should you consider your boss's counteroffer?
When you are invited to work for another company, should you consider your current employer's counteroffer? It depends on why you want to leave.
If the change is only for compensation, consider whether accepting a counteroffer will damage your reputation. This may lead to executives questioning your loyalty or colleagues loathing your special treatment.
On the other hand, if leaving is a strategic move for your career, staying may not be the best choice. After all, a higher salary won't change the job you're not satisfied with, or the job you've grown up with.
But if the counteroffer includes a new role that excites you and keeps you growing, then weigh the pros and cons. Consider the long-term question: If you accept a counter-offer, how likely will you want to leave in a year or two?
If you are still unsure about what to do, discuss it with your mentor or trusted colleagues.

2019年3月12日 星期二

面試時,如何談自己的優勢與弱點

在面試中,不管職位和公司如何,雇主都會問某些類型的問題。最常見的面試問題之一是,“你最大的弱點是什麼?”通常在這問題前面或後面會有“你最大的優勢是什麼?
你可能會聽到這些問題用不同的作法表達,但雇主問這些問題的根本原因是相同的。他們想知道你認為自己的優點和缺點,並觀察你如何應對挑戰。
因為在面試中你很可能會聽到類似這些問題的變種,所以花點時間仔細考慮一下你的答案是值得的。
面試的優缺點
幾乎每項工作的優點和缺點都不同。對於一個求職者來說,某項優點可能被認為是另一個求職者的弱點。一般來說,在面試中,你應該提到你的優點,而迴避或知道如何轉化一些弱點。
  • 面試問優勢的例子:包括分析、溝通和領導技能,以及合作和團隊合作的能力。
  • 面試問弱點的例子:包括硬技能和軟技能,以及如何利用弱點的技巧,這樣他們就不會把你從角色競爭中淘汰出來。

如何回答關於優缺點的面試問題

回答關於你的長處和弱點的問題時,一定要記住招聘職位廣告上的工作描述。

專注於工作所需的優勢,避免讓你不適合這份工作的弱點。例如,如果一份工作需要在團隊項目上做大量的工作,你可能會說你的優勢之一是你是一個清晰的溝通者,可以與不同的團隊合作。或者,如果工作需要大量的技術能力,不要說你的弱點是技術。另外,無論你選擇了什麼樣的弱點,試著在你的答案上加上一個積極的迴轉說法

例如,你可能會說你正在努力改善一個特定的弱點,或者解釋一個弱點如何被認為是一個優點(如果你太注重細節,你可以解釋這實際上是如何幫助你產生高品質的工作)。

你的回答一定要誠實和真誠。但是,避免分享一個普遍不合格的答案。也就是說,你不想說你總是遲到。

參考以下這些問題的示例答案可能會有所幫助。這些例子可以為你提供如何在面試中回答這些問題的想法。但是,記住要根據你的個人情况調整你的反應。
關於弱點的面試問題
  • 你最大的弱點是什麼?
  • 工作中最具挑戰性的部分是什麼?
  • 告訴我你在工作中會做些不同的事情。
  • 人們最經常責備你的是什麼?
  • 你上次生氣是什麼時候?發生了什麼事?
  • 你發現最難做出的决定是什麼?
  • 你從老闆那裡得到的最大的責備是什麼?
關於優的面試問題
  • 你最大的優點是什麼?
  • 你最大的優點將如何幫助你表現?
  • 你的哪些優點將最有助於你在這項工作中取得成功?
  • 在工作的前60天,我們能從你那裡得到什麼?
  • 作為學生,你最大的優點是什麼?
  • 什麼樣的優點最有助於你在工作中取得成功?
相關面試問題
以下問題可能不是你的長處和弱點,但它們是相關的,有助於面試官更全面地瞭解你的能力:
  • 為什麼你是這份工作的最佳人選?
  • 你的優點和缺點是什麼(銷售)?
  • 什麼激勵你?
  • 你對什麼感興趣?
  • 工作的哪一部分對你來說最不具挑戰性?
  • 你如何處理失敗?
  • 如何處理成功?
  • 你如何看待自己?你把自己比作誰?
  • 你對你以前工作的底線有何影響?
  • 描述一個困難的工作情况/項目以及你如何克服它。
  • 描述一下你的工作量很重的時候,以及你是如何處理的。
  • 你遇到了哪些主要挑戰和問題?你是怎麼處理它們的?
  • 在你目前現時的職位上,你最大的成就或失敗是什麼?
  • 你從錯誤中吸取了什麼教訓?
  • 你能為公司做出什麼貢獻?
  • 關於職業目標的問題。
  • 關於你情緒智力的問題。
更多面試技巧
最重要的是,你需要準備好回答困難的面試問題,這意味著可能會有意外的問題。好消息是,做一點準備工作可以幫助你應付最緊張的求職面試情况,並脫穎而出。
  • 將你的資格與招聘廣告工作描述中的要求相匹配,為面試做好準備。
  • 做好簡短自我介紹的準備。摘要介紹你是誰,你做什麼,你想為公司做什麼。你的摘要及自我介紹要能夠在60秒或更短的時間完成。當你被問到的時候,你應該能够自信地完成它。
  • 磨練你的講故事技巧。工作面試至少部分是推銷。練習推銷自己,並保存一些關於你的成就的軼事,以便在適當的時候用作問題的答案。
  • 不要害怕停頓。可以理解,許多求職者不願意讓談話减弱,即使他們需要那片刻的沉默來讓他們的想法集中起來。必要時不要害怕停頓。最好給出一個徹底的答案,而不是說出第一件突然出現在你腦海中的事情。
  • 向面試官提問。大多數招聘經理都會通過問應聘者“你有什麼問題要問我嗎?”當被問到時,確保你有一些可以提問的問題

