2017年10月28日 星期六

如果你發現老闆說謊,請小心行事

發現你的老闆說謊會讓你非常沮喪和傷心。
如果你决定揭發你的老闆(在仔細考慮潜在後果之後),一定要給他們機會保全面子。
避免給他貼上欺騙的標籤等,不要指責。
要好奇並接受你可能會學到一些你不知道的東西。使用諸如“我可能看錯了”或“我知道可能有一些情况阻礙了你和我分享所有的細節”這樣的語言。然後仔細聽。
你必須决定將如何努力,因為有老闆對你撒謊是不好的在誤會,或讓老闆失去面子下,造成和老闆的衝突,是不值得的。

If You Catch Your Boss in a Lie, Proceed Carefully
Finding your boss lying can make you very upset and sad.
If you decide to expose your boss (after careful consideration of potential consequences), be sure to give them a chance to save face.
Don't label him as a liar. Don't blame him.
To be curious and accept that you might learn something you don't know. You can say: I may be wrong”,orI know there may be some hinders you and I share all the details”,such language. Then listen carefully.
You have to decide what you're going to do. It's not good for a boss to lie to you. However, it's not worth to conflict with boss when you misunderstand or let boss lose face.

2017年10月26日 星期四

不要讓壓力變成緊張

壓力和緊張是不一樣的。但前者會轉化為後者是因為你做了“反思”。這是你進入了一種對過去或未來事件的消極而負面的思維傾向。
當你開始反思你會發現你的注意力進入以個徒勞的迴圈,就像一個車輪上的倉鼠
要擺脫你心理的緊張狀態,你可以採取有效的行動。試試這個練習:在一個頁面上畫一個圓圈。在圓圈內寫下你能控制和影響的所有東西,在圓圈外寫下所有你不能控制和影響的
提醒自己你可以關心外部性(你的工作,你的團隊,你的家庭)而不用擔心他們。
你也可以通過比較過去的壓力和當前的壓力來看待事情,比如,一個重大疾病和一次錯過的銷售,或者問自己“三年後這件事會有多嚴重?”或者“可能發生的最壞的情况是什麼?”

Don’t Let Pressure Turn into Stress
Pressure and stress are not the same thing. But the former is converted into the latter when you add one ingredient: rumination, the tendency to keep thinking about past or future events in a negative way. When you start ruminating , you’ll notice that your attention gets caught in an unproductive loop, like a hamster on a wheel.
To redirect yourself toward areas in which you can take useful action.
Try this exercise: Draw a circle on a page. Write down all of the things you can control or influence inside the circle, and all of the things you cannot outside it.
Remind yourself that you can care about externalities (your work, your team, your family) without worrying about them.
You can also put things in perspective by comparing a past stress with a current one — i.e., a major illness versus a missed sale — or by asking yourself “How much will this matter in three years’ time?” or “What’s the worst that could happen?”

2017年10月24日 星期二

你應該留在工作崗位上嗎?以下是如何知道:

有時候你在一份不滿意的工作。當然,它可能提供安全感和“成功”,但你仍然幻想放弃現有工作而去追求你的激情。你不應該讓這些想法停留太久,但最好是做出積極的决定。
首先考慮一下“不得不做”的事情,這會阻礙你的發展:我必須有穩定的收入。我必須得到領導公司工作的尊重。然後考慮這些陳述是否真實,或者僅僅是假設,信念和習慣,或是只是你强加給你自己的壓力。
你可以通過重新决定打破任何慣性。不要問自己:“我想要什麼樣的結果,我怎樣才能達到目標?考慮一下:“我能想到的最好和最壞的結果是什麼?
你可能意識到你現時的角色永遠不會讓你可以追求你的夢想。

這種清晰認識可能是你能夠重新控制職業道路所需要的。

Should you stay on the job? How do you know?
Sometimesyou are in a bad job. Of course, it may provide a sense of security and success, but you still fantasy to abandon existing work, and to pursue your passion. You should not let these thoughts stay too long, but it is better to make a positive decision.
First, consider the "have to do" things. This will hinder your progress: I must have a stable income. I must get the leadership work respect. Then, consider these statements are true, or just the assumptions, or are your beliefs and habits, or you just impose pressure on yourself.
You can decide to break any inertia. Don't ask yourself: What I want to do, how can I get to the goal?To consider: What I can think of the best and worst?
You may realize that your present role will never allow you to pursue your dream.
Such clear understanding may be what you need to regain control of your career path.

