2019年6月15日 星期六

熱愛工作的方法

也許你的工作乍一看就像愛情,但慢慢地變成了一場鬥爭,或者你接受了它,因為你需要工作,但知道情况並不理想。不管怎樣,你都有可能恢復與工作的關係。
畢竟,即使是最好的工作也不會因為態度不好而顯得那麼好,所以你正在尋求改善你的前景的方法,這意味著你已經走上了正確的道路。
以下是熱愛工作的十種簡單方法。
1. 與你的首長一起工作以設定目標
如果你不覺得你有什麼需要努力的,工作會讓你覺得很無聊。與你的首長一起製定合理但鼓舞人心的目標,這將激勵你,幫助你為每一天提供結構和重點。實現這些目標也有助於為你創造杠杆作用,讓你談判升職或加薪,或為沿途的轉換團隊、部門或角色提供餘地。
2. 列出你現時工作的哪些方面需要改進
因為你在定義問題之前無法解决問題。花點時間來理清思路,遠離偏見或消極情緒。首先記下你不喜歡的工作內容。盡可能具體。雖然“分心的氣氛”或“粗魯的同事”都太模糊,無法排除故障,但將它們分解成“電梯附近的桌子會讓人難以集中注意力”或“市場行銷中的賽斯總是在會議中關閉我的想法”有助於澄清您的下一步行動。
例如,你可能會和你的首長談論每週有一天你可能會得到在家工作的允許,或者你可能會决定找一個“會議夥伴”,他可以幫你騰出空間讓你說話。
3. 弄清楚你真正喜歡做什麼
首先,好好想想你的工作以及你喜歡的工作。
對於這個清單來說,沒有什麼是太大或太小的。然後,頭腦風暴一個夢想工作描述。如果你能揮動一根魔杖,做任何工作,那會是什麼?最後,尋找重疊。考慮和你的首長談談,讓這些任務成為你日常工作中更大的一部分。如果沒有重疊,您可以在公司內部尋找轉移的機會。或者,如果你的“理想工作描述”包含了你還沒有資格承擔的責任,那麼是時候製定行動計畫來弄清楚你如何才能達到目標。
4. 不要害怕尋求支持
如果你感到不知所措,工作忙得不可開交,或者在工作的某個方面苦苦掙扎,不要害怕向一個值得信賴的同事或經理諮詢你可能找到支持的方法。看看他們是否能幫助你找出委派工作的方法,安排任務,使你的工作量更加平衡,或者甚至給你指出資源(如培訓或教育),使那些噩夢般的任務更易於管理。
5. 擴大你的人脈網
儘管你在特定角色或行業中面臨的挑戰似乎是你獨有的,但很可能其他人也會經歷同樣的事情。
通過參加行業會議、活動或會議,在您的領域建立聯系。這有助於建立一個支持系統,您可以諮詢或只是同情時,時間變得困難。注意擴展網絡不一定要應用於公司以外的人。通過與組織中的其他人建立關係,您可以受益匪淺。
6. 充分利用你的福利
所以也許你不愛你的工作,但可能有一些容易被愛的福利!例如,也許你的健康保險包括按摩或針灸等自我保健實踐。甚至可能會有一些你不知道的好處,所以你要做盡職調查,找出提供什麼,然後把追求這些好處作為優先事項。
7. 保持現狀
如果你整天在瀏覽Facebook,就不可能熱愛你的工作。努力保持現狀,集中精力完成手頭的任務。如果你只是沒有很多事情要做,考慮找一個副項目來做。如果你確實有很多事情要做,但是不能集中精力,那麼設定集中時間的增量,然後在完成工作的時候用小的休息來獎勵你自己。
8. 創造一個高氛圍的工作空間
讓你的工作空間煥然一新:擺脫雜亂,掛一個鼓舞人心的引言或一些你喜歡的地方或人的照片,帶上一副耳機,這樣你就可以聽你最喜歡的音樂,等等。通過與你的工作空間建立積極的聯系,你會對每天上班感覺更好。
9. 為你的工作寫一份“感謝清單”
寫下你所感激的所有小的和大的事情,從你在去辦公室的路上停下來的咖啡店到你的工作幫助你養家糊口的事實。列出你所感激的一切可以幫助你對現時的情况更加樂觀。
10. 提醒自己為什麼要接受這份工作
回想一下最初的工作邀請和你接受它的原因。也許你賺了很多錢,或者你在為一個好的事業工作,或者你的排程是靈活的,或者利益是巨大的。即使事情從那時起發生了變化,記住為什麼你接受了工作邀請(以及現在對你重要的事情)可以幫助你找到下一步,無論是採取行動改善你的工作還是準備尋找新工作的計畫。

