2019年6月8日 星期六

偉大的領導者建立起他們的情感勇氣

做領導的一部分是做一些讓你感到不舒服的事情。也許你需要通過一個直屬員工提出一個棘手的問題,或者你必須處理一個項目的負面影響。為了改善你處理不舒服情况的作法,建立你的情感勇氣。
首先要考慮一種你想變得更好的領導技巧:給予回饋、傾聽、直截了當無論你想在什麼地方成長。然後在低風險的情况下練習這種技能。例如,讓我們假設你想在直接方面做得更好。下次當你的電話帳單出錯時,打電話給客服,練習簡潔明瞭。注意你的反應生氣?後退?專注於抵制這些衝動。
在高風險的工作環境中,你也會有同樣的感覺,所以要學會克服這些感覺。繼續練習,直到你感到舒服,並能以你想要的作法作出反應。

2019年6月5日 星期三

什麼是工作技能組?如何發展工作技能組?

技能組是執行工作所必需的知識、能力和經驗的特定類別。特定的技能組領域包括人際關係、研究和規劃、會計、領導、管理和電腦技能。你可以通過將你的技能與某個職業相匹配來尋找工作,或者提高你的技能來促進你的職業發展。
技能組類型
  • 軟技能是人際關係或人與人之間的技能。他們有點難以量化,並與一個人的個性和與他人合作的能力有關。作者丹尼爾·戈爾曼(Daniel Goleman)的著名著作《情商》(Emotional Intelligence)論述了軟技能及其在工作場所的重要性。此技能組包括良好的溝通、批判性思維、移情和衝突解决等技能。
  • 硬技能是可量化和可教的;它們包括具體的知識和工作所需的能力。硬技能的例子包括電腦程式設計、會計、數學和資料分析。有些人可以在工作中學習,而有些人,如外科科技,首先在課堂上學習,然後通過工作實踐加以改進。
  • 硬技能和軟技能之間的一個區別是,你可以在履歷上輕易地列出硬技能,而軟技能在面試中可能會更清晰地體現出來。
  • 可轉移技能可應用於許多不同的職業領域。這些包括軟技能,如批判性思維和問題解决,或硬技能,如寫作和數學能力。
  • 特定的就業技能是特定職位所必需的技能。例如,髮型師必須瞭解染髮科技,薪水員必須具備薪水技能,營養學家必須具備飲食管理知識。
如何找出你的技能
突出你的技能是任何求職的重要組成部分。但是,如果你不確定自己有哪些技能呢?回答這些問題可以幫助你確定你的覈心技能:
  • 你喜歡做什麼?確定你覺得非常勝任的任務。也許在你的一生中,你一直喜歡那些你有知識並且能耐心回答別人問題的職位。從履歷的角度來看,這可以表示為“溝通技巧”或“客戶服務能力”。
  • 什麼讓你得到稱讚?在工作環境中,什麼活動導致表揚?也許在績效評估期間,您會一直收到團隊成員能力的認可。也許你以前的老闆總是對你的及時性或對細節的關注發表評論。
  • 你在工作中做什麼是最優的查看工作描述,包括你想要的工作以及你在履歷中所做和描述的工作。考慮做這項工作所需的技能。如果你在上一份工作中啟動了一個新的應用作法,你很可能知道一種程式設計語言或者有其他基於技術的技能。

如何開發新的技能集

如果你正在一個行業中尋找一份需要你現時不具備的技能的工作,一種獲得新技能的方法是通過技能分享。一個有特殊技能的人分享他或她的知識,以換取你在另一項技能上的教訓。

通常情况下,這是通過網路教程線上進行的,例如,有人在市場行銷中尋找一份工作,將有關網路設計的線上教程與市場行銷策略的教程進行交換。你也可以通過其他管道培養技能,包括在硬技能和軟技能方面參加線上課程。

使你的能力與工作所需的技能相匹配

通過在履歷、求職信和面試中證明這一點,向雇主證明你在求職時具備必要的技能。工作清單通常包括雇主要求申請人具備的技能清單。在你的履歷和求職信中,請參考你所掌握的適合這份工作清單的技能。

在你的求職信中,提到電腦技能,並提供一個你經常使用這些技能的工作的具體例子,特別是如果它以適合你新的潜在工作的管道。例如,如果一個職位需要一個有很强電腦技能的申請人,列出你熟悉的軟件程式、你的專業水准以及你從事過的任何相關項目,如軟件實現或配寘。

在準備履歷時,使用向雇主描述你技能的關鍵字,這樣如果你在網上發佈你的履歷,它就會出現在那些關鍵術語的搜索結果中。

一旦你面試成功,準備一份與工作相關的技能錶。對於每一個技能集,想出一個特定的例子,說明你過去展示或使用過這種技能,並練習一個簡短的總結,以便在面試中分享。


2019年5月29日 星期三

你是善於解決問題者嗎?

