2020年9月8日 星期二

充實工作的關鍵步驟

當一項工作被重新設計以使其更具挑戰性和/或更少的重複性時,就會出現工作充實。不是將員工調到不同的工作崗位,而是工作本身發生了變化。
最近的一項調查發現,53%的員工表示,他們熱愛公司的首要原因是有趣且富有挑戰性的工作。如果你想讓你的員工愛你,讓他們的工作更有趣可能是這條道路的第一步。如果你想熱愛你的工作,你可以自己做出改變(在管理層的支持下)。
讓你的工作更充實
當然,並不是所有的工作都很有趣。我們稱之為“工作”,因為它不是在玩。老闆需要把工作變成馬戲團的想法是可笑的。但是,你仍然可以在不放弃重要任務的情况下使工作更充實。以下五種方法可以讓你的工作更加豐富多彩,這將激勵你表現得更好。如果你等著老闆充實你的工作,你可能等了很長時間。
1. 確定關鍵任務
如果你的工作時間突然從40小時縮短到20小時,你會首先做什麼?如果你在早上8:00被告知地區副總裁中午會來檢查情况,你會開始做什麼工作?
像這樣的思考練習可以幫助你確定真正重要的任務。有時候,佔用我們很多時間的事情並不是最重要的。
2. 擺脫無用的任務
你多久去工作一次,做一些看起來浪費時間的事情?你做過沒有人用過的報告嗎?當相同的資訊以電子作法提供時,將紙質副本歸檔到文件櫃中?這些任務不是工作的關鍵,但它們佔用了大量的時間。花幾分鐘時間坐下來,找出哪些東西沒有增加價值。
一旦你確定了不能增加價值的任務,你就需要和其他利益相關者談談。你可以百分之九十九確信沒有人看你創建的報告,但是如果你停止發送,會有人生氣。
想想如果你停止做那些你認為不重要的任務會發生什麼。在建議改變之前,先考慮後果。在放弃每項任務之前,一定要和老闆商量一下。
3. 考慮自動化
也許你做的報告很關鍵,很多人都依賴它,但它很無聊,因為所有人都是出來做的。如果是這樣的話,問問你自己,“我能自動化嗎?“在Excel中放在一起的報表通常可以實現自動化。
如果你能很快找到你的任務,再調整一下你的功能。例如,如果你要花很多時間處理紙張,你可以製定一個一鍵式規則。也就是說,每張紙只處理一次。你收到了,做了該做的事,一下子就把它歸檔了。它實際上消除了可怕的歸檔日。
4. 想清楚什麼能給企業帶來價值
當你想豐富你的工作以改善你的生活時,如果你把生意放在第一位,你的老闆會更開心。確定部門或公司中需要更多支持或更多知識的領域。如果你通過自動化和消除任務來騰出一些時間,你可以提議做一些不同的事情。
不要一下子就開始做新的任務(除非你的老闆完全不理你),而是把它們交給你的經理。指出你已經設法騰出了一些時間,既然公司真的需要一個受過訓練的人來做X或Y,你就想開始做這件事了。聰明的老闆會抓住機會讓你做一些有助於公司發展的事情。
5. 自己充實自己
有時候你的老闆不願意改變你的工作。如果是這樣的話,找出一年或兩年後你想達到的目標,然後開始努力。
你的一些準備工作可以是正式的,與工作相關的活動。例如,要求參加一個特定的會議,可能不會被認為是“越界”,但會給你帶來新的機會和想法。
如果這不管用,試著自己去上課或學習新的任務。在工作之外做一些事情來充實你的工作似乎很愚蠢,但是當你獲得新的技能和知識時,你的老闆可能會讓你進行內部的改變。
你可以豐富任何工作。如果你想學習和努力工作,你的老闆會看到你的努力,並希望獎勵你更多有趣和有吸引力的任務。

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