組織技能

組織技能是員工可以獲得的最重要和可轉移的工作技能。它們包含一組能力，幫助一個人計畫、確定優先順序並實現其目標。

保持工作有序的能力使員工能够專注於不同的項目，而不會迷失方向，從而提高工作場所的生產力和效率。管理者尋找的員工不僅能使工作和辦公桌井然有序，而且能迅速適應公司的組織結構。

為什麼組織技能很重要

在工作場所保持井然有序可以節省公司的時間和金錢。組織能力對於多工處理和保持業務平穩、成功運行至關重要。雇主們的目標是招聘那些能够始終如一地取得成果的求職者，即使出現了無法預料的延誤或問題。

具有很强組織能力的員工能够安排他們的日程，提高生產力，並將必須立即完成的任務與可以延后、委派給他人或完全取消的任務進行優先排序。

內外部組織技能

組織技能不僅僅是保持一個整潔的辦公區。雖然保持一個清晰的工作空間是很重要的。具有良好組織能力的員工也能够保持冷靜，並做好系統規劃和安排的準備。

工作項目通常圍繞著一個嚴格的時間線，將工作組織成更小的項目和目標是完成它們的有效方法。此外，雇主們還尋找能够安排這些小任務並將其委派給自己和其他員工，以便在保持健康的工作與生活平衡的同時，與最後期限保持一致。

保持良好的組織能力可以减少養成不良工作習慣的機會，例如拖延、雜亂、溝通失誤和效率低下。

組織技能示例

雖然組織技能在擔任領導職務的人中可能最為明顯，但公司中的每個人都必須能够組織自己的職責範圍，同時理解並在整個組織結構內工作。否則，效率低下和混亂就會出現。

組織技能要求你瞭解工作流程，關注全域，同時關注細節。

實體組織

實體組織不僅包括一張整潔的桌子，還包括房間、樓層和整個建築物的佈局。它遠遠超出了保持整潔的外表。一個組織不良的空間會導致身體不適、浪費時間、遺失物品，甚至遺失人。人們工作的空間與他們工作的好壞有很大關係。必須有人設計這些空間，然後其他人必須維持秩序。

關鍵字示例/履歷相關技能：管理、評估、關注細節、簡潔、協調、協調、創造性思維、文件、有效性、處理細節、識別問題、識別資源、管理約會、Microsoft Office、政策執行、優先順序、生產力，情境評估，任務分析，任務評估，任務解决，工作流分析，工作流管理，勞動力分析。

規劃技能

沒有計畫，目標只是願望。對於任何項目，計畫意味著預測哪些資源是必要的，項目將花費多長時間，然後組合這些資源，並排除必要的時間-如果必要，根據資源可用性和時間限制更改計畫。

一個計畫可能簡單到决定先清理大廳的哪一端，也可能製定未來十年的公司策略。小規模的規劃可能會更容易、更快，但也同樣重要。

履歷關鍵字示例/相關技能：分析、分析問題、預算、商業智慧、資料、資料趨勢、截止日期、決策、設計、開發、預測、資訊收集、度量、組織開發、計畫開發、預測、問題解决、計畫管理、專案管理、研究，回顧、計畫、策略規劃、策略發展、結構規劃、繼任規劃、趨勢。

團隊合作

在一個組織良好的團隊中，每個成員都有不同的角色，並相應地分配任務。創建一個新團隊的組織結構是一項技能性的成就，但給予和接受適當的授權、遵循訓示以及與合適的人進行清晰的溝通也是如此。組織良好的人理解並維護他們所屬團隊的結構。

履歷關鍵字示例/相關技能：傾聽、合作、溝通、信任、授權、差異解决、指導他人、評估、促進、目標、目標設定、團隊領導、實施、執行決策、指導、領導、管理、管理衝突、滿足期限，實現目標、動機、多工、談判、口頭溝通、說服、演講、提供回饋、公開演講、責任、負責、教學、團隊建設、團隊合作、時間管理、培訓、與他人合作、寫作。

為什麼關鍵字重要

將上面列出的幾個關鍵字示例合併到履歷文字中是一個極好的策略，可以確保你的履歷在應聘者評估過程中被許多雇主使用的應用程序跟踪系統“注意到”。

這些自動化的電腦系統被程式設計來蒐索特定的關鍵字短語並相應地排列履歷。因此，如果在招聘啟事的“期望資格”部分使用“組織”、“團隊合作”或“情景評估”等短語，那麼在履歷中包含這些關鍵字是一個好主意。