2019年6月14日 星期五

口頭溝通

瞭解這個基本的軟技能
什麼是口頭溝通?
口頭溝通是個人或團體通過說話來共享資訊。這是我們在工作中與老闆、員工、同事、客戶或客戶互動的作法之一。我們還使用主動傾聽、非語言溝通(如肢體語言和面部表情)和寫作進行溝通。
當你的口頭溝通能力很弱時,你的資訊的接收者將無法理解這些資訊,隨後也無法做出適當的回應。
儘管這些失敗不僅僅是因為說話者的聽力不好或對非語言提示的誤解,但也可能是他們從他開始的原因。
如何改進你的口頭溝通
提高你的口頭溝通能力將幫助你避免工作中的誤解。採取以下步驟,甚至在任何話離開你的嘴之前就開始:
  1. 做好準備:在開始談話之前,先弄清楚你想提供什麼資訊。然後决定將它轉送給接受者的最佳作法。例如,你需要面對面還是打個電話?
  2. 仔細選擇你的詞彙:使用你的接收者很容易理解詞彙:如果他不理解你的詞彙,你的資訊將遺失。
  3. 說話清楚:注意你的音量和說話速度。說話太輕聲會使任何人都聽不到你說話,但大聲喊叫會讓人很不耐煩。說話要慢到可以被理解,但不要慢到讓聽眾厭煩或讓他睡著
  4. 使用正確的語調:你的聲音可能會透露你的真實感受和態度。例如,如果你生氣或悲傷,它會通過你的語氣出現。試著控制住這一點,避免透露超出你想要的資訊,分散聽眾對你資訊意圖的注意力。
  5. 眼神接觸如果你在整個談話過程中保持眼神接觸,與你交談的人會更好地與你溝通。
  6. 定期與聽眾聯系:獲得回饋,確保與你交談的人瞭解你。他必須“明白”你想說的話。當你說話時,觀察他的面部表情和身體語言,或者簡單地要求口頭確認他理解你。
  7. 避免分心:背景譟音會分散你的聽眾的注意力,使他很難聽到你在說什麼,不要介意,理解它。找一個安靜的地方談話。如果你通過電話和某人交談,去一個安靜的地方,確保他也在一個安靜的地方。如果現在不可能的話,安排在合適的時候再談。

