停止拖延的作法

克服壞習慣來挽回你的職業

當你的老闆給你分配一個項目時，你有充分的意圖儘快完成它。突然間，最後期限就要到了，你意識到你沒有取得你所希望的那麼多進展，也沒有取得任何進展。你一直在找別的事情做（比如把桌子上的20支鉛筆都磨快）。這聽起來有點太熟悉了嗎？如果這描述的人的名字出現在你的薪水支票上的“按訂單付款”行，你必須儘快停止拖延。

這種壞習慣會毀了你的事業，你所依賴的薪水也會消失。

為什麼人們會拖延？

人們拖延的原因有很多。我們來看看其中的一些。

• 這個項目似乎太難了：你可能會延后啟動一個項目，因為你覺得被它淹沒了，不知道從哪裡開始。
• 這個項目並不有趣：一份工作可能很無聊，所以你找其他的東西來娛樂你。
• 你不知道如何優先處理任務：你可能會拖延，因為你不知道什麼任務比其他任務優先。
• 你認為你沒有足够的時間來完成一項任務：你可能會延后開始某項工作，因為你沒有足够的時間來完成它。這有時發生在一個工作日結束時，當你離開之前還有不到一個小時的時間。你想，“為什麼現在就開始？我就等明天吧。”

拖延會妨礙你按時完成項目，也會妨礙你對工作的某些常規方面的投入。錯過的最後期限加上未完成的任務等於一個非常不滿意的老闆。如果你想知道為什麼你總是被工作解雇，這很可能就是原因。即使你沒有失業，你也不會看到任何職業發展。好的是，與其他壞習慣不同，結束這一習慣並不難。以下是5個幫助您停止拖延的簡單提示：

1. 把大項目分成小部分

當你的老闆給你一個有挑戰性的項目時，把它分成可管理的部分。這樣做可以使大型項目看起來不那麼勢不可擋。一旦你把工作分成幾部分，在完成的項目到期之前，給那些小部分的最後期限。

2. 獎勵自己

當你面對必須做一些乏味的事情時，最終得到一個小回報的前景可以給你一些期待。做這件事對你能在幾個小時內完成的項目或你能分解成能快速完成的小部分的項目很有效，如上所述。如果你知道工作完成後，咖啡和餅乾的休息時間在等著你，你會被激勵著開始工作。

3. 寫一份待辦事項表（To-Do List）

把你必須做的事情列成一張清單。包括你必須經常完成的任務，以及你老闆分配給你的更大的項目。按截止日期順序列出項目。為實際上沒有任務的任務指定一個截止日期。這個技巧會讓你從一個項目開始，而這個項目的最後期限離解决一個即將到期的項目還有很遠的距離。

4. 如果您沒有時間完成一項任務，請選擇另一項

如果你覺得自己沒有足够的時間完成一項任務而延后了開始，那就找一個你能在剩下的時間內完成的任務。例如，如果你一天還剩半個小時，你可能沒有足够的時間來回復收件箱中等待的電子郵件，但是你確實有時間把那些放在辦公桌上的檔案收起來。在你意識到這一點之前，你將完成所有那些快速而煩人的任務。

5. 找一個“拖延的夥伴”

與同事合作，同事也有拖延的問題。向對方展示你的待辦事項清單，然後讓對方負責完成各自清單上的項目。當你必須回答同事而不是老闆的問題時，風險當然會降低，但這可能會給你所需要的動力。