如何雇用虛擬助理

傳統企業有一個團隊，負責管理和發展企業所需的多項任務。會計或簿記員跟踪和管理錢。市場部負責製作廣告、撰寫新聞稿和管理社交媒體。技術高手建立和維護網站和手機應用程序。

但大多數家庭企業的所有者開始時都戴著所有的創業和管理帽子。儘管做每件事都是學習經營企業各個方面的好方法，但它很容易變得勢不可擋。雇傭或與虛擬助理簽約是獲得所需幫助的一個負擔得起的解決方案。

好處

•  加快完成任務。
• 委派你不擅長或不瞭解的任務。
• 委派你不喜歡的任務。
• 讓你自由地專注於賺錢的活動。
• 减少壓力，不要在家裡做任何事。
• 節省固定人事費用。

壞處

• 擴大活動。
• 讓你的虛擬助理接受培訓，以滿足你的需求。
• 虛擬助理業務有營業額。

如何雇用或簽約虛擬助理

1. 從小處開始

你不需要馬上把一切外包出去。從小處著手，找一兩個可以委託給別人的任務。一些想法包括研究、外聯（即找到你可以邀請的博客）、寫作和建立網站。

2. 寫下你想做的工作以及如何做的描述

虛擬助理知道他們的工作，是很好的思想資源；但是，作為一個家庭企業主，你也有對你想要做的事情的偏好。與虛擬助理一起高效工作的最佳方法是對您喜歡的事情有明確的訓示。創建一個手册，概述與您希望您的幫助執行的項目相關的所有任務。如果需要，使用螢幕截圖或螢幕截圖視頻進行視覺指導。

說明越清楚，您的助手啟動和運行的速度就越快。如果她提出問題，請確保在手册中添加資訊。這樣，如果當他停止委外工作時，下一個助手將很容易接管。

3. 確定您需要虛擬助理多少時間來工作

開始時，你可能一個月只需要幾個小時。當你添加新的活動時，你可能一周需要幾個小時。可以根據項目或需要雇傭虛擬助理，但他們更喜歡在廣告中知道給你多少時間，這樣他們就可以安排其他客戶。知道你需要多少時間來工作，你也可以預算幫助的成本。如果你一直在自己做這些活動，你會有一個關於事情需要多長時間的客人。

當您使用虛擬助手時，您將更好地瞭解任務需要花費多少時間，並調整需要幫助的時間。

4. 使用網絡查找虛擬助手

雇傭一個虛擬助理需要一種信念的飛躍，即你會找到一個能勝任工作並對完成任務所需時間誠實的人。找到一個稱職、值得信賴的虛擬助理的最佳方法是通過推薦。如果你屬於智囊團或其他商業網絡團體，詢問他們推薦誰。

5. 使用新的虛擬助手設定試用

並不是所有人都很適合。從試用期開始你的關係，試用期足够長，可以解决任何問題，但也要足够短，這樣你們中的任何一個都可以在不起作用的情况下結束這段關係。許多虛擬助理按小時、月和/或聘用費收費。

首先，您可能希望使用每小時或一個月的費率。如果進展順利的話，可以考慮在保留的基礎上使用虛擬助手。

縮短工作周的秘訣之一是通過成功的外包業務任務開始工作。使用虛擬助理就像委派一項任務一樣容易，這項任務可以讓你自由掙錢。隨著業務的增長，您可能希望提供更多的時間來幫助您的業務，或者在不投入更多時間的情况下接受多個幫助來擴大業務。