2019年6月13日 星期四

為成功確定並實現個人價值觀

根深蒂固的信念和價值觀使你在生活和工作中獲得成功
如果你想在你的個人生活和工作生活中獲得最大的成功,你將根據對你最重要的價值觀來生活。要知道你最看重的是什麼,花些時間確定你的關鍵價值觀是非常有用的。
當然,你可以背誦一些對你很重要的價值觀,而不用做這項工作。我們都可以。但是,如果你想用你的價值觀作為一個個人指南針來照亮你的道路,你就得花時間。
瞭解你最深的信念,為創造一個能帶給你幸福、滿足和成功的生活奠定基礎。它們提供了每個人指導和做出選擇所需的基石。
你的價值觀幫助你判斷職業和工作的恰當性。他們幫助你選擇業餘愛好和志願者活動。它們推動你如何與同事和老闆互動,管理你與家人和朋友的關係。確信你需要確定你的價值觀?讓我們從談論價值開始。
什麼是價值觀?
價值觀是被認為有價值的特質;它們代表著你的最高優先權和根深蒂固的驅動力。當你是任何組織的一員時,你會把你根深蒂固的價值觀和信念帶到組織中。
在那裡,他們與公司其他成員合作,創建一個組織或家庭文化。
價值聲明以價值為基礎。它們定義了人們希望在組織、機構、公司或家庭中如何彼此相處。它們是關於組織如何評估客戶、供應商和內部社群聲明
價值聲明描述了組織內大多數個人所持有的基本價值觀的生動體現。
在一個大學醫療保健中心的組織中,所有員工都幫助確定了該組織的核心價值觀。
他們最後用的是縮寫,我在乎。誠信、同情心、責任感、尊重和卓越是被認同的價值觀。然後,每個部門都採取了每個價值觀,並製定了價值觀聲明,員工認為這些價值觀最能體現他們部門的實際價值觀。
一個價值聲明的例子是,“我們不會讓任何需要護理的學生等15分鐘以上。”另一個例子是,“在醫生看到他們之前,沒有任何學生需要脫下衣服,而且脫下衣服被認為是進行適當檢查所必需的。”
以下是值的示例。你可以把它們作為一個人思考和表達的起點。
價值觀示例
抱負、能力、個性、平等、正直、服務、責任、準確性、尊重、奉獻、多樣性、改進、享受/樂趣、忠誠、信譽、誠實、創新、團隊合作、卓越、責任感、授權、質量、效率、尊嚴、合作、團隊合作。技巧、移情、成就、勇氣、智慧、獨立、安全、挑戰、影響、學習、同情心、友好、紀律/秩序、慷慨、堅持、樂觀、可靠、靈活、改變
為什麼要確定和確立你的價值觀?
你的價值觀是由生活中發生在你身上的每件事構成的,它們包括來自你父母和家庭、你的宗教信仰、你的朋友和同齡人、你的教育、你的閱讀、你的經歷等等的影響。
有效的人認識到這些環境影響,識別和發展一套清晰、簡潔、有意義的價值觀/信念和優先事項。一旦定義好,價值觀就會影響到你生活的方方面面。
你在個人和工作行為、決策、貢獻和人際交往中展示和塑造你的行動價值觀。
你用你的價值觀來决定日常工作和家庭生活的優先順序。
你的目標和人生目標是以你的價值觀為基礎的。
選擇對你最重要的價值觀,你相信的價值觀,以及定義你性格的價值觀。
領養他們,承諾他們,然後每天在工作和家裡都能清晰地生活。
實現你的價值觀是最强大的工具之一,它可以幫助你成為你想成為的人,幫助你實現你的目標和夢想,幫助你領導和影響他人。
一個有價值和原則的人最有能力創造一個成功和充實的事業和生活。不要浪費你最好的機會。

2019年6月10日 星期一

在事情不多時,還是保持高效工作

工作緩慢時很難保持生產力。如果最後期限不迫在眉睫,那麼從你的待辦事項清單中漂移出來並開始閱讀互聯網並不需要太多的時間。
有幾種方法可以讓你繼續完成任務。
一是把無聊的一天變成一系列的短跑。寫下你今天肯定想完成的三項任務,並計畫好每項任務需要多少時間。例如,到上午11點,你將完成備忘錄的撰寫,到12點,你將提交開支報告,到2點,你將把下周的會議議程發送給你的老闆。慢日子也是趕上同事的好時機。
和一個你已經有一段時間沒有交談過的人一起安排午餐時間,或者和一個你想更好瞭解的同事一起喝咖啡。另一個選擇是利用職業發展的時間:更新你的履歷社交網站頁面,參加線上課程,或者參加會議。別忘了度假對你很有好處

2019年6月8日 星期六

偉大的領導者建立起他們的情感勇氣

做領導的一部分是做一些讓你感到不舒服的事情。也許你需要通過一個直屬員工提出一個棘手的問題,或者你必須處理一個項目的負面影響。為了改善你處理不舒服情况的作法,建立你的情感勇氣。
首先要考慮一種你想變得更好的領導技巧:給予回饋、傾聽、直截了當無論你想在什麼地方成長。然後在低風險的情况下練習這種技能。例如,讓我們假設你想在直接方面做得更好。下次當你的電話帳單出錯時,打電話給客服,練習簡潔明瞭。注意你的反應生氣?後退?專注於抵制這些衝動。
在高風險的工作環境中,你也會有同樣的感覺,所以要學會克服這些感覺。繼續練習,直到你感到舒服,並能以你想要的作法作出反應。

2019年6月5日 星期三

什麼是工作技能組?如何發展工作技能組?