了解為何你需要這個基本技能
什麼是解决問題?
問題解决是認識到一個困難或複雜的過程,確定可能的解決方案,然後實施一個。問題在工作中經常出現,就像在我們生活的其他部分一樣。雇主重視能够解决問題的個人。在某些職業中工作的人被要求特別善於解决問題,但擁有這種“軟技能”,無論你從事什麼職業,都會使你成為一名有價值的員工。
識別問題存在的時間
在解决問題之前,必須先確定問題是否存在。如果你知道你周圍發生了什麼,它會讓你注意到什麼事情不對勁。例如,銷售的突然下降,供應的短缺,或者員工曠工的增加,在失去控制之前是顯而易見的。
一旦你意識到有問題,你就必須開始分析這個問題。重要的是,在這一點上,並不是每個問題都需要解决。在仔細分析問題的重要性和潜在威脅的過程中,為了應對更嚴重的問題,你必須决定放棄哪些問題。您還需要到哪些問題無法解决
提出、評估和實施解決方案
你必須决定哪些問題你,可以,也應該,解决,你的任務是提出可能的解決方案。
利用你的過去回憶你如何處理類似的情况。如果以前成功過,現在也可能成功。你可能還必須想出你認為可行的新的替代方案。
一旦你列出了可能的解決方法,你將運用你的“批判性思維”技能來評估你的每一個選擇,以决定哪一個會得到最好的結果。
接下來,您將實現您選擇的解決方案。還有一個步驟。你必須跟進看看你的計畫是否有效。如果沒有,您需要找出原因,然後嘗試另一種方法。

2019年5月27日 星期一

如何應付壓力?

企業主管理壓力的作法

經營一家企業提供了成為自己老闆的自由和靈活性,但同時也充滿了挫折和焦慮,這會導致壓力。我們越來越多地聽到壓力對你身心健康的負面影響。壓力會奪走快樂,使你很難創造性地思考和解决問題。這也是不可避免的,所以學會應對壓力對你的成功至關重要。以下是5個减少和管理壓力的提示。
1. 弄清楚壓力告訴你什麼
第一步是認識到壓力在你身上的表現。你是生氣了還是累了?你是咬緊牙關還是胃痛?當你意識到自己感到壓力時,下一步就是找出原因。壓力是因為發生了什麼事。就像你捏手時的疼痛。疼痛告訴你出了什麼問題。壓力是一樣的,儘管不總是容易找到壓力的來源。確定壓力的原因需要你注意當壓力症狀出現時發生了什麼。
無論你當時在做什麼或在想什麼,都可能是你壓力的罪魁禍首。另一些時候,壓力會新增,因為你忽視了問題或擔憂,而不是積極地處理它們。重要的是要注意可能導致長期壓力的問題,如金錢困境或缺乏家庭支持。
2. 避免或减少壓力源
壓力並非總是可以避免的,但只要有可能,做一些可以消除或减少壓力的改變。早晨有壓力嗎?創造一個新的早晨習慣,給你時間和平靜。客戶對您的商業提出不合理的要求嗎?找到新客戶,然後終止與困難客戶的契约。你擔心你的銀行帳戶低嗎?回顧和修改你的商業計畫,找到新增現金流的方法。
3. 學習抗壓力技巧
壓力的一個問題是它會阻礙創造力和生產力。處理壓力的最好方法就是讓它平靜下來。緩解壓力的方法有很多,包括深呼吸或冥想、散步、聽音樂等等。訣竅是識別壓力,然後找到適合你的減壓策略。如果你被困住了,和那些能很好地管理壓力的人談談,瞭解他們做什麼。
4. 遠離有壓力的人
消極的內疚不會在網上引起刺激,它們會引起壓力。那些總是看到杯子半滿,什麼也說不出的人也是如此。
壓力,像消極性一樣,可以傳染。你發現自己在某些人周圍變得緊張或消極,尋找避免與他們相處太久的方法。這適用於社交媒體,它可能是導致壓力的負面因素。
5. 照顧好你自己
如果你的身心受到損害,壓力會變得更大。飲食不良、睡眠不足和很少到沒有運動都會加重壓力。通過良好的營養、優質的睡眠和規律的運動來照顧你的身體,不僅可以減輕壓力,而且還能增强情緒和能量。由於時間限制,健康往往會被犧牲,但如果你有時間照顧自己,你會更好地利用你的時間,感覺更好。
吃得好並不比吃得差難。有健康的速食選擇。找30分鐘步行或做瑜伽並非不可能。你甚至可以一天走10分鐘3次,比如午餐時間、下班後和晚飯後。最後,如果你睡眠有問題,諮詢你的醫生。一些想法包括在睡覺前30分鐘關掉所有的荧幕和練習放鬆技巧。

