2017年4月21日 星期五

以關注自己的價值來控制你的情緒

若是你能夠注意察覺,你會知道什麼對你是重要的?如果你在工作中,感覺到自己情緒不對了,可以退一步想想是怎麼回事?
例如,當你預備要批評你的一位員工時,你會考慮到你的批評是否有足夠的憑據?是否會打擊他的工作積極性?是否對他公平?或是,你其實可以有建設性的意見?
如此多思考一下,可以讓你脫離焦慮的情緒,回到解決問題的本身,而考慮到如何表現出你專業的價值上。

Control your emotions by focusing on your own value
If you can be aware of it, you will know what is important to you.If you feel you're in the wrong mood at work, you can step back and think about what's going on?
For example, when you are preparing to criticize one of your employees, will you consider whether your criticism has sufficient credentials? Will it blow his work enthusiasm? Is it fair to him? Or, can you actually have constructive ideas?

So much thinking can get you out of anxiety and go back to the problem itself, and consider how to show your professional value.

2017年4月20日 星期四

建立第一印象

無論是去參加求職面試,或是去拜會客戶,個人的印象很有影響。如果你能夠表現的好,你的人際關係和與人的互動就會容易許多。你可以這樣做:
  1. 做好功課。知道你要和誰去談,她會關切什麼,以及她要去解決什麼問題。在見面之前,準備好相關的談話重點。
  2. 要有信心。你會緊張是很容易的,但是你不會希望顯露出你的緊張狀態。你的身體語言應該表現出你的自信和舒坦。大步行動,走路抬頭挺胸,坐直身體。
  3. 關切和參與。聆聽她在說什麼,問清楚細節。你愈是能夠讓她有好的感覺,她對你就會有更多的正面印象。
  4. 做好跟進行動。要把握好你的好形象,可以寫下對她的感謝短信,或是提供給她和你們對話內容相關的文章。
Building first impressions
Whether it is a job interview, or visit customers, personal impression is very influential. If you can do well, your relationships and interactions with people will be much easier. You can do this:
  1. Do your homework. Knowing who you're going to talk to, what she's going to care about, and what she's going to solve. Before you meet, get ready for the conversation.
  2. Be confident. It's easy for you to be nervous, but you don't want to show your nervousness. Your body language should show your confidence and comfort. Walk with great strides, walk up, straighten your chest, sit upright.
  3. Concerns and participation. Listen to what she's saying, ask for details. The more you can make her feel good, the more she will have a positive impression of you.
  4. Follow up action. If you have a good image, you can write a thank-you note to her, or give her a conversation about what you're talking about.

2017年4月17日 星期一

如何在假期間維持高生產力?

原文網址:http://www.knowledger.info/2016/12/16/time-management-experts-share-their-secrets-to-staying-productive-during-the-holi/?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+knowledger%2Fexst+%28%E7%9F%A5%E8%AD%98%E5%AE%B6%29


假期將至,你或許已經在安排出遊與一次次聚餐與派對了吧!但若你的行事曆與待辦事項清單仍有許多工作要完成,你可能會有些情緒低落,或因為太期待即將到來的節日而時常分心,因此降低生產力與效率。
《Fast Company》撰稿人Stephanie Vozza整理出時間管理顧問Peggy Duncan提出的六種方式,幫助你在時間之內完成工作並達成目標,好好享受接下來的假期!
1. 改變工作模式
2. 設立假期目標
3. 勇於說「不」
4. 放慢腳步
5. 妥善運用時間
6. 將假期活動當成工作的誘因

2017年4月16日 星期日

每天花十分鐘冥想,讓你心靈沉澱、降低壓力!

