2019年3月9日 星期六

當你犯錯誤時,趕快承認

承認自己犯了錯誤可能會打擊你的自尊心。但是與他人爭論或指責他人(或試圖通過說一些含糊不清的話來逃避,比如“犯了錯誤…”)只會使事情變得更糟。
更好的辦法是對形勢負責,這樣你就可以清理空氣,繼續前進。吞下你的自尊心,簡單地說“我錯了”,提供一個簡短的解釋而不找藉口。
如果你的錯誤對別人有負面影響,請承認。真正傾聽他們的反應-不要防禦性或打斷。然後解釋你正在做什麼來彌補這個錯誤,包括它的實質性影響(金錢、時間、過程)和關係影響(感情、聲譽、信任)。
對你正在做的事情的迴響保持開放。告訴那些受你錯誤影響的人你學到了什麼(“我意識到我有時會忽略那些我看不到的人”),以及你將來會做什麼不同。

When you make a mistake, admit it quickly
Acknowledging that you have made a mistake may hurt your self-esteem. But argue with others or blame them (or try to avoid them by saying vague things, such as "making a mistake..."). It only makes things worse.
A better way is to take responsibility for the situation so that you can clean up the air and move on. Swallow your self-esteem, simply say "I'm wrong" and provide a brief explanation without excuses.
If your mistake has a negative impact on others, please admit it. Really listen to their reactions - don't be defensive or interruptive. Then explain what you are doing to make up for this mistake, including its substantive impact (money, time, process) and relationship impact (feelings, reputation, trust).
Keep an open mind about what you're doing. Tell those affected by your mistakes what you have learned ("I realize I sometimes ignore people I can't see") and what you will do differently in the future.

2019年3月7日 星期四

把學習融入日常工作

我們都需要不斷學習新事物,才能在職業生涯中成長。但有時我們的排程會很緊迫。為了找到學習的時間,把它作為你日常工作的一部分。
這樣做的一個方法是尋找從你周圍的人那裡獲得技能的方法。注意你的老闆如何處理談判;向銷售人員詢問行業趨勢;在你做了一個演講後,從你的同事那裡得回饋
當然,有時會有一些事情激起你的興趣,但你太忙了,無法去探索它。當這種情況發生時,試著創建一個“要學習”的清單:寫下你以後想要返回的概念、想法和實踐。
為您的團隊創建一個學習通路,無論是通過DropboxSharePoint還是其他地方。添加連結到您發現有價值的資源-這將鼓勵您的同事也這樣做。

Integrating Learning into Daily Work
We all need to keep learning new things to grow in our careers. But sometimes our schedule is very urgent. In order to find time for study, make it part of your daily work.
One way to do this is to find ways to acquire skills from people around you. Pay attention to how your boss handles negotiations; ask sales people about industry trends; and get feedback from your colleagues after you give a speech.
Of course, sometimes there are things that interest you, but you are too busy to explore it. When this happens, try to create a list of "to learn": write down the concepts, ideas and practices you want to return to later.
Create a learning pathway for your team, whether through Dropbox, SharePoint or elsewhere. Add links to resources you find valuable - this will encourage your colleagues to do the same.