2019年5月26日 星期日

不要讓你的完美主義妨礙你

完美主義可以推動你完成出色的工作,但它也可以新增你的焦慮,降低你的生產力。為了避免完美主義妨礙你,學會什麼時候放手,繼續前進。
實現這一點的一種方法是創建任務基本要素的清單。例如,如果你正在做一個客戶推銷,確保簡報文稿能够解决客戶的主要問題,並詳細說明客戶為什麼要聘用你的公司。
你內心的完美主義者可能會為字體的選擇和每一個分號而煩惱但是一旦你的檢查表完成了,就喘口氣,慢慢地後退。
另一個策略是請一個值得信任的同事幫助你獲得觀點。你需要有人告訴你你的初稿何時足够好嗎?還是告訴你別再吹毛求疵了?記住要牢記大局。
高標準是很好的,但它們不應該妨礙你完成工作。

2019年5月24日 星期五

不要讓你的專業知識縮小你的視野

在你的領域擁有專業知識是積極的,但有時會導致過度自信。你可能會開始相信你通常的方法是最好的,或者唯一的,完成事情的方法這意味著你錯過了新的想法,沒有預料到趨勢,並且縮小了你的視角。
為了避免落入這一專業陷阱,要致力於不斷學習和成長。通過尋找新的想法和重新審視你對一個項目應該如何執行的假設來檢驗你的自我。讓自己周圍的人都不像你。
鼓勵年輕員工分享他們感興趣的話題,並指出可能遺漏的關鍵見解。留出時間反思你從隊友身上學到的東西,尤其是那些與你的專業技能不同的人。學習就像培養你的專業知識一樣應該是終生的追求。

2019年5月22日 星期三

成功說話術-傾聽的問題

積極傾聽是你說的最重要的事情
語言問題
假設你真的想和別人交流,傾聽是最重要的語言技巧。不幸的是,口語技能也是練習最少的。
還記得精神病醫生的笑話嗎?他在辦公室裏,一個病人躺在沙發上。當病人傾吐他的心時,精神科醫生正在考慮他即將到來的晚餐。
大多數時候,我們大多數人都是這樣。我們在考慮其他事情,而不是聽誰在跟我們說話。這句諺語有一點道理,“一隻耳朵進,另一隻耳朵出”,但通常情况下,資訊一開始都不會進入一隻耳朵。
把這說成是一種馬虎的說話習慣聽起來很奇怪,但事實確實如此。我們天生就想聽的,我們只是不想一直這麼做。
因為我們可以擺脫它。大多數時候,演講者不會知道我們沒有在聽。只要我們繼續面對他,保持一個合適的表情,不要做一些公開的事情,如帶出一個表演的曲調,他怎麼會知道我們實際上是另一個完全不同的地方?他不會。
但你知道。你必須承諾真正傾聽。換句話說,我希望你成為一個積極的傾聽者。要積極傾聽,你需要從被動的目標轉變為交流的貢獻者。
改變這一點,你的溝通技巧就會提高一千倍。
積極傾聽的三種技巧
1) 設定聆聽的舞臺停止你正在做的其他事情。
轉向正面對說話者並進行眼神交流。如果你站著,你的手臂應該鬆弛地放在身體兩側。
如果你坐著,把你的手放在膝蓋上,或者松松地放在椅子的每一隻手臂上。無論是站著還是坐著,都不要交叉雙臂,這樣會發出消極的資訊。如果你坐著,你的腿也應該沒有交叉。稍微向說話者傾斜。你想讓你的肢體語言發送你能接受說話者資訊的資訊。
2)適當的促進對話。說話者講話時,做出適當的評論,促進談話。
你需要向說話者表明你在積極地傾聽他所說的話,通過陳述或提問來表明你一直在關注他。和下一個技巧一樣,總結一下,這種積極的傾聽技巧在面對面和交流場合下都很好地作用
3)總結
這是一種特別强大的技巧,可以向說話者展示您一直關注的問題,無論您是面對面還是通過電話收聽。你可以在談話中使用它,比如說,“你在說……”然後簡單地重申說話者的最後一點。它最有力的用途是在談話結束時,當輪到你“正式”回應時。
先說“你說過……”,然後總結演講者的要點,最後加上一個行動陳述,這是說話者所說內容的結果。
積極傾聽的好處
當你積極傾聽時,與你交流的人會:
  • 更自信的是,他們已經向你傳達了資訊。
  • 對你和你所傳達的資訊感到更積極。