原文網址; http://www.knowledger.info/2017/03/31/10-minute-mindfulness-meditation-to-reduce-stress/?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+knowledger%2Fexst+%28%E7%9F%A5%E8%AD%98%E5%AE%B6%29


現代人普遍生活忙碌,工作上總有開不完的會與長長的待辦事項清單等著你著手處理,老闆偶爾還會突然交辦任務要你限時完成,讓你被工作壓得喘不過氣;有家庭的你可能每天還得接送小孩上下學,好不容易下班回到家仍然得把家事做完……你每天似乎被各種瑣事追著跑,永遠都沒有喘息的一天。
因此《Forbes》撰稿人Dina Kaplan推薦一個方法來舒緩壓力:冥想。腦波研究機構的調查發現,我們在面對強烈壓力的時候,會會產生心理學上所謂的「戰鬥或逃跑反應」(Fight-or-flight response),這使我們難以保持冷靜、理性思考並做出正確的決定,而會草率倉促地去行動。
而「冥想」這項活動則能幫助我們脫離這種狀態,使我們回歸到自然放鬆的身心狀態。哈佛身心健康研究機構的博士Herbert Benson稱之為「放鬆反應」(Relaxation Response),這會使我們的大腦傳遞訊息並釋放化學物質,讓人體的肌肉與器官放鬆並增加血液循環。如此一來,你就不會只運用生物本能反應去處理眼前的問題,而能夠謹慎而靈活地去思考。
而對於冥想,你可以遵循以下幾個簡單但有用的指示,來幫助你大大減輕身心壓力!你只要使用手機鬧鐘來計算時間即可,但不需要特別設置鈴聲提醒,以免打斷你正在進行沉澱的思緒。請抬頭挺胸地坐著,盤腿或是雙腳平放在地上皆可,並輕輕地閉上眼睛,思考以下問題:
1. 你現在感覺如何?
2. 你注意到了什麼?
3. 將所有的注意力都放在你的呼吸上。在一吐一吸之間,你吸到的是冷空氣還是熱空氣?你的呼吸頻率是增加還是減少?
4. 當你意識到一個念頭閃過腦海,這是極為正常的,請再度將你的思考回歸到自己的呼吸之上。
即使你腦中仍有千頭萬緒也沒關係,因為「冥想」正在對你產生幫助:你正在舒緩身心壓力。請試著將那些想法當成是一條細細的河流,在你的心上輕輕流動,等它們靜靜流過之後,你再將思緒回歸到呼吸之上即可。當你每天進行冥想練習,你會逐漸發現,自己更能將注意力專注在呼吸之上。
無論你每天花多久時間去冥想,在結束之後你可以稍微做些伸展,並動動你的四肢,再緩緩地睜開眼睛。你會發現,你剛完成一次成功使你放鬆的冥想,而這樣的練習會幫助你在接下來的一整天,做出更棒的決定!

2017年4月14日 星期五

發展你自己的社交活動

如果你想要拓展你的人脈網,你可以跳出傳統的社交活動,而建立起和你有共同興趣目的的社交活動。
其中一個做法是組織你所認識的人,並且要求他們每個人攜帶一位他們的朋友來參加你主持的活動。如此,你可以控制所參加的人,活動的設定,以及預期的結果。
你可以先從你所認識的人開始,看看誰和你有共同的熱情。例如,誰喜歡打橋牌,或聽古典音樂,或打保齡球?
關鍵是你們可以分享經驗盡可能在這樣的社交活動中讓商業企圖摻和進來維持住純淨的交友模式。理想上,如此做,每個人都會認識新朋友,並且有個愉快的聚會活動。

Develop your own social activities
If you want to expand your network, you can jump out of traditional social activities and build social activities that share your common interests.
One way is to organize the people you know and ask each of them to bring one of their friends to the event you are hosting. In this way, you can control the participants, the settings of the activities, and the expected results.
You can start with someone you know and see who has the same passion as you. For example, who likes to play bridge, listen to classical music, or go bowling?
The key is that you can share experiences. Try to mix business ideas in such social activities as much as possible. Maintain a pure mode of making friends. Ideally, everyone will know new people and have a happy party.

2017年4月13日 星期四

學會「去蕪存菁、留下重點」,將履歷表上不必要的項目刪除吧!