技能組是執行工作所必需的知識、能力和經驗的特定類別。特定的技能組領域包括人際關係、研究和規劃、會計、領導、管理和電腦技能。你可以通過將你的技能與某個職業相匹配來尋找工作,或者提高你的技能來促進你的職業發展。
技能組類型
  • 軟技能是人際關係或人與人之間的技能。他們有點難以量化,並與一個人的個性和與他人合作的能力有關。作者丹尼爾·戈爾曼(Daniel Goleman)的著名著作《情商》(Emotional Intelligence)論述了軟技能及其在工作場所的重要性。此技能組包括良好的溝通、批判性思維、移情和衝突解决等技能。
  • 硬技能是可量化和可教的;它們包括具體的知識和工作所需的能力。硬技能的例子包括電腦程式設計、會計、數學和資料分析。有些人可以在工作中學習,而有些人,如外科科技,首先在課堂上學習,然後通過工作實踐加以改進。
  • 硬技能和軟技能之間的一個區別是,你可以在履歷上輕易地列出硬技能,而軟技能在面試中可能會更清晰地體現出來。
  • 可轉移技能可應用於許多不同的職業領域。這些包括軟技能,如批判性思維和問題解决,或硬技能,如寫作和數學能力。
  • 特定的就業技能是特定職位所必需的技能。例如,髮型師必須瞭解染髮科技,薪水員必須具備薪水技能,營養學家必須具備飲食管理知識。
如何找出你的技能
突出你的技能是任何求職的重要組成部分。但是,如果你不確定自己有哪些技能呢?回答這些問題可以幫助你確定你的覈心技能:
  • 你喜歡做什麼?確定你覺得非常勝任的任務。也許在你的一生中,你一直喜歡那些你有知識並且能耐心回答別人問題的職位。從履歷的角度來看,這可以表示為“溝通技巧”或“客戶服務能力”。
  • 什麼讓你得到稱讚?在工作環境中,什麼活動導致表揚?也許在績效評估期間,您會一直收到團隊成員能力的認可。也許你以前的老闆總是對你的及時性或對細節的關注發表評論。
  • 你在工作中做什麼是最優的查看工作描述,包括你想要的工作以及你在履歷中所做和描述的工作。考慮做這項工作所需的技能。如果你在上一份工作中啟動了一個新的應用作法,你很可能知道一種程式設計語言或者有其他基於技術的技能。

如何開發新的技能集

如果你正在一個行業中尋找一份需要你現時不具備的技能的工作,一種獲得新技能的方法是通過技能分享。一個有特殊技能的人分享他或她的知識,以換取你在另一項技能上的教訓。

通常情况下,這是通過網路教程線上進行的,例如,有人在市場行銷中尋找一份工作,將有關網路設計的線上教程與市場行銷策略的教程進行交換。你也可以通過其他管道培養技能,包括在硬技能和軟技能方面參加線上課程。

使你的能力與工作所需的技能相匹配

通過在履歷、求職信和面試中證明這一點,向雇主證明你在求職時具備必要的技能。工作清單通常包括雇主要求申請人具備的技能清單。在你的履歷和求職信中,請參考你所掌握的適合這份工作清單的技能。

在你的求職信中,提到電腦技能,並提供一個你經常使用這些技能的工作的具體例子,特別是如果它以適合你新的潜在工作的管道。例如,如果一個職位需要一個有很强電腦技能的申請人,列出你熟悉的軟件程式、你的專業水准以及你從事過的任何相關項目,如軟件實現或配寘。

在準備履歷時,使用向雇主描述你技能的關鍵字,這樣如果你在網上發佈你的履歷,它就會出現在那些關鍵術語的搜索結果中。

一旦你面試成功,準備一份與工作相關的技能錶。對於每一個技能集,想出一個特定的例子,說明你過去展示或使用過這種技能,並練習一個簡短的總結,以便在面試中分享。


2019年5月29日 星期三

你是善於解決問題者嗎?