2019年5月17日 星期五

如何在日常生活中節省時間

每天節省時間的簡單方法

任何人都可以做上千件瑣碎的瑣事來節省時間。但是這篇文章關注的是如何在日常生活中節省時間,它關注的是任何人都能做的事情,這實際上會使你必須做你想做的事情的時間發生巨大的變化。最重要的是,每種節省時間的方法都相對容易做到。如果你全部做了十件事,你就可以省下很多時間來從事一項新的愛好!
如何在日常生活中節省時間
  • 有一個固定的地方存放東西,用完後放回原處
如果你進來的時候總是把鑰匙放在大廳的桌子上,那麼你出去的時候總是可以很容易地找到它們,而且永遠不會浪費時間去尋找它們。用你的鑰匙工作的東西也會和你經常使用的其他東西一起工作。你的閱讀眼鏡。你的開罐器。你的狗皮帶。養成習慣,把你經常使用的東西放在一個地方,然後把它們放回原處。
  • 不要多工工作
對大多數人來說,這是最浪費時間的事情之一。為什麼?因為多工處理可以將生產率降低大約40%。也許是因為從一個任務切換到另一個任務會使你很難排除分心的因素,並可能導致思維障礙,從而减慢你的進度。而是:
  • 重新學習如何集中注意力
我們中的許多人浪費大量的時間,僅僅是因為我們很容易分心。一個多工的問題讓我們中的許多人變得更糟。我們沒有集中精力完成一項任務,而是在短時間內完成它,而是讓自己無數次地從任務中脫離出來。結果如何?最初的任務花費的時間比它本應擁有的時間要長得多。養成只專注於你正在做的任何事情的習慣,集中精力在完成它之前,再去做別的事情,這是一個節省日常生活時間的好方法。
  • 使用行事曆,在同一個行事曆上寫下你需要做的和需要做的一切
不管你選擇的行事曆是電子的還是紙質的。重要的是,你創建和維護一個“預約中心”,如果你願意的話,你必須和想要做的一切。這有兩個目的:它確保你不會錯過任何重要的事情,它是一個待辦事項清單。使用一個可以攜帶行事曆(例如智能手機上的行事曆應用軟體)是一個實时省時的方法。
  • 停止拖延
拖延本身並不壞。糟糕的是,當你拖延的時候,會發生什麼。問題不斷增長。誤解成倍新增。垃圾堆積起來了。當事情變小的時候處理它不僅節省時間,而且也讓你自己更容易。

  • 計畫你的行程並鞏固你的雜務
想像一下,你的購物清單上有七件物品,而不是去一家雜貨店買所有這些物品,而是單獨旅行七次,每次買一件。這相當於我們中的許多人在購物和做家務時所做的。相反,為了節省時間,提前考慮。有些事情可以在上班或下班的路上撿起來或做。或者一次到一個地方的旅行可以擴大到包括彼此靠近的其他網站。
  • 學會熱愛日常生活
在日常生活中,日常生活是節省時間的首要管道。例行公事並不總是能加快客戶服務的速度,但它確實能讓人們更容易找到並完成工作。它讓大腦從其他方面解放出來,這是另一件好事。
  • 提前安排用餐
提前計畫選單可以加快準備食物的過程,簡化雜貨店的購物。如果你不召開家庭會議討論當晚該吃什麼,或者更糟,那麼吃飯前就得趕出去吃一些不必要的配料,這也會使事情變得輕鬆很多。
  • 瞭解是什麼浪費你的個人時間,並消除它們
就我個人而言,我可以很容易地花45分鐘來弄清楚早上穿什麼——因為這是一種在溫暖舒適的床上多呆一會兒的策略。你猜怎麼著?你可以在前一晚只需不到五分鐘就可以决定第二天早上要穿什麼衣服,並且整理好衣服。一旦你知道了你最喜歡的個人時間浪費者是什麼,就很容易想出一個停止浪費時間的策略。
  • 停止焦慮
如果我們把時間花在擔心可能發生的事情或我們已經做過的事情上,我們中的一些人很容易將我們的壽命延長20年。有些人的性格中似乎潜藏著煩惱。但是,即使我們是一個天生的焦慮者,我們仍然值得努力减少我們的焦慮習慣。除了節省時間,對我們的健康也有好處。

時間管理節約時間

這些决不是你唯一能節省時間的方法。例如,時間管理提供了節省時間的策略,以及更有效地利用時間的策略。