2019年3月9日 星期六

當你犯錯誤時,趕快承認

承認自己犯了錯誤可能會打擊你的自尊心。但是與他人爭論或指責他人(或試圖通過說一些含糊不清的話來逃避,比如“犯了錯誤…”)只會使事情變得更糟。
更好的辦法是對形勢負責,這樣你就可以清理空氣,繼續前進。吞下你的自尊心,簡單地說“我錯了”,提供一個簡短的解釋而不找藉口。
如果你的錯誤對別人有負面影響,請承認。真正傾聽他們的反應-不要防禦性或打斷。然後解釋你正在做什麼來彌補這個錯誤,包括它的實質性影響(金錢、時間、過程)和關係影響(感情、聲譽、信任)。
對你正在做的事情的迴響保持開放。告訴那些受你錯誤影響的人你學到了什麼(“我意識到我有時會忽略那些我看不到的人”),以及你將來會做什麼不同。

When you make a mistake, admit it quickly
Acknowledging that you have made a mistake may hurt your self-esteem. But argue with others or blame them (or try to avoid them by saying vague things, such as "making a mistake..."). It only makes things worse.
A better way is to take responsibility for the situation so that you can clean up the air and move on. Swallow your self-esteem, simply say "I'm wrong" and provide a brief explanation without excuses.
If your mistake has a negative impact on others, please admit it. Really listen to their reactions - don't be defensive or interruptive. Then explain what you are doing to make up for this mistake, including its substantive impact (money, time, process) and relationship impact (feelings, reputation, trust).
Keep an open mind about what you're doing. Tell those affected by your mistakes what you have learned ("I realize I sometimes ignore people I can't see") and what you will do differently in the future.

2019年3月7日 星期四

把學習融入日常工作

我們都需要不斷學習新事物,才能在職業生涯中成長。但有時我們的排程會很緊迫。為了找到學習的時間,把它作為你日常工作的一部分。
這樣做的一個方法是尋找從你周圍的人那裡獲得技能的方法。注意你的老闆如何處理談判;向銷售人員詢問行業趨勢;在你做了一個演講後,從你的同事那裡得回饋
當然,有時會有一些事情激起你的興趣,但你太忙了,無法去探索它。當這種情況發生時,試著創建一個“要學習”的清單:寫下你以後想要返回的概念、想法和實踐。
為您的團隊創建一個學習通路,無論是通過DropboxSharePoint還是其他地方。添加連結到您發現有價值的資源-這將鼓勵您的同事也這樣做。

Integrating Learning into Daily Work
We all need to keep learning new things to grow in our careers. But sometimes our schedule is very urgent. In order to find time for study, make it part of your daily work.
One way to do this is to find ways to acquire skills from people around you. Pay attention to how your boss handles negotiations; ask sales people about industry trends; and get feedback from your colleagues after you give a speech.
Of course, sometimes there are things that interest you, but you are too busy to explore it. When this happens, try to create a list of "to learn": write down the concepts, ideas and practices you want to return to later.
Create a learning pathway for your team, whether through Dropbox, SharePoint or elsewhere. Add links to resources you find valuable - this will encourage your colleagues to do the same.