了解為何你需要這個基本技能
什麼是解决問題?
問題解决是認識到一個困難或複雜的過程,確定可能的解決方案,然後實施一個。問題在工作中經常出現,就像在我們生活的其他部分一樣。雇主重視能够解决問題的個人。在某些職業中工作的人被要求特別善於解决問題,但擁有這種“軟技能”,無論你從事什麼職業,都會使你成為一名有價值的員工。
識別問題存在的時間
在解决問題之前,必須先確定問題是否存在。如果你知道你周圍發生了什麼,它會讓你注意到什麼事情不對勁。例如,銷售的突然下降,供應的短缺,或者員工曠工的增加,在失去控制之前是顯而易見的。
一旦你意識到有問題,你就必須開始分析這個問題。重要的是,在這一點上,並不是每個問題都需要解决。在仔細分析問題的重要性和潜在威脅的過程中,為了應對更嚴重的問題,你必須决定放棄哪些問題。您還需要到哪些問題無法解决
提出、評估和實施解決方案
你必須决定哪些問題你,可以,也應該,解决,你的任務是提出可能的解決方案。
利用你的過去回憶你如何處理類似的情况。如果以前成功過,現在也可能成功。你可能還必須想出你認為可行的新的替代方案。
一旦你列出了可能的解決方法,你將運用你的“批判性思維”技能來評估你的每一個選擇,以决定哪一個會得到最好的結果。
接下來,您將實現您選擇的解決方案。還有一個步驟。你必須跟進看看你的計畫是否有效。如果沒有,您需要找出原因,然後嘗試另一種方法。

2019年5月27日 星期一

如何應付壓力?

企業主管理壓力的作法

經營一家企業提供了成為自己老闆的自由和靈活性,但同時也充滿了挫折和焦慮,這會導致壓力。我們越來越多地聽到壓力對你身心健康的負面影響。壓力會奪走快樂,使你很難創造性地思考和解决問題。這也是不可避免的,所以學會應對壓力對你的成功至關重要。以下是5個减少和管理壓力的提示。
1. 弄清楚壓力告訴你什麼
第一步是認識到壓力在你身上的表現。你是生氣了還是累了?你是咬緊牙關還是胃痛?當你意識到自己感到壓力時,下一步就是找出原因。壓力是因為發生了什麼事。就像你捏手時的疼痛。疼痛告訴你出了什麼問題。壓力是一樣的,儘管不總是容易找到壓力的來源。確定壓力的原因需要你注意當壓力症狀出現時發生了什麼。
無論你當時在做什麼或在想什麼,都可能是你壓力的罪魁禍首。另一些時候,壓力會新增,因為你忽視了問題或擔憂,而不是積極地處理它們。重要的是要注意可能導致長期壓力的問題,如金錢困境或缺乏家庭支持。
2. 避免或减少壓力源
壓力並非總是可以避免的,但只要有可能,做一些可以消除或减少壓力的改變。早晨有壓力嗎?創造一個新的早晨習慣,給你時間和平靜。客戶對您的商業提出不合理的要求嗎?找到新客戶,然後終止與困難客戶的契约。你擔心你的銀行帳戶低嗎?回顧和修改你的商業計畫,找到新增現金流的方法。
3. 學習抗壓力技巧
壓力的一個問題是它會阻礙創造力和生產力。處理壓力的最好方法就是讓它平靜下來。緩解壓力的方法有很多,包括深呼吸或冥想、散步、聽音樂等等。訣竅是識別壓力,然後找到適合你的減壓策略。如果你被困住了,和那些能很好地管理壓力的人談談,瞭解他們做什麼。
4. 遠離有壓力的人
消極的內疚不會在網上引起刺激,它們會引起壓力。那些總是看到杯子半滿,什麼也說不出的人也是如此。
壓力,像消極性一樣,可以傳染。你發現自己在某些人周圍變得緊張或消極,尋找避免與他們相處太久的方法。這適用於社交媒體,它可能是導致壓力的負面因素。
5. 照顧好你自己
如果你的身心受到損害,壓力會變得更大。飲食不良、睡眠不足和很少到沒有運動都會加重壓力。通過良好的營養、優質的睡眠和規律的運動來照顧你的身體,不僅可以減輕壓力,而且還能增强情緒和能量。由於時間限制,健康往往會被犧牲,但如果你有時間照顧自己,你會更好地利用你的時間,感覺更好。
吃得好並不比吃得差難。有健康的速食選擇。找30分鐘步行或做瑜伽並非不可能。你甚至可以一天走10分鐘3次,比如午餐時間、下班後和晚飯後。最後,如果你睡眠有問題,諮詢你的醫生。一些想法包括在睡覺前30分鐘關掉所有的荧幕和練習放鬆技巧。