原文位址:http://www.knowledger.info/2017/01/06/what-to-remove-from-your-resume-in-2017/?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+knowledger%2Fexst+%28%E7%9F%A5%E8%AD%98%E5%AE%B6%29

許多職場工作人會選擇在過完年後轉換跑道,另謀他職;職場新鮮人也會在畢業季之前就開始準備中英文版的履歷。無論你現在是哪一種類型,在投遞履歷前一定都會針對不同公司的性質稍做修改,或是把自己過去幾年的職場經歷或專業技能再加上去。
但你知道研究發現,人資主管平均只花六秒鐘瀏覽一份履歷嗎?因此,你或許應該把履歷表上對自己最有利的經歷與能力留下,並將不必要的項目刪除,使履歷簡單明瞭而有重點。《Forbes》撰稿人Georgene Huang提出了五點注意事項,幫助你「去蕪存菁」而能更容易被你的伯樂看見!
1.  大學時期的活動或社團經歷
2. 語言能力
3. 獎學金、實習或得獎經歷
4. 在履歷上提到人名
5. 在履歷表上寫出會暴露你的年齡
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2017年4月12日 星期三

改進和老闆的關係

毫無疑問地,在職場上和老闆的關係是非常重要的。那麼,你應該如何和老闆建立起良好關係呢?
試試以下的作法:
  1. 和企業目標相符。和你的老闆談談,釐清他們對你的期待。你的責任是建立起和你的老闆和你的雙向對話。你必須讓你的老闆知道你會和他們的發展目標一致。
  2. 表現同情。如果你覺得你的老闆的期待是不現實的,試著去從他們的角度來了解他們的優先次序和他們面臨的壓力。
  3. 關注在正面。不要苦惱于你的老闆對你的擾亂。試著調整你的心態去發現你的老闆的優點。每個人都有可以被尊敬的特質。
  4. 和老闆建立私人關係。去了解他有哪些個人愛好,例如棒球、攝影、古典音樂,建立起你們可以共同聊天的話題。
Improve your relationship with boss
There is no doubt that the relationship between the boss and the job is very important. So, how do you build a good relationship with your boss?
Try the following:
  1. Consistent with company goals. Talk to your boss and figure out what they expect of you. Your responsibility is to build a two-way conversation with your boss and you. You have to let your boss know that you're in agreement with their development goals.
  2. Show sympathy. If you think your boss's expectations are unrealistic, try to understand their priorities and the pressures they face from their perspective.
  3. Focus on the positive. Don't worry about your boss's disturbance on you. Try to adjust your mindset to discover the strengths of your boss. Everyone has the trait of being respected.
  4. Build personal relationship with your boss. Find out what hobbies he has, such as baseball, photography, classical music, and build topics that you can talk to.

2017年4月11日 星期二

不要讓對你的批評遮住了對你的讚揚

當我們獲得老闆或同事給予回饋是,我們通常會比較關注于被批評的內容。這些都是我們必須應該對這些進行改善。而總是膠著于這些負面批評會讓人耗弱的。
你同時要確信你也聽到了一些對你的正面讚揚:
  1. 寫下你聽到的讚揚。當你收到人家的回饋是,不要只計較對你的負面批評, 也把你所聽到的正面讚揚,如此你可以知道你做對了哪些事?這樣做,也可以讓你知道給你正面讚揚的人對你是重要的。
  2. 深入了解給你的讚揚。你可以詢問了解你獲得讚揚的真實理由。例如,你可以詢問:“我很高興聽到你認為我們提供的服務對你的服務有幫助。你可以告訴我們哪些對你幫助最大嗎?你是如何認知到我們的服務可以幫助到你?”
  3. 相信這樣的讚揚。自我懷疑會讓自己懷疑所獲得的讚揚。不要讓自我懷疑來低估你的能力,以及可以獲得的正面讚揚。即使你可能一開始不相信,但是你還是可以試著相信你確實可以做到。
Don't let your criticism cover your praise
When we get feedback from our boss or colleagues, we tend to focus more on what is being criticized. These are the things we have to do to improve them. And always sticking to these negative criticisms can make people weak.
You also have to be sure that you've heard some positive praise for you:
  1. Write the compliments you heard. When you get feedback from others, don't just care about your negative criticisms, and praise the positive ones you heard, so you can know what you've done right. Do so can also let you know that the person who gives you the positive compliment is important to you.
  2. Deep understanding of your praise. You can ask for the real reasons for your praise. For example, you can ask: "I'm glad to hear that you think that the service we offer helps your service. Can you tell us about which of them help you the most? How do you realize that our service can help you?"
  3. Believe such praise. Self-doubt will make you doubt the praise you've received. Don't let self-doubt underestimate your ability, and positive praise you can get. Even though you may not believe it at first, you can still try to believe that you can do it.