2017年10月21日 星期六

當你感到有壓力時,善待自己

工作倦怠是一個嚴重的問題。它會讓你感到情緒上的疲憊,引起憤世嫉俗,妨礙你的工作表現。
如果你注意到這些極端壓力的迹象,那麼你就別想打起精神來,這只會使情况變得更糟。
相反地,要對自己和正在經歷的事情感同身受。
首先考慮一下你可能會產生不必要的壓力:例如,你是否為自己設定了不切實際的期望?記住,我們每天只有幾個小時的時間。當你感到過度壓力時,承認它,並意識到其他人在同樣的情况下也會有同樣的感受。
善待自己,而不是自我批評
改變你的心態從感覺威脅到自我同情,增强你的彈性,使你更有可能從一個緊張的狀態恢復回來。

Be kind to yourself when you feel stressed
Burnout is a serious problem. It can cause you to be emotionally exhausted, cynical, and hinder your performance.
If you notice the signs of extreme stress, then you don't want to get up and this will only make things worse.
On the contrary, be emotionally attached to yourself and what you are experiencing.
First consider you may lead to unnecessary pressure. For example, if you set for yourself unrealistic expectations? Remember, every day we have a few hours. When you feel excessive pressure, admit it, and be aware of other people in the same circumstances will have the same feelings.
Be good to yourself, not self-criticism.
Changing your mind, feeling threatened, self-compassion, increasing your resilience, makes you more likely to come back from a stressful state.

重塑困難的對話,讓你恢復鎮定

如果你正在準備一個艱難的對話你容易感到緊張、生氣或心煩意亂。為了儘量減少那些負面情緒,試著把討論看作是一次不免費的談話。
例如,與其討論負面回饋,不如把它看作是關於發展的建設性對話。或者,你不是在對你的老闆說“不”,而是在提供另一種解決方案。
當你把這些討論看作是正常的對話,並以好奇和開放的態度對待它們時,這種討論往往是最好的。
當然,不要愚弄自己。要做誠實地對話可能會有困難,但盡可能把它作為一個建設性的框架。你可能會告訴自己:“我們可能不得不談論困難的事情,但我們會一起努力,因為老陳和我一直都很尊敬對方。”

Reinventing the difficult dialogue to restore your calmness
If you are preparing for a difficult conversation, you may feel nervous, angry or upset. In order to minimize those negative emotions, try to regard the discussion as a free conversation.
For example, instead of discussing negative feedback, we should regard it as a constructive dialogue about development. Or, you are not saying "no" to your boss, but are offering another solution.
When you regard these discussions as normal dialogues and treat them with curiosity and openness, this discussion is always the best.
Of course, don't fool yourself. It can be difficult to have honest dialogue, but try to make it a constructive framework. You may tell yourself, "we may have to talk about difficult things, but we will work together, because Lao Chen and I have always respected each other."

2017年10月20日 星期五

遇到難應付的老闆了?和她的前員工談談

如果你遇到一位老闆不怎麼指導你也不知道如何支持你,你自己得決定好你需要些什麼。
如果你正巧認識某人也曾經跟過這個老闆,就設法邀請她一起喝個咖啡。向她說明你正預備積極發展你的工作角色,你希望獲得老闆的支持,也得到老闆的指導,但是也說明你現有的處境。
要安排是一場求教學習的氛圍,而非你藉機抱怨發洩。你應該虛心請教,究竟如何才能獲得老闆的信任?
要注意,即使你對這個人熟悉、信任她,還是要謹慎你們之間的對話內容有可能會回流到你的老闆的耳朵。

Do you encounter a difficult boss? Talk to her former employee
If you meet a boss who doesn't guide you and doesn't know how to support you, you have to decide what you need.
If you happen to know someone who has been with the boss, try to invite her to have a coffee. Tell her that you are preparing to actively develop your work role. You want to get your boss's support and boss's guidance, but also indicate your current situation.
The arrangement is an atmosphere of learning, not a complaint from. You should humbly ask how you can gain the trust of your boss
Be careful, even if you are familiar with the person, trust her, or be careful that the conversation between you may return to your boss's ears.