2019年3月5日 星期二

認知你的弱點

- 將弱點轉化為優點
面試時,面對“請描述你的弱點”總會讓求職者感到困惑。起初,這似乎是一個相當可怕的問題,但一旦你明白這只是展示你優勢的另一個機會,答案就會變得容易得多。如果你花時間準備面試,這真的是另一個讓自己脫穎而出的機會,可以讓你超越其他求職者
這個問題不是告訴面試官你對自己的所有弱點,你通常會遲到到最後期限,你是一個拖延者,或者你在團隊環境中工作有問題。回答這個問題時,你需要迅速陳述你的弱點,展示你對這個弱點的認識。跪下,然後花大部分時間討論你是如何克服困難的。你不僅會回答被問到的問題,而且會向面試官展示你已經學會了用一點點努力來扭轉局面的最佳方法。
回答這個問題時,重要的是要保持積極的肢體語言和强烈的語調。你也要表現出自信,不要讓問題拋給你。這個問題的答案需要反復練習,直到你覺得你的答案對你有積極的影響,讓面試官覺得你是適合這份工作的人為止。
當問這些問題時,雇主想知道你是否有任何弱點,使你無法為公司做好工作,而且他們同樣想見證你處理棘手問題的能力。就像“你最大的優點是什麼?”“,這是另一個讓自己光彩照人的機會,把你的弱點變成一種優勢,這將為面試官想聘用你提供另一個理由。
最好是選擇那些無關緊要的弱點,或者你可以改變主意,使之成為一種優勢。
面對這個問題的答復,不是告訴面試官你對自己的所有弱點,例如,你通常會拖過最後期限,你是一個拖延者,或者你在團隊環境中工作有問題。
回答這個問題時,你需要迅速陳述你的弱點,展示你對這個弱點的認識。跪下,然後花大部分時間討論你是如何克服困難的。你不僅會回答被問到的問題,而且會向面試官展示你已經學會了用一點點努力來扭轉局面的最佳方法。
回答這個問題時,重要的是要保持積極的肢體語言和强烈的語調。你也要表現出自信,不要讓問題拋給你。這個問題的答案需要反復練習,直到你覺得你的答案對你有積極的影響,讓面試官覺得你是適合這份工作的人為止。
當問這些問題時,雇主想知道你是否有任何弱點,使你無法為公司做好工作,而且他們同樣想見證你處理棘手問題的能力。就像“你最大的優點是什麼?”“,這是另一個讓自己光彩照人的機會,把你的弱點變成一種優勢,這將為面試官想聘用你提供另一個理由。
對於這個問題,您總是可以做一個三步回答:
  • 認知
  • 恢復
你可以用這個回答構造來回答關於問你弱點的問題:
弱點#1
認知:  
我一直是一個非常注重細節的人,這是我在許多學術和工作環境中的優勢。另一方面,我意識到,如此注重細節需要很多時間,並不總是需要如此才能做好工作。
自覺:
在大學的時候,我發現我必須把我的時間和精力分配到許多不同的項目上;儘管我總是交上優秀的工作,但我並不總是需要像在一個項目上那樣花那麼多時間。我很快就知道,有些細節很重要,有些細節不需要太多關注。
恢復:
我已經學會了如何更好地優先安排我的時間和項目,使最重要的任務得到最廣泛的關注,然後我會給其他需要完成的任務足够的時間。
弱點#2
認知:
過去,當我有需要按時完成的承諾時,我總是發現自己在拖延。作為一個拖延者,我總是不能按時完成我的工作因此,我花了很多晚上的時間工作,只是為了完成這個項目,以便在最後期限前完成。
自覺:
拖延的問題是,它會造成很多不必要的壓力,並可能導致你無法交上最好的工作。
恢復:
我發現這將是一個更大的問題我進入大學,我學會了如何加快自己的步伐,以使工作早日完成,以便我有時間審查項目,並能够提交我最好的工作。這導致了我班級裡的壓力小,成績高。

做好準備是很重要的,這樣無論你被問到什麼問題,你都能給出一個答案,表明你的優勢和你必須為公司提供什麼。你最大的弱點問題是什麼,沒有什麼不同。如果你已經掌握了如何回答這個問題,你會發現你期待著更多的面試,你會感到更少的恐懼。

2019年3月2日 星期六

面試問題:什麼是你最大弱點?

在工作面試中談論弱點的最佳作法是什麼?當你被問及弱點時,仔細回答是很重要的。你不想對自己的工作能力產生任何懷疑。然而,你也不想通過聲稱自己沒有任何弱點而被認為是傲慢或不誠實的。
當你在面試中被問到你最大的弱點是什麼時,有幾種不同的回答方法。你可以提到那些對工作不重要的技能,討論你已經提高的技能,或者把消極的變成積極的。即使問題是關於弱點的,你的答案也應該始終圍繞著你作為一名員工的技能和能力的積極方面。
幾個回答“什麼是你最大的弱點?”問題的方法:

討論非關鍵技巧

回答這個問題的一種方法是分析你面試的職位所需的關鍵技能和優勢,然後提出一個誠實的缺點,而這對該職位的成功並不重要。

例如,如果你正在申請一份護理工作,你可能會說你並不擅長進行小組演講。在這種情況下,強調與患者進行一對一交流的優勢是至關重要的,同時表示你不擅長向一群人做演講。
提到你已經提高的技能
另一種選擇是討論你在上一份工作中所提高的技能,或者你正在積極改進。這向面試官表明你致力於自我提高。
首先,討論你從哪裡開始,討論你為改進所採取的步驟,然後突出結果。
例如,你可能會說,我過去提高的一項技能是我的銷售技巧。作為一名與內部團隊合作,不與客戶或銷售潛在客戶接觸的產品經理,我在自己的角色中不做太多(如果有的話)的銷售。但是,由於我確實經常與銷售團隊溝通,我覺得更好地瞭解他們的戰畧和策略可能會對我有好處。我在網上參加了一個銷售技能課程,它不僅改善了我與銷售團隊的合作方式。
現在,當我參加銷售會議時,我對正在發生的事情有了更好的瞭解,我覺得與銷售團隊的溝通更有效。這門課程還幫助我在內部推銷我的產品願景的基礎上建立起自己的技能。
如果你採用這種策略,千萬不要提及任何你改進過的對你正在面試的工作至關重要的東西,因為你不希望你的工作資格受到質疑。
把消極變積極
另一種選擇是將負變為正。例如,一種完成項目的緊迫感可以轉化為一種積極的感覺;例如,你是一個能够確保項目按時完成的求職者。或者,也許你發現自己對細節的關注會導致你對試算表上的每一項都進行三次檢查,並且對你發送的每一封電子郵件都進行校對。
表現出你的自我意識。
不管你說什麼,重要的是要表明你意識到並注意到這個特點,並且能够防止它干擾你的工作效率。例如,在上面的例子的基礎上,您可能會說,“我非常關注細節。有時候,這種對細節的關注會變成完美主義傾向。在過去,我發現這會導致我在試算表上對每一個項目進行三次檢查,或者仔細校對電子郵件,以確保我以清晰、簡潔的管道傳達了我想要傳達的內容,或者篡改演示文稿的佈局以確保其完美。
從那時起,我就學會了成功地安排時間和衡量哪些任務需要,哪些任務實際上受益於對細節的精確關注。
記住,如何回答面試中關於弱點的問題和你所說的一樣重要。
一些最好的答案
重要的是要注意的是,“弱點”一詞並沒有用在樣本答案中——在面試時,你總是希望把重點放在積極的方面。
  • 組織並不是我最擅長的。我總是傾向於優先處理那些直接影響底線的任務,維護一個整齊的辦公桌或一個有組織的收件箱。我學會了保持一個乾淨的工作空間,無論是物理上還是數位上,支持我集中精力和提高工作流程效率的能力。我已經實施了一個時間管理系統,使我能够在不侵犯其他職責的情况下保持組織有序。
  • “當我在做一個項目時,我不想只滿足最後期限。相反,我更喜歡提前完成項目。雖然這意味著我永遠不會錯過最後期限,但也意味著有時我在工作時會發現自己很匆忙。從那時起,我就學會了放慢速度,更加耐心,並給予每個項目應有的細心關注。”
  • “我喜歡確保我的工作是完美的,所以我可能會花太多時間檢查它。然而,我通過建立一個系統來確保所有的事情都在第一次正確完成,從而達到了一個良好的平衡。我也會在工作的時候給自己安排時間,以避免在一個項目上花費過多的時間,並保證我有足够的時間來完成剩餘的工作。”
  • “我過去常常等到最後一分鐘才為下一周安排約會,但我意識到提前安排更有意義。我現在對安排會議更加積極主動,這使我可以計畫和細分一周的工作,而不必猜測什麼時候需要離開開會時間。”
  • “我已經學會了讓我的完美主義發揮我的優勢。我已經精通於最後期限,而且我關注細節,我知道我的工作是準確的。”
  • “有時,我在一項任務上花費的時間超過了必要的時間,或者親自承擔可以很容易委託給他人的任務。雖然我從來沒有錯過最後期限,但我仍然努力知道何時開始下一個任務,並在分配他人工作時保持自信。在我最近的職位上,我實施了一個專案管理工具,它使我能够輕鬆地監督我分配的所有任務的進度,這有助於我感到更輕鬆地委派工作。”
  • 數位並不總是我的強項。幸運的是,作為一名文案,我可以把大部分時間集中在寫作的創造性過程上。然而,近年來,我開始熟悉我為之編寫的各種網站和應用程序中使用的數位分析工具,發現當你添加上下文時,“數位”實際上是很有啟發性的。
  • “我以前喜歡在一個項目上工作到它完成後再開始另一個項目,但我已經學會了在同一時間在許多項目上工作,並且我認為它允許我在每個項目上更具創造性和效率。”
  • “作為一名大學生,我曾經把工作留到最後一分鐘,但由於研究生院的工作量,我別無選擇,只能非常有效地安排時間。這在我的專業工作中轉化為一種極好的時間感和專案管理。”

2019年3月1日 星期五

面試問題:什麼是你最佳優點?