2019年3月5日 星期二

認知你的弱點

- 將弱點轉化為優點
面試時,面對“請描述你的弱點”總會讓求職者感到困惑。起初,這似乎是一個相當可怕的問題,但一旦你明白這只是展示你優勢的另一個機會,答案就會變得容易得多。如果你花時間準備面試,這真的是另一個讓自己脫穎而出的機會,可以讓你超越其他求職者
這個問題不是告訴面試官你對自己的所有弱點,你通常會遲到到最後期限,你是一個拖延者,或者你在團隊環境中工作有問題。回答這個問題時,你需要迅速陳述你的弱點,展示你對這個弱點的認識。跪下,然後花大部分時間討論你是如何克服困難的。你不僅會回答被問到的問題,而且會向面試官展示你已經學會了用一點點努力來扭轉局面的最佳方法。
回答這個問題時,重要的是要保持積極的肢體語言和强烈的語調。你也要表現出自信,不要讓問題拋給你。這個問題的答案需要反復練習,直到你覺得你的答案對你有積極的影響,讓面試官覺得你是適合這份工作的人為止。
當問這些問題時,雇主想知道你是否有任何弱點,使你無法為公司做好工作,而且他們同樣想見證你處理棘手問題的能力。就像“你最大的優點是什麼?”“,這是另一個讓自己光彩照人的機會,把你的弱點變成一種優勢,這將為面試官想聘用你提供另一個理由。
最好是選擇那些無關緊要的弱點,或者你可以改變主意,使之成為一種優勢。
面對這個問題的答復,不是告訴面試官你對自己的所有弱點,例如,你通常會拖過最後期限,你是一個拖延者,或者你在團隊環境中工作有問題。
回答這個問題時,你需要迅速陳述你的弱點,展示你對這個弱點的認識。跪下,然後花大部分時間討論你是如何克服困難的。你不僅會回答被問到的問題,而且會向面試官展示你已經學會了用一點點努力來扭轉局面的最佳方法。
回答這個問題時,重要的是要保持積極的肢體語言和强烈的語調。你也要表現出自信,不要讓問題拋給你。這個問題的答案需要反復練習,直到你覺得你的答案對你有積極的影響,讓面試官覺得你是適合這份工作的人為止。
當問這些問題時,雇主想知道你是否有任何弱點,使你無法為公司做好工作,而且他們同樣想見證你處理棘手問題的能力。就像“你最大的優點是什麼?”“,這是另一個讓自己光彩照人的機會,把你的弱點變成一種優勢,這將為面試官想聘用你提供另一個理由。
對於這個問題,您總是可以做一個三步回答:
  • 認知
  • 恢復
你可以用這個回答構造來回答關於問你弱點的問題:
弱點#1
認知:  
我一直是一個非常注重細節的人,這是我在許多學術和工作環境中的優勢。另一方面,我意識到,如此注重細節需要很多時間,並不總是需要如此才能做好工作。
自覺:
在大學的時候,我發現我必須把我的時間和精力分配到許多不同的項目上;儘管我總是交上優秀的工作,但我並不總是需要像在一個項目上那樣花那麼多時間。我很快就知道,有些細節很重要,有些細節不需要太多關注。
恢復:
我已經學會了如何更好地優先安排我的時間和項目,使最重要的任務得到最廣泛的關注,然後我會給其他需要完成的任務足够的時間。
弱點#2
認知:
過去,當我有需要按時完成的承諾時,我總是發現自己在拖延。作為一個拖延者,我總是不能按時完成我的工作因此,我花了很多晚上的時間工作,只是為了完成這個項目,以便在最後期限前完成。
自覺:
拖延的問題是,它會造成很多不必要的壓力,並可能導致你無法交上最好的工作。
恢復:
我發現這將是一個更大的問題我進入大學,我學會了如何加快自己的步伐,以使工作早日完成,以便我有時間審查項目,並能够提交我最好的工作。這導致了我班級裡的壓力小,成績高。

做好準備是很重要的,這樣無論你被問到什麼問題,你都能給出一個答案,表明你的優勢和你必須為公司提供什麼。你最大的弱點問題是什麼,沒有什麼不同。如果你已經掌握了如何回答這個問題,你會發現你期待著更多的面試,你會感到更少的恐懼。