2017年10月18日 星期三

如何做筆記?

在學習知識的過程中,除了閱讀以外,建立筆記,不僅可以讓你記錄書本中的重要內容,幫助你記憶,也有助於你確實消化所閱讀到的知識。隨著你閱讀理解的深入,以及擴及的閱讀資料的增加,你也會不斷地更新你的筆記內容。在經過你精心分類整理后,你就有機會讓你的筆記內容成為你獨有的知識系統,也讓你能夠寫出一篇篇精彩的文章

每個人有自己的學習風格,可以採用最適合自己的知識整理方式,包含建立筆記。以下,我介紹我自己做筆記的心得,供參考。

A、   認識筆記:
  1. 最原始的筆記內容不是書本,也不是文章,它就是一堆隨手記下的文字或是有助於你辨識的符號、圖案。這樣的筆記內容,多半只有你自己看得懂。
  2. 你最初始的筆記形式,可能是在書本扉頁上隨手寫下,可能是在書頁中劃mark, 或是比較正式的以另外一本空白的紙本筆記本開始寫,或是在電腦上打字記錄,做成文件。進步的筆記工具,例如EverNote,有更豐富、更有生產力的各種輔助工具,例如關鍵字、文件分類、網頁摘取,等等。這些電腦筆記工具的使用,我另有專門欄目介紹。我正在參與發展的思路家雲筆記工具與知識發展平台,更是未來很強力的筆記系統。
  3. 筆記有助於你記憶,或是聯想,在你腦中逐漸成為清晰的概念。最初始的筆記內容,可能是摘取所閱讀的書本的部分文句,也可以記下你最初始的認識,或是寫下你的疑問,或是提醒自己如何進行下一步的行動
  4.  筆記就是自己知識演化的記錄。就有如生物演化會從單細胞細菌逐漸演化為多細胞細菌進而演化為器官組織最後成為一個獨特的生物在演化過程中,會從土壤、空氣、陽光、水,吸收各種新的元素,也會淘汰掉不利於演化的多餘細胞,逐步進化知識的形成過程也是如此因此,知識系統的建立,會是動態的。你會逐步將你的筆記本,發展為許多新的版本,吸納原來版本中有保留價值的內容,以及新的知識,淘汰掉多餘累贅的內容
  5. 隨著你閱讀更多相關的書本后,你會建立起許多關聯的筆記,進而去找到不同書本內容之間的關聯性或是可以分類成為一個大知識庫之下的子系統更好的價值在於,透過這些個別系統的邏輯或提示,可以幫助你發揮創作力,創造出你獨有的知識觀點。
B、   如何開始做筆記?
  1. 在我的另外一篇【如何快速閱讀,抓住書本要點?】的文章中,我介紹了一個有效率的快速閱讀法。這個閱讀法的目的是讓你先從書本的目錄、書摘、導言、結論,先認識一本書的架構以及書本涵蓋的知識範疇如此對你開始做筆記就會有最基礎的認識知道你所筆記的內容在整本書中可能存在的價值與各條筆記相互之間的關係也就是說就如細胞演化你一開始就要有生物組織構成的概念
  2. 接著,你可以實際展開閱讀,開始做筆記。這個時候,你可以注意一些專有名詞或是新的名詞,或是一些概念的定義,先記錄下來同時,你會注意到一些可能在整本書中可能會重複出現的關鍵字(key word,務必記錄下來。這些會成為你未來建立知識系統中很重要的工具。另外,你可以注意到一些作者或是名人的簡短主張或是評論的文句,這些都會在書本中成為關鍵的發展或是轉折,值得你也記錄下來。或是你也會有些疑問或是聯想都可以隨手記下來可以提醒你接續查明
  3. 你的筆記內容可以有不同的時間順序安排一種是你循規蹈矩的按照書本章節順序一章一章的閱讀與做筆記另外一種是在你對全書架構體系結論精華有了基礎概念后你可以跳躍的選擇你最有興趣或是認為最有價值的章節來先閱讀與做筆記後者的好處是,不會讓你感覺閱讀枯燥,或是產生前途漫漫的疲乏,反而會因為你可以較快的掌握書中最有趣的亮點,而激勵你繼續閱讀更多更深一般的學術性書本,作者都會用很長的篇幅來交待演繹的背景、學術界不同的論述而作者作許多的辯證或是駁斥再用精華的篇幅來做小結或總結若是你能夠先掌握作者的關鍵主張,再回頭追溯他的演繹思想過程,就會比較有效率,也不會讓你的閱讀與筆記過程枯燥而茫然
C、   擴張與了解更多。
  1. 通常,一本學術性書本,作者會交待他的一些觀點是引申哪些人的著作,或是建議你去參閱哪些書籍。他會列出參考書目。這些,是你可以選擇性的閱讀,了解作者思想與知識的來源。
  2. 另外,在閱讀與做筆記的過程中,你腦海里會出現許多聯想,會連接到你過去閱讀過的其他書籍。或是你會產生許多疑惑覺得有必要另外參閱一些其他書籍或資料這些都可以進一步豐富你對相關知識的了解與深度
D、   筆記的整理。
  1. 當你閱讀完一本書,哪怕只是做重點的閱讀,你都有了第一版的筆記上面可能很雜亂有些記在書本扉頁上有些在你手寫的筆記或是電腦打字的文件上這些文字,多半也不一定是個完整的文句,或是充斥一堆只有你認得的符號。甚至當你閱讀完畢書本時你已經忘記了當初鬼畫符一些什麼玩意了你有必要做個複習與整理
  2. 這個時候,你可以拿出另外一本空白的筆記,將有價值的內容謄寫過來,寫成你可以用來對人表述溝通的文句。你這個時候,會開始將原來凌亂的概念,開始整理成為有架構、有邏輯、文句通順的文字,有編輯清楚的圖表
  3. 這個新版本的筆記,外觀就已經儼然是個可以作為簡報的講義形式。儘管還不是全文連貫暢通的書本,而只是許多標題與簡略的內文,但是足夠用來向他人介紹你所吸收到的知識了。
後續,我將另文介紹如何運用你做好的筆記,發展成為你獨有的知識系統。