- 關於你的優點的問題的最佳回答

“你最大的優點是什麼?”看起來像是一個你會被問到容易的面試問題。但對於許多求職者來說,這可能很棘手,要麼他們的反應過於謙虛,要麼他們沒有突出目標優勢。

畢竟,面試官問這個問題的主要原因是確定你的優勢是否與公司的需求和工作職責相一致。你的回答將有助於雇主决定你是否是該職位的最强申請人。這意味著如果你正在申請一份會計工作,那麼突出你在組織中的活動優勢是沒有幫助的。
當你被問到你的長處時,討論一些能使你勝任特定工作的特質,並把你與其他候選人區分開來。向面試官證明你具備雇主在求職者身上所追求的品質,這一點也很關鍵,因為求職者將聘用你。所有雇主都會在他們雇傭的候選人中尋找一些優勢。其他人會對工作和公司有特殊性。
如何回答面試中關於你的最佳優點的問題?

面試官:什麼是你的最佳優點?

你應該如何回答關於你的優點的問題?最好的回應做法是描述你所擁有的與你申請的工作直接相關的技能和經驗。
準備好回答問題列出工作崗位中提到的資格。
然後,列出一個與列出的技能相匹配的技能清單。此清單可以包括教育或培訓、軟技能、硬技能或過去的工作經驗。把你的技能清單縮小到三到五個特別强的技能。在每項技能旁邊,注意一個例子,說明你過去是如何使用這種力量的。
當雇主要求你詳細說明某一特定的優勢時,這將使你做好準備。當你回答時,你將分享與公司正在尋求的資格相匹配的優勢。同時,把這些有助於給人留下好印象的“有力詞彙”納入你的回答中。你的技能越符合規定的工作資格,你就越有可能得到工作機會。

最佳答案示例

回顧這些答案的例子,根據你的資歷和職位要求調整你的回答。

  • 我有極强的職業道德。當我在做一個項目的時候,我不想僅僅是滿足最後期限。相反,我更喜歡提前完成項目。去年,我甚至提前一周完成了三份最近的報告,從而獲得了獎金。
  • 我有極强的寫作能力。作為一名編輯工作了五年,我在寫作中非常注重細節。我還為各種出版品寫作,因此我知道如何塑造適合任務和讀者的寫作風格。作為一名行銷助理,我將能够有效地撰寫和編輯新聞稿,並準確、輕鬆地更新網絡內容。
  • 我是一個有十多年經驗的熟練銷售員。我每個季度都超過了我的銷售目標,而且自從我開始和我現在的雇主合作以來,我每年都會獲得一筆獎金。
  • 我以我的客戶服務技能和解决潜在困難的能力為榮。作為一名客戶服務助理,我有五年的經驗,學會了有效地理解和解决客戶問題。從相關的角度來說,我也有很强的溝通能力,這有助於我與客戶、團隊成員和管理人員的良好合作。我是一名高效的團隊成員,具有演講天賦。
  •  我的英語專業背景一定會幫助我成功完成這項工作。我對醫院的員工通訊進行了重組、編輯和撰寫,並將重點放在員工簡介和貢獻上。我們的調查表明,新格式更受歡迎,員工閱讀範圍更廣,有助於樹立士氣。我還重新編寫了員工手冊的主要部分,以簡化語言。

應避免的答案

現在不是謙虛的時候。雖然你不想誇大自己的長處,但你應該能够很好地表達出什麼使你成為理想的求職者。列出你的長處(因為它們與工作有關),將有助於你自信地回答這個問題。

另一方面,你不想用一份模糊的優勢清單來回答這個問題。你不想顯得自吹自擂或傲慢自大。

專注於與職位和公司直接相關的幾個關鍵優勢。一個有重點的、相關的答案加上一兩個例子會給面試官留下深刻印象。

把你的答案放在重點上,把重點放在你將為工作帶來的特質上。和任何面試答案一樣,最好不要漫談或說上一輩子。這裡有一些你不應該給出的答案的例子。

不要說:
  • 我可能是你會遇到的最有天賦的求職者。每個人都說我非常聰明,努力工作,是一個出色的溝通者。
  • 我最大的優勢是寫作、專案管理、定量研究、活動規劃、預算製定和社交媒體。
準備回答相關的面試問題
在被問到你最大的優點之後,你可能會被問到你最大的優點是如何幫助你在工作中的表現的。當你做出回應時,將你的優勢與工作描述和工作表現聯系起來。花點時間回顧一下其他關於優點和缺點的常見面試問題,以及答案的例子。

面試中,對於優點和工作表現的問題

面試一份工作時,被問到你最大的優點是很常見的。
面試官會問這個問題,看看你的技能是否適合這個職位和公司。這個問題也有助於面試官瞭解你是否徹底研究過這份工作和公司。

把你的答案具體化

對這個問題的一個有效的回答將證明你最大的力量或優勢是如何使你成為公司的資產的。當你做出回應時,具體地將你的優勢與工作描述聯系起來。最好用你以前擔任過的職位的例子。

