2019年7月18日 星期四

在工作場所取得成功所需的頂級專業技能

成為一名專業人士意味著什麼?專業人士需要具備哪些技能?專業人士是指除了完成一些有針對性的學術準備(如高中、大學或科技課程)之外,還擁有專業知識的人。來自無數其他行業的教師、承包商、IT工人和員工被視為專業人員。
除了每個專業所需的能力和知識外,幾乎每個學科的專業人員都需要一套特定的貭素、技能和行為。這些主要是軟技能無形技能,幫助你與他人互動和相處融洽。
因為幾乎每一份工作都需要專業技能,所以他們很少被列入工作清單。所以,讓我們來談談所有雇主都希望求職者和雇員在從事專業工作時擁有的最高技能。
如何使用技能清單
你可以在整個求職過程中使用這些技能清單。最重要的地方是在履歷中提到這些技能詞。你應該嘗試在履歷“資歷摘要”和你對工作歷史的描述中使用這些關鍵字。
第二,你可以在求職信中使用這些資訊。在信的正文中,你可以提到其中的一兩項技能,提供你在工作中演示這些技能的具體例子。
除了在面試中提到一些專業技能詞彙外,你還想以著裝、說話和行為的作法展示你的專業精神。例如,你在所有面試中除了展示自己的能力外,還應該說得清楚,穿得專業。與他人相處。你越能證明你有這些技能,你在面試中就越有效率。
當然,每項工作都需要不同的技能和經驗,所以一定要仔細閱讀工作清單,把重點放在雇主列出的技能上。
職業技能前7名
1. 溝通:
溝通一般來說,技能對任何專業人士都很重要。這包括書面口頭和非口頭交流。然而,在當今世界,電子郵件是一種特別重要的溝通技巧。幾乎每個職業都需要一些電子郵件通信。專業人士需要能够使用適當的格式和語調,為同事和雇主編寫清晰、簡潔的電子郵件。其他溝通技巧包括:
  • 為你自己和你的事業鼓吹
  • 尋求幫助或建議
  • 集思廣益
  • 建立對一個想法的認同
  • 商務寫作
  • 與困難的人打交道
  • 推廣
  • 處理辦公室政治事務
  • 握手
  • 資訊和通信技術(ICT)
  • 面談
  • 管理與雇主的積極關係
  • 傾聽
  • 建立人脈
  • 說服
  • 履歷寫作
  • 閒聊
公開演講:
幾乎每個工作都需要一些公開演講。雖然您可能不會定期進行長時間的演講,但您可能需要在會議期間大聲發言,向同事提供資訊,和/或以某種小的作法與團隊交談。專業人士需要能够清楚地與他人交談並有效地展示資訊。以下技能對於任何必須公開露面的人都很重要:
  • 發音
  • 信心
  • 製作簡報幻燈片
  • 平衡
  • 預測
  • 接受責備和回饋
  • 社交技能
3. 團隊合作:
所有的專業人員都必須在某種類型的團隊中工作,無論他們是在團隊項目上工作還是試圖幫助公司實現其使命。作為一名專業人士,你必須具備與他人相處所需的人際交往技能。你需要能够與他人分擔責任,有效溝通,並實現一個共同的目標。專業人員還需要其他團隊合作技能:
  • 衝突解决
  • 建立關係
  • 團隊建設
  • 團隊管理
4. 時間管理:
作為一名專業人員,你將承擔完成各種任務的任務。你必須利用組織技能來安排你的時間,以便在給定的期限內完成每項任務,而不會感到不知所措。及時性可能看起來很簡單,但它是專業人士最重要的貭素之一。準時出現的員工(或者更好的是,提前出現的員工)通常被雇主認為更努力(即使不是這樣)。囙此,你可以通過提前幾分鐘出席工作和會議來提高你的專業聲譽。
  • 注意細節
  • 內在動機
  • 滿足最後期限
  • 專案管理
  • 守時性
  • 自我激勵
5. 領導能力:
無論你在組織中扮演什麼角色,領導能力都很重要。無論你是在一個團隊中工作還是在一個管理職位上工作,能够領導是一個專業人士的基本技能。顯示你領導能力的一些技能包括
  • 問責制
  • 預算編制
  • 在壓力下保持冷靜
  • 指導
  • 協調資源
  • 決策
  • 目標設定
  • 成長心態
  • 資訊收集
  • 影響
  • 管理層
  • 指導
  • 會議管理
  • 規劃
  • 禮貌
  • 積極性
  • 優先順序
6. 靈活性:
大多數工作都需要一定程度的靈活性,以及願意改變的能力。重要的是能够理解不同的觀點,並在發生變化時調整你的工作流程和對公司的貢獻。以下是一些能够讓你向雇主證明你具備成功工作所需的靈活性的技能:
  • 能够改變主意
  • 分析
  • 憤怒管理
  • 耐心
  • 感知力
  • 解决問題
7. 個人技能:
人際關係技能是軟技能使員工能够與其他員工、經理、客戶、客戶、供應商以及他們在工作場所與之互動的其他人良好合作。這些技能和職業内容對於成功的職業關係網和管理自己的職業發展也很重要。
  • 職業生涯管理
  • 職業規劃
  • 工作技能
  • 創造性思維
  • 批判性思維
  • 專業著裝
  • 情商
  • 執行(個人、專業)
  • 職業道德
  • 誠實
  • 謙遜
  • 誠信
  • 耐心
  • 感知力
  • 堅持不懈
  • 持續性
  • 實用性
  • 恢復力
  • 尊重
  • 自我意識
  • 自信
  • 自我管理
  • 自我提升
  • 自我調節
  • 壓力管理
在找工作時需要更多的技能
除了工作場所需要的專業技能外,還有特定於工作的技能和不同類型的技能可以幫助您獲得聘用或晋昇。這些硬技能包括完成工作所需的知識和專業知識。

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