2017年10月16日 星期一

認識計劃的意義

許多人都知道把握當下的重要性,而也會認為做計劃是沒有意義的。因為未來存在著不確定性。計劃會趕不上變化。
然而,當下也會存在許多的不確定。你早上起床,無法預測你今天是否會生病?上班路上會發生什麼意外?工作的時候,過幾秒是否會停電?
所以,把握當下,真正的意義在趕緊完成,避免臨時出現狀況而被耽擱了。把握當下,就帶著敬畏的精神。
而做計劃的重要意義,在於你基於從把握當下而領悟到的敬畏與應變經驗,來面對未未來可能發生的不確定,預先做好準備。你有了經驗,就更能夠預想你未來可能遭遇的狀況,準備好你的對策。你將更能夠基於你更好的能力,更能夠面對未來,並且因而把握好機會。

Understanding the meaning of plan

Many people know the importance of taking advantage of the present and think that planning is meaningless. Because there is uncertainty about the future. Plans won't catch up. 
However, there are many uncertainties at the moment. When you get up in the morning, you can't predict whether you're going to get sick today. What's going to happen on the way to work? Is there a power outage in a few seconds when you work?
So, to grasp the present, the real meaning is done quickly, to avoid the temporary situation and be delayed. Grasp the present, with the spirit of awe.
The importance of planning is based on the experience of awe and strain that you grasp from the moment, and prepare for the future uncertainty. If you have experience, you can think more about what you might encounter in the future and prepare your countermeasures. You will be more able to be based on your better ability, more able to face the future, and therefore take the opportunity.