在面試前一定要仔細閱讀工作描述,注意適合你經驗的關鍵技能。對於這些技能中的每一項,請在顯示該技能時考慮特定的實例。同時,仔細觀察你將承擔的責任。

根據您的背景和經驗調整以下答案。

回答樣本
  • 我最大的力量是我與許多不同的人可以有效合作的能力。在過去的五年裏,我的溝通能力使我成為了幾十個項目的有效專案經理。因為這份工作涉及很多團隊項目,我知道我的溝通和人際交往能力使我非常適合這個職位。
  • 我最大的優勢是能够專注於工作並在截止日期前完成任務。我不容易分心,這意味著我的表現很强。這項技能將派上用場,因為我知道這是一個在固定期限壓力下非常繁忙的辦公室。我的注意力將使我能夠在最後期限前成功地完成這些工作
  • 我的組織技能和時間管理技能是我最大的優勢。我能同時處理多個項目。在我上一份工作中,我通常被指派為團隊任務的專案經理,因為我有能力遵守最後期限並跟踪團隊的進展。這些組織技巧將使我能够有效地處理作為辦公室經理的所有日常運作。
  • 我最大的力量是我的聽力。我會仔細注意別人告訴我的事情,包括與當前項目有關的具體資訊、未來項目的詳細資訊,甚至我的同事週末都做了些什麼。作為一個好的傾聽者,我在有效地完成項目方面非常有效,因為我不需要被告知兩次。我的傾聽技巧也能幫助我有效地激勵他人,這將是我作為部門首長的一項重要工作。
  • 我是一個非常有條理和有組織的人。在我以前的行政助理職位上,我重組了辦公室文件系統,使其更容易、更快地找到客戶文件。這些優勢意味著我將能够保持部門記錄和文件的組織和結構,以便在更短的時間內完成部門任務。

2019年2月28日 星期四

你怎麼向老闆請假?

比如說你想請假去旅行或者和家人在一起,但是沒有足够的假期。你怎麼向老闆請假?在談話之前,考慮一下可能出現的問題。
你的經理會有很多理由拒絕,所以要知道你會如何回應他們。考慮一下你在休假期間想要實現的目標,並準備好將你的請求框定為對公司有何好處。
你可以概述你將學習的新技能,或者你將建立的專業聯系。到了談話的時候,把多種選擇帶到桌子上。休假是需要同時進行,還是可以分階段交錯進行?
保持開放的心態,以防你的老闆提出一個你沒想到的計畫。當然,當你的經理對你的表現感到樂觀時,給談話計時。

How do you ask your boss for leave?
For example, you want to take time off to travel or stay with your family, but you don't have enough time off. How do you ask your boss for leave? Before you talk, think about possible problems.
Your manager will have many reasons to refuse, so know how you will respond to them. Consider the goals you want to achieve during your vacation and be prepared to frame your requests as benefits to the company.
You can outline the new skills you will learn, or the professional contacts you will establish. When it comes to talking, bring a variety of options to the table. Do vacations need to be taken simultaneously or can they be staggered in stages?
Keep an open mind in case your boss comes up with a plan you didn't expect. Of course, when your manager is optimistic about your performance, time the conversation.

2019年2月25日 星期一

為了讓你的一周恢復活力,把週末當作假期來對待

星期一早上到了,你覺得輕鬆嗎?或者你還停留在周的緊張
讓你的週末更清新的一個方法是把它們當作一個短暫的假期。其中的一部分就是享受自己:睡在裡面,少做家務,比平時多吃一點。想辦法讓自己的週末生活變得更輕鬆有趣。另一部分是减速:注意你的周圍環境,手頭的活動,以及參與其中的人。
無論發生什麼事情,保持你的頭腦將幫助你品味它,這反過來將幫助你感覺你正在擺脫日常的磨難。
但是把這些“假期週末”留到你真正需要它們的時候。
但是,如果它們發生得太頻繁,它們就會失去作用。
To refresh your week, treat weekends as holidays
Monday morning, do you feel relaxed? Or did you stay nervous last week?
One way to refresh your weekends is to treat them as a short vacation. Part of it is enjoying yourself: sleeping in it, doing less housework and eating a little more than usual. Find ways to make your weekend life easier and more interesting. Another part is deceleration: pay attention to your surroundings, the activities at hand, and the people involved.
Whatever happens, keeping your mind will help you savor it, which in turn will help you feel that you are getting rid of everyday suffering.
But keep these "holiday weekends" until you really need them.
But if they happen too often, they will be useless.